Εάν η ίδια εφαρμογή του Microsoft Office έχει διαφορετικές δυνατότητες σε διαφορετικές συσκευές, είναι πιθανό να είναι διαφορετικές εκδόσεις. Ορισμένα πρόσθετα και πρότυπα ^(templates)τρίτων^{(third-party add-ins)} έχουν επίσης δυνατότητες που λειτουργούν μόνο σε συγκεκριμένες εκδόσεις του Office . Αυτοί είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να μάθετε ποια έκδοση του Microsoft Office έχετε στον υπολογιστή σας.

Τα προγράμματα του Microsoft Office^{(Microsoft Office)} θα πρέπει να ενημερώνονται αυτόματα, ειδικά σε συσκευές Windows . Αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Ίσως χρειαστεί να επαληθεύσετε με μη αυτόματο τρόπο την έκδοση της εφαρμογής του Office και να τη συγκρίνετε με τη βάση δεδομένων ενημερώσεων του Office της Microsoft^{(Microsoft’s Office updates database)} . Αυτό το σεμινάριο καλύπτει τα βήματα για τον έλεγχο των εκδόσεων του Office σε συσκευές ^(Office)Mac και Windows . Θα μάθετε επίσης πώς να εκκινείτε ενημερώσεις του Office σε αυτές τις συσκευές.

Απομυθοποίηση της δομής έκδοσης του Microsoft Office^{(Microsoft Office Version)}

Κατά τη διερεύνηση των εκδόσεων των εφαρμογών του Office στα ^(Office)Windows , θα συναντήσετε μια σειρά από αριθμούς (και γράμματα). Η Microsoft^(Microsoft) χρησιμοποιεί τη νέα της μορφή πενταψήφιου αριθμού^{(new five-digit build number format)} έκδοσης για να επισημάνει τις περισσότερες εκδόσεις εφαρμογών του Office 365 . Οι πληροφορίες έκδοσης των εφαρμογών του Office έχουν συνήθως έναν διψήφιο αριθμό έκδοσης και έναν 10ψήφιο αριθμό έκδοσης που έχει μειωθεί κατά το ήμισυ κατά μια τελεία.

Η "Έκδοση" ορίζει μια αυτόνομη έκδοση μιας εφαρμογής του Office , ενώ η " Δημιουργία^(Build) " αναφέρεται σε μια παραλλαγή μιας συγκεκριμένης έκδοσης. Η Microsoft^(Microsoft) κυκλοφορεί συχνά νέες εκδόσεις για τη διόρθωση σφαλμάτων και την επίλυση προβλημάτων απόδοσης, ενώ οι ενημερώσεις εκδόσεων εισάγουν κυρίως νέες δυνατότητες.

Πάρτε για παράδειγμα αυτήν την εικονική έκδοση μιας εφαρμογής του Office : Έκδοση 2204 (Δόμηση 15128.20224 Κάντε κλικ για εκτέλεση)^{(Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run))} .

Το “2204” είναι ο αριθμός έκδοσης της εφαρμογής, το “15128.20224” είναι ο αριθμός έκδοσης και το “ Click-to-Run ” είναι ο τύπος εγκατάστασης.

Η Microsoft^(Microsoft) περιλαμβάνει επίσης τον τύπο εγκατάστασης στο τέλος μιας έκδοσης εφαρμογής του Office . Το " Windows Store " σημαίνει ότι εγκαταστήσατε την εφαρμογή του Office από το Microsoft Store . Εάν κάνετε λήψη και εγκατάσταση ενός προϊόντος του Office από πηγές της ^(Office)Microsoft ή τρίτων, αυτή είναι μια εγκατάσταση "Click-to-Run".

Ελέγξτε τις εκδόσεις του Office στο macOS

Ο έλεγχος των εκδόσεων εφαρμογών του Microsoft Office για Mac είναι απλός. Η διαδικασία είναι συνεπής για όλες τις εφαρμογές του Office — ανεξάρτητα από τις εκδόσεις τους.

1. Ανοίξτε μια εφαρμογή Microsoft Office στο Mac σας και επιλέξτε το όνομα του προϊόντος στη γραμμή μενού.
2. Επιλέξτε About Microsoft [Product] για να συνεχίσετε.

Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote^(OneNote) , στο μενού της εφαρμογής θα δείτε το "About Microsoft OneNote " .

1. Θα βρείτε την έκδοση της εφαρμογής Microsoft Office ακριβώς κάτω από το όνομά της.

Ελέγξτε την έκδοση του Microsoft Office^{(Check Microsoft Office Version)} σε υπολογιστές με Windows

Μπορείτε να ελέγξετε μια έκδοση της εφαρμογής του Office στις ^(Office)Ρυθμίσεις των Windows^{(Windows Settings)} , στον Πίνακα Ελέγχου^{(Control Panel)} ή στο μενού ρυθμίσεων της εφαρμογής.

Ελέγξτε την έκδοση του Office στο μενού Ρυθμίσεις λογαριασμού^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

Ανοίξτε το Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , ένα έγγραφο του Word , το ^(Word)Powerpoint , το Outlook ή οποιαδήποτε εφαρμογή του Office και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε Αρχείο^(File) στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου της εφαρμογής.

1. Επιλέξτε Λογαριασμός Office^{(Office Account)} στην πλαϊνή γραμμή.

Σε ορισμένες εφαρμογές του Office , επιλέξτε Λογαριασμός^(Account) στο μενού Αρχείο.

Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Microsoft Office ( Office 2010 ή παλαιότερη), ανοίξτε το μενού Αρχείο^(File) και επιλέξτε Βοήθεια^(Help) .

1. Ελέγξτε την ενότητα Πληροφορίες προϊόντος^{(Product Information)} της σελίδας για την έκδοση του Office .

Εάν έχετε συνδρομή στο Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365 subscription)} , θα βρείτε προϊόντα μόνο στη σουίτα του Office στην ενότητα. Κάντε κύλιση^(Scroll) στη σειρά Σχετικά με το [Office Product]^{(About [Office Product])} για να δείτε την έκδοση της εφαρμογής Office . 

Επιλέξτε το εικονίδιο About [Office Product] για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή του ^{(About [Office Product])}Microsoft Office .

Για παράδειγμα, η επιλογή Σχετικά με το Word^{(About Word)} θα αποκαλύψει το αναγνωριστικό άδειας χρήσης^{(License ID)} , την έκδοση και τον αριθμό έκδοσης του Microsoft Word σε ένα νέο παράθυρο. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε εάν έχετε έκδοση 32 ή 64-bit^{(32 or 64-bit version)} του Microsoft Word στο πλαίσιο διαλόγου.

Από το μενού Ρυθμίσεις των Windows^{(From Windows Settings Menu)}

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) > Εφαρμογές^(Apps) και επιλέξτε Εγκατεστημένες εφαρμογές^{(Installed apps)} .

Στα Windows 10, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις^(Settings) > Εφαρμογές^(Apps) > Εφαρμογές και λειτουργίες^{(Apps & features)} .

1. Θα βρείτε την έκδοση των προγραμμάτων του Microsoft Office κάτω από τα ονόματά τους.

1. Εάν τα Windows^(Windows) δεν εμφανίζουν την έκδοση του Office στην προεπισκόπηση της εφαρμογής, υπάρχει άλλος τρόπος ελέγχου. Επιλέξτε το εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες^{(three-dot menu icon)} δίπλα στην εφαρμογή του Office και επιλέξτε Προηγμένες επιλογές^{(Advanced options)} .

1. Ελέγξτε τη σειρά Έκδοση^(Version) στην ενότητα "Προδιαγραφές" για την έκδοση της εφαρμογής του Office .

Από τον Πίνακα Ελέγχου των Windows^{(From the Windows Control Panel)}

1. Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου των Windows^{(the Windows Control Panel)} και επιλέξτε Προγράμματα^(Programs) .

1. Επιλέξτε Προγράμματα και δυνατότητες^{(Programs and Features)} .

1. Εντοπίστε την εφαρμογή του Office και ελέγξτε τη στήλη "Έκδοση" για την έκδοσή της. Εναλλακτικά, επιλέξτε την εφαρμογή και ελέγξτε το κάτω μέρος των παραθύρων του Πίνακα Ελέγχου για την έκδοση του προϊόντος της.^{(Control Panel)}

1. Μεταβείτε σε λειτουργία λεπτομερούς προβολής εάν ο Πίνακας Ελέγχου^{(Control Panel)} δεν εμφανίζει τη στήλη "Έκδοση" στη σελίδα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο κουμπί Περισσότερες επιλογές^{(More options)} στην επάνω δεξιά γωνία της λίστας εφαρμογών.

1. Επιλέξτε Λεπτομέρειες^(Details) .

Θα πρέπει τώρα να μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος, την έκδοση και την ημερομηνία εγκατάστασης των εφαρμογών του Office στον ^(Office)Πίνακα Ελέγχου^{(Control Panel)} .

Πώς να ενημερώσετε τις εφαρμογές του Microsoft Office

Τα βήματα για την ενημέρωση των εφαρμογών του Office θα διαφέρουν ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας και το προϊόν του Office .

Ενημερώστε τις εφαρμογές του Microsoft Office στο macOS^{(Update Microsoft Office Apps in macOS)}

Εάν εγκαταστήσατε εφαρμογές του Microsoft Office από το App Store , θα μπορούσατε να τις ενημερώσετε στο App Store . Το εργαλείο Microsoft AutoUpdate βοηθά επίσης στην ενημέρωση των εφαρμογών της Microsoft σε συσκευές macOS.

Εγκαταστήστε και εκκινήστε το εργαλείο Microsoft AutoUpdate^{(Microsoft AutoUpdate tool)} και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη διατήρηση ενημερωμένων εφαρμογών της Microsoft^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)} . Ομοίως, επιλέξτε Ενημέρωση^(Update) για να εγκαταστήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση παλιών εφαρμογών της Microsoft στο ^(Microsoft)Mac σας .

Ενημερώστε τις εφαρμογές του Microsoft Office στα Windows^{(Update Microsoft Office Apps in Windows)}

Ανοίξτε την εφαρμογή του Office που θέλετε να ενημερώσετε, επιλέξτε Αρχείο^(File) στη γραμμή μενού και επιλέξτε Λογαριασμός^(Account) ή Λογαριασμός Office^{(Office Account)} .

Οι ενημερώσεις του Office^(Office) θα πρέπει να ξεκινήσουν τη λήψη στο παρασκήνιο. Μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή κατά τη λήψη της ενημέρωσης. Ωστόσο, το Office^(Office) θα χρειαστεί να κλείσει και να ανοίξει ξανά την εφαρμογή σας για να εγκαταστήσει την ενημέρωση. Θα λάβετε ένα μήνυμα προτροπής να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας όταν έρθει η ώρα να εγκαταστήσετε τις ενημερώσεις.

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the same Microsoft Office app has different features on dіfferent devices, it’ѕ likely because they’re different versions. Some third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

Related posts

• Πώς να διαγράψετε πλήρως τα προσωπικά μεταδεδομένα από τα έγγραφα του Microsoft Office

• Ποια είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Office;

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε αυτόματο κείμενο στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο στο Microsoft Word

• Τι είναι το Microsoft MyAnalytics και πώς να το χρησιμοποιήσετε;

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

• Πώς να διορθώσετε πότε το Word ανοίγει σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση

• Το Microsoft Outlook δεν ανταποκρίνεται; 8 Διορθώσεις για δοκιμή

• Το Microsoft Word δεν ανταποκρίνεται; 8 τρόποι για να το διορθώσετε

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Οι 30+ καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Word

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Οι 40 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word για να δημιουργήσετε γράμματα, ετικέτες και φακέλους