Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια και το διπλό διάστημα στα Έγγραφα Google

Τα Έγγραφα Google(Google Docs) είναι ένας επεξεργαστής κειμένου με πλήρεις δυνατότητες. Σε αντίθεση με τα απλά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου όπως το Σημειωματάριο(Notepad) , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες λειτουργίες μορφοποίησης για να κάνετε το έγγραφό σας να φαίνεται ακριβώς όπως θέλετε.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να μορφοποιήσετε καλύτερα οποιοδήποτε έγγραφο. Το πρώτο είναι η αλλαγή των περιθωρίων στις πλευρές, στο επάνω και στο κάτω μέρος του εγγράφου. Το δεύτερο είναι η προσαρμογή τόσο της απόστασης γραμμών όσο και της απόστασης παραγράφων.

Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε πώς να αλλάζετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google(Google Docs) , καθώς και πώς να διπλασιάσετε χώρο στα Έγγραφα Google(Google Docs) .

Πώς να αλλάξετε τα περιθώρια στα Έγγραφα Google(How To Change Margins In Google Docs)

Η προσαρμογή των περιθωρίων ενός εγγράφου στα Έγγραφα Google(Google Docs) δεν είναι τόσο απλή όσο νομίζετε. Η δυνατότητα προσαρμογής των περιθωρίων δεν βρίσκεται στο μενού Μορφή(Format) όπως νομίζετε.

  • Αντίθετα, πρέπει να επιλέξετε Αρχείο(File) από το μενού. 
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε Διαμόρφωση σελίδας(Page Setup) .

  • Στο παράθυρο ρύθμισης σελίδας(Page) , θα δείτε τη ρύθμιση Περιθώρια(Margins) στη δεξιά πλευρά. Εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε το επάνω, κάτω, αριστερό ή δεξί περιθώριο. Το μέγεθος περιθωρίου είναι σε ίντσες και η προεπιλογή είναι 1.

  • Απλώς επιλέξτε OK όταν τελειώσετε και τα περιθώρια σε όλο το έγγραφό σας θα προσαρμοστούν αυτόματα.

Αλλαγή περιθωρίων στα Έγγραφα Google μιας μόνο σελίδας(Change Margins In Google Docs Of Just One Page)

Η παραπάνω προσέγγιση λειτουργεί εξαιρετικά όταν θέλετε τα ίδια περιθώρια σε όλες τις σελίδες του εγγράφου σας. Τι γίνεται όμως αν θέλετε μεγαλύτερα περιθώρια σε μία μόνο σελίδα;

Ευτυχώς, μπορείτε να το κάνετε αυτό εισάγοντας αλλαγές ενότητας στο έγγραφο. Οι αλλαγές ενότητας σάς επιτρέπουν να διαφοροποιείτε τη μορφοποίηση σελίδας από ενότητα σε ενότητα.

Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στο επάνω μέρος της σελίδας όπου θέλετε να ξεκινήσετε με διαφορετική μορφή περιθωρίου. Στη συνέχεια, επιλέξτε το μενού Εισαγωγή(Insert) , επιλέξτε Διακοπή(Break) και επιλέξτε Αλλαγή ενότητας (συνεχής)(Section break (continuous)) .

Η επιλογή "επόμενη σελίδα" θα ωθήσει το κείμενο κάτω από τον κέρσορα στην επόμενη σελίδα. Η επιλογή "συνεχής" διατηρεί όλο το κείμενο στην ίδια θέση, αλλά εισάγει το διάλειμμα μορφοποίησης στο σημείο που βρίσκεται ο δρομέας σας.

Τώρα, με τον κέρσορα τοποθετημένο μέσα στο δεύτερο τμήμα κειμένου μετά την αλλαγή ενότητας, επαναλάβετε τη διαδικασία Διαμόρφωσης σελίδας(Page Setup) παραπάνω για να προσαρμόσετε τα περιθώρια. 

Όταν φτάσετε στο παράθυρο ρύθμισης σελίδας(Page) , θα δείτε ότι τώρα εμφανίζει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε την ενότητα του εγγράφου που θέλετε να μορφοποιήσετε.

Όταν τελειώσετε, θα παρατηρήσετε ότι η διαφορετική μορφοποίηση περιθωρίου ξεκινά στη νέα σας ενότητα και αφήνει αμετάβλητη τη μορφοποίηση στην προηγούμενη ενότητα.

Για να επαναφέρετε τη μορφοποίηση(set the formatting) στην επόμενη σελίδα στο κανονικό, απλώς δημιουργήστε μια νέα συνεχή αλλαγή ενότητας και ορίστε τα περιθώρια αυτής της επόμενης ενότητας στα ίδια με τα περιθώρια στην αρχική ενότητα.

Αλλαγή περιθωρίων στα Έγγραφα Google για εσοχή(Change Margins In Google Docs For Indenting)

Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν να αλλάξουν τα περιθώρια για τις λίστες κουκκίδων (γνωστό ως "εσοχή"), θα χρησιμοποιήσουν ένα από τα δύο κουμπιά εσοχής στη γραμμή κορδέλας.

Το κουμπί αριστερής εσοχής μετακινεί την επισημασμένη λίστα προς τα αριστερά και το κουμπί δεξιάς εσοχής τη μετακινεί προς τα δεξιά. 

Το πρόβλημα με τη χρήση των κουμπιών εσοχής για να γίνει αυτό είναι ότι τροποποιεί επίσης τη μορφοποίηση των κουκκίδων. Πρέπει επίσης να το κάνετε για κάθε λίστα.

Μπορείτε να το αντιμετωπίσετε τροποποιώντας τη μορφοποίηση των εσοχών για όλες τις λίστες κουκκίδων στο έγγραφό σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Μορφοποίηση(Format) από το μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Στοίχιση και εσοχή(Align & indent) και επιλέξτε Επιλογές(Indentation options) εσοχής .  

Στο αναδυόμενο παράθυρο "Επιλογές εσοχής", χρησιμοποιήστε τα πεδία (Indentation)Αριστερά(Left) ή Δεξιά(Right) (εμφανίζονται σε ίντσες) για να ορίσετε την απόσταση από το περιθώριο στο οποίο θέλετε οι λίστες κουκκίδων να περάσουν.

Αυτή θα είναι επίσης η απόσταση που μετακινούνται οι λίστες κουκκίδων όταν χρησιμοποιείτε τα κουμπιά αριστερής ή δεξιάς εσοχής.

Ορισμός διπλού διαστήματος και διαστήματος παραγράφου στα Έγγραφα Google(Set Double Space and Paragraph Space In Google Docs)

Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι που κάποιος μπορεί να πιστεύει ότι θέλει να ορίσει τη διπλή απόσταση διαστήματος στα Έγγραφα Google(Google Docs) . Ίσως οι γραμμές στο έγγραφο να είναι ήδη πολύ κοντά μεταξύ τους. Ίσως το διάστημα μεταξύ των παραγράφων είναι πολύ μεγάλο.

Σε αυτήν την ενότητα, όχι μόνο θα μάθετε πώς να ορίζετε διπλό διάστημα στα Έγγραφα Google(Google Docs) , αλλά και πώς να προσαρμόζετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών και των παραγράφων.

Ορισμός διπλού χώρου στα Έγγραφα Google(Set Double Space In Google Docs)

Η ρύθμιση της λειτουργίας διπλού διαστήματος στα Έγγραφα Google(Google Docs) είναι εύκολη. 

Απλώς επιλέξτε Μορφή(Format) από το μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Διάστιχο(Line spacing) και Διπλό(Double) .

Αυτό θα προσαρμόσει όλες τις γραμμές με μονή απόσταση που είχατε στο έγγραφό σας σε διπλάσια απόσταση. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να διπλασιάσετε το διάστημα, καθώς ισχύει για ολόκληρο το έγγραφο.

Εάν δεν σας αρέσει η απόσταση του προκαθορισμένου διπλού διαστήματος, μπορείτε να προσαρμόσετε τη δική σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Μορφοποίηση(Format) από το μενού, επιλέξτε Διάστιχο γραμμών(Line spacing) και επιλέξτε Προσαρμοσμένο διάστημα(Custom spacing)

Αυτό ανοίγει ένα νέο παράθυρο προσαρμοσμένης(Custom) απόστασης όπου μπορείτε να ορίσετε τη συγκεκριμένη απόσταση μεταξύ είτε μεμονωμένων γραμμών είτε παραγράφων στο έγγραφό σας. 

Η μέτρηση της απόστασης γραμμών είναι σε ίντσες και η απόσταση παραγράφων είναι σε σημεία (72 σημεία είναι 1 ίντσα).

Μόλις επιλέξετε Εφαρμογή(Apply) , το νέο διάστημα θα εφαρμοστεί σε ολόκληρο το έγγραφό σας.

Τώρα ξέρετε πώς να εφαρμόζετε περιθώρια σε ενότητες του εγγράφου σας και σταθερό ή προσαρμοσμένο διάστημα στις γραμμές σε όλες τις σελίδες. Με αυτές τις γνώσεις θα πρέπει να είστε σε θέση να προσαρμόσετε πλήρως την εμφάνιση όλων των εγγράφων σας στα Έγγραφα Google(Google Docs) .

Μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας πρότυπα για τα έγγραφά σας, όπως πρότυπα βιογραφικών(resume templates) ή πρότυπα λεπτών συσκέψεων(meeting minute templates)



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με περισσότερα από 10 χρόνια εμπειρίας στα προϊόντα Windows, Office και Google. Είμαι ειδικός στο Word, το Excel και το PowerPoint και έχω γράψει αρκετά βιβλία για το θέμα. Στον ελεύθερο χρόνο μου, μου αρέσει να παίζω βιντεοπαιχνίδια, να διαβάζω βιβλία και να βλέπω ταινίες.



Related posts