Εάν θέλετε να βελτιώσετε τα email σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα θέμα του Microsoft Outlook . Μερικές φορές ονομάζεται "γραφική ύλη", ένα θέμα μπορεί να περιλαμβάνει στυλ γραμματοσειράς, χρώματα, φόντο και εικόνες τις οποίες μπορείτε να προσαρμόσετε εάν θέλετε.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα θέμα που ισχύει για όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε για έναν απλό τρόπο να κάνετε τα μηνύματά σας πιο ελκυστικά. Μόλις εφαρμόσετε ένα, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το θέμα του Outlook για ένα μόνο μήνυμα ή απλώς να το καταργήσετε.

Εάν είστε έτοιμοι να προσθέσετε κάποιο στυλ στα μηνύματά σας, δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε το θέμα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook .

Χρησιμοποιήστε τη μορφή αλληλογραφίας HTML

Για να χρησιμοποιήσετε ένα θέμα στο Outlook , πρέπει να χρησιμοποιήσετε HTML ως μορφή^{(HTML as the format)} για νέα μηνύματα.

1. Για να επιβεβαιώσετε ή να αλλάξετε αυτήν τη μορφή, ανοίξτε το Outlook , επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο^(File) και επιλέξτε Επιλογές.
2. Στο παράθυρο Επιλογές του Outlook , επιλέξτε ^{(Outlook Options)}Αλληλογραφία^(Mail) στα αριστερά.
3. Στη δεξιά πλευρά κάτω από τη Σύνταξη^(Compose) μηνυμάτων, επιλέξτε HTML στην αναπτυσσόμενη λίστα για Σύνταξη^(Compose) μηνυμάτων σε αυτήν τη μορφή.
4. Επιλέξτε OK^{(Select OK)} για να αποθηκεύσετε την αλλαγή σας ή συνεχίστε παρακάτω για να επιλέξετε το θέμα σας.

Εφαρμόστε ένα προεπιλεγμένο θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(Default Email Theme)} στο Outlook

Είτε θέλετε ένα φωτεινό φόντο με διάφορα χρώματα, διακριτικό χρώμα φόντου με χαλαρωτικές γραμματοσειρές ή ακόμα και ένα σκούρο ή μαύρο θέμα, έχετε πολλά να διαλέξετε στο Outlook .

1. Ανοίξτε το Outlook^{(Open Outlook)} και επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές.
2. Στο παράθυρο Επιλογές του Outlook , επιλέξτε ^{(Outlook Options)}Αλληλογραφία^(Mail) στα αριστερά.
3. Στη δεξιά πλευρά κάτω από τη Σύνταξη^(Compose) μηνυμάτων, επιλέξτε το κουμπί Stationery and Fonts .

1. Στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο, επιβεβαιώστε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Personal Stationery .
2. Επιλέξτε Θέμα^(Theme) στο επάνω μέρος, κάτω από Θέμα^(Theme) ή χαρτικά για νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML .

1. Θα δείτε μια μεγάλη συλλογή θεμάτων στην αριστερή πλευρά. Επιλέξτε ένα για να δείτε μια προεπισκόπηση του στα δεξιά.

1. Κάτω αριστερά, κάτω από τα θέματα, θα δείτε τρεις επιλογές που μπορείτε να προσαρμόσετε. Αυτά περιλαμβάνουν ζωηρά χρώματα^{(Vivid Colors)} , ενεργά γραφικά^{(Active Graphics)} και εικόνα φόντου^{(Background Image)} . Επισημάνετε^(Mark) ή καταργήστε την επιλογή ενός πλαισίου ελέγχου για να δείτε την προεπισκόπηση με ή χωρίς αυτήν τη δυνατότητα.

1. Όταν βρείτε το θέμα που θέλετε και έχετε προσαρμόσει αυτές τις πρόσθετες επιλογές, κρατήστε το επιλεγμένο και επιλέξτε ΟΚ σε αυτό το παράθυρο και στα επόμενα δύο.

Προσαρμόστε ένα θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Από προεπιλογή, τα νέα μηνύματα, οι απαντήσεις και οι προωθήσεις χρησιμοποιούν τη γραμματοσειρά του θέματος. Ωστόσο, μπορείτε να τα αλλάξετε αν θέλετε.

Στο παράθυρο Υπογραφές^(Signatures) και χαρτικά^(Stationery) , επιλέξτε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Γραμματοσειρά και επιλέξτε ένα από τα παρακάτω.^(Font)

Χρησιμοποιήστε τη γραμματοσειρά μου^{(Use My Font)} για απαντήσεις^(Replies) και προωθήσεις

Εάν επιλέξετε Χρήση της γραμματοσειράς μου κατά την απάντηση και την προώθηση μηνυμάτων, το κουμπί Γραμματοσειρά γίνεται διαθέσιμο στην ενότητα ^(Font)Απάντηση^(Replying) και προώθηση μηνυμάτων.

Επιλέξτε αυτό το κουμπί, επιλέξτε τη γραμματοσειρά^{(pick the font)} που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε OK.

Προαιρετικά, μπορείτε να επισημάνετε τη ρύθμιση για Επιλογή^(Pick) νέου χρώματος κατά την απάντηση ή την προώθηση. Αυτή η ρύθμιση αλλάζει αυτόματα το χρώμα της γραμματοσειράς όταν απαντάτε ή προωθείτε ένα μήνυμα.

Να χρησιμοποιείτε πάντα τις γραμματοσειρές μου

Αν επιλέξετε Να χρησιμοποιείτε πάντα τις γραμματοσειρές μου, τα κουμπιά Γραμματοσειρά για ^(Font)Νέα^(New) μηνύματα αλληλογραφίας και Απάντηση^(Replying) και προώθηση μηνυμάτων γίνονται διαθέσιμα.

Επιλέξτε το κουμπί για τη γραμματοσειρά μηνύματος που θέλετε να αλλάξετε, επιλέξτε τη νέα και πατήστε OK.

Καταργήστε ένα προεπιλεγμένο θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook^{(Default Outlook Email Theme)}

Εάν αποφασίσετε αργότερα ότι θέλετε να καταργήσετε ένα θέμα που έχετε εφαρμόσει, θα επιστρέψετε στην ίδια περιοχή των επιλογών του Outlook και θα αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση για το θέμα.^(Outlook)

1. Ανοίξτε το Outlook^(Outlook) και επιλέξτε Αρχείο^(File) > Επιλογές^(Options) .
2. Στο παράθυρο Επιλογές , επιλέξτε ^(Options)Αλληλογραφία^(Mail) στα αριστερά.
3. Στη δεξιά πλευρά, επιλέξτε το κουμπί Stationery and Fonts .
4. Στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο, επιβεβαιώστε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Personal Stationery .
5. Επιλέξτε Θέμα^(Theme) στο επάνω μέρος, κάτω από Θέμα^(Theme) ή χαρτικά για νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML .
6. Στην κορυφή της λίστας των θεμάτων, επιλέξτε (Χωρίς θέμα^(Theme) ) και πατήστε OK σε αυτό το παράθυρο και στα επόμενα.

Εφαρμογή^(Apply) ή κατάργηση θέματος από ένα μόνο email^{(Single Email)}

Ίσως προτιμάτε να επιλέξετε ένα θέμα αμέσως, ανάλογα με τον τύπο του email που συνθέτετε^{(email you’re composing)} ή απλώς να αφαιρέσετε το προεπιλεγμένο θέμα που έχετε ορίσει. Μπορείτε να κάνετε και τα δύο για ένα μόνο email.

Αλλάξτε το θέμα του Outlook

1. Για να επιλέξετε ένα θέμα για ένα συγκεκριμένο email, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Outlook^{(Outlook Home)} .
2. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Νέα στοιχεία , μετακινήστε τον κέρσορα στο ^{(New Items)}Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση^{(Email Message Using)} και επιλέξτε Περισσότερα χαρτικά στο αναδυόμενο μενού.

Σημείωση: Θα δείτε τυχόν πρόσφατα θέματα που χρησιμοποιήσατε στο αναδυόμενο παράθυρο ως επιλέξιμες επιλογές.

1. Επιλέξτε το θέμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο αναδυόμενο παράθυρο, προαιρετικά επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των πλαισίων χρωμάτων, γραφικών και εικόνων και επιλέξτε OK.

Στη συνέχεια, θα δείτε το νέο θέμα στο παράθυρο σύνταξης μηνύματος.

Καταργήστε το θέμα του Outlook

Εάν θέλετε απλώς να αφαιρέσετε ένα θέμα που έχετε εφαρμόσει από προεπιλογή από ένα νέο μήνυμα, μπορείτε να το κάνετε και στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα.

Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Νέα στοιχεία , μετακινήστε τον κέρσορα στο ^{(New Items)}Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση^{(Email Message Using)} και επιλέξτε Απλό κείμενο^{(Plain Text)} , Εμπλουτισμένο κείμενο^{(Rich Text)} ή HTML σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Στη συνέχεια, θα δείτε το νέο σας email να εμφανίζεται χωρίς θέμα και το αρχικό λευκό φόντο.

Είτε θέλετε ένα εποχιακό χρώμα θέματος, ένα που ταιριάζει με τον κλάδο σας ή απλά έναν ελκυστικό συνδυασμό χρωμάτων, μπορείτε να επιλέξετε και να αλλάξετε εύκολα ένα θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook . Για περισσότερα, δείτε το σεμινάριο μας σχετικά με την προσθήκη υπογραφής στο Outlook^{( a signature in Outlook)} .

How to Change and Customize the Outlook Theme for Your Emails

If you want tо spruce up your emails, yoυ can use a Micrоѕoft Outlook theme. Sometimes called “stationеrу,” a theme can include font styles, cоlors, backgrounds, and іmages which yoυ can customize if yoυ wiѕh.

You can pick a theme that applies to all new emails you compose for a simple way to make your messages more attractive. Once you apply one, you can easily change the Outlook theme for a single message or just remove it.

If you’re ready to add some style to your messages, here’s how to change the theme on Outlook emails.

Use the HTML Mail Format

To use a theme in Outlook, you must use HTML as the format for new messages.

1. To confirm or change this format, open Outlook, select the File tab, and choose Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select HTML in the drop-down list for Compose messages in this format.
4. Select OK to save your change, or continue below to pick your theme.

Apply a Default Email Theme in Outlook

Whether you want a bright background with various colors, subtle background color with soothing fonts, or even a dark or black theme, you have plenty to pick from in Outlook.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select the Stationery and Fonts button.

1. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
2. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.

1. You’ll see a large collection of themes along the left side. Choose one to see a preview of it on the right.

1. On the bottom left, below the themes, you’ll see three options you can adjust. These include Vivid Colors, Active Graphics, and Background Image. Mark or unmark a check box to see the preview with or without that feature.

1. When you find the theme you want and have adjusted those additional options, keep it selected and pick OK in that window and the next two.

Customize an Outlook Email Theme

By default, new messages, replies, and forwards use the theme’s font. However, you can change these if you like.

In the Signatures and Stationery window, select the Font drop-down box and pick one of the following.

Use My Font For Replies and Forwards

If you choose Use my font when replying and forwarding messages, the Font button becomes available in the Replying and forwarding messages section.

Select that button, pick the font you want to use, and press OK.

Optionally, you can mark the setting for Pick a new color when replying or forwarding. This setting automatically changes the color of the font when you reply or forward a message.

Always Use My Fonts

If you choose Always use my fonts instead, the Font buttons for New mail messages and Replying and forwarding messages become available.

Select the button for the message font you want to change, pick the new one, and press OK.

Remove a Default Outlook Email Theme

If you decide later that you want to remove a theme you’ve applied, you’ll return to the same area of the Outlook options and change the default setting for the theme.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side, select the Stationery and Fonts button.
4. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
5. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.
6. At the top of the list of themes, select (No Theme) and press OK in that window and the subsequent ones.

Apply or Remove a Theme From a Single Email

Maybe you’d prefer to pick a theme on the fly, depending on the type of email you’re composing, or simply remove the default theme you’ve set. You can do both for a single email.

Change the Outlook Theme

1. To pick a theme for a particular email, go to the Outlook Home tab.
2. Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick More Stationery in the pop-out menu.

Note: You’ll see any recent themes you’ve used in the pop-out as selectable options.

1. Pick the theme you want to use in the pop-up window, optionally check or uncheck the colors, graphics, and image boxes, and select OK.

You’ll then see the new theme in the compose message window.

Remove the Outlook Theme

If you just want to remove a theme you’ve applied by default from a new message, you can do this on the Home tab as well.

Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick Plain Text, Rich Text, or HTML per your preference.

You’ll then see your new email appear without a theme and the original white background.

Whether you want a seasonal theme color, one to match your industry, or just an appealing color scheme, you can pick and change an Outlook email theme easily. For more, look at our tutorial on adding a signature in Outlook.

Related posts

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Outlook

• Πώς να διορθώσετε το προφίλ του Outlook που έχει κολλήσει κατά τη φόρτωση

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook: 4 επιδιορθώσεις για δοκιμή

• Πώς να ρυθμίσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Outlook

• Διορθώστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του Microsoft Office Outlook".

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα που δεν ορίστηκε σελιδοδείκτης στο Word

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από ένα αρχείο PST στο Outlook

• Η αυτόματη συμπλήρωση του Outlook δεν λειτουργεί ή γίνεται επαναφορά;

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook

• Τι είναι το Microsoft 365;

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να προσθέσετε αριθμούς διαφανειών σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Διορθώστε τον ορθογραφικό έλεγχο του Outlook που δεν λειτουργεί