Εάν αναζητάτε ένα προηγμένο εργαλείο για την παρακολούθηση αλλαγών που συμβαίνουν σε έναν φάκελο ή έναν κατάλογο, μην ψάξετε περισσότερο από το DirectoryMonitor . Το πρόγραμμα διατίθεται σε πολλές μορφές, η μία είναι εντελώς δωρεάν. Η δωρεάν έκδοση μπορεί να χειριστεί τις εργασίες παρακολούθησης για τους περισσότερους ανθρώπους, αλλά αν χρειάζεστε περισσότερες δυνατότητες, μπορείτε είτε να τις αγοράσετε a la carte είτε μπορείτε να αγοράσετε την έκδοση Pro για 99 $ που περιλαμβάνει τα πάντα.

Και πάλι, η δωρεάν έκδοση του προγράμματος κάνει εξαιρετική δουλειά παρακολούθησης και ήταν υπεραρκετή για τις ανάγκες μου. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω στη ρύθμιση του και θα σας δείξω τι μπορεί να κάνει. Μόνο FYI^{(Just FYI)} , αυτό το πρόγραμμα δεν καταγράφει την πραγματική αλλαγή στο περιεχόμενο των αρχείων, μόνο το γεγονός ότι τα αρχεία/φάκελοι έχουν τροποποιηθεί, προστεθεί, διαγραφεί ή μετονομαστεί.

Προχωρήστε και κατεβάστε το πρόγραμμα και εγκαταστήστε το. Κατά την εγκατάσταση, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε ορισμένα στοιχεία.

Μπορείτε να τα αφήσετε όλα επιλεγμένα, αλλά αν δεν σκοπεύετε να αγοράσετε το πρόγραμμα, τότε μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή ορισμένων επιλογών όπως τα πρόσθετα Grid Log , Sounds , Emailer και Database . Αυτά τα τέσσερα πρόσθετα μπορούν να αγοραστούν μεμονωμένα για $5 έως $20 το ένα μέσα στο πρόγραμμα.

Αφού εγκατασταθεί, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη^(Add) στην επάνω δεξιά γωνία ή κάντε κλικ στο Κατάλογοι^{(Directories)} και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη^(Add) . Θα πρέπει τώρα να δείτε το κύριο πλαίσιο διαλόγου Προσθήκη φακέλου .^{(Add Folder)}

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε όλες τις επιλογές, οι οποίες είναι αρκετές. Για να ξεκινήσετε, προχωρήστε και επιλέξτε τον κατάλογο που θέλετε να παρακολουθήσετε. Το καλύτερο με αυτό το πρόγραμμα είναι ότι μπορείτε να παρακολουθείτε τοπικούς καταλόγους ή δικτυακούς καταλόγους στη δωρεάν έκδοση. Για τους καταλόγους δικτύου, μπορείτε να προσθέσετε όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης εάν απαιτείται.

Στην περιοχή Συμβάντα^(Events) , μπορείτε να επιλέξετε να παρακολουθείτε νέα αρχεία^{(New Files)} , τροποποιήσεις^{(Modifications)} , διαγραφές^(Deletions) , μετονομασίες^(Renames) και πρόσβαση σε αρχεία^{(File Access)} . Στην περιοχή Επιλογές^(Options) , μπορείτε να επιλέξετε να παρακολουθείτε μόνο τον κατάλογο ανώτατου επιπέδου ή και όλους τους υποκαταλόγους, αν θέλετε. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τυχόν αλλαγές στα χαρακτηριστικά του αρχείου και στις ρυθμίσεις ασφαλείας. Οι επιλογές Pro ή επί πληρωμή έχουν ένα μικρό κλείδωμα δίπλα τους. Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να παρακολουθείτε μόνο καταλόγους, μόνο αρχεία ή και τα δύο.

Εάν κάνετε κλικ στο αρχείο καταγραφής κειμένου^{(Text Log)} , μπορείτε να προχωρήσετε και να ενεργοποιήσετε την καταγραφή αρχείων και να επιλέξετε τη μορφή εξόδου που επιθυμείτε. Το αρχείο καταγραφής θα περιέχει τα ίδια δεδομένα που θα δείτε στην προβολή αρχείου καταγραφής κειμένου^{(Text Log)} στην κύρια σελίδα του προγράμματος.

Στην καρτέλα Εκτέλεση^(Execute) , μπορείτε να επιλέξετε να εκτελείτε μια εφαρμογή όποτε συμβαίνει ένα συμβάν. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να εκτελέσετε ένα πρόγραμμα γραμμής εντολών ή ένα σενάριο που εισάγει τις πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων κ.λπ. Οι καρτέλες Sounds , Emailer και Database είναι όλες επιπλέον επιλογές επί πληρωμή, εάν τις χρειάζεστε πραγματικά.

Μόλις προσθέσετε τον φάκελο, θα τον δείτε στο επάνω παράθυρο με ένα πράσινο σημάδι επιλογής. Αυτό σημαίνει ότι αυτή τη στιγμή παρακολουθείται. Τώρα μπορείτε να το δοκιμάσετε προσθέτοντας, μετονομάζοντας και τροποποιώντας αρχεία και φακέλους. Μπορείτε να δείτε παραπάνω ότι δημιούργησα ένα νέο αρχείο στις 5:34 με το όνομα New Text Document.txt και στη συνέχεια το μετονόμασα σε New File.txt . Νομίζω ότι το τροποποίησα και έκανα πρόσβαση στο αρχείο αρκετές φορές.

Όπως ανέφερα προηγουμένως, αυτό το πρόγραμμα δεν καταγράφει το περιεχόμενο των αρχείων, επομένως δεν μπορείτε να δείτε τι πρόσθεσα στο αρχείο κειμένου, μόνο που το τροποποίησα αρκετές φορές. Ένας άλλος περιορισμός στη δωρεάν έκδοση είναι ότι δεν μπορείτε να το κάνετε στο παρασκήνιο ως υπηρεσία Windows , εκτός και αν αγοράσετε την έκδοση PRO . Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να διατηρείτε την εφαρμογή σε λειτουργία στον υπολογιστή σας όλη την ώρα. Ευτυχώς, μπορείτε να το κλείσετε και απλώς θα μετακινηθεί στην περιοχή ειδοποιήσεων στη γραμμή εργασιών.

Ο άλλος ελαφρώς ενοχλητικός περιορισμός που βρήκα ήταν ότι λαμβάνετε πολλά τροποποιημένα^(Modified) συμβάντα χωρίς να δείχνει ακριβώς ποια ήταν η αιτία. Για παράδειγμα, όταν ανοίγετε το αρχείο και το αποθηκεύετε με ή χωρίς αλλαγές, λαμβάνετε ένα συμβάν Τροποποιημένο^(Modified) , το οποίο είναι λογικό. Ωστόσο, εάν αλλάξετε τα δικαιώματα στο αρχείο ή σε οποιαδήποτε ιδιότητα, όπως το Hidden ή το Read-only, θα λάβετε επίσης ένα Modified . Θα ήταν πιο χρήσιμο αν σας έλεγε ότι άλλαξε μια άδεια ή άλλαξε μια ιδιότητα του αρχείου/φακέλου.

Γενικά, ωστόσο, το πρόγραμμα κάνει εξαιρετική δουλειά για να σας ενημερώνει πότε συμβαίνει κάτι σε ένα αρχείο ή φάκελο. Το πρόγραμμα ενημερώνεται πολύ συχνά και πάντα προστίθενται νέες δυνατότητες. Φαίνεται επίσης να ακούν τους πελάτες τους στα φόρουμ επειδή πολλές από τις νέες δυνατότητες που έρχονται είναι απευθείας αιτήματα από χρήστες του φόρουμ. Εάν γνωρίζετε κάποια κωδικοποίηση, μπορείτε επίσης να γράψετε τα δικά σας πρόσθετα, αν και πρέπει να αγοράσετε την έκδοση PRO για να το κάνετε αυτό.

Εάν προσπαθείτε να ρυθμίσετε έναν συγκεκριμένο τύπο παρακολούθησης, ενημερώστε μας στα σχόλια και μπορούμε να προσπαθήσουμε να σας βοηθήσουμε με τυχόν δυσκολίες. Απολαμβάνω!

Monitor a Folder for Changes Using Directory Monitor

If you’re looking for an adνanced tool to monitor сhangеs that occur to a fоlder or directory, look no further than DirectoryMonitor. The program comes in many forms, one being completely free. The free version can handle the monitoring tasks for most people, but if you need more features, you can either purchase them a la carte or you can buy the Pro version for $99 which includes everything.

Again, the free version of the program does an excellent job of monitoring and was more than enough for my needs. In this article, I’ll walk you through setting it up and show you what it’s capable of doing. Just FYI, this program does not capture the actual change in content of files, only the fact that files/folders have been modified, added, deleted, or renamed.

Go ahead and download the program and install it. During the install, you will get a window where you can choose certain components.

You can leave them all checked, but if you don’t plan on buying the program, then you can uncheck certain options like the Grid Log, Sounds, Emailer and Database plugins. Those four plugins can be purchased individually for $5 to $20 apiece inside the program.

Once installed, click on the Add button at the top right or click on Directories and then click Add. You should now see the main Add Folder dialog box.

Here you can choose all the options, which there are quite a few. To start off, go ahead and choose the directory you want to monitor. The best thing about this program is that you can monitor local or network directories in the free version. For network directories, you can add a username and password if required.

Under Events, you can choose to monitor for New Files, Modifications, Deletions, Renames, and File Access. Under Options, you can choose to monitor just top level directory or all sub-directories too if you like. You can also monitor any changes to file attributes and security settings. The Pro or paid for options have a little lock next to them. Lastly, you can choose whether you want to monitor just directories, just files or both.

If you click over to Text Log, you can go ahead and enable file logging and choose the output format you desire. The log file will contain the same data that you will see in the Text Log view on the main program page.

Under the Execute tab, you can choose to execute an application whenever an event occurs. This can be handy if you want to run a command line program or script that enters the information into a database, etc. The Sounds, Emailer and Database tabs are all extra paid options if you really need them.

Once you have the folder added, you’ll see it in the top window with a green check mark. This means it is currently being monitored. Now you can test it out by adding, renaming, and modifying files and folders. You can see above that I created a new file at 5:34 called New Text Document.txt and then renamed it to New File.txt. I think modified it and accessed the file several times.

Like I mentioned earlier, this program does not capture the content of the files, so you can’t see what I added to the text file, only that I modified it several times. Another limitation to the free version is that you can’t it in the background as a Windows service unless you purchase the PRO version. This means you have to keep the app running on your computer all the time. Thankfully, you can close it and it’ll simply move to the notification area in the taskbar.

The other slightly annoying limitation that I found was that you get a lot of Modified events without it showing exactly what was the cause. For example, when you open the file and save it with or without changes, you get a Modified event, which makes sense. However, if you change the permissions on the file or any property like Hidden or Read-only, you get a Modified even too. It would be more useful if it told you a permission was changed or a property of the file/folder was changed.

Overall, though, the program does a great job of letting you know when something is happening to a file or folder. The program is updated very often and new features are always being added. They also seem to listen to their customers in the forums because several of the new features coming are direct requests from forum users. If you know some coding, you can also write your own plugins, although you have to buy the PRO version to do that.

If you are trying to setup a specific type of monitoring, let us know in the comments and we can try to help you out with any difficulties. Enjoy!

Related posts

• 5 καλύτερες εφαρμογές και gadget παρακολούθησης παιδιών για παρακολούθηση τοποθεσίας

• Οδηγός για αρχάριους για τη χρήση του GIMP

• 4 καλύτερα ελαφριά προγράμματα περιήγησης για Windows και Mac

• Τι είναι το Discord Nitro και αξίζει τον κόπο;

• 6 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Reddit που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν

• Τι είναι το BetterDiscord και πώς να το εγκαταστήσετε;

• Μια ανασκόπηση της Microsoft: Γιατί πρέπει να κάνετε εναλλαγή αμέσως τώρα

• Τι είναι το Twitch Turbo και αξίζει τον κόπο;

• Το καλύτερο λογισμικό ανάγνωσης ηλεκτρονικών βιβλίων για κινητό, φορητό υπολογιστή ή υπολογιστή

• 7 καλύτερες εφαρμογές και ιστότοποι για να παρακολουθήσετε βίντεο μαζί

• 7 καλύτερες εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να μελετήσετε καλύτερα

• 10 καλύτερα πρόσθετα και επεκτάσεις Firefox

• Οι 13 καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Visio

• 6 λόγοι για τους οποίους το AllTrails Pro αξίζει τον κόπο για μανιώδεις πεζοπόρους

• 3 καλύτερες εφαρμογές πεζοπορίας για να βρείτε μονοπάτια, να καταγράψετε πεζοπορίες και να μην χαθείτε

• Slack vs Discord: Τι είναι καλύτερο;

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό καραόκε για Windows

• Οι καλύτερες εφαρμογές Reddit για Windows και Mac

• 12 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές και γραφικά στοιχεία υπολογιστών Android

• 6 καλύτερες εφαρμογές ανταλλαγής προσώπου για κινητό ή υπολογιστή