Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα για το Microsoft OneDrive για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας

.Το Microsoft OneDrive είναι μια από τις καλύτερες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud που συνοδεύεται από όμορφο περιβάλλον χρήστη, υποστήριξη πολλαπλών πλατφορμών και πολύ δωρεάν χώρο αποθήκευσης για την αποθήκευση των δεδομένων σας. Υπάρχουν πολλοί χρήστες Windows , οι οποίοι δεν χρησιμοποιούν άλλο χώρο αποθήκευσης στο cloud, καθώς το OneDrive είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή για Windows 11/10 .

Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα για το OneDrive

Συμβουλές και κόλπα για το OneDrive

Εάν είστε νέοι στο OneDrive , ίσως θελήσετε πρώτα να δείτε το eBook του OneDrive Tutorial for Beginners που διατίθεται από τη Microsoft(Microsoft) . Αφού το κατεβάσατε, διαβάστε! Τώρα μερικά από αυτά λειτουργούν μόνο στην έκδοση web, αλλά τα περισσότερα λειτουργούν και στην επιφάνεια εργασίας των Windows .

Μπορεί να γνωρίζετε τα βασικά του τρόπου χρήσης του OneDrive , αλλά εδώ είναι μερικές συμβουλές και κόλπα του Microsoft OneDrive που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεγιστοποιήσετε και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον αποθηκευτικό χώρο του OneDrive :

  1. Αποκτήστε περισσότερο δωρεάν χώρο αποθήκευσης
  2. Ενσωματώστε το αρχείο σε μια ιστοσελίδα
  3. Εμφάνιση δεδομένων Exif μιας εικόνας
  4. Προστασία του OneDrive με κωδικό πρόσβασης στο κινητό
  5. Εκτελέστε(Perform) εργασίες στον αυτοματισμό χρησιμοποιώντας IFTTT & Microsoft Flow
  6. Μεταφορτώστε απευθείας αρχεία του Office στο OneDrive
  7. Δημιουργήστε ένα κοινόχρηστο άλμπουμ εικόνων
  8. Απενεργοποιήστε τις προηγούμενες αναζητήσεις ως προτεινόμενους όρους αναζήτησης
  9. Επιλέξτε έναν συγκεκριμένο φάκελο για συγχρονισμό με υπολογιστή
  10. Πρόσβαση στα αρχεία του υπολογιστή σας από οπουδήποτε

1] Αποκτήστε περισσότερο δωρεάν χώρο αποθήκευσης

(Microsoft 365)Οι συνδρομές Microsoft 365 περιλαμβάνουν 1 TB αποθηκευτικού χώρου OneDrive . Μπορείτε να αποκτήσετε 5 GB αποθηκευτικού χώρου με έναν δωρεάν λογαριασμό OneDrive . Για όσους χρησιμοποιούν σπάνια αποθήκευση στο cloud για αποθήκευση και συγχρονισμό αρχείων σε πολλές συσκευές, αυτό είναι περισσότερο από αρκετό. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε πολύ χώρο αποθήκευσης στο cloud ή πιο συγκεκριμένα, το OneDrive , αυτά τα 5 GB δωρεάν αποθήκευσης ενδέχεται να μην είναι επαρκή για εσάς. Υπάρχουν μερικές εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε για να αποκτήσετε περισσότερο δωρεάν χώρο αποθήκευσης. Μπορείτε να επεκτείνετε το όριο του δωρεάν αποθηκευτικού χώρου χρησιμοποιώντας αυτές τις επόμενες τεχνικές,

  • Μπόνους Bing
  • Μπόνους Samsung(Samsung) για κινητά – Ορισμένα κινητά της Samsung συνοδεύονται από την εφαρμογή OneDrive και επιτρέπει στους χρήστες να έχουν 100 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου για δύο χρόνια.
  • Μπόνους φωτογραφικής μηχανής – Εάν διαθέτετε Windows Phone και επιτρέψατε στο OneDrive να αποθηκεύει φωτογραφίες, θα έχετε 15 GB περισσότερο χώρο αποθήκευσης.
  • Μπόνους παραπομπής – κάθε φορά που θα λαμβάνετε 0,5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου όταν ο φίλος σας εγγραφεί μέσω του συνδέσμου σας.

Μπορείτε να μεταβείτε στην ενότητα "Διαχείριση αποθηκευτικού χώρου" για να δείτε όλες αυτές τις επιλογές.

2] Ενσωματώστε το αρχείο σε μια ιστοσελίδα

embed-file-in-webpage

Καθώς το OneDrive λειτουργεί ομαλά με την έκδοση web του Word , του Excel , κ.λπ. πολλοί άνθρωποι γράφουν σημειώσεις, ιστορίες, δημιουργούν φύλλα excel ή ακόμη και δημιουργούν παρουσιάσεις στο PowerPoint . Τώρα, εάν θέλετε να ενσωματώσετε το αρχείο ή μια εικόνα που μόλις ανεβάσατε ή δημιουργήσατε στο OneDrive , μπορείτε να μεταβείτε εύκολα σε αυτό. Αυτό είναι δυνατό με τη βοήθεια της ενσωματωμένης επιλογής του OneDrive .

Ωστόσο, για αυτό, πρέπει να συνδεθείτε στην έκδοση web του OneDrive , να επιλέξετε ένα αρχείο > να βρείτε το κουμπί Ενσωμάτωση(Embed) στη γραμμή μενού > Πατήστε το κουμπί Δημιουργία (Generate )> Select μέγεθος (αν είναι μια εικόνα) > Select Συμπερίληψη ετικετών HTML(Include HTML tags) > αντιγράψτε τον κώδικα > Paste το σε μια σελίδα όπου θέλετε να το εμφανίσετε.

3] Εμφάνιση δεδομένων Exif μιας εικόνας

show-exif-data-of-image-in-onedrive

Με απλά λόγια, τα δεδομένα Exif ή τα μεταδεδομένα δείχνουν τα πάντα για το φόντο μιας εικόνας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να βρείτε την ημερομηνία μιας φωτογραφίας κατά τη λήψη της, την ημερομηνία τροποποίησης (αν υπάρχει), τη γεωγραφική τοποθεσία, τη συσκευή και άλλα. Αυτές οι πληροφορίες είναι ορατές όταν κάποιος τραβήξει την εικόνα χρησιμοποιώντας ψηφιακή κάμερα ή κινητό. Ωστόσο, οι ληφθείσες εικόνες ενδέχεται να μην εμφανίζουν όλα αυτά τα δεδομένα. Για να εμφανίσετε τα δεδομένα Exif μιας εικόνας, ανοίξτε την στην έκδοση web του OneDrive > κάντε κλικ στο εικονίδιο Info που είναι ορατό στην επάνω δεξιά γωνία.

4] Προστασία του OneDrive με (OneDrive)κωδικό πρόσβασης(Password) στο κινητό

Ας υποθέσουμε(Suppose) ότι συχνά δίνετε το κινητό σας σε κάποιον άλλο και το OneDrive σας έχει ορισμένα εμπιστευτικά αρχεία. Μπορείτε να προστατεύσετε τον αποθηκευτικό χώρο στο OneDrive σας με κωδικό πρόσβασης χωρίς να χρησιμοποιήσετε καμία άλλη εφαρμογή τρίτου μέρους, καθώς η εφαρμογή OneDrive έχει την επιλογή να το κάνει. Δυστυχώς, η έκδοση των Windows Phone δεν έχει τέτοια λειτουργία, ενώ οι χρήστες iOS και Android μπορούν να έχουν το πλεονέκτημα.

Διαβάστε(Read) : Πώς να κρυπτογραφήσετε και να ασφαλίσετε τα αρχεία OneDrive(encrypt and secure OneDrive files)

5] Εκτελέστε(Perform) εργασίες στον αυτοματισμό χρησιμοποιώντας IFTTT & Microsoft Flow

Το IFTTT(IFTTT) και το Microsoft Flow(Microsoft Flow) είναι και τα δύο καλά όσον αφορά την αυτοματοποίηση εργασιών. Και τα δύο μπορούν να χρησιμοποιηθούν με το OneDrive . Για παράδειγμα, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για:

  • Αποθηκεύστε(Save) νέο συνημμένο email στο OneDrive
  • Μετακινήστε(Move) ορισμένα αρχεία OneDrive στο (OneDrive)Google Drive , Dropbox , Box.net
  • Αποθηκεύστε εικόνες Instagram(Save Instagram) , Facebook , Twitter , Flickr με διαφορετικές συνθήκες
  • Αποθηκεύστε διαδικτυακά βίντεο στο OneDrive
  • Αποθηκεύστε(Save) tweets και δημιουργήστε ένα φύλλο Excel αυτόματα στο OneDrive

Ανοίξτε το IFTTT(IFTTT) και το Microsoft Flow(Microsoft Flow) για να μάθετε την καλύτερη συνταγή ή ροή και εργαστείτε μαζί τους. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε κανένα, μεταβείτε σε αυτό το σεμινάριο Microsoft Flow για να μάθετε πώς να δημιουργείτε φίλτρα σύμφωνα με τις απαιτήσεις.

6] Μεταφορτώστε απευθείας αρχεία του (Directly)Office στο OneDrive

απευθείας μεταφόρτωση αρχείων γραφείου στο onedrive

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office(Microsoft Office) , ενδέχεται να έχετε ήδη συνδεθεί στον λογαριασμό Microsoft ενώ τον χρησιμοποιείτε. Εάν ναι, μπορείτε να ανεβάσετε απευθείας αρχεία του Office στο OneDrive . Με άλλα λόγια, είναι δυνατή η αποθήκευση αρχείων στο OneDrive και αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να τα ανεβάσετε με μη αυτόματο τρόπο. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε οποιοδήποτε προϊόν του Office , όπως Word , Excel , PowerPoint , κ.λπ. στο μηχάνημα Windows > μεταβείτε στο File > Save > επιλέξτε OneDrive αντί για τοπική μονάδα δίσκου (ή, Αυτός ο υπολογιστής) > επιλέξτε μια τοποθεσία στο OneDrive για να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Μπορείτε επίσης να:

  • Μοιραστείτε και συνεργαστείτε σε αρχεία, φακέλους και φωτογραφίες με συναδέλφους, φίλους και συγγενείς.
  • Χρησιμοποιήστε το Personal Vault(Use Personal Vault) για να προσθέσετε επιπλέον προστασία σε ευαίσθητες φωτογραφίες και αρχεία
  • Χρησιμοποιήστε το Mover(Use Mover) για να μεταφέρετε τα αρχεία από τον σχολικό σας λογαριασμό στον προσωπικό σας λογαριασμό OneDrive.
  • Εντοπίστε(Track) γρήγορα τα διαγραμμένα αρχεία στον κάδο ανακύκλωσης που είναι διαθέσιμος μόνο στο OneDrive για web.
  • Ενεργοποιήστε την Αυτόματη αποθήκευση(AutoSave) στα αρχεία Word , Excel και PPT .

7] Δημιουργήστε ένα κοινόχρηστο άλμπουμ εικόνων

δημιουργία-κοινόχρηστη-εικόνα-άλμπουμ

Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας του ρολού της κάμερας του τηλεφώνου σας στο OneDrive για να διατηρήσετε τα αντίγραφα ασφαλείας των αγαπημένων σας στιγμών, προστατευμένα και όλα σε ένα μέρος.

Το Facebook(Facebook) επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να ανεβάζουν εικόνες σε ένα μεμονωμένο άλμπουμ και αυτό ονομάζεται Κοινόχρηστο άλμπουμ(Shared Album) . Το ίδιο πράγμα μπορεί να γίνει και στο OneDrive . Για αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε έναν φάκελο και να προσκαλέσετε τους ανθρώπους να ανεβάσουν τις εικόνες τους.

Δημιουργήστε έναν φάκελο στον αποθηκευτικό χώρο του OneDrive και μεταβείτε σε αυτόν τον φάκελο. Στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε να βρείτε ένα κουμπί Πληροφορίες . (Info)Κάντε κλικ(Click) σε αυτό και μεταβείτε στην ενότητα Κοινή χρήση(Sharing) . Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ατόμων(Add People) και προσκαλέστε κάποιον. Μπορείτε να λάβετε τον άμεσο σύνδεσμο, να τον στείλετε μέσω email ή να τον μοιραστείτε σε διαφορετικούς ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης. Η ενότητα Διαχείριση δικαιωμάτων(Manage Permissions) θα σας επιτρέψει να ενισχύσετε το απόρρητό σας.

Συμβουλή(Tip) : Αυτή η λειτουργία " Προσθήκη ατόμων(Add People) " του OneDrive μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε επίσης έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας.

8 ] Απενεργοποιήστε(] Disable) τις προηγούμενες αναζητήσεις ως προτεινόμενους όρους αναζήτησης

Το OneDrive(OneDrive) διαθέτει ένα χρήσιμο πλαίσιο αναζήτησης που βοηθά τους χρήστες να αναζητούν διαφορετικούς τύπους αρχείων και φακέλων. Το OneDrive(OneDrive) χρησιμοποιεί τους όρους αναζήτησης ως πρόταση όταν ένας χρήστης πηγαίνει να χρησιμοποιήσει το πλαίσιο αναζήτησης για δεύτερη φορά. Εάν πιστεύετε ότι αυτή η δυνατότητα είναι άχρηστη, μπορείτε να μεταβείτε σε αυτήν τη σελίδα και να πατήσετε το κουμπί Turn Of (Turn Of)f .

Διαβάστε(Read) : Πώς να ελέγξετε τον αποθηκευτικό χώρο του OneDrive(How to check OneDrive storage space) .

9] Επιλέξτε έναν συγκεκριμένο φάκελο για συγχρονισμό με υπολογιστή Windows

επιλέξτε-ειδικός-φάκελος-για-συγχρονισμός-με-παράθυρα-υπολογιστής

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φακέλου υπολογιστή για να συγχρονίσετε αυτόματα τους φακέλους της επιφάνειας εργασίας , των εγγράφων(Documents) και των εικόνων των Windows στο (Windows Desktop)OneDrive .

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή OneDrive στον υπολογιστή σας με (OneDrive)Windows , μπορεί να έχετε δει ότι συγχρονίζει όλους τους φακέλους OneDrive αμέσως μετά τη σύνδεση στον λογαριασμό. Ωστόσο, εάν ο αποθηκευτικός σας χώρος OneDrive διαθέτει κάποιο απόρρητο αρχείο και δεν θέλετε να το συγχρονίσετε με τον υπολογιστή σας, μπορείτε να επιτρέψετε ή να αποκλείσετε έναν συγκεκριμένο φάκελο για συγχρονισμό. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του OneDrive στο δίσκο συστήματος των Windows > επιλέξτε (Windows)Ρυθμίσεις(Settings) > στην καρτέλα Λογαριασμός(Account ) , μπορείτε να βρείτε την επιλογή Επιλογή φακέλων(Choose folders) στην οποία πρέπει να κάνετε κλικ > επιλέξτε τώρα το φάκελο που θέλετε να συγχρονίσετε και καταργήστε την επιλογή άλλων. Αφού πατήσετε το κουμπί ΟΚ,Το OneDrive(OneDrive) θα συγχρονίσει μόνο αυτούς τους επιλεγμένους φακέλους.

Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να διακόψετε ή να διακόψετε τον συγχρονισμό στο OneDrive.

10] Πρόσβαση(Access) στα αρχεία του υπολογιστή σας από οπουδήποτε

πρόσβαση στα αρχεία του υπολογιστή σας από οπουδήποτε

Ίσως χρειαστεί να εκτελέσετε έναν έλεγχο ασφαλείας, μετά τον οποίο θα μπορείτε να ανακτήσετε τα αρχεία του υπολογιστή σας απευθείας από την ενότητα υπολογιστών(PCs) στο OneDrive . Θα λάβετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους, συμπεριλαμβανομένων λογισμικού, εγγράφων, εικόνων κ.λπ.

Μπορείτε επίσης να:

  • Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή OneDrive για κινητά για πρόσβαση ή κοινή χρήση αρχείων και φωτογραφιών απευθείας από την κινητή συσκευή σας.
  • Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή OneDrive στο τηλέφωνό σας για να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε πολλές σελίδες εκτυπωμένων εγγράφων.

Ελπίζουμε να σας φανούν χρήσιμες αυτές οι συμβουλές και τα κόλπα του Microsoft OneDrive.(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts