Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στις εφαρμογές του Office

Το Microsoft Office σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε γραμματοσειρά σας αρέσει στα έγγραφά σας. Ωστόσο, δεν αποθηκεύει τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς σας όταν κλείνετε αυτά τα προγράμματα του Office(Office) . Αυτό στη συνέχεια απαιτεί από εσάς να επιλέγετε τη γραμματοσειρά που προτιμάτε κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο.

Εάν έχετε την τάση να χρησιμοποιείτε μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά(use a certain font) στα έγγραφά σας του Office , είναι καλή ιδέα να ορίσετε αυτήν τη γραμματοσειρά ως την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σε όλες τις εφαρμογές του Office . Υπάρχουν τρόποι για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σε διάφορες εφαρμογές, όπως το Word , το Excel(Excel) , το PowerPoint(PowerPoint) και το Outlook .

Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Microsoft Word(How To Change The Default Font In Microsoft Word)

Ο ορισμός μιας προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στο Microsoft Word είναι αρκετά εύκολος και δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε αρχεία διαμόρφωσης για να το κάνετε αυτό.

  1. Εκκινήστε το Microsoft Word(Microsoft Word) .

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή που λέει Κενό έγγραφο(Blank document) στο δεξιό τμήμα του παραθύρου για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο.

  1. Στην οθόνη επεξεργασίας εγγράφου, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος στην ενότητα γραμματοσειράς για να ανοίξετε το μενού ρυθμίσεων γραμματοσειράς.

  1. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε την προτιμώμενη γραμματοσειρά που θέλετε να ορίσετε ως προεπιλεγμένη γραμματοσειρά. Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού για να ορίσετε προσαρμοσμένο στυλ και για τη γραμματοσειρά σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός ως προεπιλογής(Set As Default) στο κάτω μέρος.

  1. Το Word(Word) θα σας ρωτήσει για ποιον τύπο εγγράφων θέλετε να ορίσετε την επιλεγμένη γραμματοσειρά ως προεπιλογή. Επιλέξτε την επιλογή Όλα τα έγγραφα με βάση το πρότυπο Normal.dotm(All documents based on the Normal.dotm template) και κάντε κλικ στο OK(OK) .

  1. Κάντε κλικ στο OK(OK) για άλλη μια φορά.

Το Microsoft Word(Microsoft Word) θα χρησιμοποιεί τώρα την επιλεγμένη γραμματοσειρά σας ως προεπιλογή για όλα τα κενά έγγραφα προτύπου. Εάν χρησιμοποιείτε άλλα πρότυπα, το Word θα χρησιμοποιήσει την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για αυτά(those) .

Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Microsoft Excel(How To Change The Default Font In Microsoft Excel)

Το Microsoft Excel(Microsoft Excel) σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε πολλές επιλογές για τα νέα υπολογιστικά φύλλα σας. Αυτές οι επιλογές περιλαμβάνουν το μέγεθος γραμματοσειράς, την προεπιλεγμένη προβολή για τα φύλλα, τον αριθμό των φύλλων που θα δημιουργηθούν και το στυλ γραμματοσειράς.

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Excel :

  1. Εκκινήστε το Excel(Excel) και δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία.(File)

  1. Στο κάτω μέρος στην αριστερή πλαϊνή γραμμή, έχετε μια επιλογή που λέει Επιλογές(Options) . Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το μενού ρυθμίσεων του Excel .

  1. Επιλέξτε Γενικά(General) από τις διαθέσιμες επιλογές στην αριστερή πλαϊνή γραμμή.
  2. Κάντε κύλιση(Scroll) προς τα κάτω στο δεξιό τμήμα του παραθύρου μέχρι να δείτε την ενότητα Κατά τη δημιουργία νέων βιβλίων εργασίας(When creating new workbooks) . Κάτω από αυτήν την ενότητα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Χρήση αυτής ως προεπιλεγμένης γραμματοσειράς και επιλέξτε τη νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σας.(Use this as the default font)

  1. Κάντε κλικ στο OK στο κάτω μέρος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Microsoft PowerPoint(How To Change The Default Font In Microsoft PowerPoint)

Το Microsoft PowerPoint(Microsoft PowerPoint) σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά σε όλες τις διαφάνειες στην τρέχουσα παρουσίασή σας, αλλά δεν μπορείτε να ορίσετε μια προεπιλογή για όλες τις νέες παρουσιάσεις. Μπορείτε, ωστόσο, να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που θα χρησιμοποιεί τη γραμματοσειρά που έχετε επιλέξει σε όλες τις παρουσιάσεις που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο(all presentations based on this template) .

Ορίστε μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για ολόκληρη την τρέχουσα παρουσίασή σας(Set a Default Font For Your Entire Current Presentation)

  1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας με το PowerPoint(PowerPoint) .

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή(View) στο επάνω μέρος.

  1. Επιλέξτε Slide Master στην παρακάτω οθόνη.

  1. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε μέσα στην καρτέλα Slide Master . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρές(Fonts) στην ενότητα Φόντο(Background) .

  1. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για την τρέχουσα παρουσίασή σας.
  2. Κάντε κλικ στην Προσαρμογή γραμματοσειρών(Customize Fonts ) στο κάτω μέρος για να δείτε περισσότερες επιλογές.

  1. Το PowerPoint(PowerPoint) θα σας επιτρέψει τώρα να καθορίσετε μερικές ακόμη επιλογές για την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σας. Εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό το στυλ γραμματοσειράς στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση(Save) για να αποθηκεύσετε τις προσαρμογές.

Δημιουργήστε ένα πρότυπο με προεπιλεγμένη γραμματοσειρά(Create a Template With a Default Font)

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο παρουσίασης(You can make a presentation template) με τη γραμματοσειρά που έχετε επιλέξει και όλες οι μελλοντικές σας παρουσιάσεις χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο θα χρησιμοποιούν τη γραμματοσειρά που έχετε επιλέξει.

  1. Ανοίξτε το PowerPoint(PowerPoint) , κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή(View) και επιλέξτε Slide Master .
  2. Κάντε κλικ στο Fonts στην καρτέλα Slide Master και καθορίστε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σας.(Slide Master)
  3. Τώρα πρέπει να αποθηκεύσετε αυτές τις ρυθμίσεις ως πρότυπο. Κάντε κλικ στο (Click) Αρχείο(File) στο επάνω μέρος και επιλέξτε Αποθήκευση ως(Save As) από την αριστερή πλαϊνή γραμμή.

  1. Κάντε κλικ στην Αναζήτηση(Browse) στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

  1. Μεταβείτε στο φάκελο Documents και επιλέξτε το φάκελο Custom Office Templates .

    Εισαγάγετε ένα όνομα για το πρότυπό σας, επιλέξτε Πρότυπο PowerPoint(PowerPoint Template) από το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως τύπος(Save as type ) και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση(Save) .

  1. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για να δημιουργήσετε νέες παρουσιάσεις, κάντε κλικ στο Νέο(New) στην κύρια διεπαφή του PowerPoint και επιλέξτε Προσωπικό(Personal) ακολουθούμενο από το όνομα του προτύπου σας.

Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Microsoft Outlook(How To Change The Default Font In Microsoft Outlook)

Ένα καλό πράγμα για το Outlook είναι ότι σας επιτρέπει να ορίσετε μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για διάφορους σκοπούς. Μπορείτε να ορίσετε μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για νέα email ή μπορείτε να ορίσετε μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για την απάντηση ή την προώθηση email(forwarding emails) .

Αλλάξτε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Outlook For Desktop(Change The Default Font In Outlook For Desktop)

  1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook(Microsoft Outlook) .

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο(File) στο επάνω μέρος.

  1. Επιλέξτε Επιλογές(Options) από την αριστερή πλαϊνή γραμμή.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία στο πλαίσιο που ανοίγει στην οθόνη σας.(Mail)
  2. Από το παράθυρο στη δεξιά πλευρά, επιλέξτε το κουμπί Stationery and Fonts .

  1. Τώρα μπορείτε να ορίσετε μια προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για το Outlook . Κάντε κλικ στην επιλογή (Click) Γραμματοσειρά(Font) κάτω από την ενότητα Νέα μηνύματα αλληλογραφίας(New mail messages) για να επιλέξετε μια γραμματοσειρά από το σύστημά σας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρά(Font) κάτω από την ενότητα Απάντηση ή προώθηση μηνυμάτων(Replying or forwarding messages) για να ορίσετε μια διαφορετική προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για τις απαντήσεις και τις προωθήσεις email σας.

  1. Τέλος, κάντε κλικ στο OK στο κάτω μέρος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Αλλάξτε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Outlook For Web(Change The Default Font In Outlook For Web)

Δεν μπορείτε να επιλέξετε από τις γραμματοσειρές που είναι αποθηκευμένες στον υπολογιστή σας όταν χρησιμοποιείτε το Outlook για web, αλλά έχει έναν καλό αριθμό προεγκατεστημένες γραμματοσειρές(a good number of pre-installed fonts) για να διαλέξετε.

  1. Ανοίξτε τον ιστό του Outlook(Outlook web) στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
  2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook.
  3. Κάντε κλικ(Click) στο εικονίδιο ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook(View all Outlook settings) .

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνταξη και απάντηση(Compose and reply) .

  1. Κάντε κύλιση(Scroll) προς τα κάτω στο δεξιό τμήμα του παραθύρου μέχρι να δείτε την ενότητα Μορφή μηνύματος(Message format) . Σε αυτήν την ενότητα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού γραμματοσειρές και επιλέξτε μια νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά για το Outlook web.

  1. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση(Save) στο κάτω μέρος για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.

Η αλλαγή της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς στις εφαρμογές του Office(Office) που χρησιμοποιείτε συχνά μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Σε περίπτωση που η γραμματοσειρά που αναζητάτε δεν είναι διαθέσιμη, μπορείτε να προσθέσετε γραμματοσειρές στο Microsoft Word(add fonts to Microsoft Word) και σε άλλες εφαρμογές στον υπολογιστή σας.

Ποια είναι η αγαπημένη σας γραμματοσειρά για τα έγγραφα του Office; Είναι η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά Calibri(Calibri) ή εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το Times New Roman ; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts