Η παρακολούθηση αρχείων σε ένα κοινό μηχάνημα είναι μια κουραστική εργασία. ειδικά αν δεν μπορείτε να βρείτε ποιος και πότε είχε πρόσβαση στα αρχεία σας. Τα κοινά^(Common) μηχανήματα προκαλούν ένα πολύ κοινό πρόβλημα ανάγνωσης, αλλαγής, τροποποίησης ή ακόμα και διαγραφής αρχείων χωρίς να το γνωρίζετε. Ωστόσο, μπορείτε να γνωρίζετε ποιος είχε πρόσβαση στα αρχεία σας, χρησιμοποιώντας το εργαλείο SoftPerfect File Access Monitor . Είναι ένα δωρεάν λογισμικό που παρακολουθεί την πρόσβαση στα αρχεία σας και παρέχει ένα λεπτομερές ιστορικό των ατόμων που διάβασαν, διέγραψαν, μετακινήθηκαν, έγραψαν ή άλλαξαν αρχεία.

Παρακολούθηση πρόσβασης αρχείων

Το File Access Monitor^{(File Access Monitor)} είναι βασικά ένα απλό εργαλείο παρακολούθησης αρχείων που παρακολουθεί την πρόσβαση στα αρχεία σας και παρέχει ένα λεπτομερές ιστορικό του ποιος τα διάβασε, έγραψε και τα χειρίστηκε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το File Access Monitor σε έναν διακομιστή αρχείων για να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα των χρηστών του δικτύου, καθώς και σε έναν τοπικό υπολογιστή όπου θα παρακολουθεί την πρόσβαση στα αρχεία των τοπικών χρηστών. Θα το βρείτε παρόμοιο με τις δυνατότητες ελέγχου των Windows . Ωστόσο, το εργαλείο είναι πολύ πιο εύκολο στη χρήση και παρέχει ευέλικτες δυνατότητες αναφοράς και ειδοποιήσεις.

Τι κάνει το SoftPerfect File Access Monitor ;

• Παρακολουθεί τις ενέργειες αρχείων: δημιουργία, μετακίνηση, διαγραφή, ανάγνωση και εγγραφή σε αρχεία.
• Καταγράφει την απομακρυσμένη πρόσβαση του χρήστη σε κοινόχρηστους φακέλους.
• Παρακολουθεί^(Keeps) τους τοπικούς χρήστες ως προς τα αρχεία στα οποία έχουν πρόσβαση.
• Διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα φίλτρων για να περιλαμβάνει ή να αποκλείει ορισμένες δραστηριότητες.
• Αυτόνομο – δεν απαιτεί διακομιστή βάσης δεδομένων παράλληλα.

Παρακολουθήστε^(Keep) ποιος διάβασε και άλλαξε τα αρχεία σας

Κάντε λήψη^(Download) του εργαλείου Παρακολούθηση πρόσβασης αρχείων^{(File Access Monitor)} από τον ιστότοπο. Χρειάζονται πολύ λίγα λεπτά για τη λήψη του εργαλείου, καθώς είναι λογισμικό πολύ μικρού μεγέθους. Μετά τη λήψη, εκτελέστε το αρχείο εγκατάστασης και εγκαταστήστε το εργαλείο. Η εφαρμογή χρειάζεται να καθορίσετε το όνομα κεντρικού υπολογιστή και τον κωδικό πρόσβασης πριν ξεκινήσετε. Διατηρήστε την επιλογή ως 'localhost' εάν θέλετε να παρακολουθείτε το δικό σας σύστημα. Τότε δεν χρειάζεται να ρυθμίσετε και τον κωδικό πρόσβασης. Ωστόσο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα και σε άλλους υπολογιστές, παρέχοντας τη διεύθυνση IP και τον κωδικό πρόσβασης για το ίδιο.

Η διεπαφή χρήστη του εργαλείου είναι απλή, μικρή και εύκολη στην πλοήγηση.

Μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία και τους φακέλους στο σύστημά σας στο εργαλείο.

Αν θέλετε να δείτε ποιος έχει πρόσβαση στα αρχεία σας και, στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ στα αντίστοιχα αρχεία. Μπορείτε να δείτε τα στατιστικά στοιχεία στο αριστερό παράθυρο. Μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες όπως Λειτουργία^(Operation) (τι έγινε στο αρχείο), Χρήστης^(User) (που το χρησιμοποίησε), Διαδικασία^(Process) (τι χρησιμοποιήθηκε για την εκτέλεση της ενέργειας) και Χρόνος^(Time) (όταν έγινε πρόσβαση σε αυτό).

Η κορδέλα στο επάνω μέρος του εργαλείου SoftPerfect File Access Monitor αποτελείται από τις καρτέλες όπως Αρχείο^(File) , Προβολή^(View) , Εργαλεία^(Tools) και Βοήθεια^(Help) .

Στην καρτέλα Αρχείο, μπορείτε να δείτε το ' Σύνδεση…^(Connect…) ' στο αναπτυσσόμενο μενού. Χρησιμοποιώντας αυτό, μπορείτε να συνδεθείτε σε άλλο μηχάνημα ή κεντρικό υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στο δίκτυό σας, καθορίζοντας το όνομα του κεντρικού υπολογιστή ή τη διεύθυνση IP. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία « Σύνδεση…^(Connect…) » απευθείας από την καρτέλα που εμφανίζεται στη δεύτερη γραμμή της κορδέλας μενού.

Αν κάνετε κλικ στο ' Ρυθμίσεις^(Settings) ', θα δείτε το παρακάτω παράθυρο. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για Αποθήκευση, E-mail , Φίλτρο^(Filter) και Λειτουργίες^(Operations) . Μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε τους χρωματικούς κωδικούς για τις ενέργειες και την έξοδο. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία « Ρυθμίσεις^(Settings) » απευθείας από την καρτέλα που δίνεται στη δεύτερη γραμμή της κορδέλας μενού. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το εργαλείο να στέλνει τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις αλλαγές στα αρχεία, εάν δεν έχετε αρκετό χρόνο να ελέγξετε μόνοι σας.

Στην καρτέλα « Προβολή^(View) », μπορείτε να δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού που αποτελείται από « Φίλτρο^(Filter) » και « Ανανέωση^(Refresh) ».

Η λειτουργία « Φίλτρο^(Filter) » σάς δίνει τη δυνατότητα να δείτε όλα τα αρχεία με βάση τη «Λειτουργία» που εκτελείται σε αυτό. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία « Φίλτρο^(Filter) » απευθείας από την καρτέλα που δίνεται στη δεύτερη γραμμή της κορδέλας του μενού. Το ίδιο ισχύει και για τη λειτουργία « Ανανέωση^(Refresh) ».

Η επόμενη καρτέλα στην κορδέλα του επάνω μενού είναι « Εργαλεία^(Tools) », όπου μπορείτε να εκτελέσετε δύο λειτουργίες του εργαλείου SoftPerfect File Access Monitor .

Μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόσβαση του αρχείου σε χρονολογική μορφή κάνοντας κλικ στο « Χονολογικό^{(Chonological)} ». Όπως^(Just) και πολλές άλλες λειτουργίες, έχετε μια συντόμευση για αυτήν τη λειτουργία στη δεύτερη γραμμή της κορδέλας μενού. Και εδώ, μπορείτε να προβάλετε αρχεία με βάση διάφορα φίλτρα, όπως Λειτουργίες, Χρήστης^(User) , Διαδικασία^(Process) και Χρόνος^(Time) .

Εκτός από αυτές, το εργαλείο έχει πολλές άλλες λειτουργίες, τις οποίες μπορείτε να μάθετε από το εγχειρίδιο χρήσης του.

Χαρακτηριστικά του File Access Monitor

Το File Access Monitor^{(File Access Monitor)} έχει ελάχιστο υλικό για διαμόρφωση και έχει ένα απλό και προσεγμένο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Οι λειτουργίες είναι πολύ απλές και εύκολες στην πλοήγηση. Οι συντομεύσεις^(Shortcuts) για λειτουργίες που χρησιμοποιούνται συχνά καθιστούν το εργαλείο φιλικό προς το χρήστη. Είναι δυνατή η παρακολούθηση των αρχείων στο μηχάνημά σας καθώς και σε άλλο μηχάνημα με ένα μόνο εργαλείο. Οι χρωματικοί κωδικοί που χρησιμοποιούνται στα στατιστικά καθιστούν εύκολη την κατανόηση της λειτουργίας που εκτελείται σε ένα αρχείο, με μια μόνο ματιά.

Τα φίλτρα διευκολύνουν την παρακολούθηση της πρόσβασης στο αρχείο και επίσης εάν υπάρχουν παραβιάσεις ασφαλείας. Είναι δυνατή η παρακολούθηση των τροποποιήσεων που γίνονται σε ένα συγκεκριμένο αρχείο κατά τη διάρκεια ενός καθορισμένου χρόνου λόγω των φίλτρων. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το εργαλείο να στέλνει τακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις αλλαγές στα αρχεία, εάν δεν έχετε αρκετό χρόνο να ελέγξετε μόνοι σας.

Μόνο μια μικρή ταλαιπωρία που προκαλείται στο εργαλείο είναι ότι πρέπει να ανανεώσετε το εργαλείο για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν πρόσφατα. Εκτός από αυτή τη μικρή ταλαιπωρία, όλα στο εργαλείο είναι εύκολο να λειτουργήσουν.

Εν κατακλείδι, το File Access Monitor είναι ένα μικρό εργαλείο, αλλά αποτελείται από πολλά ισχυρά χαρακτηριστικά. Αυτές οι δυνατότητες σάς επιτρέπουν να προβάλλετε όλες τις τροποποιήσεις αρχείων που πραγματοποιούνται στο σύστημά σας καθώς και στον διακομιστή. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να δείτε ποιος έχει πραγματοποιήσει αυτές τις τροποποιήσεις ( Χρήστης^(User) ) ή παραμονή της διαδικασίας που εκτέλεσε τις λειτουργίες.

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν λογισμικό από την αρχική του σελίδα^{(home page)(home page)} .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of files on a common machine is a tedious task; especially if уou are nоt able to find who accessed your files and when. Common machines inducе a very common problem of files being read, changed, modified, or even deleted without your knowledge. But, yoυ can know who aсcessed your filеs, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

Related posts

• Χρησιμοποιήστε το Permissions Time Machine για να αφαιρέσετε τα σφάλματα File Access is Denied

• Το Windows File Analyzer σάς βοηθά να αποκωδικοποιήσετε και να αναλύσετε ειδικά αρχεία λειτουργικού συστήματος

• Split & Join Files με Split Byte, ένα δωρεάν λογισμικό File Splitter & Joiner

• Επαληθεύστε την ακεραιότητα του αρχείου με δωρεάν Έλεγχοι ακεραιότητας αρχείων και αθροίσματος ελέγχου

• Tablacus Explorer: Διαχείριση αρχείων με καρτέλες με υποστήριξη πρόσθετων

• Δωρεάν λογισμικό Duplicate File Finder and Remover για Windows 11/10

• Το File Blender είναι ένα φορητό δωρεάν λογισμικό File Converter για υπολογιστή με Windows

• Το Altap Salamander είναι δωρεάν Διαχείριση αρχείων 2 πλαισίων για υπολογιστή με Windows

• Παρακολουθήστε τους χρόνους εκκίνησης και τερματισμού λειτουργίας των Windows με το TurnedOnTimesView

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό 3D File Viewer για προβολή μοντέλων 3D στα Windows 11/10

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις ενημερώσεις σφραγίδας χρόνου τελευταίας πρόσβασης NTFS

• Το Unreal Commander είναι ένα δωρεάν λογισμικό διαχείρισης αρχείων για Windows 10

• Το Just Another Batch File Renamer θα μετονομάσει εύκολα πολλά αρχεία

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό CPU Temperature Monitor and Checker για υπολογιστή με Windows

• Το TC4Shell σάς επιτρέπει να ανοίγετε όλες τις μορφές αρχειοθέτησης απευθείας στον Εξερεύνηση αρχείων

• Το One Commander είναι μια δωρεάν εναλλακτική Διαχείριση αρχείων για τα Windows 10

• Σημείο αναφοράς, οθόνη σκληρών δίσκων, USB - CrystalDiskMark, CrystalDiskInfo

• Παρακολούθηση πληροφοριών υλικού και συστήματος με το HWiNFO

• ThrottleStop: Παρακολούθηση και απενεργοποίηση του στραγγαλισμού της CPU σε φορητούς υπολογιστές με Windows

• Παρακολούθηση υπολογιστή από το δίσκο συστήματος με την οθόνη My CPU & Memory Monitor