Πώς η εφαρμογή Trello Desktop σας βοηθά να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά

Η εφαρμογή Trello για υπολογιστές μπορεί να σας βοηθήσει να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά από την έκδοση του προγράμματος περιήγησης. Μπορεί να το κάνει αυτό εισάγοντας ορισμένες νέες δυνατότητες και ελαχιστοποιώντας την ταλαιπωρία που δημιουργείται όταν περνάτε πρώτα από το πρόγραμμα περιήγησής σας για να συνεργαστείτε με άλλους.

Αν δεν το ξέρατε ήδη, το Trello είναι μια από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες ομαδικής συνεργασίας. Το Trello(Trello) θεωρείται εξαιρετικό εργαλείο για χρήση μαζί με εφαρμογές όπως το Microsoft Teams(Microsoft Teams) και το Slack , σε αντίθεση με το να ανταγωνίζεστε απευθείας μαζί τους. 

Ας ρίξουμε λοιπόν μια ματιά στο πώς μπορείτε να φέρετε την εφαρμογή Windows Trello για υπολογιστές(Trello desktop app) στην καθημερινότητά σας για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας. 

Να είστε παραγωγικοί χωρίς περισπασμούς(Be Productive Without Distractions)

Ένα από τα καλύτερα οφέλη για τη χρήση οποιασδήποτε εφαρμογής επιτραπέζιου υπολογιστή μπορεί να ακούγεται λίγο ανόητο στη γραφή, αλλά στην πράξη λειτουργεί πραγματικά. Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Trello για υπολογιστές, δεν αναγκάζεστε να περάσετε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο. Αυτό είναι ένα άμεσο πλεονέκτημα για εμάς, διότι σημαίνει ότι μπορούμε να αποφύγουμε να κάνουμε κλικ σε άλλους ιστότοπους που δεν θα έπρεπε να επισκεπτόμαστε. 

Ας είμαστε ειλικρινείς, ποιος δεν έχει βρεθεί με κάποιο τρόπο στο Reddit , στο Twitter ή ακόμα χειρότερα στο YouTube(YouTube) , αφού επισκέφτηκε το Διαδίκτυο για να κάνει κάποια δουλειά;

Ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο είναι γεμάτο με όλων των ειδών τους ιστότοπους που μπορεί να είναι λίγο πιο διασκεδαστικοί από τη δουλειά που προσπαθείτε να κάνετε, επομένως μπορεί να είναι ένας πλήρης δολοφόνος παραγωγικότητας για όσους αγωνίζονται να μείνουν μακριά από ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή.

Ισχυρές συντομεύσεις σε πολλά παράθυρα(Powerful Shortcuts Across Multiple Windows)

Είναι σύνηθες για τις ομάδες να χρησιμοποιούν πολλαπλούς πίνακες Trello για τον διαχωρισμό διαφορετικών εργασιών ή πληροφοριών και σε πολλούς χρήστες του Trello αρέσει να έχουν τους δικούς τους προσωπικούς πίνακες για να βοηθήσουν και στην παραγωγικότητα.

Υπάρχουν μερικές αποκλειστικές λειτουργίες επιτραπέζιου υπολογιστή που μπορούν να βοηθήσουν στην αποτελεσματικότερη διαχείριση πολλών πλακών. Πρώτον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμό συντομεύσεων για γρήγορη εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών πινάκων. Θα εξηγήσουμε τους ελέγχους παρακάτω. 

  • Ctrl+1-9 θα ανοίξει όποιους πίνακες έχετε επισημάνει – θα θέλετε να προσπαθήσετε να διατηρήσετε την εργασία σας σε 9 πίνακες, αν είναι δυνατόν. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους με ευκολία. 
  • Μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν συγκεκριμένο πίνακα ή σελίδα ως προεπιλεγμένο πίνακα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς χρησιμοποιήστε τη Ctrl+Shift+D . Μόλις οριστεί, η προεπιλεγμένη πλακέτα σας είναι προσβάσιμη με Ctrl+D . Αυτό που είναι υπέροχο με αυτήν την εντολή είναι ότι μπορείτε να ορίσετε σχεδόν οποιαδήποτε προεπιλεγμένη σελίδα Trello ως προεπιλεγμένο πίνακα, συμπεριλαμβανομένης της λίστας του πίνακα της ομάδας σας ή ακόμα και της σελίδας μελών της ομάδας σας.
  • Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί χρόνος για την ενημέρωση των νέων συντομεύσεών σας, αλλά μπορείτε να αναγκάσετε να φορτώσετε ξανά το Trello με Ctrl+R για να πραγματοποιήσετε άμεσα όλες τις πρόσφατες αλλαγές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Ctrl+Shift+B για να επισκεφτείτε την πλήρη σελίδα σας με όλους τους πίνακες.
  • Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε πολλούς πίνακες ταυτόχρονα, απλώς χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Ctrl+Shift+N . Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο και μπορείτε να κάνετε γρήγορη εναλλαγή μεταξύ αυτού και άλλων παραθύρων επιλέγοντας τα παράθυρα στη γραμμή εργασιών των Windows .

Εάν έχετε μια δεύτερη οθόνη, μπορείτε να ρυθμίσετε πολλά παράθυρα με το Windows Snap Assist(Windows Snap Assist) . Εκτός από αυτό, υπάρχουν κάποιες άλλες βασικές συντομεύσεις πληκτρολογίου διαθέσιμες στο Trello και τις έχουμε παραθέσει όλες παρακάτω.

  • Alt+Ctrl+C Αντιγραφή τρέχοντος URL Trello(Copy Current Trello URL) , για άνοιγμα στο πρόγραμμα περιήγησης.
  • Alt+Ctrl+V – Επισκεφτείτε απευθείας(Directly) οποιονδήποτε αντιγραμμένο σύνδεσμο στην εφαρμογή Trello . ( Πρέπει(Must) να είναι σύνδεσμος Trello για εργασία)
  • F11 – Εναλλαγή πλήρους οθόνης
  • Ctrl+= – Μεγέθυνση
  • Ctrl+- – Σμίκρυνση
  • Ctrl+0 – Μεταβείτε στο Προεπιλεγμένο ζουμ 
  • Ctrl+P – Εκτυπώστε ή αποθηκεύστε τη σελίδα ως PDF
  • Ctrl+[ – Επιστρέψτε στην προηγούμενη σελίδα σας
  • Ctrl+] – Μετάβαση προς τα εμπρός (διατίθεται μόνο αφού πρώτα χρησιμοποιήσετε την παραπάνω εντολή πίσω)

Λάβετε ειδοποιήσεις για καλύτερες επιφάνειες εργασίας(Get Better Desktop Notifications)

Στην εφαρμογή Trello για υπολογιστές, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας κάνοντας κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων επάνω δεξιά. Η πρώτη σελίδα στην οποία μεταβαίνετε στο μενού ρυθμίσεων θα έχει μια επιλογή για την ενεργοποίηση των ειδοποιήσεων Trello στην επιφάνεια εργασίας . 

Μπορείτε φυσικά να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας μέσω του Trello στο πρόγραμμα περιήγησης, αλλά πρέπει να διατηρείτε την καρτέλα Trello ανοιχτή ανά πάσα στιγμή, διαφορετικά οι ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας θα χάνονται. Πιστεύουμε ότι είναι ασφαλές να πούμε ότι οι ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας από την εφαρμογή Trello είναι πολύ πιο βολικές. 

Γρήγορη προσθήκη νέων καρτών και ευκολότερη πρόσβαση στο Trello(Quick Add New Cards & Access Trello Easier)

Ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο για την επιφάνεια εργασίας Trello είναι η συντόμευση γρήγορης προσθήκης. Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα κάρτα Trello από οπουδήποτε στον υπολογιστή σας με Windows , εφόσον το Trello εκτελείται στο παρασκήνιο. 

Για να ορίσετε την προσαρμοσμένη συντόμευση πληκτρολογίου σας, πρέπει να κάνετε κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής Trello για υπολογιστές.

Από εκεί, θα δείτε την επιλογή Γρήγορη προσθήκη συντόμευσης(Quick Add Shortcut) . Κάντε κλικ στο κουμπί Set και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν συνδυασμό Alt , Ctrl , Shift και Space για να ορίσετε τη συντόμευση. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καθορισμένη συντόμευση για να δημιουργήσετε μια νέα κάρτα από οπουδήποτε στον υπολογιστή σας, εφόσον η εφαρμογή στην οποία βρίσκεστε δεν έχει εντολή σε διένεξη με την ίδια συντόμευση.

Θα υπάρχει επίσης μια επιλογή στην ίδια σελίδα ρυθμίσεων για την ενεργοποίηση μιας επιλογής Καθολικής συντόμευσης(Global Shortcut ) . Με αυτό, μπορείτε να ανοίξετε το Trello από οπουδήποτε με μία συντόμευση πληκτρολογίου. Μπορείτε να ορίσετε οποιονδήποτε συνδυασμό Alt , Shift , Ctrl και T. Για(T. Once) άλλη μια φορά, βεβαιωθείτε ότι αυτή η συντόμευση δεν έρχεται σε διένεξη με άλλες εντολές που μπορεί να έχετε στον υπολογιστή σας.

Περίληψη(Summary)

Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σας έχει αποδείξει γιατί η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Trello είναι εξαιρετική για την ενίσχυση της παραγωγικότητας. Εάν δεν το γνωρίζατε, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Trello(create a Trello account) και να αρχίσετε να τον χρησιμοποιείτε δωρεάν. Εάν είστε νέοι στο Trello , θα σας προτείναμε να διαβάσετε μερικές συμβουλές Trello(Trello tips) για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την πλατφόρμα.



About the author

Είμαι ειδικός σε θέματα ασφάλειας υπολογιστών με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας και ειδικεύεται σε εφαρμογές Windows και Αρχεία. Έχω γράψει ή/και αναθεωρήσει εκατοντάδες άρθρα για διάφορα θέματα που σχετίζονται με την ασφάλεια των υπολογιστών, βοηθώντας τα άτομα να παραμείνουν ασφαλή στο διαδίκτυο. Είμαι επίσης έμπειρος σύμβουλος για επιχειρήσεις που χρειάζονται βοήθεια για την προστασία των συστημάτων τους από παραβιάσεις δεδομένων ή κυβερνοεπιθέσεις.



Related posts