Όλοι γνωρίζουμε πόσο εύκολη είναι η αποστολή email^(emails) σε πολλούς παραλήπτες, καθώς μπορείτε να στείλετε το ίδιο email σε οποιονδήποτε αριθμό παραληπτών με μία κίνηση. Όμως, αυτό που πολλοί από εμάς δεν γνωρίζουμε είναι ότι υπάρχουν τρεις κατηγορίες στις οποίες μπορούμε να βάλουμε αυτούς τους παραλήπτες. Αυτές οι κατηγορίες είναι «Πολύ», «CC» και « BCC ». Το κοινό πράγμα μεταξύ των παραληπτών σε αυτές τις κατηγορίες είναι ότι παρά την κατηγορία, όλοι οι παραλήπτες θα λάβουν τα ίδια αντίγραφα του email σας. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διαφορές ορατότητας μεταξύ των τριών. Πριν προχωρήσουμε στις διαφορές και πότε να χρησιμοποιήσουμε ποια κατηγορία, πρέπει να καταλάβουμε τι είναι το CC και το BCC .

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ CC^{(Difference Between CC)} και BCC σε ένα email ;

Τι είναι το CC ΚΑΙ το BCC;^{(What Are CC AND BCC?)}

Κατά τη σύνταξη ενός email, γενικά χρησιμοποιείτε το πεδίο "Προς" για να προσθέσετε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email των παραληπτών σας στους οποίους θέλετε να στείλετε το email. Στη δεξιά πλευρά του πεδίου "Προς" στο Gmail , πρέπει να έχετε παρατηρήσει τα " Κοιν^(Cc) " και " Κρυφή κοινοποίηση^(Bcc) ".

Εδώ, το CC σημαίνει « Αντίγραφο άνθρακα^{(Carbon Copy)} ». Το όνομά του προέρχεται από τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείται το carbon paper για τη δημιουργία αντιγράφου ενός εγγράφου. Το BCC^(BCC) σημαίνει « Blind Carbon Copy ». Επομένως, το CC και το BCC είναι και οι δύο τρόποι αποστολής πρόσθετων αντιγράφων ενός email σε διαφορετικούς παραλήπτες.

Διαφορές ορατότητας μεταξύ TO, CC και BCC^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}

• Όλοι οι παραλήπτες στο πεδίο TO και CC μπορούν να δουν όλους τους άλλους παραλήπτες στα πεδία TO και CC που έχουν λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, δεν μπορούν να δουν τους παραλήπτες στο πεδίο BCC που έχουν λάβει επίσης το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Όλοι οι παραλήπτες κάτω από το πεδίο BCC μπορούν να δουν όλους τους παραλήπτες στα πεδία TO και CC, αλλά δεν μπορούν να δουν άλλους παραλήπτες στο πεδίο BCC .
• Με άλλα λόγια, όλοι οι αποδέκτες TO και CC είναι ορατοί σε όλες τις κατηγορίες (TO, CC και BCC ), αλλά οι παραλήπτες BCC δεν είναι ορατοί σε κανέναν.

Εξετάστε τους δεδομένους παραλήπτες στα πεδία TO, CC και BCC :

ΠΡΟΣ: παραλήπτης_Α

CC: παραλήπτης_Β, παραλήπτης_Γ

BCC: παραλήπτης_Δ, παραλήπτης_Ε

Τώρα, όταν όλοι λάβουν το email, τα στοιχεία που είναι ορατά σε καθένα από αυτά (συμπεριλαμβανομένων των recipient_D και recipient_E) θα είναι:

– Περιεχόμενο του email

– Από: όνομα_αποστολέα

– ΠΡΟΣ: παραλήπτης_Α

– CC: παραλήπτης_Β, παραλήπτης_Γ

Έτσι, εάν το όνομα οποιουδήποτε παραλήπτη δεν υπάρχει στη λίστα TO ή CC, θα γνωρίζει αυτόματα ότι του έχει σταλεί ένα τυφλό αντίγραφο.

Διαφορά μεταξύ TO και CC^{(Difference Between TO And CC)}

Τώρα, μπορεί να σκέφτεστε ότι εάν οι TO και CC μπορούν να δουν το ίδιο σύνολο παραληπτών και είναι ορατές στους ίδιους παραλήπτες, τότε υπάρχει καν διαφορά μεταξύ τους; Για το Gmail , δεν υπάρχει διαφορά μεταξύ των δύο πεδίων, επειδή οι παραλήπτες και στα δύο πεδία λαμβάνουν το ίδιο email και άλλες λεπτομέρειες. Η διαφορά δημιουργείται από τη γενικά χρησιμοποιούμενη διακόσμηση email^{(The difference is created by the generally used email decorum)} . Όλοι αυτοί οι παραλήπτες που είναι ο πρωταρχικός στόχος και υποτίθεται ότι πρέπει να προβούν σε κάποια ενέργεια ανάλογα με το email περιλαμβάνονται στο πεδίο ΠΡΟΣ. Όλοι οι άλλοι παραλήπτες που απαιτείται να γνωρίζουν τις λεπτομέρειες του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν αναμένεται να ενεργήσουν σύμφωνα με αυτό περιλαμβάνονται στο πεδίο CC^{(who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field)} . Με αυτόν τον τρόπο, τα πεδία TO και CC μαζί επιλύουν τυχόν σύγχυση σχετικά με το ποιος μπορεί να απευθυνθεί απευθείας το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επίσης,

• Το TO^(TO) περιέχει το κύριο κοινό του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Το CC^(CC) περιέχει τους παραλήπτες τους οποίους ο αποστολέας θέλει να μάθει για το email.
• Το BCC^(BCC) περιέχει τους παραλήπτες που ενημερώνονται για το email κρυφά για να παραμείνουν αόρατοι στους άλλους.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το CC^{(When to Use CC)}

Θα πρέπει να προσθέσετε έναν παραλήπτη στο πεδίο CC εάν:

• Θέλετε όλοι οι άλλοι παραλήπτες να γνωρίζουν ότι έχετε στείλει ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν τον παραλήπτη.
• Θέλετε να ενημερώσετε τον παραλήπτη για τα στοιχεία του email, αλλά δεν τον/την απαιτήσετε να προβεί σε οποιαδήποτε ενέργεια.
• Για παράδειγμα, το αφεντικό μιας εταιρείας απαντά σε αίτημα χορήγησης άδειας ενός υπαλλήλου και επίσης προσθέτει τον άμεσο προϊστάμενο του υπαλλήλου στο πεδίο CC για να τον ενημερώσει σχετικά.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το BCC^{(When to Use BCC)}

Θα πρέπει να προσθέσετε έναν παραλήπτη στο πεδίο BCC εάν:

• Δεν θέλετε να γνωρίζει κανένας άλλος παραλήπτης ότι έχετε στείλει αντίγραφο του email σε αυτόν τον παραλήπτη.
• Είστε υπεύθυνοι για τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας όλων των πελατών ή των πελατών σας στους οποίους πρόκειται να σταλεί το email και δεν πρέπει να κοινοποιείτε τα email τους. Η προσθήκη όλων αυτών στο πεδίο BCC θα αποκρύψει, επομένως, όλα το ένα από το άλλο.

Σημειώστε ότι ένας παραλήπτης BCC δεν θα λάβει ποτέ καμία απάντηση από άλλον παραλήπτη επειδή κανείς δεν γνωρίζει για τον παραλήπτη BCC . Ένας παραλήπτης CC μπορεί να λάβει ή όχι αντίγραφο της απάντησης ανάλογα με το αν ο ερωτώμενος τον έχει προσθέσει ή όχι στο πεδίο CC.

Σαφώς, και τα τρία πεδία έχουν τις δικές τους ιδιαίτερες χρήσεις. Η σωστή^(Proper) χρήση αυτών των πεδίων θα σας βοηθήσει να γράφετε τα email σας πιο επαγγελματικά και θα μπορείτε να στοχεύσετε διαφορετικούς παραλήπτες με διαφορετικό τρόπο.

Συνιστάται:^{(Recommended:)}

• Εξάλειψη διεργασιών με ένταση πόρων με τη Διαχείριση εργασιών των Windows (GUIDE)^{(Kill Resource Intensive Processes with Windows Task Manager (GUIDE))}
• Εγκαταστήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας πολιτικής ομάδας (gpedit.msc) στα Windows 10 Home^{(Install Group Policy Editor (gpedit.msc) on Windows 10 Home)}
• Print Spooler Keeps Stopping? Here is how to fix it!
• Τι είναι ένα VPN και πώς λειτουργεί;^{(What is a VPN, and how it works?)}

Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο ήταν χρήσιμο και τώρα μπορείτε εύκολα να πείτε τη  διαφορά μεταξύ CC και BCC σε ένα email,^{(Difference Between CC and BCC in an Email,)}  αλλά εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτόν τον οδηγό, μην διστάσετε να τις ρωτήσετε στην ενότητα των σχολίων.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

We all know how easy sending emails to multiple recipients is, as you can send the same email to any number of recipients in one go. But, what many of us do not know is that there are three categories in which we can put these recipients. These categories are ‘Too’, ‘CC’ and ‘BCC’. The common thing among the recipients in these categories is that despite the category, all the recipients will receive the same copies of your email. However, there are certain visibility differences between the three. Before moving on to the differences and when to use which category, we must understand what CC and BCC is.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

What Are CC AND BCC?

While composing an email, you generally use the ‘To’ field to add one or more email addresses of your recipients to whom you want to send the email. On the right-hand side of the ‘To’ field in Gmail, you must have noticed ‘Cc’ and ‘Bcc’.

Here, CC stands for ‘Carbon Copy’. Its name is derived from how carbon paper is used to make a copy of a document. BCC stands for ‘Blind Carbon Copy’. Therefore, CC and BCC are both ways of sending additional copies of an email to different recipients.

Visibility Differences Between TO, CC, and BCC

• All the recipients under the TO and CC field can see all other recipients in TO and CC fields who have received the email. However, they cannot see the recipients under the BCC field who have also received the email.
• All the recipients under the BCC field can see all recipients in TO and CC fields but cannot see other recipients in the BCC field.
• In other words, all the recipients of TO and CC are visible to all the categories (TO, CC and BCC), but the recipients of BCC are visible to no one.

Consider the given recipients in the TO, CC, and BCC fields:

TO: recipient_A

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Now, when all of them receive the email, the details visible to each of them (including recipient_D and recipient_E) will be:

– Content of the email

– From: sender_name

– TO: recipient_A

– CC: recipient_B, recipient_C

So, if any recipient’s name does not exist in the TO or CC list, they will automatically know that they have been sent a blind carbon copy.

Difference Between TO And CC

Now, you might be thinking that if the TO and CC can see the same set of recipients and are visible to the same recipients, then is there even any difference between them? For Gmail, there is no difference between the two fields because recipients in both fields receive the same email and other details. The difference is created by the generally used email decorum. All those recipients who are the primary target and are supposed to take some action depending upon the email are included in the TO field. All the other recipients who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field. In this way, the TO and CC fields together resolve any confusions about whom the email might be directly addressed.

Likewise,

• TO contains the primary audience of the email.
• CC contains those recipients whom the sender wants to know about the email.
• BCC contains the recipients who are being informed about the email secretively to remain invisible to others.

When to Use CC

You should add a recipient in the CC field if:

• You want all the other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You want to inform the recipient about the email’s details but do not require him/her to take any action.
• For example, a company’s boss replies to a leave grant request of an employee and also, adds the employee’s immediate supervisor in the CC field to inform him/her about the same.

When to Use BCC

You should add a recipient in the BCC field if:

• You do not want any other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You are responsible for maintaining the confidentiality of all your customers or clients to whom the email is to be sent, and you should not share their emails. Adding all of them to the BCC field will, hence, hide all of them from each other.

Note that a BCC recipient will never receive any reply from another recipient because no one knows about the BCC recipient. A CC recipient may or may not receive a copy of the reply depending upon whether the respondent has or has not added him to the CC field.

Clearly, all three fields have their own particular uses. Proper use of these fields will help you write your emails more professionally, and you will able to target different recipients differently.

Recommended:

• Kill Resource Intensive Processes with Windows Task Manager (GUIDE)
• Install Group Policy Editor (gpedit.msc) on Windows 10 Home
• Print Spooler Keeps Stopping? Here is how to fix it!
• What is a VPN, and how it works?

I hope this article was helpful and now you can easily tell the Difference Between CC and BCC in an Email, but if you still have any questions regarding this guide then feel free to ask them in the comment’s section.

Related posts

• Τι σημαίνουν BCC και CC; Κατανόηση της βασικής γλώσσας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Πώς να ρυθμίσετε το Roadrunner email για Android (Βήματα για διαμόρφωση)

• Πώς να ελέγξετε το αναγνωριστικό email που συνδέεται με τον λογαριασμό σας στο Facebook

• Συνδυάστε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα Gmail Inbox

• Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook; Κατάργηση αποστολής email

• Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας εικόνας συστήματος στα Windows 10

• 3 τρόποι για να αυξήσετε την αποκλειστική VRAM στα Windows 10

• Επιδιόρθωση Τα Windows δεν μπορούν να επικοινωνήσουν με τη συσκευή ή τον πόρο

• 3 τρόποι για να συνδυάσετε πολλαπλές συνδέσεις στο Διαδίκτυο

• Πώς να απενεργοποιήσετε τις κολλώδεις γωνίες στα Windows 10

• Πώς να εξαγάγετε τις επαφές της ομάδας WhatsApp (2022)

• Πώς να δημιουργήσετε μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας του ιστότοπου στο Chrome

• Πώς να ρυθμίσετε το αυτόματο CC & BCC στο Outlook και στο Gmail

• Θυμηθείτε ένα email που δεν θέλατε να στείλετε στο Gmail

• Επιδιόρθωση Δεν είναι δυνατή η λήψη εφαρμογών στο τηλέφωνό σας Android

• 5 τρόποι για να ξεκινήσετε τον υπολογιστή σας σε ασφαλή λειτουργία

• Πώς να ανοίξετε οποιοδήποτε αρχείο ASPX (Μετατροπή ASPX σε PDF)

• Απόκρυψη διεύθυνσης email στην οθόνη σύνδεσης των Windows 10

• Διορθώστε το iTunes που συνεχίζει να ανοίγει από μόνο του

• Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας πλήρους εικόνας συστήματος στα Windows 10 [Ο απόλυτος οδηγός]