Προηγουμένως, είχαμε γράψει για τις διαφορές μεταξύ των Εγγράφων Google και του Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} και σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για υπολογιστικά φύλλα.

Τα υπολογιστικά φύλλα είναι οι πυλώνες για τη σύγχρονη κοινωνία μας. Τα υπολογιστικά φύλλα είναι χρήσιμα για εργασία, τήρηση αρχείων, συνεργασία ή απλώς προσωπική οργάνωση. Αυτήν τη στιγμή, έχουμε δύο κορυφαίους διεκδικητές στον κόσμο των υπολογιστικών φύλλων – Φύλλα Google^{(– Google Sheets)} και Microsoft Excel .

Από αυτές τις δύο εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, θέλαμε να κάνουμε μια βαθύτερη κατάδυση μεταξύ των δύο για να μάθουμε τις διαφορές τους και να καταλάβουμε ποια είναι καλύτερη. Σε μια γρήγορη επισκόπηση, αποδεικνύεται ότι και τα δύο έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους, αλλά το χάσμα μεταξύ του Excel και των Φύλλων Google μειώνεται^{(Google Sheets)} μέρα με τη μέρα. Εδώ είναι τι πρέπει να ξέρετε για τις διαφορές που παραμένουν.

Λειτουργικότητα – Το Excel κερδίζει

Όταν πρωτοκυκλοφόρησαν τα Φύλλα Google , ήταν μίλια πίσω από ^{(Google Sheets)}το Excel^(Excel) . Δεν ήταν έκπληξη, επίσης. Το Excel^(Excel) υπάρχει εδώ και δεκαετίες και η Microsoft προωθεί τις τακτικές επαναλήψεις για περισσότερο από όσο ήμουν ζωντανός.

Το πρόβλημα για τη Microsoft είναι ότι δεν άργησε η Google να παίξει catch up. Σήμερα, η λειτουργικότητα μεταξύ του Excel και των Φύλλων Google^{(Google Sheets)} είναι πολύ παρόμοια. Και τα δύο προγράμματα διαθέτουν διεπαφές που είναι εύκολο να κατανοηθούν, εκτενείς βάσεις γνώσεων και πληθώρα εργαλείων και λειτουργιών.

Ωστόσο, εάν χρειάζεστε πιο προηγμένες λειτουργίες ή εάν εργάζεστε με τεράστιο όγκο δεδομένων, έχω διαπιστώσει ότι το Excel είναι πιο κατάλληλο. Τα Φύλλα ^(Sheets)Google είναι καλά βελτιστοποιημένα μέχρι ένα σημείο – καθώς το φύλλο σας γεμίζει με περισσότερες στήλες, σειρές και καρτέλες δεδομένων, διαπίστωσα ότι αρχίζει να επιβραδύνεται σε σύγκριση με το Excel^(Excel) .

Εάν χρειάζεστε μια εμπειρία χωρίς πονοκεφάλους για να αποκτήσετε πρόσβαση και να διαχειριστείτε χιλιάδες κελιά δεδομένων, το Excel^(Excel) είναι ο νικητής. Ωστόσο, εάν χρειάζεται απλώς να δημιουργήσετε απλά υπολογιστικά φύλλα με μια μικρή επιλογή εντολών, τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} είναι εξίσου καλά.

Συνεργασία – Τα Φύλλα Google κερδίζουν

Η Microsoft^(Microsoft) εργάζεται σκληρότερα για να δημιουργήσει μια πιο συνεργατική εμπειρία για τη σουίτα εφαρμογών του Office , αλλά δεν ξεπερνά την απρόσκοπτη κοινή χρήση που συνοδεύει τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , τα Υπολογιστικά φύλλα^(Sheets) και ούτω καθεξής από την πρώτη μέρα.

Οι ρυθμίσεις κοινής χρήσης που είναι διαθέσιμες στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} είναι απίστευτες – έχετε τον έλεγχο του ποιος μπορεί να δει το έγγραφό σας, ποιος μπορεί να το επεξεργαστεί και ποιος μπορεί να το σχολιάσει. Μπορείτε να στείλετε συγκεκριμένες προσκλήσεις ή απλώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για κοινή χρήση. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα που είναι διαθέσιμα για προβολή στο κοινό.

Οποιεσδήποτε τροποποιήσεις και σχόλια γίνονται μπορούν να προβληθούν σε πραγματικό χρόνο και μπορείτε να δείτε γρήγορα σε ποια κελιά βρίσκονται οι άλλοι χρήστες. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε κάθε αλλαγή που γίνεται κάνοντας κλικ στο κείμενο «τελευταία επεξεργασία…» στο επάνω μέρος της γραμμής εργαλείων.

Το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} επιτρέπει την κοινή χρήση και τη συνεργασία, αλλά όχι στον βαθμό που το κάνουν τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} . Είστε περιορισμένοι στην κοινή χρήση αρχείων μέσω email και δεν έχετε το ίδιο επίπεδο συνεργασίας με το Φύλλο^(Sheet) . Μπορείτε πλέον να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια παρόμοια σελίδα επεξεργασίας παρακολούθησης, εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 και παρόμοιες επιλογές για την προβολή δραστηριότητας από άλλους χρήστες. Το χάσμα στη συνεργασία κλείνει, αλλά προς το παρόν τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} κερδίζουν.

Cloud και συγχρονισμός – Τα Φύλλα Google κερδίζουν^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

Για άλλη μια φορά, τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} έρχονται στην κορυφή και είναι λογικό γιατί. Τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} κατασκευάστηκαν από την αρχή για να είναι μια εναλλακτική λύση που βασίζεται στο cloud στο Microsoft Excel . Όλα είναι προσβάσιμα από τον λογαριασμό σας Google και θα μπορείτε να βλέπετε και να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας από το Google Drive^{(Google Drive)} .

Ο συγχρονισμός είναι εύκολος γιατί όλα γίνονται αυτόματα. Εάν δημιουργήσετε ένα αρχείο, αποθηκεύεται στο Google Drive σας , καθιστώντας το άμεσα προσβάσιμο από αλλού.

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 , έχετε το ίδιο επίπεδο άμεσου συγχρονισμού μεταξύ συσκευών, αλλά το Excel^(Excel) στο Office 2019 ή παλαιότερο απαιτεί λίγη ρύθμιση. Αυτός είναι ένας άλλος τομέας όπου τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} βγαίνουν μπροστά, αλλά η Microsoft κλείνει το χάσμα.

Πρόσβαση εκτός σύνδεσης – Το Excel κερδίζει

Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης^(Offline) είναι διαθέσιμη για τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} , αλλά θα δυσκολευτείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία που δημιουργήσατε προηγουμένως ενώ είστε συνδεδεμένοι. Πρέπει να εγκαταστήσετε μια επέκταση εκτός σύνδεσης για να μπορείτε να εργάζεστε σε αρχεία εκτενώς εκτός σύνδεσης και η επέκταση δεν λειτουργεί σωστά ανά πάσα στιγμή, αφήνοντας τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} σε μια κάπως άβολη θέση όσον αφορά την τροφοδοσία για χρήστες εκτός σύνδεσης.

Εάν χρειάζεστε πρόσβαση εκτός σύνδεσης, θα συνιστούσα ανεπιφύλακτα το Excel^(Excel) – η σουίτα του Microsoft Office λειτουργεί άψογα εκτός σύνδεσης για δεκαετίες και τώρα μπορείτε να τη ρυθμίσετε ώστε τα αρχεία σας να συγχρονίζονται αυτόματα μέσω του OneDrive μόλις αποκτήσετε ξανά πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Λειτουργίες και τύποι – Το Excel κερδίζει

Η Google^(Google) προσεγγίζει γρήγορα τη διαφορά σε αυτόν τον τομέα και προσθέτει συνεχώς νέες λειτουργίες και τύπους, αλλά το Excel^(Excel) είχε πολύ καλύτερο ξεκίνημα. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες του Excel έχουν δύο πλεονεκτήματα σε σχέση με τους χρήστες των Φύλλων Google^{(Google Sheets)} .

Πρώτον, ο αριθμός των διαθέσιμων συναρτήσεων και τύπων είναι πολύ μεγαλύτερος – εάν χρειάζεται να ολοκληρώσετε κάτι σε ένα υπολογιστικό φύλλο, είναι πιθανό να υπάρχει μια εντολή για αυτό στο Excel . Στα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} , ορισμένοι τύποι εξακολουθούν να λείπουν.

Το επόμενο πράγμα είναι ότι η τεκμηρίωση για το Excel^(Excel) είναι πολύ μεγαλύτερη. Υπάρχει εδώ και πολύ καιρό και είναι το πρότυπο της βιομηχανίας στο χώρο εργασίας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Εξαιτίας αυτού, το δωρεάν εκπαιδευτικό υλικό για το Excel^(Excel) είναι πολύ μεγαλύτερο από τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} .

Τιμολόγηση – Φύλλα Google

Αυτό είναι ωραίο και απλό – τα Φύλλα Google^{(– Google Sheets)} είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση, ενώ το Excel^(Excel) απαιτεί εφάπαξ πληρωμή του Microsoft Office ή συνδρομή στο Office 365 . Σε τελική ανάλυση, αν δεν έχετε χρήματα, τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} είναι η απάντηση.

Περίληψη

Συνοψίζοντας, θα έλεγα ότι το Excel είναι η κορυφαία επιλογή προς το παρόν, αλλά η Google προωθεί ενημερώσεις στο λογισμικό των Φύλλων Google πολύ πιο γρήγορα από ό,τι η ^{(Google Sheets)}Microsoft . Ως αποτέλεσμα, το χάσμα μεταξύ των δύο επιλογών μειώνεται πολύ γρήγορα. Ωστόσο, τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} μπορεί επίσης να είναι η ξεκάθαρη επιλογή για συνεργασία μεγάλης κλίμακας και δημόσια κοινή χρήση αρχείων, και δεν μπορείτε να το κερδίσετε.

Θέλετε^(Want) να μάθετε περισσότερα για τα Φύλλα Google^{(Google Sheets)} ή το Excel^(Excel) ; Ρίξτε μια ματιά στον υπόλοιπο ιστότοπό μας ή αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω και θα επικοινωνήσω μαζί σας σύντομα.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previously, we wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

Related posts

• 4 τρόποι για να μετατρέψετε το Excel σε Φύλλα Google

• Έγγραφα Google εναντίον Microsoft Word – Ποιες είναι οι διαφορές;

• Google Slides εναντίον Microsoft PowerPoint – Ποιες είναι οι διαφορές;

• 5 Λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google που πρέπει να γνωρίζετε

• Διαφορές μεταξύ του Microsoft Excel Online και του Excel για επιτραπέζιους υπολογιστές

• Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων #N/A σε τύπους Excel όπως το VLOOKUP

• Πώς να δημιουργήσετε έναν απλό συγκεντρωτικό πίνακα στο Excel

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Πώς να κάνετε αναζήτηση στο Excel

• Πώς να ανοίξετε το Word και το Excel σε ασφαλή λειτουργία

• Βασική ταξινόμηση δεδομένων μίας στήλης και πολλών στηλών σε υπολογιστικά φύλλα του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δηλώσεις If και Nested If στο Excel

• Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Microsoft Word

• Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Microsoft Excel

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Πώς να εισαγάγετε γρήγορα πολλές σειρές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Κάντε το OpenOffice Writer να μοιάζει και να λειτουργεί περισσότερο σαν το Microsoft Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να αφαιρέσετε περιγράμματα πίνακα στα Έγγραφα Google