Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Publisher - Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Publisher

Το Microsoft 365 (Microsoft 365) Publisher είναι μια ευέλικτη εφαρμογή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κάνει τόσες πολλές διαφορετικές εργασίες. Ο Publisher(Publisher) μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να σχεδιάσει επαγγελματικές κάρτες, αφίσες, ημερολόγια, περιοδικά, μενού και πολλά άλλα.

Λογότυπο Microsoft Publisher

Συμβουλές και κόλπα του Microsoft Publisher

Θα εξετάσουμε συμβουλές και κόλπα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση της εμπειρίας του Publisher .

  1. Οργανώστε(Organize) τους πόρους πριν ξεκινήσετε ένα έργο
  2. Πώς να διατηρείτε όλα τα έγγραφα ενιαία
  3. Μετακινήστε το αντικείμενο λίγο
  4. Διάστημα μεταξύ χαρακτήρα
  5. Χρήση οδηγών για τη διατήρηση των αντικειμένων σε σειρά
  6. Δημιουργήστε το δικό σας στυλ
  7. Δημιουργήστε έμφαση
  8. Πώς να εκτυπώσετε έγχρωμη σελίδα χωρίς λευκό περίγραμμα
  9. Χρήσιμες συντομεύσεις
  10. Μορφή κοινής χρήσης
  11. Εμφάνιση ορατών ορίων
  12. Αυτόματη ευθυγράμμιση και εκτύπωση πολλαπλών στοιχείων σε ένα φύλλο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Publisher

1] Οργανώστε(Organize) τους πόρους πριν ξεκινήσετε ένα έργο

Το πρώτο βήμα σε κάθε έργο είναι ο σωστός προγραμματισμός. Οργανώστε τα στοιχεία που θα χρησιμοποιηθούν στο έργο Publisher και προσπαθήστε να δημιουργήσετε μια νοητική εικόνα για το πώς θα φαίνονται. εάν πρόκειται να προστεθούν εκτυπωμένες φωτογραφίες και άλλα αντικείμενα, σαρώστε ή χρησιμοποιήστε άλλα μέσα για να τα μεταφέρετε στον υπολογιστή. Σχεδιάστε(Sketch) και προσθέστε ετικέτα στη διάταξη του έργου, έτσι ώστε να είναι ευκολότερο να τοποθετήσετε τα πράγματα στη θέση τους στον υπολογιστή. Αποφασίστε για τους τύπους γραμματοσειρών, το χρώμα γραμματοσειράς, το στυλ γραμματοσειράς, την απόσταση γραμματοσειράς, τους συνδυασμούς χρωμάτων και οτιδήποτε άλλο θα κάνει το έργο να ξεχωρίζει.

Αυτή είναι η τέλεια στιγμή για να αποφασίσετε για το χαρτί ή το μέσο που θα χρησιμοποιηθεί για το τελικό προϊόν. Το διαφορετικό μέσο θα απαιτήσει διαφορετικά χρώματα, στυλ γραμματοσειράς κ.λπ. εάν η δημοσίευση προορίζεται μόνο για σκοπούς οθόνης, χρώματα σημειώσεων και γραμματοσειρές που θα ταιριάζουν καλύτερα σε αυτό το μέσο.

2] Πώς(How) να διατηρείτε όλα τα έγγραφα ενιαία

Για επαγγελματικούς σκοπούς, είναι πάντα καλό να διατηρείτε όλα τα έγγραφα ενιαία. Ομοιόμορφη γραμματοσειρά, ομοιόμορφος συνδυασμός χρωμάτων, ομοιόμορφα έργα τέχνης, κ.λπ. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο ως πρότυπο. Μια επαγγελματική κάρτα θα μπορούσε να μετατραπεί σε φυλλάδιο ή επιστολόχαρτο, με αυτόν τον τρόπο θα μπορούσαν να διατηρηθούν η ίδια γραμματοσειρά, χρώμα και άλλα στοιχεία, ώστε να υπάρχει μια ομοιόμορφη εμφάνιση σε όλα τα έγγραφα.

Διαβάστε(Read) : Πώς να δημιουργήσετε ένα πιστοποιητικό χρησιμοποιώντας τον Microsoft Publisher(How to create a Certificate using Microsoft Publisher) .

3] Μετακινώντας αντικείμενα λίγο

Μπορεί να χρειαστεί να μετακινήσετε αντικείμενα από το ένα μέρος στο άλλο για ευθυγράμμιση. Μερικές φορές χρειάζεται μόνο μια μικρή κίνηση. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί επιλέγοντας απλώς το αντικείμενο και πατώντας το πλήκτρο βέλους προς την επιθυμητή κατεύθυνση. Τα κινούμενα αντικείμενα με αυτήν τη μέθοδο δίνουν πιο ακριβή κίνηση από ό,τι όταν χρησιμοποιείτε το ποντίκι.

Διαβάστε(Read) : Πώς να δημιουργήσετε εκπληκτικά ημερολόγια με τον Microsoft Publisher(How to create awesome Calendars with Microsoft Publisher) .

4] Διάστημα μεταξύ των χαρακτήρων

Προσπαθώντας να χωρέσετε κείμενα σε μια σελίδα χωρίς να μεταβείτε σε άλλη σελίδα ή απλά να μην υπάρχει χώρος για κείμενα σε ένα έργο. Η απλή λύση είναι να προσαρμόσετε το διάστημα μεταξύ των χαρακτήρων. Αυτό θα επιτρέψει έναν ενιαίο χώρο μεταξύ των χαρακτήρων. Ωστόσο, κανείς δεν θα μπορεί να δει ότι ο χώρος είναι μικρότερος από την τυπική απόσταση.

Αυτό το τέχνασμα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί εάν προσπαθείτε να γεμίσετε μια σελίδα ή ένα πλαίσιο κειμένου αλλά δεν έχετε αρκετό περιεχόμενο. Επιλέξτε όλο το κείμενο που χρειάζεται προσαρμογή και πατήστε Ctrl + Shift } (to increase) or Ctrl + Shift { (to decrease).

5] Χρήση(Using) γραμμών πλέγματος για τη διατήρηση των αντικειμένων σε σειρά

Το να διατηρείτε τα αντικείμενα και άλλα στοιχεία τακτοποιημένα και ευθυγραμμισμένα είναι παιχνιδάκι με τον Publisher . Οριζόντιοι(Horizontal) και κάθετοι οδηγοί είναι διαθέσιμοι στον Publisher . Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά απαιτείται ένα απλό κλικ στον οριζόντιο ή κατακόρυφο κανόνα, κρατήστε πατημένο το κύριο κουμπί του ποντικιού και σύρετε στο έγγραφο. Οι νέες γραμμές δεν θα εκτυπωθούν, αλλά κάθε φορά που τα αντικείμενα ευθυγραμμίζονται με αυτές, τα αντικείμενα θα κουμπώνουν στη θέση τους.

6] Δημιουργήστε το στυλ σας

Επιλογή στυλ εκδότη Τρέχουσα

Ο Publisher σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τα στυλ κειμένου σας. Αυτό επιτρέπει τη δημιουργικότητα και τη συνέπεια σε όλο το έργο σας. Μπορείτε να επιλέξετε πώς θα είναι το κανονικό κείμενο, το κύριο κείμενο, το κείμενο τονισμού(normal, body text, accent text, ) και άλλο κείμενο.

Για να δημιουργήσετε το στυλ σας, μεταβείτε στην Αρχική σελίδα(Home) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Στυλ(Style) . Θα δείτε το τρέχον στυλ που χρησιμοποιείται. Μεταβείτε στο New Style.

Πληκτρολογήστε το όνομα στυλ της επιλογής σας στο πλαίσιο με την ετικέτα.

Μενού επιλογών Στυλ εκδότη

Στο Enter New Style Name μπορείτε να επιλέξετε το στυλ για γραμματοσειρά(Font) , εφέ (Effects)κειμένου(Text) , διάστιχο χαρακτήρων(Character Spacing) , κουκκίδες(Bullets) και αρίθμηση(Numbering) , οριζόντιους κανόνες(Horizontal Rules) και καρτέλες(Tabs) .

7] Δώστε(Create) έμφαση ή διαλύστε τη μονότονη ανάγνωση

Παράδειγμα κλήσης εκδότη

Οι μεγάλες(Long) παράγραφοι πληροφοριών μπορεί να βαρεθούν τους αναγνώστες και μπορεί να μην θέλουν να διαβάσουν μέχρι το τέλος, ακόμα κι αν οι πληροφορίες είναι ζωτικής σημασίας. Οι μονότονες παράγραφοι μπορούν να γίνουν ενδιαφέρουσες χρησιμοποιώντας ένα πλαίσιο κειμένου για να δημιουργήσετε μια κλήση. Τοποθετήστε(” Place) ένα πλαίσιο κειμένου έξω από τις παραγράφους και πληκτρολογήστε κάτι ενδιαφέρον που σχετίζεται με την παράγραφο ή κάτι που θέλετε να τονίσετε. Κάντε τη γραμματοσειρά μεγαλύτερη και κομψή και χρωματίστε το πλαίσιο κειμένου ώστε να ξεχωρίζει.

Διαβάστε(Read) : Πώς να σχεδιάσετε ευχετήριες κάρτες στον Microsoft Publisher .

8] Πώς(How) να εκτυπώσετε έγχρωμη σελίδα χωρίς λευκό περίγραμμα

Παράδειγμα εκτύπωσης Publisher Bleed

Προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα έγχρωμο φύλλο αλλά δεν θέλετε να υπάρχουν λευκά περιθώρια γύρω του; Μπορείτε να προσπαθήσετε να εκτυπώσετε σε ένα έγχρωμο φύλλο έτσι ώστε η εκτύπωση και το χρώμα του φύλλου να ταιριάζουν. Αυτό θα ήταν ένα επιπλέον κόστος και τα δύο χρώματα μπορεί να μην ταιριάζουν απόλυτα. Οι εκτυπωτές πρέπει να μπορούν να συγκρατούν τις άκρες του φύλλου καθώς διέρχεται για εκτύπωση. Αυτό αφήνει ένα μη εκτυπώσιμο περίγραμμα γύρω από το εκτυπωμένο φύλλο. Αυτό μπορεί να είναι αρκετά απογοητευτικό όταν χρειάζεστε μια έγχρωμη εκτύπωση.

Ο τρόπος γύρω από το μη εκτυπώσιμο περίγραμμα είναι η "αιμορραγία" της εκτύπωσης. Το Bleed(Bleed) είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει την εκτύπωση σε μεγαλύτερο φύλλο χαρτιού από αυτό που χρειάζεται, επιτρέποντας στο έγχρωμο φόντο να εκτυπωθεί πέρα ​​από την απαιτούμενη περιοχή και στη συνέχεια να κοπεί σε μέγεθος μετά την εκτύπωση.

Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε μια έγχρωμη εκτύπωση σε ένα φύλλο μεγέθους letter (8,5×11), μπορείτε να εκτυπώσετε σε ένα ελαφρώς φαρδύτερο και μακρύτερο φύλλο. Απλώς αφήστε το χρώμα να ξεπεράσει το μέγεθος του γράμματος. Στη συνέχεια κόβετε στο μέγεθος του φύλλου μεγέθους letter και αυτό θα επιτρέψει στο φύλλο μεγέθους letter να έχει το πλήρες χρώμα. Σημείωση: η αιμορραγία είναι η περιοχή που θα κοπεί.

Διαβάστε(Read) : Πώς να δημιουργήσετε μια επαγγελματική κάρτα χρησιμοποιώντας τον Microsoft Publisher .

9] Χρήσιμες συντομεύσεις

Τα πλήκτρα συντόμευσης(Shortcut) είναι σημαντικά επειδή θα μπορούσαν να φανούν χρήσιμα σε περίπτωση αποτυχίας του ποντικιού ή της επιφάνειας αφής. Ακολουθούν μερικές χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου.

  • Ctrl+ direction keys μετακινούνται σε ολόκληρη τη σελίδα προς την κατεύθυνση του πλήκτρου που πατήθηκε.
  • Shift + direction key (left or right) θα επιλέξει ή θα αποεπιλέξει γράμματα, αριστερά ή δεξιά του δρομέα κειμένου.
  • Shift + direction key (up or down) θα επιλέξει ή θα αποεπιλέξει ολόκληρες γραμμές κειμένου, πάνω ή κάτω από τον κέρσορα του κειμένου.
  • Ctrl + shift + direction (left or right) επιλέξτε ή αποεπιλέξτε ολόκληρες λέξεις, αριστερά ή δεξιά του δρομέα του κειμένου.
  • Ctrl + shift + direction (up or down ) θα επιλέξει ολόκληρες γραμμές πάνω ή κάτω από τον κέρσορα του κειμένου.
  • Ctrl+ direction button (Up or Down) θα τοποθετήσει τον κέρσορα κειμένου στην αρχή μιας παραγράφου πάνω ή κάτω από τον κέρσορα κειμένου.
  • Ctrl + Space bar θα επαναφέρει όλο το επιλεγμένο κείμενο στην προεπιλεγμένη μορφή κειμένου.

10] Μορφή κοινής χρήσης

Ο Publisher διευκολύνει την κοινή χρήση της μορφής μιας γραμματοσειράς με μια άλλη γραμματοσειρά ή ένα ολόκληρο έγγραφο. Απλώς(Simply) επιλέξτε το κείμενο με τη μορφή που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Μορφοποίηση(Format) ζωγραφικής και κάντε κλικ στη λέξη που θέλετε να αλλάξετε. Για να αλλάξετε μια ολόκληρη πρόταση, παράγραφο ή έγγραφο, κρατήστε πατημένο το κύριο κουμπί του ποντικιού και σύρετε σε όλες τις λέξεις που θέλετε να αλλάξετε.

11] Εμφάνιση ορατών ορίων

Η εμφάνιση ορατών ορίων είναι σημαντική όταν εργάζεστε με αντικείμενα που μπορεί να έχουν το ίδιο χρώμα με το φόντο. Είναι επίσης σημαντικό όταν στοιχίζετε πολλά αντικείμενα σε μια σελίδα. Η εμφάνιση των ορατών ορίων θα κάνει την ευθυγράμμιση πιο εύκολη και τα αντικείμενα πιο ορατά. Η εμφάνιση ορατών ορίων για πλαίσια κειμένου θα βοηθήσει κατά την επιλογή τους. Για να εμφανίσετε τα ορατά όρια για ένα αντικείμενο, επιλέξτε το Αντικείμενο(Object) , μεταβείτε στην Προβολή(View) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όρια(Boundaries) . Για να αφαιρέσετε τα ορατά όρια, επιλέξτε το αντικείμενο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην προβολή και καταργήστε την επιλογή των ορίων.

12] Αυτόματη ευθυγράμμιση και εκτύπωση πολλαπλών στοιχείων σε ένα φύλλο

Έχετε αντικείμενα που μπορεί να έχετε δημιουργήσει σε ένα λογισμικό γραφικών και πρέπει να εκτυπώσετε πολλά σε ένα φύλλο; Θα μπορούσε να είναι ετικέτες, φωτογραφίες ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεται να αντιγραφεί και να εκτυπωθεί. Λοιπόν(Well) , ο Publisher σάς επιτρέπει να προσθέσετε, να προσαρμόσετε και, στη συνέχεια, ο Publisher θα αντιγράψει αυτόματα και θα εκτυπώσει πολλά αντίγραφα σε ένα φύλλο. Μπορείτε να ανοίξετε τον Publisher , να επιλέξετε την επαγγελματική κάρτα, να αλλάξετε το μέγεθος σε όποιο μέγεθος θέλετε, να προσθέσετε το αντικείμενο στο φύλλο. Μπορείτε να προσθέσετε ένα ανοιχτό περίγραμμα για να διευκολύνετε την κοπή, ο Publisher θα κάνει διπλότυπο και μετά μπορείτε να εκτυπώσετε.

Το Publisher(Publisher) είναι μια ευέλικτη, χαμηλού κόστους λύση για το σχεδιασμό και την εκτύπωση επαγγελματικών και μη έργων. Υπάρχουν τόσα άλλα πράγματα που μπορούν να γίνουν με τον Publisher , οπότε απλώς εξερευνήστε και δημιουργήστε τη λίστα σας.



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο του Xbox. Ειδικεύομαι στην ανάπτυξη παιχνιδιών και στις δοκιμές ασφαλείας. Είμαι επίσης έμπειρος κριτικός και εργάζομαι σε έργα για μερικά από τα μεγαλύτερα ονόματα του gaming, συμπεριλαμβανομένων των Ubisoft, Microsoft και Sony. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια και να παρακολουθώ τηλεοπτικές εκπομπές.



Related posts