Είτε γράφετε το πρώτο σας μυθιστόρημα είτε ένα δοκίμιο για το κολέγιο, ένας πίνακας περιεχομένων των Εγγράφων Google θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τα πράγματα.^{(Google Docs)}

Όταν εισάγετε έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , αυτός ενημερώνεται αυτόματα ανάλογα με το πώς μορφοποιείτε και δομείτε το έγγραφό σας. Καθώς αλλάζετε το έγγραφο, ο πίνακας περιεχομένων θα ενημερώνεται κάθε φορά που ανανεώνετε μια ενημέρωση.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε έναν πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας και πώς να βεβαιωθείτε ότι παραμένει ενημερωμένος.

Δημιουργία πίνακα περιεχομένων των Εγγράφων Google^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

Καθώς γράφετε το έγγραφό σας, δημιουργείτε τον πίνακα περιεχομένων σας. Κάθε κεφαλίδα που προσθέτετε γίνεται μια άλλη ενότητα στον πίνακα. Κάθε υποκεφαλίδα γίνεται επίσης υποενότητα.

Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να ξεκινήσετε είναι να δημιουργήσετε την πρώτη κεφαλίδα, να την επισημάνετε και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το αναπτυσσόμενο μενού Κανονικό κείμενο^{(Normal text)} για να επιλέξετε το στυλ κεφαλίδας ανώτατου επιπέδου.

Υπάρχουν δύο προσεγγίσεις που μπορείτε να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων σας^{(build your table of contents)} . Θα μπορούσατε πρώτα να γράψετε ολόκληρο το έγγραφό σας, δημιουργώντας κάθε κεφαλίδα και υποκεφαλίδα καθώς προχωράτε. Ή, θα μπορούσατε να πλαισιώσετε το έγγραφό σας μόνο με τις κεφαλίδες και τις δευτερεύουσες κεφαλίδες, δημιουργώντας ουσιαστικά ένα ολόκληρο περίγραμμα πριν ξεκινήσετε τη σύνταξη.

Είτε έτσι είτε αλλιώς, μόλις τελειώσετε, η εισαγωγή του πίνακα περιεχομένων στο έγγραφό σας είναι απλή. Απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να βρίσκεται ο πίνακας περιεχομένων των Εγγράφων Google . ^{(Google Docs)}Στη συνέχεια^(Next) , επιλέξτε Εισαγωγή^(Insert) από το μενού και επιλέξτε Πίνακας περιεχομένων^{(Table of contents)} . 

Στο υπομενού που εμφανίζεται, θα δείτε δύο επιλογές.

• Με αριθμούς σελίδων^{(With page numbers)} : Θα εμφανίσει κάθε γραμμή του TOC σας με τον αριθμό σελίδας όπου βρίσκεται κάθε κεφαλίδα και υποκεφαλίδα.
• Με μπλε συνδέσμους^{(With blue links)} : Θα εμφανίσει κάθε γραμμή του TOC σας ως σύνδεσμο στον οποίο, όταν κάνετε κλικ, θα μεταβείτε στην ενότητα του εγγράφου όπου βρίσκεται αυτή η κεφαλίδα.

Πώς επιλέγετε; Εάν σκοπεύετε να παραδώσετε το έγγραφό σας σε έντυπη μορφή, τότε θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή αριθμοί σελίδων. Εάν το στέλνετε ή το μοιράζεστε ηλεκτρονικά, τότε η επιλογή μπλε συνδέσμων είναι ο καλύτερος τρόπος.

Μόλις επιλέξετε μια επιλογή, ο πίνακας περιεχομένων των Εγγράφων Google θα εμφανιστεί στο ίδιο το έγγραφο.^{(Google Docs)}

Ενημερώσεις πίνακα περιεχομένων των Εγγράφων Google^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

Όπως μπορείτε να δείτε, ο πίνακας περιεχομένων διαμορφώνεται^{(formats itself)} ανάλογα με τον τρόπο που έχετε δομήσει το έγγραφό σας. 

Οι κεφαλίδες ανώτατου επιπέδου (είτε ξεκινάτε με H1 είτε H2) είναι στο ίδιο επίπεδο με το αριστερό περιθώριο. Οι κεφαλίδες επόμενου επιπέδου θα έχουν εσοχές και ούτω καθεξής.

Ένα πράγμα που μπορεί να παρατηρήσετε καθώς αρχίζετε να γράφετε το έγγραφό σας είναι ότι εάν ενημερώσετε τυχόν υπάρχουσες κεφαλίδες ή προσθέσετε νέες, ο πίνακας περιεχομένων δεν θα ενημερώνεται αυτόματα.

Για να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων σας, πρέπει να κάνετε κύλιση προς τα πάνω στην ενότητα όπου τον εισαγάγατε και να κάνετε κλικ στην περιοχή του πίνακα περιεχομένων. Θα δείτε ένα κυκλικό βέλος (κουμπί ανανέωσης) να εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία του TOC .

Όταν επιλέγετε αυτό το εικονίδιο ανανέωσης, θα δείτε τον πίνακα περιεχομένων να ενημερώνεται για να ενσωματώνει όλες τις αλλαγές που έχετε κάνει στο έγγραφο.

Μια εναλλακτική λύση στη χρήση του εικονιδίου ανανέωσης είναι να κάνετε δεξί κλικ στον πίνακα περιεχομένων και να επιλέξετε Ενημέρωση πίνακα περιεχομένων^{(Update table of contents)} από το αναδυόμενο μενού.

Οποιαδήποτε μέθοδος κάνει το TOC σας να ταιριάζει με την τρέχουσα δομή του εγγράφου εργασίας σας.

Εναλλακτικά, μπορείτε να προβάλετε το περίγραμμα του εγγράφου (το οποίο μοιάζει ακριβώς με τον πίνακα περιεχομένων των Εγγράφων Google^{(Google Docs)} ) στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε το εικονίδιο Εμφάνιση περιγράμματος εγγράφου^{(Show document outline)} στην επάνω αριστερή γωνία του εγγράφου. 

Αυτό θα εμφανίσει το περίγραμμα του εγγράφου στα αριστερά ακόμα και όταν κάνετε κύλιση στο έγγραφό σας. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ενότητα (κεφαλίδα) σε αυτό το περίγραμμα για να μεταβείτε σε αυτήν την ενότητα του εγγράφου.

Μορφοποίηση πίνακα περιεχομένων των Εγγράφων Google^{(Google Docs Table)}

Ενώ το TOC των Εγγράφων Google^{(Google Docs TOC)} εισάγεται χρησιμοποιώντας την τυπική μορφή κειμένου του εγγράφου σας, μπορείτε να το ενημερώσετε εάν το θέλετε.

Απλώς επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα περιεχομένων, επιλέξτε Μορφή^(Format) από το μενού, επιλέξτε Κείμενο^(Text) και επιλέξτε Μέγεθος^(Size) .

Από το υπομενού, μπορείτε να επιλέξετε είτε Αύξηση μεγέθους γραμματοσειράς^{(Increase font size)} είτε Μείωση μεγέθους γραμματοσειράς^{(Decrease font size)} .

Αυτό θα ενημερώσει ολόκληρο το TOC στη νέα ρύθμιση μορφοποίησης που έχετε επιλέξει.

Το πρόσθετο αναζήτησης και πλοήγησης

Ένας άλλος τρόπος πλοήγησης στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας κεφαλίδες (αλλά και σελιδοδείκτες, φράσεις και άλλα) είναι μέσω του πρόσθετου Αναζήτηση και πλοήγηση στα Έγγραφα Google^{(Search & Navigate Google Docs addon)} .

Αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο, επιλέξτε Πρόσθετα^(Add-ons) από το μενού, επιλέξτε Αναζήτηση και πλοήγηση^{(Search & Navigate)} και επιλέξτε Έναρξη^(Start) .

Αυτό εκκινεί ένα πλαίσιο στα δεξιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πλοηγηθείτε στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τις ίδιες κεφαλίδες που υπάρχουν στον πίνακα περιεχομένων σας.

Ο λόγος που αυτό είναι λίγο πιο χρήσιμο από τον κανονικό πίνακα πλοήγησης TOC είναι ότι υπάρχουν άλλες διαθέσιμες δυνατότητες αναζήτησης.

• Σελιδοδείκτες^(Bookmarks) : Βρείτε τυχόν σελιδοδείκτες που έχετε δημιουργήσει σε όλο το έγγραφό σας.
• Εικόνες^(Images) : Περιηγηθείτε σε όλες τις εικόνες που έχετε συμπεριλάβει στο έγγραφο.
• Πίνακες^(Tables) : Κάντε κύλιση σε όλους τους πίνακες που έχετε προσθέσει.
• Αναζήτηση^(Search) : Αναζητήστε ολόκληρο το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας οποιουσδήποτε όρους ή φράσεις αναζήτησης.

Στις Ρυθμίσεις^(Settings) , μπορείτε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη εκκίνηση του πρόσθετου κάθε φορά που ανοίγει το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης με διάκριση πεζών-κεφαλαίων^{(Case sensitive search)} .

Χρήση πίνακα περιεχομένων^{(Using a Table Of Contents)}

Δεν χρειάζονται όλα τα έγγραφα που γράφετε έναν πίνακα περιεχομένων. Αλλά αν γράφετε συχνά ακαδημαϊκές εργασίες ή παρόμοια έγγραφα και χρησιμοποιείτε πίνακα περιεχομένων, τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} μπορούν να καλύψουν την ανάγκη. Είναι επίσης εύκολο και γρήγορο στη χρήση σε οποιοδήποτε έγγραφο δημιουργείτε.

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether you’re writing yоur first novel, or an essay paper for college, a Google Docs table of contents will help уou keep things organized.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

Related posts

• Τρόπος εισαγωγής Πίνακα Περιεχομένων στα Έγγραφα Google

• Πώς να προσθέσετε πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google

• Πώς να δημιουργήσετε μια συμπληρωμένη φόρμα Εγγράφων Google με πίνακες

• Πώς να αλλάξετε το χρώμα φόντου στα Έγγραφα Google

• Πώς να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων στο Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να διαγράψετε το ιστορικό αναζήτησης Google – Ένας σύγχρονος οδηγός

• Πώς να προσθέσετε ένα γράφημα Gantt στα Έγγραφα Google

• Διαγραφή προσωπικών πληροφοριών δραστηριότητας που συλλέγονται από την Google

• 20 δροσερά κόλπα της Google για πιο αποτελεσματική αναζήτηση

• Πώς να κατεβάσετε τα προσωπικά σας δεδομένα από την Google

• Πώς να ενσωματώσετε HTML σε ένα Έγγραφο Google

• Πώς να βρείτε διπλότυπα σε σειρές και κελιά στα φύλλα Google

• Τα 10 καλύτερα πρότυπα φορμών Google

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα "Υπέρβαση του ορίου λήψης" του Google Drive

• Πώς να ενσωματώσετε βίντεο σε διαφάνειες Google

• Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια και το διπλό διάστημα στα Έγγραφα Google

• Πώς να ρυθμίσετε τον ιστότοπό σας στο Google Analytics

• Τρόπος εισαγωγής δεδομένων σε Φύλλα Google από άλλο φύλλο

• Πώς να σταματήσετε τις εξατομικευμένες διαφημίσεις και τα αποτελέσματα αναζήτησης στο Google και στο Facebook

• Πώς να ορίσετε τη διεύθυνση του σπιτιού σας στους Χάρτες Google