Εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε αρχεία στην προεπιλεγμένη μορφή, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για^{(change the default file format for saves)} αποθήκευση στο Word , Excel και PowerPoint . Είναι δυνατό να επιλέξετε διαφορετική μορφή, παρόλο που αυτές οι εφαρμογές προσφέρουν επιλογές για να κάνετε το ίδιο κατά την αποθήκευση ενός αρχείου. Αυτό το σεμινάριο σάς επιτρέπει να αλλάξετε την προεπιλεγμένη επέκταση αρχείου για αποθήκευση, ώστε να μην χρειάζεται να αλλάζετε τη μορφή με μη αυτόματο τρόπο κατά την αποθήκευση ενός αρχείου κάθε φορά.

Από προεπιλογή, το Microsoft Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία σε μορφή .docx , το Excel αποθηκεύει αρχεία σε μορφή .xlsx και το PowerPoint^(PowerPoint) αποθηκεύει αρχεία σε μορφή .pptx . Ωστόσο, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να στείλετε ορισμένα υπολογιστικά φύλλα του Excel σε κάποιον που έχει μια παλιά έκδοση του Excel . Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή .xls αντί για .xlsx.

Σημείωση:^{(Note: )} Έχουμε συμπεριλάβει στιγμιότυπα οθόνης του Excel . Ωστόσο, εάν θέλετε να κάνετε την αλλαγή στο Word ή το PowerPoint^(PowerPoint) , πρέπει να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα. Η λίστα των επεκτάσεων αρχείων θα είναι διαφορετική ανάλογα με την εφαρμογή.

Πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου^{(File Format)} για Saves in Office

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου για αποθήκευση στο Excel , ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

1. Ανοίξτε το Excel στον υπολογιστή σας.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο^(File) από την επάνω γραμμή μενού.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές^(Options) .
4. Μεταβείτε στην καρτέλα Αποθήκευση .^(Save)
5. Αναπτύξτε την Αποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή^{(Save files in this format)} αναπτυσσόμενο μενού.
6. Επιλέξτε μια μορφή.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Ας εμβαθύνουμε στα βήματα για να μάθουμε περισσότερα για αυτά.

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να ανοίξετε το Excel^(Excel) στον υπολογιστή σας. Εάν έχετε ήδη ανοίξει ένα υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο^{(File )} από την επάνω γραμμή μενού. Μετά από αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές^{(Options )} . Σε περίπτωση που δεν ανοίξατε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να βρείτε το κουμπί Επιλογές^{(Options )} ακριβώς στην οθόνη σας αφού ανοίξετε το Excel^(Excel) στον υπολογιστή σας.

Από προεπιλογή, θα πρέπει να προσγειωθείτε στην καρτέλα Γενικά . ^(General)Πρέπει να μεταβείτε από την καρτέλα Γενικά^{(General )} στην καρτέλα Αποθήκευση^{(Save )} .

Εδώ μπορείτε να βρείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα που ονομάζεται Αποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή^{(Save files in this format)} . Πρέπει να επεκτείνετε αυτήν τη λίστα και να επιλέξετε μια μορφή αρχείου σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Αυτό είναι όλο! Τώρα τα αρχεία σας θα αποθηκευτούν αυτόματα στην προκαθορισμένη μορφή.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to saνe files in the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Μορφοποίηση κειμένου ως εκθέτη ή δείκτη σε Word, Excel, PowerPoint

• Το Excel, το Word ή το PowerPoint δεν μπόρεσαν να ξεκινήσουν την τελευταία φορά

• Πώς να ξεκινήσετε τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook σε ασφαλή λειτουργία

• Αυξήστε τον αριθμό των Πρόσφατων αρχείων σε Word, Excel, PowerPoint

• Μετατρέψτε έγγραφα Word, PowerPoint, Excel σε PDF χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google

• Πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τη μορφή MLA στο Microsoft Word

• Κατεβάστε δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• Πώς να μορφοποιήσετε κείμενο στο Microsoft Office Word για Android

• Πώς να προσθέσετε ένα κόμμα μετά το πρώτο Word σε κάθε κελί στο Excel

• Πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το αρχείο Excel

• Χρησιμοποιήστε το Format Painter στο Word για αντιγραφή και επικόλληση μορφοποίησης

• Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Measurement Converter στο Microsoft Office

• Πώς να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο λεξικό σε Word, Excel και Outlook

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο χρώμα γραφήματος στο Word, Excel, PowerPoint

• Μορφοποίηση κελιών χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR σε PowerPoint και Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση Percentile.Exc στο Excel

• Εφαρμογή Converter Bot: Μετατροπή αρχείου από μια μορφή σε άλλη στα Windows 10