Από αυτόκλητα εμπορικά email έως ενημερωτικά δελτία, οι αδίστακτοι spammer στέλνουν email μαζικά. Οι αυξανόμενες περιπτώσεις αυτής της τάσης βλάπτουν τη χρησιμότητα της υπηρεσίας email. Ένας χρήστης αναγκάζεται να αφιερώσει περισσότερο χρόνο για να βρει, να διαγράψει ή μερικές φορές ακόμη και να διαβάσει τέτοια email. Ωστόσο^{(Nevertheless)} , εταιρείες όπως η Microsoft χρησιμοποιούν ισχυρούς αλγόριθμους ανίχνευσης ανεπιθύμητων μηνυμάτων που προσαρμόζονται δυναμικά στις τάσεις ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και μπορούν να σας βοηθήσουν να ελαχιστοποιήσετε την έκθεσή σας και να αποκαταστήσετε τη λογική του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook.com , μπορείτε να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά με βελτιωμένες λειτουργίες διεπαφής χρήστη^{(User Interface)} όπως Σάρωση^{( Sweep)} , Αρχειοθέτηση^(Archive) και Μετακίνηση σε^{(Move To)} . Ας μάθουμε περισσότερα για αυτά τα χαρακτηριστικά.

^(Sweep)Εργαλεία Sweep , Archive & Move στο ^(Move)Outlook.com

Σάρωση (Διαγραφή)

Είναι μια λειτουργία αφιερωμένη στην αποσυμφόρηση και την οργάνωση των εισερχομένων σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να διαγράψετε γρήγορα ανεπιθύμητα email στα Εισερχόμενά σας με

1. Διαμόρφωση επιλογών για αυτόματη διαγραφή όλων των εισερχόμενων email από έναν συγκεκριμένο αποστολέα
2. διατηρώντας μόνο το πιο πρόσφατο email ή αφαιρώντας email παλαιότερα των 10 ημερών.
3. Επιλέγοντας ένα μήνυμα email από τον αποστολέα του οποίου τα μηνύματα θέλετε να διαγράψετε.

Για να ρυθμίσετε τα πράγματα, απλώς επιλέξτε Σάρωση^(Sweep) από τη γραμμή μενού^(Menu) και επιλέξτε πώς θέλετε να χειρίζεστε τα email από τον αποστολέα (Δείτε τις παραπάνω επιλογές).

Αρχείο

Μπορείτε να αποθηκεύσετε μηνύματα email στον προεπιλεγμένο φάκελο Αρχειοθέτησης ή να τα κατηγοριοποιήσετε εφαρμόζοντας ορισμένα φίλτρα στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να επιλέξετε ένα μήνυμα που θέλετε να αρχειοθετήσετε.

Επιλέξτε Αρχειοθέτηση^(Archive) , μεταβείτε στον φάκελο Αρχειοθέτησής σας και κάτω από αυτόν.

επιλέξτε την επιλογή Αρχειοθέτηση^(Archive) .

Μετακομίζω κάπου

Το Move To σάς επιτρέπει να μετακινήσετε ή να μεταφέρετε ένα μήνυμα email από την αρχική του θέση σε έναν νέο φάκελο. Ετσι,

Επιλέξτε ένα μήνυμα από έναν συγκεκριμένο αποστολέα για να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα που λαμβάνονται από αυτόν τον αποστολέα σε άλλο φάκελο και κάντε κλικ στο « Μετακίνηση σε^{(Move To)} »

Στη συνέχεια, πατήστε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο « Μετακίνηση^(Move) σε» και επιλέξτε « Νέος φάκελος^{(New Folder)} »

Στη συνέχεια, απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα που λαμβάνονται από τον εν λόγω αποστολέα σε άλλο φάκελο.

Ενημερώστε μας πόσο χρήσιμες θεωρείτε αυτές τις λειτουργίες.^{(Let us know how useful you find these features.)}

Organize Outlook.com inbox with Archive, Sweep, and Move tools

Ranging from unsolicited commercial emails to newsletters, unscrupulous spammеrs send emails in bυlk. The rising instances of this trend is harming the utility of email servicе. A υser is forced to spend more time to find, delete оr sometimes еven read sυch emails. Neνertheless, companіes like Microsoft use robust spam detection algorithms that dynamically adapt to spam trends and can help you minimize your exposure and restore your email sanity. When using Outlook.com you can manage to keep your inbox clean with improved User Interface features like Sweep, Archive and Move To. Let us learn more about these features.

Sweep, Archive & Move tools in Outlook.com

Sweep (Delete)

It is a feature dedicated to de-cluttering and organizing your inbox. You can use this feature to quickly delete unwanted email in your Inbox by,

1. Configuring options to automatically delete all incoming email from a specific sender
2. keeping only the latest email or removing emails older than 10 days.
3. Choosing an email message from the sender whose messages you want to delete.

To set things up, simply select Sweep from the Menu bar and choose how you would like to handle email from the sender (See above options).

Archive

You can store email messages in your default Archive folder or categorize them by applying some filters to the search results.

Once done, you can choose a message you want to archive.

Select Archive, get to your Archive folder and under it.

select Archive option.

Move to

Move To lets you move or transfer email message from its original location to a new folder. So,

Choose a message from a specific sender to move all messages received from that sender to another folder and click ‘Move To’

Next, press the drop-down arrow adjacent to ‘Move To’ and select ‘New Folder’

Next, simply follow the on-screen instructions to move all messages received from the sender in question to another folder.

Let us know how useful you find these features.

Related posts

• Το Outlook.com δεν λαμβάνει ούτε αποστέλλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να προγραμματίσετε ένα email στο Outlook.com χρησιμοποιώντας το κουμπί Αποστολή αργότερα

• Δεν είναι δυνατή η επισύναψη αρχείων σε email στο Outlook.com ή στην εφαρμογή Desktop [Διόρθωση]

• Πώς να προωθήσετε email ή να απενεργοποιήσετε τη μη εξουσιοδοτημένη προώθηση στο Outlook.com

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail από τη διεπαφή του Outlook.com

• Πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό email Outlook.com

• Πώς να μοιραστείτε το Ημερολόγιο στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών στο Outlook για να στέλνετε email μαζικά

• Πώς να προσθέσετε ροές RSS στο Outlook στα Windows 11/10

• Διορθώστε το σφάλμα αποστολής/λήψης του Outlook 0x8004102A

• Πώς να διαγράψετε ή να κλείσετε οριστικά τον λογαριασμό email του Outlook.com

• Πώς να κάνετε το Outlook να κατεβάζει όλα τα email από τον διακομιστή

• Διορθώστε το σφάλμα ReadableByteStream στο Chrome κατά το άνοιγμα του Outlook.com

• Τρόπος λήψης ή εξαγωγής γραμματοκιβωτίου από το Outlook.com

• Δεν ήταν δυνατός ο προγραμματισμός του σφάλματος σύσκεψης - Σφάλμα ομάδων στο Outlook

• Σταματήστε το Outlook να προσθέτει αυτόματα συμβάντα Ημερολογίου από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Οδηγός Outlook.com, συμβουλές και κόλπα για την έκδοση web

• Προσαρμόστε και εξατομικεύστε την εμπειρία σας στο Outlook.com

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο OneNote ή το Outlook

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση για μια σύσκεψη στο Outlook