Το Yammer^(Yammer) είναι ένα εργαλείο διαχείρισης ομάδας^{(Group Management)} και συνομιλιών από τη Microsoft^(Microsoft) . Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τις μετατροπές στην εταιρεία σας ή σε μια μικρή επιχείρηση σε ένα μέρος. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ ένα φόρουμ, μοιάζει πολύ με αυτό. Ακολουθούν οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα yammer που θα σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε το Yammer αποτελεσματικά .

Συμβουλές και κόλπα Yammer

Το Yammer μπορεί να διαδραματίσει ουσιαστικό ρόλο σε εταιρείες και μικρές επιχειρήσεις. Αντί να στέλνετε εκατοντάδες email μεταξύ ανθρώπων που δημιουργούν ένα ατελείωτο δέντρο email, είναι καλύτερο να έχετε ένα εργαλείο συνομιλίας.

1. Γρήγορη πρόσβαση στις συντομεύσεις πληκτρολογίου
2. Κύρια Ερώτηση και Απαντήσεις
3. Παρακολούθηση όλων με σελιδοδείκτες
4. Προσθήκη θεμάτων
5. Ομαδικές πληροφορίες
6. Βρείτε Χρήσιμες Εφαρμογές
7. Διαχείριση αρχείων

1] Γρήγορη πρόσβαση^{(Quick Access)} στις συντομεύσεις πληκτρολογίου^{(Keyboard Shortcuts)}

Όταν βρίσκεστε οπουδήποτε στο Yammer εκτός από το πλαίσιο συνομιλίας, πατήστε "?" στο πληκτρολόγιο για να αποκαλύψετε τις συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Έτσι, για παράδειγμα, όταν πατάτε το "/", θα μεταβεί σε ένα πλαίσιο κειμένου για αναζήτηση σε ολόκληρο τον ιστότοπο. Ομοίως, όταν πατήσετε το "r", θα απαντήσει στο τρέχον μήνυμα και ούτω καθεξής.

2] Κύρια Ερώτηση και Απαντήσεις

Η Yammer κυκλοφόρησε^(Yammer) πρόσφατα μια δυνατότητα Q&A που μοιάζει πολύ με το Microsoft Answers . Όταν θέλετε να βρείτε μια απάντηση στο ερώτημά σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Ερώτηση^(Question) αντί για ενημέρωση. Δημοσιεύστε ότι λειτουργεί όπως κάθε φόρουμ.

Μπορείτε να επισημάνετε μια απάντηση ως την καλύτερη απάντηση, να ταξινομήσετε αναπάντητα ερωτήσεις, να προσθέσετε απαντήσεις σε σελιδοδείκτες, να προσθέσετε ένα θέμα σε ένα νήμα και ούτω καθεξής. Οι ερωτήσεις και οι απαντήσεις^(Answer) είναι επίσης διαθέσιμες σε Ζωντανές Εκδηλώσεις στο Yammer , έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να επιλέξουν να κάνουν μια ερώτηση ή να κάνουν ένα σχόλιο.

3] Παρακολούθηση όλων με σελιδοδείκτες

Όταν βρείτε κάτι πολύτιμο στη συνομιλία Yammer , προσθέστε το σε σελιδοδείκτη. Είναι η defacto μέθοδος για να παρακολουθείτε τα πάντα στο Yammer . Παρόμοια^(Similar) με τον τρόπο που προσθέτουμε σελιδοδείκτες σε ιστοσελίδες, εκτός από το ότι λαμβάνετε επίσης μια απάντηση όταν υπάρχει κάτι νέο.

Κάντε κλικ^(Click) στις τρεις τελείες σε οποιαδήποτε συνομιλία για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, επιλέξτε να προσθέσετε σελιδοδείκτη^{( choose to bookmark)} . Μπορείτε να δείτε όλους τους σελιδοδείκτες κάτω από το προφίλ σας.

Αυτό σημαίνει ότι όταν προσθέτετε σελιδοδείκτη σε μια συνομιλία, αρχίζετε επίσης να ακολουθείτε το νήμα^{( start following the thread)} . Οπότε αν κάποιος απαντήσει, θα ενημερωθείτε. Μερικές φορές αυτές οι απαντήσεις μπορεί να είναι συντριπτικές και είναι καλύτερο να σταματήσετε να παρακολουθείτε τις συνομιλίες. Η επιλογή είναι διαθέσιμη στον ίδιο χώρο.

4] Προσθήκη θεμάτων^{(Add Topics)} στην ομαδική συνομιλία μεταξύ των Ομάδων^(Groups)

Το Yammer^(Yammer) έχει να κάνει με τη συζήτηση και δεν είναι εύκολο να συνεχίσετε να προσθέτετε σελιδοδείκτες σε όλους. Εάν έχετε πολλές συζητήσεις γύρω από το ίδιο ή παρόμοιο θέμα, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε αυτές. Ονομάζεται Θέματα^(Topics) στο Yammer .

Σε οποιαδήποτε απάντηση ή έναρξη μιας συνομιλίας, κάντε κλικ στις τρεις τελείες και κάντε κλικ στην Προσθήκη θέματος^{(Add Topic)} . Ενώ με την πρώτη ματιά, μπορεί να νομίζετε ότι προσθέτετε ετικέτα σε μια συγκεκριμένη συζήτηση, αλλά στη συνέχεια προσθέτει ετικέτα σε ολόκληρη τη συζήτηση. Αυτό είναι λίγο ενοχλητικό, αλλά ένας πολύ καλός τρόπος για να επισημάνετε τη συνομιλία σε διαφορετικά μέρη. Μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα θέματα στον σύνδεσμο https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Ομαδικές πληροφορίες

Εάν συμμετέχετε σε μια ομαδική συνομιλία ή διαχειρίζεστε μεγάλη ομάδα, τα insights μπορούν να σας δώσουν μια κατανόηση της δραστηριότητας σε μια ομάδα. Η παρακάτω εικόνα δείχνει τον αριθμό των συνομιλιών που μου αρέσουν, διαβάστηκαν μηνύματα κ.λπ. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν κάνετε μια ζωντανή εκδήλωση για μια ομάδα.

Ενώ το Yammer προσφέρει την επιλογή να συμμετάσχετε σε μια συνομιλία μέσω email, αλλά προσπαθεί να δημιουργήσει ξανά κόπωση μέσω email.

6] Βρείτε χρήσιμες εφαρμογές

Το Yammer έχει το κατάστημα εφαρμογών του, το οποίο σας επιτρέπει να ενσωματώνετε εφαρμογές τρίτων με το yammer. Ορισμένα είναι δωρεάν, ενώ άλλα είναι διαθέσιμα για δοκιμή. Φροντίστε να κοιτάξετε στον κατάλογο της εφαρμογής και να δείτε αν υπάρχει κάτι χρήσιμο.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} , μπορείτε να προσθέσετε το Yammer στο Microsoft Teams .

7] Προσθέστε τα έγγραφα και τις εικόνες σας

Μπορείτε να ανεβάσετε και να διαχειριστείτε έγγραφα, εικόνες στο Yammer . Εάν συνδεθείτε με το Sharepoint , μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση και να μοιραστείτε έγγραφα από εκεί. Εάν διατηρείτε όλα τα κρίσιμα έγγραφα στο Yammer , δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για το αν θα το βρείτε πουθενά.

Οι^(Group) κάτοχοι ομάδων μπορούν να βρουν όλα τα αρχεία που έχουν μεταφορτωθεί στην ομάδα σε ένα μέρος. Οι μεμονωμένοι χρήστες μπορούν να βρουν μια λίστα αρχείων στην ενότητα προφίλ τους. Οι διαχειριστές, από την άλλη, μπορούν να βρουν όλα τα αρχεία εδώ^(here) .

Ενώ το Yammer προσφέρει πολλά χαρακτηριστικά^{(Yammer offers a lot of features)} , βρίσκεται ακόμα σε ένα εκκολαπτόμενο στάδιο. Αυτή τη στιγμή είναι ένα εργαλείο μετατροπής που σας βοηθά να απαλλαγείτε από τους τόνους των email.

Ενημερώστε μας εάν αυτές οι συμβουλές και τα κόλπα του Yammer ήταν χρήσιμες.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

Related posts

• 10 Συμβουλές και κόλπα Reddit που θα σας βοηθήσουν να γίνετε κύριος Redditor

• 10 συμβουλές και κόλπα για το Instagram που πρέπει να γνωρίζετε

• Τι είναι το Catfishing και πώς να το αναγνωρίσετε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

• Εθισμός στο Διαδίκτυο και στους ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης

• Ιστότοποι Fake News: Ένα αυξανόμενο πρόβλημα και τι σημαίνει στον σημερινό κόσμο

• Πώς να διαχειριστείτε τις Προτιμήσεις διαφημίσεων του Facebook και να εξαιρεθείτε από την παρακολούθηση διαφημίσεων

• Αποκλείστε τις διαφημίσεις Instagram και το περιεχόμενο χορηγίας χρησιμοποιώντας το Filtergram

• Πώς να αποθηκεύσετε τους κυλίνδρους του Instagram σε πρόχειρο και να επεξεργαστείτε αργότερα

• Πώς να φτιάξετε το καρουζέλ του Instagram στο Photoshop: Εκμάθηση φιλικό για αρχάριους

• Βρείτε τις καλύτερες αναρτήσεις και προτάσεις στο Reddit χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία

• Πώς να διαγράψετε οριστικά ή να απενεργοποιήσετε προσωρινά τον λογαριασμό Instagram

• Καταργήστε την πρόσβαση τρίτων από το Instagram, το LinkedIn, το Dropbox

• Αποκεντρωμένα κοινωνικά δίκτυα που βασίζονται σε blockchain όπου διαθέτετε τα δεδομένα σας

• Πώς να διαγράψετε διαδικτυακούς λογαριασμούς, παρουσία και ταυτότητα

• 5 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Facebook που θέλετε να ελέγξετε

• Πώς να κατεβάσετε δεδομένα Instagram χρησιμοποιώντας το Εργαλείο εξαγωγής δεδομένων Instagram

• Πώς να προσθέσετε μουσική, εφέ, βελτιώσεις στους κυλίνδρους του Instagram

• Λίστα με πράγματα που δεν πρέπει να μοιράζεστε ή να δημοσιεύετε στο Facebook ή στα Social Media

• Τα καλύτερα δωρεάν πρότυπα Canva για παρουσίαση

• Το StalkFace και το StalkScan σάς βοηθούν να κατανοήσετε καλύτερα τους φίλους του Facebook