Το Excel^(Excel) είναι μία από τις εφαρμογές της σουίτας του Office που είναι εξίσου χρήσιμη στον χώρο εργασίας και σε ένα σπίτι ή γραφείο. Το Excel^(Excel) είναι ικανό να αποθηκεύει μεγάλες ποσότητες πληροφοριών. Μερικές φορές αυτές οι πληροφορίες γίνονται πολύ δύσχρηστες, έτσι ώστε η χρήση των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel γίνεται όλο και πιο δύσκολη με την πάροδο του χρόνου καθώς το αρχείο μεγαλώνει.

Χρησιμοποιούνται πιο συχνά σε εμπορικές ρυθμίσεις, οι οικικοί χρήστες συχνά δεν γνωρίζουν ότι μπορείτε να ομαδοποιήσετε και να συμπτύξετε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel για να αποκρύψετε πληροφορίες μέχρι να τις χρειαστούν. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν χρησιμοποιείτε τύπους σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να συνοψίσετε πληροφορίες και ενδιαφέρεστε μόνο για αυτές τις περιλήψεις τις περισσότερες φορές.

Ομαδοποίηση γραμμών^(Rows) και στηλών^(Columns) σε ένα φύλλο εργασίας του Excel^{(Excel Worksheet)}

Ας υποθέσουμε^(Suppose) ότι έχετε ένα φύλλο εργασίας του Excel που μοιάζει με αυτό που απεικονίζεται παρακάτω. Σημειώστε^(Notice) ότι υπάρχει ένας αριθμός κελιών που περιέχουν δεδομένα και ότι κάθε σύνολο δεδομένων συνοψίζεται σε ξεχωριστό κελί (B6, B13 και B20 ).

Το πρόβλημα που αντιμετωπίζετε είναι ότι τα δεδομένα στα κελιά (Β1 έως Β5, Β8 έως Β12^(B12) και Β15^(B15) έως Β19^(B19) ) δεν σας είναι χρήσιμα σε τακτική βάση. ενδιαφέρεστε μόνο για τις συνολικές, τις μέσες και τις μέγιστες τιμές για κάθε σύνολο δεδομένων αντίστοιχα.

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Ομάδα^(Group) του Excel , μπορείτε να ομαδοποιήσετε αυτά τα δεδομένα ξεχωριστά και να τα συμπτύξετε εκτός προβολής. Όταν χρειάζεται να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε τα δεδομένα, μπορείτε να επεκτείνετε τις ομάδες και να εργαστείτε ξανά μαζί τους.

Για παράδειγμα, ας ομαδοποιήσουμε τις σειρές 8 έως 12 μαζί, να τις συμπτύξουμε και να αφήσουμε ορατό μόνο τον μέσο όρο στη σειρά 13. ^(Average)Ξεκινήστε επιλέγοντας τις σειρές 8 έως 12 με το ποντίκι σας. Κάντε κλικ^(Click) στην καρτέλα Δεδομένα στην ^(Data)Κορδέλα^(Ribbon) και εντοπίστε ένα τμήμα της Κορδέλας^(Ribbon) με την ετικέτα Περίγραμμα^(Outline) . Κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη Ομάδα^(Group) και επιλέξτε Ομάδα^(Group) από το μενού.

Θα παρατηρήσετε αμέσως μια αλλαγή στο φύλλο εργασίας του Excel που μπορεί να μην έχετε ξαναδεί ποτέ. Δίπλα στις σειρές 8 έως 12, υπάρχει μια γραμμή που συνδέει αυτές τις σειρές προς τα αριστερά και υπάρχει ένα σύμβολο μείον δίπλα στη σειρά 13. Αυτό σημαίνει ότι τα κελιά 8 έως 12 είναι μέρος μιας ομάδας που έχει αναπτυχθεί αυτήν τη στιγμή.

Εάν κάνετε κλικ στο σύμβολο μείον δίπλα στη σειρά 13, οι σειρές 8 έως 12 θα συμπτύξουν και το σύμβολο μείον θα μετατραπεί σε σύμβολο συν. Αυτό σημαίνει επίσης ότι οι σειρές 8 έως 12 αποτελούν μέρος μιας ομάδας και ότι η ομάδα είναι αυτή τη στιγμή κατεστραμμένη.

Κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν θα επεκταθεί ξανά η ομάδα. Επίσης, παρατηρήστε ότι όταν συμπτύσσονται, οι σειρές στο φύλλο εργασίας πηγαίνουν δεξιά από τη σειρά 7 στη σειρά 13, ένα σίγουρο σημάδι ότι ορισμένες από τις σειρές του φύλλου εργασίας έχουν ομαδοποιηθεί και είναι σύμπτυκτες αυτήν τη στιγμή.

Αν κάνουμε το ίδιο για τις σειρές 1 έως 5 και τις σειρές 15 έως 19, βλέπουμε ότι όταν αυτές οι σειρές ομαδοποιούνται και συμπτύσσονται, τα αρχικά δεδομένα αποκρύπτονται από την προβολή κάνοντας τα σημαντικά κελιά πιο εύκολα. Παρατηρήστε^(Notice) ότι τα τρία σύμβολα συν στην αριστερή υδρορροή του φύλλου εργασίας υποδεικνύουν ότι αυτήν τη στιγμή υπάρχουν τρεις συμπτυγμένες ομάδες σειρών.

Η ομαδοποίηση και η σύμπτυξη κελιών στο Excel δεν περιορίζεται σε σειρές. μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε και να συμπτύξετε στήλες. Είναι ακόμη δυνατό να δημιουργηθούν ομάδες μέσα σε ομάδες για την καλύτερη οργάνωση των δεδομένων που έχουν γίνει δύσκολο να εργαστούν σε ένα φουσκωμένο φύλλο εργασίας του Excel .

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel іs one of the applications in the Office suitе that is equally useful in the workplace and in a home оr home offіce. Excel is capable of stоring great amounts of information; sometimes that information becomеs too unwieldy such that uѕing the data stored in an Excel worksheet becomes more and more of a hassle over time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε κελιά, στήλες και γραμμές στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε γρήγορα πολλές σειρές στο Excel

• Κεντράρετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Excel για εκτύπωση

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια μακροεντολή ή ένα σενάριο VBA στο Excel

• Τρόπος ανίχνευσης εξαρτημένων στο Excel

• Ένας προηγμένος οδηγός VBA για MS Excel

• 4 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι ελέγχου στο Excel

• Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε επώνυμες περιοχές στο Excel

• Πώς να μοιραστείτε ένα αρχείο Excel για εύκολη συνεργασία

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δηλώσεις If και Nested If στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Τι είναι ένας πίνακας VBA στο Excel και πώς να προγραμματίσετε ένα

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• 2 τρόποι χρήσης της συνάρτησης Transpose του Excel

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να μετακινήσετε στήλες στο Excel

• Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές στο Excel