Ένα γνωστό πρόβλημα κατά την αποστολή αρχείων μέσω email είναι το όριο στο μέγεθος των συνημμένων. Συνήθως, καμία υπηρεσία email δεν επιτρέπει την αποστολή αρχείων με μέγεθος μεγαλύτερο από μερικά MB. Προσπαθώντας να κάνουν το ίδιο, οι διακομιστές email μπορεί να δώσουν ένα σφάλμα δηλώνοντας ότι το μέγεθος του συνημμένου υπερβαίνει το επιτρεπόμενο όριο^{(The attachment size exceeds the allowable limit)} ή ότι το αρχείο που επισυνάπτετε είναι μεγαλύτερο από αυτό που επιτρέπει ο διακομιστής^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} – Ή τότε το email απλά δεν θα σταλεί ή θα ληφθεί.

Ένας τρόπος για να μετριαστεί αυτό το πρόβλημα^{(One way to mitigate this problem)} είναι να ανεβάσετε συνημμένα σε μονάδες cloud και να στείλετε τη σύνδεση στον παραλήπτη μέσω email. Οι περισσότεροι διακομιστές cloud επιτρέπουν τη δωρεάν μεταφόρτωση αρχείων μεγέθους έως 5-15 GB, επομένως δεν πρέπει να υπάρχει πρόβλημα.

Όρια μεγέθους^{(Size Limits)} συνημμένου για κοινούς παρόχους υπηρεσιών

Έχουμε παραθέσει τα μέγιστα όρια μεγέθους συνημμένων και μεγέθη για αρχεία για τις ακόλουθες υπηρεσίες:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Κελάδημα
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Μιλώντας για το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας του Outlook (όχι τον διακομιστή email), το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος συνημμένου είναι 20 MB . Αυτό είναι ανεξάρτητα από τον διακομιστή email που χρησιμοποιείται. Εάν ένας διακομιστής email επιτρέπει στους χρήστες του να στέλνουν συνημμένα μεγαλύτερα μεγέθη, θα μπορούσαν να σταλούν μέσω της εφαρμογής web τους αλλά όχι μέσω του προγράμματος -πελάτη για υπολογιστές ή κινητά του Outlook .

Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε διακομιστή Exchange , τα όρια ενδέχεται να διαφέρουν. Το όριο μεγέθους συνημμένου για την αποστολή αρχείων μέσω του προγράμματος-πελάτη του Outlook μπορεί να τροποποιηθεί, αλλά το ανώτατο όριο για την αποστολή του αρχείου δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο από αυτό που επιτρέπεται από τον διακομιστή email.

Ανάγνωση^(Read) : Διόρθωση Το μέγεθος του συνημμένου υπερβαίνει το επιτρεπόμενο όριο^{(The attachment size exceeds the allowable limit )} μηνύματος στο Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail επιτρέπει την αποστολή αρχείων με μέγιστο μέγεθος 10 MB , το οποίο είναι αρκετά μικρότερο. Μετά από αυτό, ο χρήστης μπορεί να ανεβάσει συνημμένα στο OneDrive και να στείλει τον σύνδεσμο.

3] OneDrive

Επιτρέπει δωρεάν χώρο αποθήκευσης έως 5 GB και επί πληρωμή αποθήκευση έως 50 GB. Ένα θετικό με το OneDrive είναι η υποστήριξη που λαμβάνει από τη Microsoft και το ενσωματωμένο Microsoft Office Online στη μονάδα cloud.

4] Office 365

Το Office 365 υποστηρίζει πλέον μηνύματα email έως 150 MB .

5] Gmail

Το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος συνημμένου για το Gmail είναι 25 MB . Η εφαρμογή web της μονάδας cloud που είναι συμβατή με το Gmail είναι το Google Drive^{(Google Drive)} .

6] Google Drive

Επιτρέπει την αποθήκευση έως και 15 GB δεδομένων δωρεάν. Τα πακέτα επί πληρωμή θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να αγοράσετε χώρο αποθήκευσης έως και 10 TB.

7] Yahoo

Το Yahoo επιτρέπει επίσης συνημμένα έως και 25 MB . Μετά από αυτό, θα μπορούσε κανείς να χρησιμοποιήσει συνδέσμους Dropbox^{(Dropbox links)} συμβατούς με το Yahoo Mail για να στείλει συνημμένα μεγαλύτερα σε μέγεθος.

8] Dropbox

Παρέχει δωρεάν χώρο αποθήκευσης έως 5 GB και μπορείτε να αγοράσετε τα υπόλοιπα προγράμματα.

9] Twitter

^(GIF)Οι φωτογραφίες ^{(PNG Photos)}GIF , JPEG και PNG μπορούν να είναι έως 5 MB. Τα κινούμενα GIF^(GIFs) μπορούν να είναι έως 5 MB σε κινητά και έως 15 MB στον ιστό. Το μέγεθος του αρχείου βίντεο^{(Video File)} δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 15 MB (συγχρονισμός) ή τα 512 MB (ασύγχρονα).

10] Facebook

Κατά την αποστολή αρχείων^(files) μέσω μηνυμάτων Facebook , το μέγιστο όριο είναι 25 MB . Οποιοσδήποτε σύνδεσμος της μονάδας cloud μπορεί να κοινοποιηθεί μέσω μηνυμάτων στο Facebook , αλλά ο χρήστης πρέπει να είναι συνδεδεμένος στο λογαριασμό της μονάδας cloud ξεχωριστά.

Για τη μεταφόρτωση βίντεο^(videos) σε χρονοδιαγράμματα, το μέγιστο όριο ανά αρχείο είναι 1,75 GB και χρόνος εκτέλεσης 45 λεπτά. Αλλά ένας περιορισμός είναι ο εξής: Ένας χρήστης μπορεί να ανεβάσει ένα αρχείο απεριόριστου ρυθμού bit εφόσον το μέγεθος του αρχείου είναι 1 GB ή λιγότερο. Όταν το μέγεθος υπερβαίνει το 1 GB, ο ρυθμός μετάδοσης bit του βίντεο πρέπει να περιορίζεται στα 8 MBPS για ένα αρχείο HD 1080 και στα 4 MBPS για ένα αρχείο 720 HD.

11] WhatsApp

Το όριο μεγέθους συνημμένου για την αποστολή αρχείων είναι 16 MB και θα μπορούσε να αυξηθεί στα 30 MB. Αυτό είναι πολύ μικρότερο και γίνεται πολύ δύσκολο να μοιράζεστε μη συμπιεσμένα βίντεο. Κάποιος μπορεί να μοιράζεται συνδέσμους μονάδας cloud, αλλά οι σύνδεσμοι ανοίγουν στο πρόγραμμα περιήγησης και επομένως ο χρήστης πρέπει να συνδεθεί ανάλογα.

Κάθε φορά που στέλνετε μεγάλα αρχεία μέσω μονάδων cloud, ο δέκτης πρέπει να είναι συνδεδεμένος από λογαριασμό της ίδιας μάρκας μονάδας cloud. Π.χ. Εάν ένας χρήστης που χρησιμοποιεί λογαριασμό Hotmail^(Hotmail) στείλει έναν σύνδεσμο OneDrive σε έναν χρήστη του Gmail , ο παραλήπτης ενδέχεται να μην έχει πρόσβαση στον σύνδεσμο – ανάλογα με τη ρύθμισή σας.

Κατά καιρούς, οι πάροχοι υπηρεσιών email ή οι ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης ενδέχεται να αλλάξουν τα όρια μεγέθους, επομένως επικοινωνήστε με τον πάροχο υπηρεσιών σας.

Υπάρχει κάποιο σημαντικό email, κοινή χρήση αρχείων ή κάποια άλλη υπηρεσία web που έχω χάσει; Αν ναι, παρακαλώ κοινοποιήστε.^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

Α known iѕsυe while sending files through email is the limit on thе size of the attachments. Usυally, any email service doеs not allow sending fileѕ larger than a few MB’s in size. On trying tо do the same, email servers maу give an error stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

Related posts

• Πώς να αλλάξετε το όνομα του email σας στο Gmail, το Outlook, το Yahoo

• Πώς να εκτυπώσετε ένα email από το Gmail, το Yahoo, το Outlook και άλλα

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις υπογραφές HTML στο Gmail, Hotmail, Yahoo

• Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail και Outlook

• Πώς να αποθηκεύσετε το email ως PDF στο Gmail και το Outlook

• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Nudge στο Gmail

• Πώς να συνδεθείτε στο Gmail χωρίς να συνδεθείτε στο Chrome

• Πώς να ενεργοποιήσετε τις Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας για το Gmail στα Windows 10

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Έξυπνη Σύνταξη και την Έξυπνη απάντηση στο Gmail

• Το Outlook δεν μπορεί να συνδεθεί με το Yahoo Mail. Συνεχίζει να ζητά κωδικό πρόσβασης

• Πώς να αποκλείσετε την παρακολούθηση email στο Outlook και το Gmail;

• Πώς να προσθέσετε και να διαγράψετε επαφές στις Επαφές Google ή στο Gmail

• Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός λογαριασμού Outlook και Hotmail;

• Πώς να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις IMAP του Gmail στο Outlook

• Outlook εναντίον Gmail: Ποιος είναι ο βασιλιάς του email;

• Πώς να κάνετε το Gmail να μοιάζει με το Outlook

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το δεξί κλικ στο μενού Ενέργειες του Gmail στον Ιστό

• Το Email Insights για Windows σάς επιτρέπει να αναζητάτε γρήγορα το Outlook email και Gmail

• Πώς να διαγράψετε τον λογαριασμό Google Plus χωρίς να διαγράψετε το Gmail

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Yahoo & Gmail από τον Κάδο απορριμμάτων