Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε παλιά νήματα email. Εάν κάποιος ανανεώσει ένα παλιό νήμα στέλνοντας ένα νέο email, αυτό θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας. Διαφορετικά, το αρχειοθετημένο email θα παραμείνει κρυφό σε ξεχωριστό φάκελο στους διακομιστές της Google. 

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς λειτουργεί η λειτουργία αρχειοθέτησης στο Gmail , πώς μπορείτε να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πώς μπορείτε να βρείτε εύκολα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 

Τι σημαίνει Αρχείο στο Gmail;

Πολλοί άνθρωποι απλώς διαγράφουν όλα τα παλιά τους email^{(delete all of their old emails)} αφού δεν είναι πλέον απαραίτητα. Αλλά τι κάνετε όταν ίσως χρειαστεί να αναφέρετε ξανά αυτό το μήνυμα στο μέλλον; Εδώ είναι χρήσιμη η αρχειοθέτηση.

Ενώ τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων^(Trash) για 30 ημέρες προτού διαγραφούν από τους διακομιστές της Google, τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται σε έναν κρυφό φάκελο όπου παραμένουν επ 'αόριστον. 

Αυτό σας βοηθά να γεμίσετε τα εισερχόμενά σας ενώ κρατάτε δυνητικά σημαντικά μηνύματα email για κάθε ενδεχόμενο. 

Πώς να αρχειοθετήσετε στο Gmail

Υπάρχουν τρεις εύκολοι τρόποι για να αρχειοθετήσετε ένα email χρησιμοποιώντας το Gmail . 

Για να αρχειοθετήσετε ένα email σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού:

1. Ανοίξτε το Gmail και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail .
2. Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στο email και επιλέξτε την επιλογή Αρχειοθέτηση^{(Archive )} στο αναπτυσσόμενο μενού.

Εναλλακτικά, εάν έχετε ανοίξει το email που θέλετε να αρχειοθετήσετε:

1. Επιλέξτε το κουμπί Αρχειοθέτηση^{(Archive )} στο επάνω μέρος του email. Αυτό μοιάζει με φάκελο με ένα βέλος προς τα κάτω στην κορυφή του. 

Για να αρχειοθετήσετε ένα email Gmail χρησιμοποιώντας Android ή iOS:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail. 
2. Βρείτε^(Find) και ανοίξτε το email που θέλετε να αρχειοθετήσετε. 
3. Πατήστε το εικονίδιο Αρχειοθέτηση . ^{(Archive )}Αυτό είναι το ίδιο εικονίδιο που εμφανίζεται στην έκδοση του προγράμματος περιήγησης και μοιάζει με φάκελο με ένα βέλος προς τα κάτω στην κορυφή του. 

Πώς να βρείτε ένα αρχειοθετημένο email^{(Archived Email)} στο Gmail

Δυστυχώς, δεν υπάρχει ξεχωριστός φάκελος αρχειοθέτησης Gmail όπου αποθηκεύονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, υπάρχουν δύο τρόποι για να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρώτον, εάν θυμάστε το θέμα ή τον αποστολέα, μπορείτε να αναζητήσετε το email χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης του Gmail .

Εάν δεν θυμάστε κανέναν βασικό όρο, δείτε πώς μπορείτε να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπολογιστή ή Mac:

1. Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας στο Gmail. 
2. Στο αριστερό μενού, επιλέξτε Περισσότερα^(More) . 

1. Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα μηνύματα^{(All Mail)} .

1. Αυτό το φάκελο εισερχομένων περιλαμβάνει όλη την αλληλογραφία σας, αρχειοθετημένη ή μη. Κάντε κύλιση^(Scroll) για να βρείτε την αρχειοθετημένη αλληλογραφία που αναζητάτε. 

Σημείωση:^{(Note: )} Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση χρησιμοποιώντας την αυτοσχέδια ετικέτα "Όλα τα μηνύματα". Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" στη γραμμή αναζήτησης.

Για να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα Gmail σε iPhone ή Android:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail^{(Gmail app)} .
2. Επιλέξτε το εικονίδιο χάμπουργκερ^{(hamburger )} στην επάνω αριστερή γωνία για να ανοίξετε το μενού της πλαϊνής γραμμής.
3. Πατήστε το φάκελο All Mail .

1. Κάντε κύλιση^(Scroll) μέχρι να βρείτε το αρχειοθετημένο email. 

Δυστυχώς, εάν δεν θυμάστε κανέναν βασικό όρο, η αναζήτηση σε όλα τα email σας μπορεί να διαρκέσει κάποιο χρόνο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε μια πιο προηγμένη στρατηγική ταξινόμησης^{(more advanced sorting strategy)} για τη μείωση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων και την οργάνωση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας^{(reduce spam and organize your email)} , ειδικά εάν χρησιμοποιείτε ένα email εργασίας (και πρέπει να συμμορφώνεστε με τις ασφαλείς διαδικασίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). 

Πώς να επιστρέψετε τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(Archived Emails)} στα Εισερχόμενα^(Inbox)

Εάν έχετε αρχειοθετήσει κατά λάθος ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απλά θέλετε να καταργήσετε την αρχειοθέτηση ενός από τα αρχειοθετημένα μηνύματά σας, είναι εύκολο να το επιστρέψετε στα κύρια εισερχόμενά σας. 

Για να καταργήσετε την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπολογιστή Microsoft ή Mac:

1. Ανοίξτε το Gmail και βρείτε το email που θέλετε να καταργήσετε την αρχειοθέτηση.
2. Κάντε δεξί κλικ στο email και επιλέξτε Μετακίνηση σε^{(Move to )} και, στη συνέχεια, Εισερχόμενα^{( Inbox)} .

Για να καταργήσετε την αρχειοθέτηση του μηνύματός σας στη συσκευή σας Apple ή Android :

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail^{(Gmail app)} και βρείτε το email που θέλετε να καταργήσετε την αρχειοθέτηση.
2. Πατήστε το email για να το ανοίξετε.
3. Πατήστε τις τρεις τελείες^{(three dots)} στην επάνω δεξιά γωνία.

1. Επιλέξτε Μετακίνηση στα Εισερχόμενα^{(Move to Inbox)} .

Εξω από τα μάτια έξω από το μυαλό

Οι περισσότεροι άνθρωποι λαμβάνουν πλέον εκατοντάδες email την εβδομάδα και η αρχειοθέτηση email είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας. Ωστόσο, η δυνατότητα αρχειοθέτησης δεν είναι η πιο ισχυρή τεχνική ταξινόμησης. Για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας στο Gmail , η καλύτερη στρατηγική είναι να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό φίλτρων αρχειοθέτησης, διαγραφής και κατηγορίας. 

How Archive in Gmail Works

Archivіng emails in Gmаil gives you the abilitу to organize your inbox without deleting old email threads. If someone renеws an old thread by sending a new email, іt will reappear in your inbox. Otherwise, the archived emaіl will remain hіdden in a separate folder on Google’s serverѕ. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• Πώς να στείλετε ιδιωτικά email στο Gmail

• Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail ταυτόχρονα;

• Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail

• Τα 7 καλύτερα πρόσθετα Gmail

• Πώς να φτάσετε στο Inbox Zero στο Gmail

• Πώς να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο λογαριασμό Google

• Πώς να απενεργοποιήσετε την Ασφαλή Αναζήτηση Google

• Πώς να διορθώσετε το Gmail όταν δεν λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Δεν λαμβάνετε ειδοποιήσεις Gmail; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να διαγράψετε το ιστορικό YouTube και τη δραστηριότητα αναζήτησης

• 3 τρόποι δημιουργίας περιγραμμάτων στα Έγγραφα Google

• Πώς να προβάλετε το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google

• 8 Συμβουλές Αναζήτησης Google: Βρίσκετε πάντα αυτό που ψάχνετε

• Πώς να διορθώσετε σφάλματα πιστοποιητικού ασφαλείας SSL στο Chrome

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Οικογενειακό Ημερολόγιο Google για να διατηρήσετε την οικογένειά σας έγκαιρα

• Τι είναι μια μέτρηση και μια ιδιότητα στο Google Analytics;

• Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλές στάσεις στους Χάρτες Google

• Πώς να διεκδικήσετε μια επιχείρηση στο Google

• Τι να κάνετε εάν το Gmail δεν λειτουργεί; 11 Γρήγορες επιδιορθώσεις

• Πώς λειτουργεί ο αλγόριθμος YouTube;