Παρουσιάζουμε τα Windows 8: Πώς να διαχειριστείτε τα Εισερχόμενα και τα Μηνύματα της εφαρμογής αλληλογραφίας σας
Ενώ έχουμε ήδη καλύψει τα βασικά στοιχεία της ρύθμισης παραμέτρων και της χρήσης της εφαρμογής Mail των (Mail)Windows 8 σε αρκετούς οδηγούς, υπάρχουν και άλλα σε αυτό. Αφού ρυθμίσετε τους λογαριασμούς σας και λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως θελήσετε να εμβαθύνετε στις περιπλοκές αυτής της χρήσιμης εφαρμογής. Με την πρώτη ματιά μπορεί να πιστεύετε ότι η εφαρμογή Mail(Mail) δεν έχει πολλά περισσότερα από φακέλους και εισερχόμενα. Αυτό είναι ένα απλό λάθος, καθώς οι λειτουργίες που θα καλύψουμε εδώ είναι κρυμμένες σε μενού στα οποία είναι δυνατή η πρόσβαση μόνο κάνοντας δεξί κλικ ή σύροντας προς τα επάνω από το κάτω μέρος μιας συσκευής με οθόνη αφής. Διαβάστε παρακάτω για να δείτε τι προσφέρουν αυτά τα κρυφά μενού.
Πώς να εργαστείτε με το μενού Εισερχόμενα της εφαρμογής αλληλογραφίας των (Mail App Inbox Menu)Windows 8
Κάντε δεξί κλικ ή σύρετε προς τα επάνω από το κάτω μέρος των εισερχομένων σας για να προβάλετε το πρώτο από τα δύο κρυφά μενού που θα δούμε.
Το πρώτο κουμπί που σας παρέχει αυτό το μενού είναι αρκετά αυτονόητο. Κάντε κλικ(Click) ή πατήστε το για να συγχρονίσετε τα επιλεγμένα εισερχόμενά σας με τον πάροχο αλληλογραφίας σας. Αυτό το κουμπί είναι χρήσιμο εάν έχετε ρυθμίσει τον λογαριασμό αλληλογραφίας σας για λήψη email μετά από μια περίοδο καθυστέρησης. Εάν έχετε ρυθμίσει τον λογαριασμό σας για λήψη των email αμέσως μόλις φτάνουν, δεν θα χρειαστεί ποτέ να κάνετε συγχρονισμό.
Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή των ρυθμίσεων του λογαριασμού σας, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο για περισσότερες πληροφορίες: Παρουσίαση των Windows 8: Τρόπος διαμόρφωσης λογαριασμών εφαρμογών αλληλογραφίας(Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts) .
Το κουμπί "Pin to Start"("Pin to Start") σάς επιτρέπει να καρφιτσώσετε τα επιλεγμένα εισερχόμενα στην οθόνη Έναρξης .(Start)
Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πολλαπλούς συνδέσμους προς τα εισερχόμενα των διαφόρων λογαριασμών αλληλογραφίας σας καθώς και να βλέπετε, με μια ματιά, ποιοι λογαριασμοί έχουν νέα αλληλογραφία. Κάντε κλικ(Click) ή πατήστε ξανά το ίδιο κουμπί για να αφαιρέσετε ένα καρφιτσωμένο φάκελο εισερχομένων από την οθόνη έναρξης .(Start)
Το κουμπί Μετακίνηση(Move) σάς επιτρέπει να μετακινήσετε ένα επιλεγμένο μήνυμα email από έναν φάκελο στον άλλο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που κατηγορήθηκαν άδικα ως ανεπιθύμητα.
Κάντε κλικ(Click) ή πατήστε το κουμπί και επιλέξτε έναν νέο φάκελο για να τον αποθηκεύσετε.
Το τελευταίο κρυφό κουμπί σάς δίνει τη δυνατότητα να επισημάνετε ένα επιλεγμένο μήνυμα ως μη αναγνωσμένο. Αυτό το διατηρεί τονισμένο στα εισερχόμενά σας, γεγονός που καθιστά εύκολο τον εντοπισμό εάν χρειαστεί να επιστρέψετε σε αυτό αργότερα.
Πώς να εργαστείτε με το μενού μηνυμάτων της εφαρμογής αλληλογραφίας των (Mail App Message Menu)Windows 8
Τώρα που έχετε εξοικειωθεί με τις κρυφές λειτουργίες της οθόνης των εισερχομένων σας, δοκιμάστε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ίδιο μενού ενώ γράφετε ή απαντάτε σε ένα email. Θα βρείτε αρκετά ακόμη κουμπιά, που χρησιμοποιούνται κυρίως για τη μορφοποίηση του μηνύματός σας.
Το κουμπί Αποθήκευση προχείρου(Save draft) σάς επιτρέπει να αφήσετε ένα μήνυμα πριν να είστε έτοιμοι να το στείλετε. Η εφαρμογή αλληλογραφίας θα αποθηκεύσει ένα αντίγραφο όσων έχετε γράψει μέχρι τώρα στον φάκελο Πρόχειρο(Draft) των εισερχομένων σας. Μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτό αργότερα για να ολοκληρώσετε και να το στείλετε.
Όποιος είναι εξοικειωμένος με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ξέρει τι είναι τα συνημμένα. Χρησιμοποιήστε αυτό το κουμπί για να ανεβάσετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας σε ένα email και να το στείλετε. Ενώ μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε μορφή αρχείου για επισύναψη, περιορίζεστε από το μέγεθος του αρχείου. Οι περισσότεροι πάροχοι email δεν σας επιτρέπουν να επισυνάψετε ένα αρχείο μεγαλύτερο από μερικά MB.
Το κουμπί επικόλλησης σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε οτιδήποτε έχετε αντιγράψει στο πρόχειρό σας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτή η ίδια εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί πιο γρήγορα χρησιμοποιώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+V .
Πώς να μορφοποιήσετε το κείμενο(Text) στα μηνύματα αλληλογραφίας των (Mail)Windows 8
Όλα τα επόμενα κουμπιά σάς επιτρέπουν να μορφοποιήσετε το κείμενο του μηνύματος email σας. Για να αλλάξετε μια επιλογή κειμένου, επισημάνετε την προτού μεταβείτε στο κρυφό μενού. Για να αλλάξετε τη μορφή του κειμένου που δεν έχετε ακόμη γράψει, απλώς κάντε τις αλλαγές σας και μετά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε.
Κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί "Γραμματοσειρά"("Font") για να επιλέξετε ένα νέο στυλ γραμματοσειράς και να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς.
Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Έντονη(Bold) , Πλάγια(Italic) και Υπογράμμιση(Underline) για να τραβήξετε την προσοχή σε ορισμένες λέξεις ή να δώσετε έμφαση στο email σας.
Κάντε κλικ ή πατήστε "Χρώμα κειμένου"("Text color") και επιλέξτε ένα χρώμα από το μενού για να αλλάξετε το χρώμα του επισημασμένου κειμένου.
Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Emoticons" για να εισαγάγετε σύμβολα στο email σας.
Η εφαρμογή Mail προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία από σύμβολα και emoticon για να διαλέξετε. Επιλέξτε ένα σύμβολο από την κορυφή του παραθύρου emoticon για να αλλάξετε κατηγορίες και να προβάλετε όλα τα διαθέσιμα σύμβολα. Πατήστε ένα σύμβολο για να το προσθέσετε στο μήνυμά σας.
Κάντε κλικ ή πατήστε το κουμπί "Περισσότερα"("More") για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μερικές ακόμη λειτουργίες που μπορεί να σας φανούν χρήσιμες.
Από αυτό το μενού μπορείτε να επιλέξετε να μορφοποιήσετε μια λίστα στο μήνυμα email σας. Η λίστα με κουκκίδες θα τοποθετήσει μια κουκκίδα πριν από κάθε στοιχείο στη λίστα σας, ενώ η αριθμημένη λίστα θα αριθμεί κάθε στοιχείο.
Κάντε κλικ ή πατήστε "Αναίρεση"("Undo") για να λάβετε πίσω την τελευταία εισαγωγή που κάνατε στο μήνυμά σας και κάντε κλικ ή πατήστε "Επανάληψη"("Redo") για να αντιστρέψετε μια αναίρεση.
συμπέρασμα
Αν και μπορεί να μην έχετε προσέξει αυτά τα μενού στο παρελθόν, είναι βέβαιο ότι θα τα χρησιμοποιείτε συχνά τώρα που βλέπετε τι μπορούν να κάνουν για εσάς. Είτε θέλετε να μετακινήσετε μηνύματα, να καρφιτσώσετε τα εισερχόμενά σας ή να μορφοποιήσετε ένα email για επαγγελματισμό ή διασκέδαση, θα βρείτε εργαλεία στα δύο μενού που συζητήσαμε για να σας βοηθήσουν.
Για περισσότερες χρήσιμες συμβουλές και κόλπα σχετικά με την εφαρμογή Mail , ελέγξτε τις προτάσεις μας παρακάτω.
Related posts
Παρουσίαση των Windows 8: Ο πλήρης οδηγός σχετικά με τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής Mail
Παρουσίαση των Windows 8: Τρόπος διαμόρφωσης λογαριασμών εφαρμογών αλληλογραφίας
Διαμορφώστε τον τρόπο λειτουργίας της εφαρμογής Internet Explorer στα Windows 8.1
Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή κάμερας στα Windows 8.1 με την κάμερα web σας
Η εφαρμογή Remote Desktop έναντι του TeamViewer Touch - Ποια είναι η καλύτερη εφαρμογή;
7 τρόποι για να ελαχιστοποιήσετε και να μεγιστοποιήσετε τις εφαρμογές στα Windows 10
Πώς να αφαιρέσετε περιεχόμενο και κατηγορίες από την εφαρμογή λίστας ανάγνωσης των Windows 8.1
Παρουσίαση των Windows 8: Ο πλήρης οδηγός για την εφαρμογή Calendar
Τρόπος συνομιλίας ή ομαδικής συνομιλίας κειμένου με την εφαρμογή Skype για την επιφάνεια εργασίας των Windows
Πώς να ρυθμίσετε χρονοδιακόπτες και να χρησιμοποιήσετε το χρονόμετρο στην εφαρμογή ειδοποιήσεων των Windows 8.1
Πώς να κάνετε την εμφάνιση της θερμοκρασίας καιρού στα Windows 10 σε °C ή °F
Πώς να ανοίξετε, να αποσυνδέσετε ή να επισυνάψετε μόνιμα ένα αρχείο VHD στα Windows 10 -
5 τρόποι για να κάνετε διπλό κλικ με ένα μόνο κλικ στα Windows
Οι εφαρμογές των Windows 8 διακόπτονται χωρίς μηνύματα σφάλματος σε κάρτες βίντεο AMD/ATI
Παρουσίαση των Windows 8: Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή κάμερας για εγγραφή βίντεο
Πώς να διαχειριστείτε τον λογαριασμό σας Skype από την εφαρμογή Skype για Windows Desktop
Πώς να κάνετε σίγαση μιας καρτέλας σε Chrome, Firefox, Microsoft Edge και Opera
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τη σκοτεινή λειτουργία στην εφαρμογή Mail and Calendar για Windows 10
Παρουσιάζουμε τα Windows 8.1: Τρόπος κοινής χρήσης στιγμιότυπων οθόνης από οποιαδήποτε εφαρμογή
Πώς να διαχειριστείτε τις λήψεις σας στην εφαρμογή Internet Explorer 11