Στα δύο προηγούμενα άρθρα μου, μίλησα για τη χρήση της Αναζήτησης των Windows^{(Windows Search)} για να βρείτε αυτό που θέλετε. Ορισμένες από τις ορολογίες για τις οποίες μίλησα σε αυτά τα άρθρα μπορεί να μοιάζουν περισσότερο με Αρειανούς^(Martian) παρά με τον δικό σας κανονικό τρόπο ομιλίας (αναμφίβολα επειδή προγραμματιστές που χρησιμοποιούν συνήθως αυτό το είδος γλώσσας δημιούργησαν το σύστημα). Γιατί δεν υπάρχει τρόπος να πείτε στα Windows τι θέλετε να βρείτε «μιλώντας» σε αυτά με τον τρόπο που θα κάνατε συνήθως σε κάποιον μια ερώτηση; Θεωρητικά, υπάρχει τρόπος! Ονομάζεται Αναζήτηση φυσικής γλώσσας^{(Natural Language Search)} . Ας δούμε αν η χρήση του κάνει τη ζωή (και την αναζήτηση) πιο εύκολη.

Ξεκινήστε να πηγαίνετε φυσικά

Για κάποιο λόγο που είναι γνωστός μόνο στη Microsoft , η Αναζήτηση φυσικής γλώσσας^{(Natural Language Search)} δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Για να το ενεργοποιήσετε, πληκτρολογήστε Επιλογές φακέλου^{(Folder Options)} στο πλαίσιο αναζήτησης Μενού Έναρξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό. ^{(Start Menu)}Στις Επιλογές φακέλου^{(Folder Options)} , μεταβείτε στην καρτέλα Αναζήτηση . ^(Search)Εδώ θα δείτε την επιλογή "Χρήση αναζήτησης φυσικής γλώσσας"^{("Use natural language search")} . Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο, κάντε κλικ στο OK^(OK) και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε.

Τίποτα δεν θα φαίνεται προφανώς διαφορετικό αφού το κάνετε αυτό, μέχρι να αρχίσετε να ψάχνετε για κάτι. Ας δούμε τι διαφορά κάνει.

Αναζητήσεις που έχουν νόημα — μερικές φορές

Σύμφωνα με τον ιστότοπο της Microsoft , η ^(Microsoft)Αναζήτηση^(Search) χρησιμοποιεί τη λεγόμενη Σύνταξη Ερωτημάτων για προχωρημένους^{(Advanced Query Syntax)} . Ακολουθεί το άρθρο τους που εξηγεί την ορολογία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αναζητήσεις: Σύνταξη ερωτημάτων για προχωρημένους (Windows)^{(Advanced Query Syntax (Windows))} . Συζήτησα τη χρήση όρων ερωτήματος στα προηγούμενα άρθρα και αυτό θα σας παρέχει μια ολοκληρωμένη λίστα με αυτούς τους όρους.

Ωστόσο, πειραματιζόμενος με την Αναζήτηση φυσικής γλώσσας^{(Natural Language Search)} , διαπίστωσα ότι ορισμένες αναζητήσεις που υποτίθεται ότι λειτουργούν, σύμφωνα με τη Microsoft , δεν λειτούργησαν καθόλου για μένα. Εδώ είναι η σελίδα τους που κάνει μια πολύ σύντομη αναφορά στη Φυσική Γλώσσα^{(Natural Language)} , μέχρι το κάτω μέρος: Προηγμένες συμβουλές για αναζήτηση στα Windows^{(Advanced tips for searching in Windows)} . Και εδώ είναι μερικά από τα παραδείγματα που έδωσαν: e-mail σήμερα, έγγραφα 2011, συγγραφέας Susan , εικόνες διακοπές.

Δεδομένου ότι η μηχανή αναζήτησης αγνοεί κοινές λέξεις όπως "το" και "από" και "από", μπορείτε να τις αφήσετε έξω ακόμα κι αν το αποτέλεσμα ακούγεται κάτι λιγότερο από φυσικό. Αποφάσισα να προσπαθήσω να ψάξω αφήνοντας μία από αυτές τις λέξεις, απλώς για να δω αν η Αναζήτηση Φυσικής Γλώσσας^{(Natural Language Search)} χρησιμοποιεί πραγματικά "φυσική" γλώσσα.

Για να συνεχίσω να χρησιμοποιώ τον όρο αναζήτησής μου από τα προηγούμενα άρθρα, ας πούμε ότι θέλω να αναζητήσω φωτογραφίες με γάτες. Αντί για τύπο γάτας:.jpg^{(cat type:.jpg)} , ας δοκιμάσουμε την εικόνα της γάτας^{(picture of cat)} .

Περίμενε ένα λεπτό! Τι εννοείτε, "Κανένα αντικείμενο δεν αντιστοιχεί στην αναζήτησή σας"; ^{("No items match your search"?)}Έχω κάθε είδους φωτογραφίες με γάτες. Όπως το YouTube και το LOLcats δεν θα επιβίωναν ποτέ χωρίς φωτογραφίες με γάτες, έτσι και οι άνθρωποι που έχουν γάτες είναι βέβαιο ότι θα τραβήξουν φωτογραφίες. Είναι ένα από αυτά τα γεγονότα της ζωής.

Εντάξει, ας το δοκιμάσουμε με διαφορετικό τρόπο. Αυτή τη φορά, φωτογραφία της γάτας^{(photo of cat)} .

Προφανώς, η "φυσική γλώσσα" που χρησιμοποιώ είναι αφύσικη όσον αφορά την Αναζήτηση^(Search) . Ας δοκιμάσουμε άλλη μια φορά με φωτογραφία γάτας^{(cat photo)} . (Ανακάλυψα ότι η εικόνα γάτας^{(picture cat)} δίνει τα ίδια αποτελέσματα.)

Αυτό είναι περισσότερο σαν αυτό! Φαίνεται ότι τα Windows 7 θεωρούν μόνο τα αρχεία.jpg ως " Εικόνες^(Pictures) ", ενώ άλλοι τύποι αρχείων ονομάζονται "Έγγραφα" ή "Αρχεία", αλλά αυτό είναι εντάξει. Εφόσον^{(OK. As)} η αναζήτηση εμφανίζει αυτό που αναζητάτε, δεν έχει σημασία πώς ταξινομούνται τα αποτελέσματα ανά Αναζήτηση^(Search) .

Οι ημερομηνίες έχουν σημασία

Ας πούμε ότι δεν ήθελα να συμπεριλάβω τις εικόνες γάτας που δημιούργησα σήμερα, αλλά μόνο παλαιότερες. Χρειάζεται λίγη κατανόηση και πρέπει να γίνει με τον τρόπο που τα Windows πιστεύουν ότι είναι φυσικό, κάτι που μπορεί να μην ταιριάζει με τον τρόπο που ο μέσος άνθρωπος πιστεύει ότι είναι φυσικό. Για να έχω τα αποτελέσματα που θέλω, προσπάθησα να πληκτρολογήσω φωτογραφία γάτας που δημιουργήθηκε πριν από σήμερα^{(cat photo created before today)} . Αυτό είχε αρκετά αποτελέσματα.

Ωστόσο, όταν δοκίμασα τη φωτογραφία γάτας που δημιουργήθηκε τον Ιούνιο του 2012^{(cat photo created june 2012)} , δεν πήρα τίποτα. Παρόλο που υπάρχουν τουλάχιστον 20 εικόνες με σωστή ετικέτα ή ονομασία "γάτα" που ανταποκρίνονται σε αυτήν την αναζήτηση. (Δοκίμασα επίσης το έγγραφο που δημιουργήθηκε τον Ιούνιο του 2012^{(document created june 2012)} και δεν πήρα τίποτα — κανένα έγγραφο κανενός είδους!)

Όπως μπορείτε να δείτε, η εύρεση αρχείων με την Αναζήτηση Φυσικής Γλώσσας^{(Natural Language Search)} δεν είναι τόσο "φυσική" όσο νομίζουν οι περισσότεροι.

Τι άλλο μπορώ να βρω;

Πολλά εξαρτώνται από τον τρόπο ευρετηρίασης της μονάδας δίσκου σας και το λογισμικό που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία και την αποθήκευση των αρχείων σας. Έχουμε ήδη δει ότι μόνο τα αρχεία.jpg υπολογίζονται ως "εικόνες".

Εάν θέλετε τα email σας να είναι ευρετηριασμένα, για παράδειγμα, και εάν δεν χρησιμοποιείτε τον προεπιλεγμένο φάκελο για την αποθήκευση email (ή εάν δεν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή email των Windows^(Windows) ), θα πρέπει να πείτε στην Αναζήτηση^(Search) για να δημιουργήσει ευρετήριο τους φακέλους όπου τα email σας διατηρούνται. Δείτε τον προηγούμενο οδηγό για οδηγίες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό: Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση στα Windows 7 και να προσαρμόσετε το ευρετήριο αναζήτησης^{(How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index)} .

Ωστόσο, το email θα ευρετηριαστεί σωστά μόνο εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι συμβατό με την Αναζήτηση των Windows^{(Windows Search)} και τον τρόπο με τον οποίο τα Windows^(Windows) ευρετηριάζουν δεδομένα. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Microsoft Outlook , το Windows Live Mail^{(Windows Live Mail)} ή το Thunderbird του ^{(Thunderbird)}Mozilla .

Χρησιμοποιώ το Eudora ως πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές και δεν κατάφερα να λάβω την Αναζήτηση^(Search) για να βρω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μένα. Αν πληκτρολογήσω το όνομα αρχείου για τα εισερχόμενά μου στο Eudora , το βρίσκει χωρίς πρόβλημα, αλλά τα μεμονωμένα μηνύματα δεν ευρετηριάζονται ή αναζητούνται.

Η αναζήτηση εντός της Αναζήτησης

Ακόμη περισσότερο από ό,τι με τους άλλους τρόπους χρήσης της Αναζήτησης^(Search) , η αναζήτηση φυσικής γλώσσας^{(Natural Language Search)} είναι θέμα χρόνου και πολλών πειραματισμών. Εάν είστε πρόθυμοι να είστε ευέλικτοι και εάν έχετε κατά νου ότι αυτό που είναι "φυσική γλώσσα" για έναν προγραμματιστή είναι σχεδόν πάντα κάτι διαφορετικό από αυτό που είναι "φυσική γλώσσα" για τους υπόλοιπους από εμάς, θα πρέπει να μπορείτε να καταλάβετε πώς να κάνετε την Αναζήτηση φυσικής γλώσσας^{(Natural Language Search)} να λειτουργεί για εσάς. Εάν δεν αξίζει τον κόπο, ανατρέξτε στα προηγούμενα άρθρα σχετικά με τον τρόπο αναζήτησης χρησιμοποιώντας ονόματα αρχείων, χαρακτήρες μπαλαντέρ και την ορολογία Σύνταξης Ερωτήματος για προχωρημένους .^{(Advanced Query Syntax)}

Experimenting With Natural Language Search In Windows 7 Searches

In my previous two articles, I talked about using Windows Search to find what you want. Some of the terminology I talked about in those articles can look more like Martian than your own normal way of speaking (undoubtedly because programmers who normally use that kind of language created the system). Why isn't there a way to tell Windows what you want to find by "speaking" to it the way you would ordinarily ask someone a question? In theory, there is a way! It's called Natural Language Search. Let's see whether using it makes life (and searching) easier.

Start going natural

For some reason known only to Microsoft, Natural Language Search is not turned on by default. To enable it, type Folder Options into the Start Menu search box, then click on it. In Folder Options, go to the Search tab. Here you will see the option "Use natural language search". Check that box, click OK, and you're set to go.

Nothing will look obviously different after you do this, until you start to search for something. Let's see what a difference it makes.

Searches that make sense—sometimes

According to the Microsoft web site, Search makes use of the so called Advanced Query Syntax. Here's their article explaining the terminology you can use for searches: Advanced Query Syntax (Windows). I discussed using query terms in the previous articles, and this should provide you with a comprehensive list of those terms.

However, in experimenting with Natural Language Search, I found that some searches that are supposed to work, according to Microsoft, did not work at all for me. Here's their page that gives a very brief mention to Natural Language, all the way at the bottom: Advanced tips for searching in Windows. And here are some of the examples they gave: e‑mail today, documents 2011, author Susan, pictures vacation.

Since the search engine ignores common words like "the" and "from" and "of," you can leave those out even though the result sounds something less than natural. I decided to try searching leaving one of those words in, just to see if Natural Language Search really uses "natural" language.

To keep using my search term from the previous articles, let's say that I want to look for pictures of cats. Instead of cat type:.jpg, let's try picture of cat.

Wait a minute! What do you mean, "No items match your search"? I've got all kinds of pictures of cats. Just as YouTube and LOLcats would never survive without pictures of cats, people who have cats are bound to take pictures. It's one of those facts of life.

All right, let's try it a different way. This time, photo of cat.

Apparently, the "natural language" I'm using is unnatural as far as Search is concerned. Let's try one more time with cat photo. (I discovered that picture cat gives the same results.)

That's more like it! It appears that Windows 7 only considers.jpg files to be "Pictures," while other file types are called "Documents" or "Files," but that's OK. As long as the search turns up what you're looking for, it doesn't matter how the results are categorized by Search.

Dates do matter

Let's say I didn't want to include the cat pictures I created today, but only older ones. This takes a little figuring out, and it does have to be done the way Windows thinks is natural, which may not match the way the average person thinks is natural. To get the results I want, I tried typing cat photo created before today. This got quite a few results.

However, when I tried cat photo created june 2012 I got nothing. Even though there are at least 20 images properly tagged or named as "cat" that meet that search. (I also tried document created june 2012 and got nothing—no documents of any kind!)

As you can see, finding files with Natural Language Search is not quite as "natural" as most people might think.

What else can I find?

A lot depends on how your drive is indexed, and what software you are using to create and store your files. We've already seen that only.jpg files are counted as "pictures."

If you want your emails to be indexed, for example, and if you don't use the default folder to store email in (or if you don't use a Windows email app) you will have to tell Search to index the folders where your emails are kept. See the previous tutorial for instructions on how to do this: How to Use Search in Windows 7 and Customize the Search Index.

However, email will be correctly indexed only if you are using an e-mail client that is compatible with Windows Search and how Windows indexes data. This means that you should be using an e-mail client such as Microsoft Outlook, Windows Live Mail or Mozilla's Thunderbird.

I use Eudora as a desktop email client, and I have not been able to get Search to find any email messages for me. If I type in the file name for my Eudora inbox, it finds that with no problem, but the individual messages are not indexed or searched.

The search within the Search

Even more than with the other ways of using Search, figuring out Natural Language Search is a matter of time and plenty of experimentation. If you're willing to be flexible, and if you keep in mind that what is "natural language" for a programmer is almost always something different from what is "natural language" for the rest of us, you should be able to figure out how to make Natural Language Search work for you. If this isn't worth the effort, please see the previous articles on how to do the search using file names, wildcards, and the Advanced Query Syntax terminology.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση στα Windows 7 και να προσαρμόσετε το ευρετήριο αναζήτησης

• God Mode στα Windows 11 έναντι Windows 10 έναντι Windows 7 -

• Πώς να εκτελέσετε αναζητήσεις φυσικής γλώσσας στα Windows 8.1

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τον Αφηγητή από το Κέντρο Ευκολίας Πρόσβασης στα Windows 7

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση στα Windows 11 -

• Πώς να ανοίξετε το WordPad στα Windows (9 τρόποι) -

• Τι είναι το Task View στα Windows 10 και πώς να το χρησιμοποιήσετε

• Λείπει η γραμμή αναζήτησης των Windows 10; 6 τρόποι για να το δείξετε

• 5 τρόποι για να κάνετε διπλό κλικ με ένα μόνο κλικ στα Windows

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ειδοποιήσεις του Κέντρου δράσης των Windows 10 -

• Πώς να προσαρμόσετε την περιοχή ειδοποιήσεων στα Windows 7 και Windows 8

• Πώς να απενεργοποιήσετε το ιστορικό δραστηριότητάς σας και τη Γραμμή χρόνου στα Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργασιών στα Windows 7 & Windows 8.1

• 7 τρόποι για να ελαχιστοποιήσετε και να μεγιστοποιήσετε τις εφαρμογές στα Windows 10

• Πώς να καρφιτσώσετε στο μενού "Έναρξη" στα Windows 11 -

• 11 τρόποι για να ξεκινήσετε το Performance Monitor στα Windows (όλες οι εκδόσεις)

• Πώς να ανοίξετε το Disk Defragmenter στα Windows (12 τρόποι) -

• Πώς να επιλέξετε πολλά αρχεία στα Windows

• Ο πλήρης οδηγός για το μενού "Έναρξη" των Windows 7

• 6 τρόποι για αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση στα Windows