Ένα από τα καλύτερα πράγματα στην εφαρμογή του OneDrive για Windows 10 είναι μια δυνατότητα που ονομάζεται Files On-Demand . Σας βοηθά να εξοικονομήσετε χώρο αποθήκευσης στους υπολογιστές και τις συσκευές σας Windows 10, κατεβάζοντας και διατηρώντας τοπικά αντίγραφα των αρχείων σας OneDrive μόνο εάν έχετε πρόσβαση σε αυτά ή εάν καθορίσετε με μη αυτόματο τρόπο ότι θέλετε να είναι πάντα διαθέσιμα εκτός σύνδεσης. Εάν θέλετε να μάθετε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης των αρχείων OneDrive On-Demand^{(OneDrive Files On-Demand)} , πώς να τα χρησιμοποιείτε και πώς να προσδιορίζετε ποια από τα αρχεία σας είναι τοπικά ή μόνο στο διαδίκτυο, διαβάστε αυτόν τον οδηγό:

Τι είναι το OneDrive Files On-Demand;

Το Files On-Demand^{(Files On-Demand)} είναι μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας στο σύννεφο του OneDrive , με την ^(OneDrive)Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} , ανεξάρτητα από το αν έχουν γίνει λήψη ή όχι στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας Windows 10. Με άλλα λόγια, μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία σας στο OneDrive, ακόμη και αυτά που είναι διαθέσιμα μόνο στο διαδίκτυο, στην Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} , όπως όλα τα άλλα. Το Files On-Demand^{(Files On-Demand)} παρουσιάστηκε στο Windows 10 Fall Creators Update και είναι διαθέσιμο σε όλες τις νεότερες εκδόσεις των Windows 10 .

Το ερώτημα τώρα είναι φυσικά: Πώς διαφοροποιείτε τα αρχεία που είναι μόνο στο διαδίκτυο από αυτά που είναι διαθέσιμα τοπικά στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας; Επιπλέον, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Files On-Demand ; Μπορείτε να επιλέξετε ποια αρχεία και φακέλους είναι πάντα διαθέσιμα στη μονάδα δίσκου σας για χρήση εκτός σύνδεσης; Εδώ είναι όλες οι απαντήσεις:

OneDrive Files On-Demand: Πώς να δείτε ποια αρχεία είναι διαθέσιμα εκτός σύνδεσης (τοπικά) και μόνο στο διαδίκτυο

Στην Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} , τα αρχεία και οι φάκελοι από το OneDrive έχουν διαφορετική ένδειξη κατάστασης ανάλογα με το πού είναι αποθηκευμένα:

• Αρχεία και φάκελοι μόνο στο διαδίκτυο^{(Online-only files and folders)} - έχουν μπλε εικονίδια cloud^{(blue cloud icons)} . Αυτά είναι αρχεία που έχετε αποθηκεύσει στον αποθηκευτικό χώρο του OneDrive, αλλά δεν γίνεται λήψη τοπικά στον υπολογιστή σας με Windows 10. Δεν καταλαμβάνουν χώρο στη μονάδα αποθήκευσης, αλλά καταλαμβάνουν χώρο στο χώρο cloud του OneDrive. Αν και μπορείτε να δείτε όλα τα ηλεκτρονικά αρχεία, ακόμα κι αν δεν έχετε ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο, μπορείτε να τα ανοίξετε μόνο εάν έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο.
• Τοπικά διαθέσιμα αρχεία^{(Locally available files)} και φάκελοι - έχουν λευκά εικονίδια με πράσινα σημάδια επιλογής^{(white icons with green checkmarks)} . Αυτά είναι αρχεία από το χώρο σας στο OneDrive που έχετε ανοίξει και η Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} τα κατεβάσατε και τα αποθηκεύσατε στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας, τοπικά. Έτσι, αυτά τα αρχεία μπορούν να ανοίξουν ξανά και να χρησιμοποιηθούν ακόμη και όταν δεν έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο που λειτουργεί. Αυτά τα αρχεία καταλαμβάνουν χώρο στον σκληρό σας δίσκο. Εάν θέλετε, μπορείτε να επαναφέρετε όλη αυτή τη διαδικασία και να ανακτήσετε τον τοπικό σας αποθηκευτικό χώρο δημιουργώντας ξανά τα αρχεία μόνο online.
• Τα αρχεία και οι φάκελοι που επισημαίνονται ως "Να διατηρείται πάντα σε αυτήν τη συσκευή" (πάντα διαθέσιμο)^{(Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available))} - έχουν πράσινα εικονίδια με λευκά σημάδια επιλογής^{(green icons with white checkmarks)} . Αυτά είναι αρχεία από το OneDrive που έχετε ορίσει ρητά να είναι πάντα διαθέσιμα εκτός σύνδεσης, αποθηκευμένα τοπικά στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας Windows 10. Καταλαμβάνουν μόνιμα χώρο στον σκληρό σας δίσκο, αλλά έχουν το πλεονέκτημα ότι είναι πάντα διαθέσιμα για χρήση, ανεξάρτητα από το αν έχετε σύνδεση στο διαδίκτυο που λειτουργεί ή όχι. Εάν επιλέξετε να καταργήσετε τη ρύθμιση αυτών των αρχείων και φακέλων ώστε να είναι πάντα διαθέσιμα, μπορείτε να ελευθερώσετε χώρο στη μονάδα δίσκου σας.

Δείτε πώς φαίνονται οι τρεις καταστάσεις για τα αρχεία κατ' απαίτηση^{(Files On-Demand)} στην Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} :

Εάν σας αρέσει το θέμα του Files On-Demand , ίσως θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Εδώ είναι πώς να το κάνετε αυτό:

Πώς να ενεργοποιήσετε τα αρχεία κατ' απαίτηση

Στο δίσκο συστήματος της γραμμής εργασιών, κάντε κλικ ή πατήστε στο εικονίδιο του OneDrive .

Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο του OneDrive στο δίσκο συστήματος, κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί ^ και, στη συνέχεια, στο εικονίδιο του OneDrive .

Στη συνέχεια, στο Flyout του OneDrive^(OneDrive's) , κάντε κλικ ή πατήστε στο " … Περισσότερα^{("… More)} .

Το OneDrive^(OneDrive) σάς εμφανίζει μια λίστα επιλογών: μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) .

Κάνοντας κλικ ή πατώντας Ρυθμίσεις^(Settings) ανοίγει ένα παράθυρο που ονομάζεται Microsoft OneDrive .

Στο παράθυρο του Microsoft OneDrive , επιλέξτε την καρτέλα Ρυθμίσεις^(Settings) .

Στο κάτω μέρος της καρτέλας Ρυθμίσεις^(Settings) , υπάρχει μια ενότητα που ονομάζεται Αρχεία κατ' απαίτηση^{(Files On-Demand)} . Έχει μόνο μία επιλογή: "Εξοικονόμηση χώρου και λήψη αρχείων καθώς τα χρησιμοποιείτε." ^{("Save space and download files as you use them.")}Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Files On-Demand , πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

Κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί ΟΚ^(OK) και είστε έτοιμοι!

Πώς να απενεργοποιήσετε τα αρχεία κατ' απαίτηση

Εάν προτιμάτε να μην χρησιμοποιείτε καθόλου τη δυνατότητα Files On-Demand , μπορείτε να την απενεργοποιήσετε. Αντί να τσεκάρετε την επιλογή που ονομάζεται "Αποθήκευση χώρου και λήψη αρχείων καθώς τα χρησιμοποιείτε",^{("Save space and download files as you use them,")} καταργήστε την επιλογή και πατήστε OK για να αποθηκεύσετε την προτίμησή σας.

Το OneDrive σάς ζητά να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας και σας ενημερώνει ότι "Όλα τα αρχεία και οι φάκελοι του OneDrive θα πραγματοποιηθούν λήψη σε αυτόν τον υπολογιστή". ^{("All OneDrive files and folders will download to this PC.")}Εάν θέλετε να προχωρήσετε και να "Απενεργοποιήσετε τα αρχεία κατ' απαίτηση",^{("Disable Files On-Demand,")} κάντε κλικ ή πατήστε OK .

Τρόπος επισήμανσης αρχείων και φακέλων για χρήση εκτός σύνδεσης με το Files On-Demand

Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη δυνατότητα Files On-Demand , τότε ίσως θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε τα σημαντικά αρχεία σας διαθέσιμα τοπικά στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εργαστείτε μαζί τους ακόμα κι αν είστε εκτός σύνδεσης, χωρίς να λειτουργείτε σύνδεση στο διαδίκτυο. Ευτυχώς, η επιλογή εάν συγκεκριμένα αρχεία ή φάκελοι έχουν ρυθμιστεί για λήψη και πάντα διαθέσιμοι είναι απλή. Στην Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} , μεταβείτε στο OneDrive και βρείτε τον εν λόγω φάκελο ή αρχεία.

Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ πάνω τους (ή πατήστε παρατεταμένα εάν έχετε οθόνη αφής) και επιλέξτε "Να διατηρείται πάντα σε αυτήν τη συσκευή"^{("Always keep on this device")} για να τα κάνετε πάντα διαθέσιμα τοπικά.

Εάν αλλάξετε γνώμη και δεν θέλετε πλέον ορισμένα από τα αρχεία ή τους φακέλους σας να είναι πάντα διαθέσιμα τοπικά, ακολουθήστε τα ίδια βήματα, αλλά αυτή τη φορά αποεπιλέξτε την επιλογή "Να διατηρείται πάντα σε αυτήν τη συσκευή".^{("Always keep on this device.")}

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:^(TIP:) Εάν θέλετε η Εξερεύνηση^(Explorer) αρχείων να ανοίγει πάντα το OneDrive , όταν το εκκινείτε, διαβάστε: Ρυθμίστε την Εξερεύνηση αρχείων να ανοίγει το OneDrive ή το Dropbox (ή οποιονδήποτε άλλο φάκελο) κατά την εκκίνηση^{(Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting)} .

Πώς να ελευθερώσετε χώρο αφαιρώντας τοπικά αντίγραφα αρχείων που έχουν επισημανθεί ως On-Demand (να κάνετε αρχεία OneDrive μόνο online)

Εάν έχετε περιορισμένο τοπικό αποθηκευτικό χώρο, ίσως προτιμάτε να διατηρείτε όλα τα αρχεία σας στο OneDrive διαθέσιμα μόνο στο διαδίκτυο. Με αυτόν τον τρόπο, δεν καταλαμβάνουν ποτέ χώρο στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας με Windows 10. Μπορείτε, ωστόσο, να εργαστείτε μαζί τους, αλλά μόνο εφόσον είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο.

Για να διαμορφώσετε ορισμένα ή όλα τα αρχεία ή τους φακέλους σας ώστε να είναι διαθέσιμα μόνο όταν είστε συνδεδεμένοι, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} , μεταβείτε στο OneDrive και, στη συνέχεια, βρείτε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να κάνετε διαθέσιμους μόνο στο διαδίκτυο. Επιλέξτε τα και μετά κάντε δεξί κλικ πάνω τους (ή πατήστε παρατεταμένα, εάν έχετε οθόνη αφής). Στο μενού με τα συμφραζόμενα, κάντε κλικ ή πατήστε την επιλογή που ονομάζεται "Απελευθέρωση χώρου".^{("Free up space.")}

Στη συνέχεια, τα Windows 10 διαγράφουν τα τοπικά αποθηκευμένα αντίγραφα αυτών των αρχείων ή φακέλων, αλλά διατηρούν τα ηλεκτρονικά πρωτότυπα στη θέση τους, αναλλοίωτα. Αυτός μπορεί να είναι ένας εξαιρετικός τρόπος ανάκτησης χώρου αποθήκευσης στη συσκευή σας, ειδικά εάν έχετε μεγάλα αρχεία αποθηκευμένα στο OneDrive .

Χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Files On-Demand του ^{(Files On-Demand)}OneDrive ;

Όπως έχετε δει, η ενεργοποίηση και η εργασία με τη νέα δυνατότητα Files On-Demand OneDrive από τα Windows 10^{(Windows 10)} είναι εύκολη. Με λίγα μόνο κλικ ή πατήματα, μπορείτε να κάνετε την Εξερεύνηση αρχείων^{(File Explorer)} να εμφανίζει όλα τα αρχεία σας στο OneDrive , ανεξάρτητα από το αν είναι διαθέσιμα τοπικά ή μόνο στο διαδίκτυο. Χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Files On-Demand του ^{(Files On-Demand)}OneDrive ; Μοιραστείτε^(Share) τη γνώμη σας στα σχόλια παρακάτω.

OneDrive Files On-Demand for Windows 10: All you need to know

One of the best things in OneDrive'ѕ app for Windows 10 is a feature called Files On-Demand. It helps you save storage space on your Windows 10 computers and devices, by downloading and keeping local copies of your OneDrive files only if you access them, or if you manually specify that you want them to be always available offline. If you want to learn all there is to know about it, including how to enable or disable OneDrive Files On-Demand, how to use them, and how to identify which of your files are local or online-only, read this guide:

What is OneDrive Files On-Demand?

Files On-Demand is a feature that allows you to access all your files in the OneDrive cloud, with File Explorer, regardless of whether they are downloaded or not on your Windows 10 computer or device. In other words, you can see all your OneDrive files, even those that are available online-only, in File Explorer, just like any other. Files On-Demand was introduced in Windows 10 Fall Creators Update, and it is available in all the newer versions of Windows 10.

The question now is, of course: How do you differentiate the online-only files from those available locally on your computer or device? Furthermore, can you turn Files On-Demand on or off? Can you choose which files and folders are always available on your drive for offline use? Here are all the answers:

OneDrive Files On-Demand: How to see which files are available offline (local) and online-only

In File Explorer, the files and folders from your OneDrive have a different status indicator depending on where they are stored:

• Online-only files and folders - have blue cloud icons. These are files that you have stored in your OneDrive storage but which are not downloaded locally on your Windows 10 PC. They are not occupying space on your storage drive, but they are taking up space in your OneDrive cloud space. Although you can see all online files, even if you do not have an active internet connection, you can only open them if you have internet access.
• Locally available files and folders - have white icons with green checkmarks. These are files from your OneDrive space that you have opened, and File Explorer downloaded and stored them on your computer or device, locally. Thus, these files can be reopened and used even when you do not have a working internet connection. These files are taking space on your hard drive. If you want, you can revert this whole process and reclaim your local storage space by making the files online-only again.
• Files and folders marked as "Always keep on this device" (always available) - have green icons with white checkmarks. These are files from your OneDrive that you have explicitly set always to be available offline, stored locally on your Windows 10 computer or device. They are permanently taking up space on your hard drive but have the advantage of always being available for use, regardless of whether you have a working internet connection or not. If you choose to unset these files and folders from being always available, you can free space on your drive.

Here is how the three statuses for Files On-Demand look in File Explorer:

If you like what Files On-Demand is all about, you might want to enable this feature. Here is how to do that:

How to turn on Files On-Demand

On the taskbar system tray, click or tap on the OneDrive icon.

If you don't see the OneDrive icon in the system tray, click or tap on the ^ button, and then on the OneDrive icon.

Then, in OneDrive's flyout, click or tap on "… More."

OneDrive shows you a list of options: go to Settings.

Clicking or tapping Settings launches a window called Microsoft OneDrive.

In the Microsoft OneDrive window, select the Settings tab.

At the bottom of the Settings tab, there's a section called Files On-Demand. It has only one option: "Save space and download files as you use them." To enable the Files On-Demand feature, you must check this option.

Click or tap on the OK button, and you're done!

How to turn off Files On-Demand

If you prefer not to use the Files On-Demand feature at all, you can disable it. Instead of checking the option called "Save space and download files as you use them," uncheck it and press OK to save your preference.

OneDrive asks you to confirm your choice and informs you that "All OneDrive files and folders will download to this PC." If you want to go ahead and "Disable Files On-Demand," click or tap on OK.

How to mark files and folders for offline use with Files On-Demand

If you have enabled the Files On-Demand feature, then you might want to know how to make your important files available locally on your computer or device. That way, you can work with them even if you're offline, without a working internet connection. Fortunately, choosing whether specific files or folders are configured to be downloaded and always available is simple. In File Explorer, navigate to your OneDrive and find the folder or files in question.

Then, right-click on them (or press-and-hold if you have a touchscreen) and select "Always keep on this device" to make them always available locally.

If you change your mind and no longer want some of your files or folders to be always available locally, follow the same steps, but this time uncheck the option "Always keep on this device."

TIP: If you want File Explorer to always open OneDrive, when you start it up, read: Set File Explorer to open OneDrive or Dropbox (or any other folder) when starting.

How to free up space by removing local copies of files marked as On-Demand (make OneDrive files online-only)

If you have limited local storage space, you might prefer to keep all your OneDrive files available online-only. That way, they never take up space on your Windows 10 computer or device. You can, however, work with them, but only as long as you are connected to the internet.

To configure some or all of your files or folders to be available only when you are online, open File Explorer, navigate to your OneDrive, and then find the files or folders that you want to make available online-only. Select them and then right-click on them (or press-and-hold on them, if you have a touchscreen). On the contextual menu, click or tap the option called "Free up space."

Windows 10 then deletes the locally stored copies of those files or folders but keeps the online originals in place, unaltered. This can be an excellent way of recovering storage space on your device, especially if you have large files stored in OneDrive.

Do you use OneDrive's Files On-Demand feature?

As you have seen, enabling and working with the new Files On-Demand OneDrive feature from Windows 10 is easy. With just a few clicks or taps, you can make File Explorer show all your OneDrive files, regardless of whether they are available locally or online-only. Do you use OneDrive's Files On-Demand feature? Share your opinion in the comments below.

Related posts

• Πώς να αλλάξετε τη θέση του OneDrive στα Windows 10 -

• Πώς να ανοίξετε, να αποσυνδέσετε ή να επισυνάψετε μόνιμα ένα αρχείο VHD στα Windows 10 -

• 7 τρόποι για να ελαχιστοποιήσετε και να μεγιστοποιήσετε τις εφαρμογές στα Windows 10

• 2 τρόποι για να αφαιρέσετε το εικονίδιο People από τη γραμμή εργασιών στα Windows 10 -

• Πώς να κάνετε την εμφάνιση της θερμοκρασίας καιρού στα Windows 10 σε °C ή °F

• Πώς να ορίσετε την προεπιλεγμένη προβολή/καρτέλα για τη Διαχείριση εργασιών των Windows 10

• 12 συμβουλές για τον τρόπο αναζήτησης στα Windows 10

• Πώς να ταξινομήσετε, να ομαδοποιήσετε και να φιλτράρετε αρχεία και φακέλους στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10

• Πώς να αλλάξετε το πρότυπο προβολής φακέλου στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10

• 3 τρόποι για να ενεργοποιήσετε τις βιβλιοθήκες των Windows 10

• Το Χρονολόγιο των Windows 10 και πώς να το αξιοποιήσετε στο έπακρο

• Πώς να απενεργοποιήσετε οριστικά την Cortana στα Windows 11 & Windows 10

• Πώς να καρφιτσώσετε έναν ιστότοπο στη γραμμή εργασιών ή στο μενού Έναρξη στα Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Snipping Tool για Windows 10 και Windows 7 -

• Πώς να κάνετε το Chrome το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης στα Windows 10 (Firefox & Opera)

• Παρέχετε απομακρυσμένη υποστήριξη στους χρήστες των Windows 10 με την Απομακρυσμένη Βοήθεια των Windows

• Τι είναι το Task View στα Windows 10 και πώς να το χρησιμοποιήσετε

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή People στα Windows 10

• Πώς να μετονομάσετε όλα τα αρχεία σε έναν φάκελο στα Windows 10

• Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στα Windows 10: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε