Πολλοί χρήστες Microsoft To Do απογοητεύονται όταν αρχίζουν να ψάχνουν στις ρυθμίσεις για να βρουν κάποιον τρόπο να ενσωματώσουν τον λογαριασμό Microsoft To Do στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} .

Πολλές άλλες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών εκεί έξω, όπως το Google Tasks και το Todoist , ενσωματώνονται απρόσκοπτα με το Ημερολόγιο Google^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Δυστυχώς, η Microsoft έχει μέχρι στιγμής αρνηθεί να προσθέσει μια τέτοια ενοποίηση.

Δεν είσαι εντελώς άτυχος. Υπάρχει μια υπηρεσία cloud που ενσωματώνεται τέλεια τόσο με το Google Calendar όσο και με το Microsoft^(Microsoft) To Do. Αυτή η υπηρεσία είναι το Zapier^{(That service is Zapier)} .

Τι είναι ο Zapier;

Το Zapier^(Zapier) είναι μια υπηρεσία αυτοματισμού cloud που σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε τις δραστηριότητες μεταξύ σχεδόν όλων των διαδικτυακών λογαριασμών σας.

Μπορείτε να λάβετε κανόνες από μία υπηρεσία, όπως το Gmail ή το WordPress^(WordPress) και, στη συνέχεια, να τους χρησιμοποιήσετε για να ενεργοποιήσετε ενέργειες σε άλλες υπηρεσίες, όπως το Twitter ή το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} . Οι ενσωματώσεις περιορίζονται πραγματικά μόνο από τη δική σας φαντασία.

Υπάρχει ένας δωρεάν λογαριασμός Zapier που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, ο οποίος σας δίνει 10 “ Zap s” και 2.000 εργασίες το μήνα. Κάθε Zap είναι ένας αυτοματισμός και κάθε εργασία είναι πόσες φορές μπορεί να ενεργοποιηθεί κάθε μήνα πριν φτάσετε το όριό σας.

Εάν χρειάζεστε περισσότερα, υπάρχουν σχέδια που κυμαίνονται από λιγότερα από 20 $/μήνα για 3.000 εργασίες το μήνα έως λίγο πάνω από 100 $ για 50.000 εργασίες το μήνα.

Ενσωμάτωση του Zapier με το Microsoft^(Microsoft) To Do

Μόλις δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας στο Zapier^{(create your account in Zapier)} , επιλέξτε Δημιουργία Zap^{(Make a Zap)} στην επάνω αριστερή γωνία για να ξεκινήσετε με τη δημιουργία της πρώτης σας ενσωμάτωσης του Ημερολογίου Google^{(Google Calendar)} To Do της Microsoft^(Microsoft) .

Στο πρώτο βήμα Κάντε το zap^{(Make your zap)} σας, θα χρειαστεί να αναζητήσετε την εφαρμογή Microsoft To-Do στο Zapier . 

1. Πληκτρολογήστε microsoft to-do στο πεδίο αναζήτησης. Επιλέξτε Microsoft To-Do στα αποτελέσματα.

2. Αυτό θα ανοίξει το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός Zap , χρησιμοποιώντας συμβάντα Microsoft To-Do. Για να δείτε τα διαθέσιμα συμβάντα, επιλέξτε Εμφάνιση 3 ακόμη συμβάντων^{(Show 3 more events)} . 

3. Θα εμφανιστούν όλα τα διαθέσιμα συμβάντα από το Microsoft^(Microsoft) To Do. 

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα συμβάντα για να ενεργοποιήσετε τις ενσωματώσεις σας με το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} .

• Νέα εργασία^{(New Task)} : Κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα εργασία.
• Νέα λίστα^{(New List)} : Κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο έναυσμα.
• Ολοκληρωμένη εργασία^{(Completed Task)} : Ενεργοποιείται όταν ολοκληρώνετε μια εργασία.
• Ενημερωμένη εργασία^{(Updated Task)} : Ενεργοποιείται κάθε φορά που ενημερώνετε μια εργασία.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά τα συμβάντα για να ενημερώσετε το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} . Και εδώ είναι που μπαίνει η δημιουργικότητά σας. 

Ενσωμάτωση της Microsoft^(Microsoft) To Do με το Zapier

Ας ρίξουμε μια ματιά στην ενσωμάτωση του Ημερολογίου Google^{(Google Calendar)} To Do της Microsoft στο ^(Microsoft)Zapier . 

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα καταχώρηση ημερολογίου κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα εργασία στο Microsoft To Do. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Νέα εργασία^{(New Task)} στην περιοχή Επιλογή συμβάντος^{(Choose an Event)} . Στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια^(Continue) . 

Εάν δεν έχετε συνδέσει ακόμα το Microsoft^(Microsoft) To Do με το Zapier , θα πρέπει να επιλέξετε Είσοδος στο Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} για να συνεχίσετε. 

Αφού συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Microsoft To Do, επιλέξτε Συνέχεια^(Continue) για να προσαρμόσετε το συμβάν. Για να επιλέξετε τη λίστα στην οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε, επιλέξτε Επιλογή τιμής^{(Choose value)} στην περιοχή Προσαρμογή εργασίας^{(Customize Task)} . 

Αυτό θα φορτώσει όλες τις λίστες^(Lists) που έχετε στον λογαριασμό Microsoft To Do. Επιλέξτε αυτό από το οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε τη Δημιουργία εργασίας^{(Create Task)} σας . Αυτό θα περιορίσει το συμβάν μόνο σε εργασίες που δημιουργείτε σε αυτήν τη λίστα.

Επιλέξτε Συνέχεια^(Continue) για να προχωρήσετε. Επιλέξτε Test trigger για να δείτε εάν το Zapier μπορεί να συνδεθεί στον λογαριασμό Microsoft To Do. Εάν η σύνδεση είναι επιτυχής, θα δείτε ότι ο Zapier ανακάλυψε μία από τις νέες εργασίες σε αυτήν τη λίστα. 

Επιλέξτε Συνέχεια^(Continue) για να προχωρήσετε. 

Ενσωμάτωση του Ημερολογίου Google^{(Google Calendar)} με το Zapier

Τώρα που η σύνδεση μεταξύ Zapier και Microsoft To Do λειτουργεί και ενεργοποιείτε μια σκανδάλη κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα εργασία, ήρθε η ώρα να πραγματοποιήσετε τη σύνδεση με το Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} .

1. Στο επόμενο βήμα, θα χρειαστεί να αναζητήσετε την εφαρμογή όπως ακριβώς κάνατε παραπάνω. Πληκτρολογήστε Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} στο πεδίο αναζήτησης και επιλέξτε Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} όταν εμφανιστεί.

2. Στη συνέχεια, θα πρέπει να πείτε στο Zapier τι θέλετε να κάνει στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα εργασία στο Microsoft To Do. Επιλέξτε Εμφάνιση 3 ακόμη συμβάντων^{(Show 3 more events)} για να δείτε ολόκληρη τη λίστα.

3. Για αυτό το παράδειγμα, θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε λεπτομέρειες από τη νέα εργασία Microsoft To Do για να δημιουργήσουμε ένα λεπτομερές συμβάν στο Ημερολόγιο Google^{(Google Calendar)} . Επομένως, επιλέξτε Δημιουργία λεπτομερούς συμβάντος^{(Create Detailed Event)} . Στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια^(Continue) για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

4. Θα χρειαστεί να επιλέξετε τον λογαριασμό Ημερολογίου Google^{(Google Calendar)} που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή να πραγματοποιήσετε σύνδεση με τον υπάρχοντα λογαριασμό σας. Θα χρειαστεί να το κάνετε μόνο μία φορά, καθώς το Zapier αποθηκεύει όλες τις συνδέσεις που κάνετε. Επιλέξτε Συνέχεια^(Continue) όταν τελειώσετε.

5. Τώρα μπορείτε να ορίσετε κάθε στοιχείο του συμβάντος του Ημερολογίου Google^{(Google Calendar)} χρησιμοποιώντας λεπτομέρειες που μπόρεσε να αντλήσει ο Zapier από την εργασία σας ^(Zapier)Microsoft To Do. Για παράδειγμα, για τη Σύνοψη συμβάντων ημερολογίου^{(Calendar Event Summary)} , είναι πιθανώς πιο λογικό να χρησιμοποιήσετε το θέμα εργασίας Microsoft To Do.

Είναι πραγματικά πολύ αξιοσημείωτο το πόσες πληροφορίες μπορεί να αντλήσει ο Zapier από τις εργασίες Microsoft To Do. Υπάρχουν πάρα πολλά για να απαριθμηθούν εδώ, αλλά μερικά από τα κρίσιμα κομμάτια που τραβήχτηκαν περιλαμβάνουν:

• Αντικείμενο και σώμα εργασίας.
• Ημερομηνία και ώρα λήξης^(Due) , έναρξης, ολοκλήρωσης και υπενθύμισης.
• Τρέχουσα κατάσταση εργασίας.
• Σε ποιον ανατίθεται η εργασία.
• Επίπεδο σημασίας.
• Ημερομηνία ολοκλήρωσης.

Αυτά είναι μόνο ένα μικρό μέρος της λίστας των πληροφοριών από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε για να ενσωματώσετε τα συμβάντα του Ημερολογίου Google .^{(Google Calendar)}

Σημείωση^(Note) : Όταν πρόκειται για την επιλογή ημερομηνιών, είναι καλύτερο να κάνετε την ημερομηνία εκδήλωσης του Ημερολογίου Google ίδια με την ημερομηνία υπενθύμισης στο ^{(Google Calendar)}Microsoft To Do. Αυτό διασφαλίζει ότι θα θυμάστε να ξεκινήσετε την εργασία πριν από τη λήξη της και όχι από την ημερομηνία λήξης της. 

6. Όταν ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση των δεδομένων Microsoft To Do που θα μεταφερθούν στο συμβάν του Ημερολογίου^{(Calendar Event)} σας , επιλέξτε Συνέχεια^(Continue) .

7. Επιλέξτε Test & Continue για να βεβαιωθείτε ότι η ενοποίηση λειτουργεί. Θα πρέπει να δείτε μια κατάσταση Η δοκιμή ήταν επιτυχής^{(Test was successful)} .

8. Επιλέξτε Turn On Zap για να ολοκληρώσετε την ενσωμάτωση.

Δημιουργία ενσωματώσεων Ημερολογίου ^{(Google Calendar Integrations)}Microsoft To Do Google

Αν σκεφτείτε πόσα δεδομένα εργασιών Microsoft To Do μπορείτε να αντλήσετε στο Zapier (και στα συμβάντα του Ημερολογίου Google^{(Google Calendar events)} ), ο αριθμός των ενσωματώσεων που μπορείτε να κάνετε είναι εντυπωσιακός.

Εδώ είναι μερικές ιδέες για να ξεκινήσετε.

• Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν του Ημερολογίου Google^{(Google Calendar)} όταν δημιουργείτε μια νέα εργασία.
• Ενημερώστε ένα συμβάν του Ημερολογίου Google^{(Google Calendar)} όταν ενημερώνετε μια εργασία.
• Διαγράψτε^(Delete) ένα συμβάν του Ημερολογίου Google^{(Google Calendar)} όταν ολοκληρώνετε μια εργασία.
• Δημιουργήστε ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν του Ημερολογίου Google^{(Google Calendar)} όταν δημιουργείτε μια νέα λίστα εργασιών της Microsoft^(Microsoft) .

Με αυτό το επίπεδο αυτοματισμού μεταξύ των δύο, δεν έχει σημασία αν η Microsoft To Do δεν έχει προσθέσει την ενοποίηση του Ημερολογίου Google^{(Google Calendar)} από προεπιλογή. Παρόλο που έχει ένα τίμημα, τουλάχιστον το Zapier σάς επιτρέπει να το πετύχετε χωρίς πολλή προσπάθεια.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft Τo Do users are disappointed when theу start searching through the settings to find some way to integrate their Microsoft To Do account with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• Πώς λειτουργεί η ενοποίηση του Slack Calendar

• Πώς να προσθέσετε τον καιρό στο Ημερολόγιο Google

• Πώς να προσθέσετε το Ημερολόγιο του Outlook στο Ημερολόγιο Google

• Πώς να συγχρονίσετε το Slack με το Ημερολόγιο Google

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στα Φύλλα Google

• Πώς να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης στα Φύλλα Google

• Πώς να αλλάξετε ή να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Microsoft

• Πώς να διορθώσετε το Microsoft Windows Search Indexer σταμάτησε να λειτουργεί και έκλεισε

• Συγχρονίστε οποιονδήποτε φάκελο των Windows με το Google Drive, το OneDrive και το Dropbox

• 10 καλύτεροι τρόποι για να αποδείξετε τα παιδιά στον υπολογιστή σας

• Πώς να αλλάξετε τη θέση του φακέλου δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού του Google Drive

• Πώς να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε ιστότοπο τρίτων στο Facebook, το Twitter και το Google

• Πώς να διορθώσετε το Twitch Error 2000 στο Google Chrome

• Πώς να αφαιρέσετε τις προεπιλεγμένες εφαρμογές της Microsoft στα Windows 11/10

• Χρησιμοποιήστε το Microsoft Word ως δημιουργία γραμμωτού κώδικα

• Ο υπολογιστής σας ενεργοποιείται τυχαία μόνος του;

• 7 τρόποι για να αποθηκεύσετε μια εικόνα από τα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα παρακολούθησης μετοχών στο Google Finance

• Πώς να απαλλαγείτε από την Αναζήτηση Yahoo στο Chrome

• Τι είναι η λειτουργία Discord Streamer Mode και πώς να τη ρυθμίσετε