Ακόμη και με τις συνομιλίες μέσω βίντεο, τα email, τα άμεσα μηνύματα και τις τηλεφωνικές κλήσεις να παίζουν κυρίαρχο ρόλο σε περιβάλλοντα εργασίας, οι κλήσεις συνδιάσκεψης και ιδιαίτερα οι κλήσεις βιντεοδιάσκεψης^{(video conference calls)} εξακολουθούν να είναι η καλύτερη επιλογή για ομαδική επικοινωνία σε επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.

Η επιλογή της σωστής υπηρεσίας τηλεδιάσκεψης θα εξαρτηθεί από τις απαιτήσεις, τον προϋπολογισμό και τις ανάγκες σας. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τις καλύτερες δωρεάν και επί πληρωμή υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης, ώστε να μπορείτε να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση.

Skype

Το Skype^(Skype) είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας που βασίζεται στον ιστό που προσφέρει ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, ομαδική τηλεδιάσκεψη, συνομιλία μέσω βίντεο, κοινή χρήση εγγράφων και εικόνων, κοινή χρήση οθόνης και ομαδική συνομιλία.

Η δωρεάν έκδοση του Skype επιτρέπει δωρεάν διαδικτυακές κλήσεις ήχου ή βιντεοδιάσκεψης για έως και 50 άτομα. 

Το Skype διευκολύνει τη συνομιλία με φίλους, οικογένεια, επιχειρηματικούς συνεργάτες και πελάτες από οπουδήποτε στον κόσμο χωρίς κόστος.

Πρόσθετες δωρεάν δυνατότητες περιλαμβάνουν:

• Κοινή χρήση οθόνης κινητού ή επιτραπέζιου υπολογιστή.
• Καταγραφή συνομιλιών και συναντήσεων.
• Μεταφορά και απόθεση επιλεγμένων βίντεο, αρχείων και εγγράφων έως 300 MB στο παράθυρο συνομιλίας.

Το Skype^(Skype) είναι μια πιθανή εναλλακτική κλήση συνδιάσκεψης για το Zoom^{(alternative to Zoom)} και μπορεί να είναι χρήσιμο για επιχειρήσεις που πρέπει να συναντηθούν σε εικονικό περιβάλλον. Ένα από τα μειονεκτήματά του είναι ότι δεν περιλαμβάνει εργαλεία μετάφρασης γλώσσας ενσωματωμένα σε αυτό.

Μερικές φορές το Skype παγώνει. Αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό εάν βρίσκεστε στη μέση μιας συνάντησης και πρέπει να κλείσετε το τηλέφωνο και να τηλεφωνήσετε ξανά.

Ομάδες Microsoft®^{(Microsoft® Teams)(Microsoft® Teams)}

Παλαιότερα γνωστό ως Skype για επιχειρήσεις^(Business) , το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας και επικοινωνίας που βασίζεται σε συνομιλίες που απλοποιεί την ομαδική εργασία.

Είναι ο κόμβος για ομαδική εργασία που πλέον ενσωματώνεται με λογαριασμούς Office 365 Business & Enterprise για να συνδυάζει κλήσεις βιντεοδιάσκεψης, άμεσων μηνυμάτων και συνεργασία εγγράφων σε μια ενσωματωμένη εφαρμογή.

Άλλα χαρακτηριστικά αυτής της υπηρεσίας κλήσης συνδιάσκεψης περιλαμβάνουν:

• Ενσωμάτωση με άλλα προϊόντα της Microsoft για εύκολη εναλλαγή μεταξύ συνομιλίας βίντεο, φωνής και κειμένου, επεξεργασίας και κοινής χρήσης αρχείων και ημερολογίων από κοινού.
• Δημιουργία ομάδων για πολλά ομαδικά δωμάτια συνομιλίας που ονομάζονται κανάλια.
• Συνομιλίες με νήματα που ειδοποιούν τους χρήστες για ενημερώσεις και ρέουν από πάνω προς τα κάτω.

Το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} είναι μια πλατφόρμα επικοινωνίας και διασκέψεων με εξαιρετικά προσαρμόσιμη πλούσια σε χαρακτηριστικά για χρήστες που χρησιμοποιούν ήδη πλατφόρμες και προϊόντα της Microsoft .^(Microsoft)

UberConference

Το UberConference είναι μια εύχρηστη και απλή υπηρεσία κλήσεων συνδιάσκεψης με βασικές λειτουργίες κλήσεων.

Προσφέρουν τόσο δωρεάν όσο και επί πληρωμή επιλογές. Εάν αναζητάτε βασικές λειτουργίες κλήσεων για μικρές ομάδες, το UberConference είναι μια καλή επιλογή για να δοκιμάσετε. Η δωρεάν έκδοση περιλαμβάνει:

• Έως δέκα συμμετέχοντες.
• Απεριόριστες κλήσεις.
• Δυνατότητα κοινής χρήσης της οθόνης σας, πρόσβασης μέσω κινητών συσκευών και εγγραφής κλήσεων συνδιάσκεψης.
• Ποιότητα ήχου και βίντεο HD.

Η δωρεάν έκδοση απαιτεί να χρησιμοποιήσετε ένα PIN για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη. Η πληρωμένη έκδοση κοστίζει 15 $/μήνα, δεν απαιτεί PIN , περιλαμβάνει διεθνή πρόσβαση και επιτρέπει έως και 100 συμμετέχοντες.

Η λειτουργία εγγραφής καταγράφει μόνο το τμήμα ήχου της διάσκεψης Ιστού σας. Επιπλέον, οι δωρεάν δυνατότητες είναι κάπως περιορισμένες στον αριθμό των ατόμων που μπορείτε να συμπεριλάβετε στην κλήση συνδιάσκεψης.

Ανίπταμαι διαγωνίως^(Zoom)(Zoom)

Το Zoom^(Zoom) έγινε γρήγορα μια δημοφιλής υπηρεσία κλήσεων συνδιάσκεψης. Βασίζεται σε cloud, φιλοξενεί επιχειρήσεις όλων των μεγεθών και προσφέρει δωρεάν και επί πληρωμή επιλογές. Λειτουργεί σε έξυπνα τηλέφωνα και επιτραπέζιους υπολογιστές^{(martphones and desktops)} και η φιλοξενία μιας συνάντησης Zoom^{(hosting a Zoom meeting)} είναι συνήθως μια απλή εμπειρία.

Υπάρχουν τέσσερα επίπεδα τιμολόγησης και σχεδίων. Το πρώτο είναι δωρεάν και περιλαμβάνει:

• Κλήσεις για έως και 40 λεπτά.
• Έως 100 συμμετέχοντες.
• Web conferencing.
• HD βιντεοδιασκέψεις.
• Χαρακτηριστικά για ομαδική συνεργασία.

Το Zoom Pro^{(Zoom Pro)} ξεκινά από 14,99 $/μήνα ανά κεντρικό υπολογιστή. Άλλες δυνατότητες περιλαμβάνουν έλεγχο διαχειριστή, 24ωρες συσκέψεις και εγγραφή στο cloud.

Το επιχειρηματικό^(Business) σχέδιο είναι 19,99 $/μήνα/οικοδεσπότης μαζί με πρόσθετες δυνατότητες, όπως η δυνατότητα χρήσης δέκα κεντρικών υπολογιστών, έως και 300 συμμετεχόντων, επωνυμία εταιρείας και αποκλειστική τηλεφωνική υποστήριξη.

Το Zoom Enterprise^{(Zoom Enterprise)} κοστίζει 19,99 $/μήνα/οικοδεσπότης. Σε αυτό το επίπεδο, μπορείτε να έχετε έως και 1.000 συμμετέχοντες, απεριόριστο χώρο αποθήκευσης στο cloud και έναν αποκλειστικό διαχειριστή υποστήριξης πελατών.

Το δωρεάν πρόγραμμα του Zoom^(Zoom) επιτρέπει πολύ περισσότερους συμμετέχοντες από τους ομολόγους του με δωρεάν κλήσεις διάσκεψης. Ωστόσο, πρόσφατα, υπήρξαν τεράστιες ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια και το απόρρητο με το Zoom .

Μεγάλη Διάσκεψη^{(Vast Conference)(Vast Conference)}

Το Vast Conference είναι μια πληρωμένη υπηρεσία που ξεκινά από 11,99 $/μήνα. Προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για να δείτε εάν καλύπτει τις ανάγκες σας για την υπηρεσία κλήσης συνδιάσκεψης.

Διοργανώστε^(Host) συνέδρια κατ' απαίτηση χωρίς να χρειάζεται να προγραμματίσετε συσκέψεις εκ των προτέρων. Προσφέρουν τέσσερα σχέδια τιμολόγησης που ξεκινούν από 11,99 $ ανά μήνα.

Οι επιλογές του σχεδίου διαφέρουν ανάλογα με τον αριθμό των συμμετεχόντων:

• Βασικό:^(Essential:) 11,99 $/μήνα (10).
• Τυπικό:^(Standard:) 15,99 $/μήνα (100).
• Επαγγελματικό:^{(Professional:)} 31,99 $/μήνα (250).
• Επιχείρηση:^{(Enterprise:)} Προσαρμοσμένη τιμολόγηση (500).

Όλα τα σχέδια περιλαμβάνουν εγγραφή cloud. Είναι απεριόριστο για τα τρία κορυφαία επίπεδα και περιορίζεται σε 1 GB αποθηκευτικού χώρου για το πρόγραμμα Essential .

Οι δυνατότητες περιλαμβάνουν κοινή χρήση οθόνης, κλήσεις με τη βοήθεια χειριστή, εγγραφή ήχου, προσαρμοσμένους χαιρετισμούς και διεθνή κάλυψη.

FreeConferenceCall

Το FreeConferenceCall έχει όλες τις δυνατότητες και τις δυνατότητες των μεγαλύτερων, ακριβότερων υπηρεσιών χωρίς κόστος.

Όχι μόνο λαμβάνετε δωρεάν τηλεδιάσκεψη και δωρεάν δυνατότητες κοινής χρήσης οθόνης, αλλά το FreeConferenceCall^{(FreeConferenceCall)} προσφέρει επίσης τις ακόλουθες εύχρηστες δυνατότητες:

• Προσθέστε έως και 1.000 συμμετέχοντες βίντεο.
• Εγγραφή ηχητικών και οπτικών παρουσιάσεων ζωντανής μετάδοσης.
• Ιδιωτική ή δημόσια συνομιλία.
• Εναλλαγή^(Switch) λειτουργίας παρουσιαστή συμπεριλαμβανομένων εργαλείων σχεδίασης.

Εγγραφείτε^(Sign) για έναν δωρεάν λογαριασμό και θα σας δώσουν έναν αριθμό κλήσης και έναν κωδικό πρόσβασης. Η δωρεάν γραμμή τηλεδιάσκεψής σας είναι διαθέσιμη όλο το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κράτηση χρόνου.

RingCentral

Το RingCentral^{(RingCentral)} είναι μια τηλεφωνική υπηρεσία VoIP και μια πλατφόρμα κλήσεων διάσκεψης. Με το δωρεάν πρόγραμμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε έως και 100 συμμετέχοντες και το πολύ 40 λεπτά ανά συνάντηση.

Το κόστος του RingCentral κυμαίνεται από 19,99 $/μήνα έως 49,99 $/μήνα ανά χρήστη. Έχει επίσης μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών με εξοικονόμηση 10 $ ανά χρήστη ανά μήνα, εάν πληρώνεται ετησίως.

Φιλοξενείται στο cloud, RingCentral:

• Δεν απαιτεί εγκατάσταση οποιουδήποτε εξοπλισμού.
• Φροντίζει^(Takes) για αναβαθμίσεις και συντήρηση.
• Μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα ομαδοποιώντας συναντήσεις με επιχειρηματικά τηλεφωνικά σχέδια VoIP .
• Διοργανώστε^(Host) κλήσεις διάσκεψης κατ' απαίτηση χωρίς να χρειάζεται να προγραμματίσετε εκ των προτέρων.
• Ενσωματώνεται με το Microsoft Outlook.
• Προσφέρει τοπικούς αριθμούς κλήσης σε περισσότερες από 50 χώρες.

Το RingCentral τείνει να είναι ακριβό όταν προσθέτετε πολλούς χρήστες σε σύγκριση με άλλες υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης.

Ποια υπηρεσία κλήσης συνδιάσκεψης πρέπει να χρησιμοποιήσετε;^{(Which Conference Call Service Should You Use?)}

Για να προσδιορίσετε ποια υπηρεσία είναι καλύτερη, λάβετε υπόψη τόσο τον προϋπολογισμό όσο και τις ανάγκες σας. Μερικές από τις λειτουργίες που πρέπει να προσέξετε είναι τα όρια συμμετεχόντων, οι δυνατότητες εγγραφής, η ευκολία χρήσης από κινητά, η διεθνής πρόσβαση, τα στοιχεία ελέγχου κλήσεων, τα εργαλεία κλήσεων και οι ενσωματώσεις.

Δοκιμάστε πρώτα τις δωρεάν υπηρεσίες για να δείτε αν λειτουργούν για εσάς. Εάν διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε πιο προηγμένες λειτουργίες ή άλλες δυνατότητες, μπορείτε να αναβαθμίσετε το τρέχον σχέδιό σας, να αναζητήσετε πρόσθετα ή να επιλέξετε άλλη υπηρεσία.

What Is The Best Conference Call Service – The Best Apps Compared

Even with νideo chats, emails, instant messaging, and phone calls playing a dominant role in work enνironments, conference calls and especially video conference calls are still the best option for group communication in businesses of all sizes.

Choosing the right conference call service will depend upon your requirements, budget, and needs. In this article, we will review the best free and paid conference call services so you can make an informed decision.

Skype

Skype is a web-based communications tool that offers instant messaging, group video conferencing, video chat, document and image sharing, screen sharing, and group chat.

The free version of Skype allows for free online audio or video conference calls for up to 50 people. 

Skype makes it easy to chat with friends, family, business associates, and clients from anywhere in the world at no cost.

Additional free features include:

• Sharing mobile screen or desktop.
• Recording conversations and meetings.
• Dragging and dropping select videos, files, and documents up to 300 MB into the conversation window.

Skype is a possible conference call alternative to Zoom and may be useful for businesses that need to meet in a virtual environment. One of its disadvantages is that it doesn’t include language translation tools built into it.

Sometimes Skype will freeze up. This can be disruptive if you are in the middle of a meeting and need to hang up and call again.

Microsoft® Teams

Formerly known as Skype for Business, Microsoft Teams is a chat-based collaborative and communication platform that simplifies group work.

It is the hub for teamwork that now integrates with Office 365 Business & Enterprise accounts to combine video conference calls, instant messaging, and document collaboration into an integrated app.

Other features of this conference call service include:

• Integration with other Microsoft products to easily switch between video, voice, and text chat, collaboratively edit and share files and calendars.
• Setting up teams for multiple group chat rooms called channels.
• Threaded conversations that notify users of updates and flow from top to bottom.

Microsoft Teams is a highly customizable feature-rich communications and conferencing platform for users who are already using Microsoft platforms and products.

UberConference

UberConference is an easy-to-use and simple conference call service with basic calling features.

They offer both free and paid options. If you are looking for basic calling features for small groups, UberConference is a good option to try. The free version includes:

• Up to ten participants.
• Unlimited calls.
• The ability to share your screen, access via mobile devices, and record conference calls.
• HD audio and video quality.

The free version requires you to use a PIN to join a meeting. The paid version costs $15/month, doesn’t require a PIN, includes international access, and allows up to 100 participants.

The record function only records the audio portion of your web conference. In addition, the free features are somewhat limited in the number of people you can include on your conference call.

Zoom

Zoom has quickly become a popular conference call service. It is cloud-based, accommodates businesses of all sizes, and offers free and paid options. It will work on smartphones and desktops, and hosting a Zoom meeting is usually a straightforward experience.

There are four levels of pricing and plans. The first one is free and includes:

• Calls for up to 40 minutes.
• Up to 100 participants.
• Web conferencing.
• HD video conferences.
• Features for group collaboration.

Zoom Pro starts at $14.99/month per host. Other features include admin control, 24-hour long meetings, and cloud recording.

The Business plan is $19.99/month/host along with additional features such as allowing ten hosts, up to 300 participants, company branding, and dedicated phone support.

Zoom Enterprise costs $19.99/month/host. At this level, you can have up to 1,000 participants, unlimited cloud storage, and a dedicated customer support manager.

Zoom’s free plan allows for far more attendees than its free conference call counterparts. However, lately, there have been huge concerns about security and privacy with Zoom.

Vast Conference

Vast Conference is a paid service starting at $11.99/month. It offers a free 14-day trial to see if it fills your conference call service needs.

Host on-demand conferences without having to schedule meetings in advance. They offer four pricing plans starting at $11.99 per month.

The plan options differ by the number of participants:

• Essential: $11.99/month (10).
• Standard: $15.99/month (100).
• Professional: $31.99/month (250).
• Enterprise: Custom pricing (500).

All the plans include cloud recording. It is unlimited for the top three tiers and limited to 1 GB of storage for the Essential plan.

The features include screen sharing, operator assisted calls, audio recording, customized greetings, and international coverage.

FreeConferenceCall

FreeConferenceCall has all the capabilities and features of the larger, more expensive services at no cost.

Not only do you get free video conferencing and free screen sharing capabilities, but FreeConferenceCall also offer the following intuitive features:

• Add up to 1,000 video participants.
• Record audio and visual live broadcast presentations.
• Private or public chat.
• Switch presenter mode including drawing tools.

Sign up for a free account, and they will give you a dial-in number and an access code. Your free teleconferencing line is available 24/7 with no need to reserve a time slot.

RingCentral

RingCentral is a VoIP phone service and a conferencing call platform. With the free plan, you can include up to 100 participants and a maximum of 40 minutes per meeting.

RingCentral costs range from $19.99/month to $49.99/month per user. It also has a 30-day free trial with a saving of $10 per user per month if paid annually.

Hosted on the cloud, RingCentral:

• Doesn’t require installing any equipment.
• Takes care of upgrades and maintenance.
• Can save you money by bundling meetings with VoIP enterprise business phone plans.
• Host conference calls on-demand without having to schedule in advance.
• Integrates with Microsoft Outlook.
• Offers local dial-in numbers in over 50 countries.

RingCentral tends to get pricey when you add multiple users when compared to other conference calling services.

Which Conference Call Service Should You Use?

To identify which service is best, consider both your budget and your needs. Some of the features to pay attention to are participant limits, recording capabilities, mobile ease-of-use, international access, call controls, calling tools, and integrations.

Try out the free services first to see if they work for you. If you find that you require more advanced functionality or other features, you can upgrade your current plan, look for add-ons, or choose another service.

Related posts

• Οι 5 καλύτερες εφαρμογές φίλτρου μπλε φωτός για Windows, Mac και Linux

• 4 καλύτερες εφαρμογές λογισμικού προώθησης θυρών και πώς να τις χρησιμοποιήσετε

• Οι 10 καλύτερες επεκτάσεις απορρήτου για το Chrome (2022)

• 5 καλύτερα εργαλεία σαρωτή IP για Windows, Mac, iOS και Android

• Τα καλύτερα βοηθητικά προγράμματα συντονισμού CPU, κάρτας βίντεο και μνήμης RAM

• 8 καλύτερες δωρεάν εφαρμογές λογισμικού OCR για τη μετατροπή εικόνων σε κείμενο

• 11 Καλύτερο δωρεάν λογισμικό στιγμιότυπου οθόνης για Windows

• Τα 7 καλύτερα εργαλεία συμπιεστή και βελτιστοποίησης GIF

• Πώς η εφαρμογή Signal Desktop μπορεί να βοηθήσει στην προστασία του απορρήτου σας

• Οι 19 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου Powershell των Windows

• 20 από τις καλύτερες συσκευές τηλεοπτικής ροής

• Τι είναι ένα Chatbot και πώς να το χρησιμοποιήσετε στον ιστότοπό σας

• Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν δημιουργήσετε το δικό σας Wiki

• 6 Καλύτερο δωρεάν λογισμικό δοκιμών και διαγνωστικού ελέγχου σκληρού δίσκου

• Xcode για Windows (8 καλύτερα εργαλεία για την ανάπτυξη εφαρμογών iOS σε υπολογιστή)

• 7 καλύτεροι δωρεάν εγγραφές και εκτυπωτές PDF

• Οι 11 καλύτερες εφαρμογές της Microsoft Teams για το 2022

• Πώς να ελέγξετε εάν η θερμοκρασία της CPU σας είναι πολύ υψηλή

• Ένα σεμινάριο Microsoft Planner: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

• Τρόπος χρήσης ενός Windows Package Manager για την εγκατάσταση προγραμμάτων των Windows