Είναι εύκολο να συγχέετε το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} και το Office 365^{(Office 365)} ή το Microsoft 365^{(Microsoft 365)} . Το Microsoft Office^{(Microsoft Office)} είναι η τυπική σουίτα γραφείου που χρησιμοποιείτε εδώ και χρόνια και μπορεί να περιλαμβάνει τις εκδόσεις των εφαρμογών για υπολογιστές Word , Excel , PowerPoint , Outlook , Access και Publisher ανάλογα με την έκδοση που λαμβάνετε.

Το Office Home^{(Office Home)} & Student διαθέτει Word , Excel και PowerPoint . Το Office Home^{(Office Home)} & Business προσθέτει το Outlook . Το Office Professional^{(Office Professional)} προσθέτει Publisher και Access . Όλα είναι διαθέσιμα για λειτουργικά συστήματα Microsoft Windows και Apple Mac και είναι εφάπαξ αγορά.

Το Office^(Office) 365, γνωστό πλέον ως Microsoft 365 , είναι μια συνδρομητική υπηρεσία που μπορεί να παρέχει πρόσβαση σε οποιαδήποτε από τις εφαρμογές του ^{(Microsoft 365)}Office που βασίζονται σε επιτραπέζιους υπολογιστές και web και σε άλλες υπηρεσίες όπως το OneDrive cloud storage, το Teams , το SharePoint , το Intune , το Exchange^(Exchange) και τις ενσωματωμένες υπηρεσίες ασφαλείας .

Για μεγαλύτερη σύγχυση, υπάρχει επίσης το Office Online . Αυτή είναι η δωρεάν έκδοση των εφαρμογών του Office^{(free version of Office apps)} , συμπεριλαμβανομένων των Word , Excel , PowerPoint , OneNote και της εφαρμογής Office για συσκευές Android^(Android) και iOS.

Ποια έκδοση του Office^{(version of Office)} έχετε;

Άλλα αυτόνομα προϊόντα του Office προς αγορά περιλαμβάνουν το Visio για διαγράμματα ροής^{(Visio for flow-charting)} και το Project για διαχείριση έργου^{(project management)} .

Η τελευταία έκδοση^{(Latest Version)} του Office είναι το Microsoft Office 2021^{(Microsoft Office 2021)}

Για τον οικιακό χρήστη, ενδέχεται να μην δείτε διαφορά μεταξύ του Office 2019^{(Office 2019)} και του Office 2021^{(Office 2021)} . Ωστόσο, στη δουλειά, είναι συνετό να χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση για να διασφαλίσετε ότι έχετε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες, τη μέγιστη συμβατότητα και ασφάλεια, ειδικά όταν ανταλλάσσετε αρχεία με άλλες εταιρείες. Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερες εκδόσεις από το 2019, πρέπει να κάνετε ενημέρωση στο Office 2021 . Κάντε το για τις ενημερώσεις ασφαλείας τουλάχιστον.

Ενημερώσεις δυνατοτήτων στο Microsoft Office 2021

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office , έχετε παρατηρήσει ότι γίνεται πλατφόρμα συνεργασίας. Είτε είστε μικρή επιχείρηση είτε εταιρεία του Fortune 500 , έχετε βασιστεί σε ενσωματωμένες επικοινωνίες με εφαρμογές όπως το Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} . Αυτή η λειτουργικότητα αναπτύσσεται στο Office 2021 . Θα σημειώσουμε τις εφαρμογές του Office στις οποίες βρίσκεται η δυνατότητα και εάν είναι διαθέσιμη σε επιτραπέζιους υπολογιστές Windows , macOS ή και στα δύο.

Microsoft Office 2021 Visual Refresh

Εφαρμογές Office^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint , Access , Outlook , OneNote , Publisher , Visio , Project

Πλατφόρμα: Windows

Όταν εγκαθιστάτε το Office 2021, θα παρατηρήσετε ότι φαίνεται διαφορετικό. Στόχος της Microsoft είναι να απλοποιήσει την εμφάνιση και την αίσθηση, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία σας. Είναι ακόμα αρκετά οικείο που μπορείτε να βρείτε εύκολα τα αγαπημένα σας εργαλεία στην κορδέλα. Το Office Visual Refresh δεν έχει πολλές εκπλήξεις.

Συν-συγγραφέας και Συνεργάτες σε πραγματικό χρόνο^(Real-time)

Εφαρμογές Office^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Πλατφόρμα: Windows, macOS

Τέρμα η αποστολή υπολογιστικών φύλλων email πέρα ​​δώθε, με τα αντίγραφα να φουσκώνουν τα εισερχόμενά σας. Μοιραστείτε το αρχείο στο οποίο εργάζεστε και όλοι μπορούν να εργαστούν σε πραγματικό χρόνο. Κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής, μπορείτε να δείτε ποιος εργάζεται σε αυτήν αυτήν τη στιγμή, μαζί σας. Αυτό απαιτεί αποθήκευση του εγγράφου στο OneDrive ή στο SharePoint .

Αυτόματη αποθήκευση κάθε αλλαγής

Εφαρμογές Office^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Πλατφόρμα: Windows, macOS

Χρησιμοποιήστε τον λογαριασμό σας Microsoft για να αποκτήσετε τη δωρεάν ή επί πληρωμή έκδοση του OneDrive . Στη συνέχεια, οποιοδήποτε έγγραφο αποθηκεύετε στο OneDrive θα αποθηκεύει αυτόματα κάθε αλλαγή καθώς εργάζεστε σε αυτό. Μην^(Never) ανησυχείτε ποτέ ότι θα χρειαστεί να ανακτήσετε ένα χαμένο αρχείο ή να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο^{(repairing a corrupt document)} .

Αποθηκεύστε τα μάτια σας με τη σκοτεινή λειτουργία

Εφαρμογές Office: Word

Πλατφόρμα: Windows, macOS

Μαζί με την οπτική ανανέωση, το Word διαθέτει πλέον Dark Mode , και δεν είναι μόνο η κορδέλα. Η ίδια η σελίδα σκοτεινιάζει. Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν ότι η Dark^{(Dark Mode)} Mode μειώνει την καταπόνηση των ματιών. Μπορεί επίσης να μειώσει την έκθεση στο μπλε φως και να βοηθήσει τον ύπνο σας.

Διαβάστε φωναχτά για απόδειξη-ανάγνωση

Εφαρμογές Office: Word

Πλατφόρμα: Windows, macOS

Το κόλπο ενός παλιού συγγραφέα είναι να διαβάζει δυνατά τη γραφή του για να δει πώς ακούγεται. Λειτουργεί πολύ καλά για να σας βοηθήσει να βρείτε λέξεις που λείπουν και να προσαρμόσετε τον τόνο για τους αναγνώστες σας. Ή ίσως θα θέλατε απλώς να ξεκουράσετε τα μάτια σας. Το Word^(Word) θα διαβάσει το έγγραφό σας με ρεαλιστική αρσενική ή γυναικεία φωνή.

Δωρεάν Stock Media

Εφαρμογές Office^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint , Outlook , Visio

Πλατφόρμα: Windows, macOS

Κρατήστε τα μάτια όλων στην υπέροχη δουλειά σας με τη χρήση της βιβλιοθήκης δημιουργικού περιεχομένου Premium του Office. ^{(Premium Creative Content)}Εισαγάγετε^(Insert) εικόνες, εικονίδια, φωτογραφίες, εικονογραφήσεις και άλλα με λίγα μόνο πλήκτρα. Δεν χρειάζεται πλέον η αναζήτηση εικόνων δημόσιου τομέα στον ιστό για ώρες.

Πηγαίνετε παγκοσμίως με τον ^(Global)ενσωματωμένο μεταφραστή^{(Built-In Translator)} του Outlook

Εφαρμογές Office: Outlook

Πλατφόρμα: Windows

Μια αυξανόμενη τάση είναι η παγκόσμια επιχειρηματική δραστηριότητα από το σπίτι, επομένως η ύπαρξη ενός μεταφραστή θα βοηθούσε πραγματικά. Το Outlook μπορεί πλέον να μεταφράζει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περισσότερες από 70 γλώσσες και να δημιουργεί μια μεταγραφή, ώστε να διατηρείτε και το πρωτότυπο.

Μείνετε προσβάσιμοι

Εφαρμογές Office^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint

Πλατφόρμα: Windows

Ευτυχώς, έχουμε συνειδητοποιήσει περισσότερο τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν μερικοί άνθρωποι και η Microsoft μας διευκολύνει να διατηρήσουμε την εργασία μας προσβάσιμη μέσω του Έλεγχου προσβασιμότητας^{(Accessibility Checker)} .

Πώς μπορώ να κάνω ενημέρωση στο Office 2021;

Είστε πεπεισμένοι^(Convinced) ότι αξίζει να αποκτήσετε το Office 2021 ; Εξαιρετικό^(Great) , η αναβάθμιση είναι απλή και εύκολη.

1. Βεβαιωθείτε^(Make) ότι η συσκευή σας πληροί τις απαιτήσεις του Office 2021 :

OS

Windows – Windows 10 ή Windows 11
macOS – 3 πιο πρόσφατες εκδόσεις του macOS

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ

Windows 1.1 GHz ή καλύτερα με τουλάχιστον 2 πυρήνες
macOS – ό,τι υποστηρίζεται από τις 3 πιο πρόσφατες εκδόσεις του macOS

ΕΜΒΟΛΟ

Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

Drive Space

Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

Οθόνη

Windows – ελάχιστο 1280 x 768
macOS – ελάχιστο 1280 x 800

1. Αγοράστε την έκδοση του Office 2021 που χρειάζεστε, χρησιμοποιώντας τους συνδέσμους προς τις επίσημες σελίδες της Microsoft.

Office Home & Student 2021 – 149,99 $

Office Home & Business 2021 – 249,99 $

Office Professional 2021 – 439,99 $

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Office 2021^{(Office 2021)} . Η εγκατάσταση του Office 2021 θα πρέπει να καταργήσει τις προηγούμενες εκδόσεις του Office, εάν τις έχετε. Εάν η εγκατάσταση δεν γίνει, τότε απεγκαταστήστε τις παλιές εκδόσεις του Office όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα. ^(Office)Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook , δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας των αρχείων δεδομένων του Outlook . Οι^(Security) ενημερώσεις ασφαλείας για το Office 2021 θα πρέπει να γίνονται αυτόματα.

Τι άλλο^(Else) υπάρχει στο ^(New)Microsoft Office^{(Microsoft Office 2021)} 2021 ;

Υπάρχουν πάρα πολλές ενημερώσεις λειτουργιών για να χωρέσουν εδώ. Η έκδοση του Office για Windows ή Mac σας επιφυλάσσει πολλές ευχάριστες εκπλήξεις. Αφιερώστε χρόνο για να κοιτάξετε τριγύρω και να τα ψάξετε. Ποιο είναι το αγαπημένο σας νέο χαρακτηριστικό; Τι θέλετε να δείτε τη Microsoft να περιλαμβάνει ή να αλλάζει στο Office ; Ενημέρωσέ μας.

What Is the Latest Version of Microsoft Office?

It’s easy to confuse Microsoft Office and Office 365 or Microsoft 365. Microsoft Office is the standard office suite you’vе uѕеd for years and can include the desktop app versions of Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, and Publisher depending on the edition you get.

Office Home & Student has Word, Excel, and PowerPoint. Office Home & Business adds Outlook. Office Professional adds Publisher and Access. All are available for Microsoft Windows and Apple Mac operating systems, and it’s a one-time purchase.

Office 365, now known as Microsoft 365, is a subscription service that can provide access to any of the desktop and web-based Office applications and other services like OneDrive cloud storage, Teams, SharePoint, Intune, Exchange, and built-in security services.

To add more confusion, there’s also Office Online. That’s the free version of Office apps, including Word, Excel, PowerPoint, OneNote, and the Office app for Android and iOS devices.

What version of Office do you have?

Other standalone Office products for purchase include Visio for flow-charting and Project for project management.

The Latest Version of Office is Microsoft Office 2021

For the home user, you might not see a difference between Office 2019 and Office 2021. However, at work, it’s wise to get on the most current version to ensure you have the latest features, maximum compatibility, and security, especially when exchanging files with other companies. If you’re using older versions than 2019, you need to update to Office 2021. Do it for the security updates at the very least.

Feature Updates in Microsoft Office 2021

If you use Microsoft Office, you’ve noticed that it’s becoming a collaboration platform. Whether you’re a small business or a Fortune 500 company, you’ve become reliant on integrated communications with apps like Microsoft Teams. This functionality grows in Office 2021. We’ll note the Office applications the feature is in, and if it’s available on Windows desktop, macOS, or both.

Microsoft Office 2021 Visual Refresh

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project

Platform: Windows

When you install Office 2021, you’ll notice it looks ‌different. Microsoft’s goal is to simplify the look and feel so you can focus on your work. It’s still familiar enough that you can easily find your favorite tools in the ribbon. The Office Visual Refresh doesn’t have too many surprises.

Co-authoring and Collaborators in Real-time

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

No more emailing spreadsheets back and forth, with copies bloating your inbox. Share the file you’re working on and everyone can work ‌in real-time. Near the top-right of the app, you can see who’s working on it right now, with you. This requires saving the document to OneDrive or SharePoint.

AutoSave Every Change

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

Use your Microsoft account to get the free or paid version of OneDrive. Then, any document you store in OneDrive will automatically save every change as you work on it. Never worry about having to recover a lost file or repairing a corrupt document.

Save Your Eyes with Dark Mode

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

Along with the visual refresh, Word now has Dark Mode, and it’s not just the ribbon. The page itself goes dark. Many people find ‌Dark Mode reduces eye strain. It may also reduce exposure to blue light and help your sleep.

Read Aloud for Proof-reading

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

An old writer’s trick is to read their writing out loud to see how it sounds. It works very well to help find missing words and adjust the tone for your readers. Or maybe you’d just like to give your eyes a rest. Word will read back your document in a realistic masculine or feminine voice.

Free Stock Media

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio

Platform: Windows, macOS

Keep everyone’s eyes on your great work with the use of Office’s Premium Creative Content library. Insert images, icons, photos, illustrations, and more with just a few keystrokes. No more searching for public domain images on the web for hours.

Go Global with Outlook’s Built-In Translator

Office Apps: Outlook

Platform: Windows

A growing trend is doing global business from home, so having a translator would really help. Outlook can now translate emails in over 70 languages and create a transcript so you can keep the original too.

Stay Accessible

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows

Thankfully, we’ve become more aware of the challenges some people face and Microsoft makes it easier for us to keep our work accessible through their Accessibility Checker.

How Do I Update to Office 2021?

Convinced that Office 2021 is worth getting? Great, upgrading is simple and easy.

1. Make sure your device meets the requirements of Office 2021:

OS

Windows – Windows 10 or Windows 11
macOS – 3 most recent versions of macOS

CPU

Windows 1.1GHz or better with at least 2 cores
macOS – whatever is supported by the 3 most recent versions of macOS

RAM

Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

Drive Space

Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

Monitor

Windows – minimum 1280 x 768
macOS – minimum 1280 x 800

1. Buy the edition of Office 2021 that you need, using the links to Microsoft’s official pages.

Office Home & Student 2021 – $149.99

Office Home & Business 2021 – $249.99

Office Professional 2021 – $439.99

1. Download and install Office 2021. The Office 2021 install should remove previous versions of Office if you have them. If the install doesn’t, then uninstall your old Office versions as you would any other program. If you use Outlook, make a backup of the Outlook data files. Security updates for Office 2021 should happen automatically.

What Else Is New in Microsoft Office 2021?

There are too many feature updates to fit in here. Your Windows or Mac version of Office holds a lot of pleasant surprises for you. Take the time to look around and search them out. What’s your favorite new feature? What do you want to see Microsoft include or change in Office? Let us know.

Related posts

• Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

• Ποια έκδοση του Microsoft Office έχω;

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Το Microsoft Word δεν ανταποκρίνεται; 8 τρόποι για να το διορθώσετε

• 12 Χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• Πώς να προωθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Gmail

• Το Microsoft Outlook δεν ανταποκρίνεται; 8 Διορθώσεις για δοκιμή

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους

• Πώς να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα στο PowerPoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις του Microsoft Outlook για email και εργασίες

• Οι 30+ καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Word

• Τα 7 καλύτερα πρόσθετα του Microsoft Word

• Πώς να διορθώσετε πότε το Word ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση

• Πώς να επιδιορθώσετε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Office