Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας στο PowerPoint για καλύτερες παρουσιάσεις

Οι παρουσιάσεις Powerpoint(Powerpoint) υποτίθεται ότι είναι ελκυστικές. Αλλά αυτό είναι μια άλλη ιστορία αν το κοινό δεν μπορεί να δει τι είναι μπροστά του. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο μέγεθος διαφάνειας στο Powerpoint .

Αυτό θα σας φανεί χρήσιμο, ώστε να μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τις διαφάνειές σας στο μέγεθος του προβολέα ή της οθόνης που θα χρησιμοποιείτε και να προσφέρετε καλύτερη παρουσίαση.

Επιλέξτε πρώτα ένα μέγεθος διαφάνειας(Choose One Slide Size First)

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να αλλάζετε το μέγεθος της διαφάνειας όποτε θέλετε, αλλά είναι καλή ιδέα να επιλέξετε το σωστό μέγεθος πριν ξεκινήσετε τη δημιουργία της παρουσίασής σας.

Εάν αποφασίσετε να αλλάξετε το μέγεθος αργότερα, το PowerPoint(PowerPoint) θα κάνει ό,τι καλύτερο μπορεί για να σας δώσει επιλογές σχετικά με τον τρόπο μετατόπισης στοιχείων, αλλά μάλλον θα έχει ως αποτέλεσμα να χρειαστεί να επανασχεδιάσετε πλήρως τις διαφάνειές σας.

Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν μετακινηθείτε από μια διαφάνεια μορφής ευρείας οθόνης σε μια διαφάνεια μικρότερου τυπικού μεγέθους 4:3.

Εάν επιλέξετε να το μειώσετε, το PowerPoint(PowerPoint) θα προσπαθήσει να χωρέσει τα πάντα όσο καλύτερα μπορεί στη μικρότερη διαφάνεια. Εάν επιλέξετε Να μην κλιμακώνεται(Don’t Scale) , τα στοιχεία που βρίσκονται εκτός του τυπικού μεγέθους θα είναι απλώς έξω από το παράθυρο. Στη συνέχεια, θα πρέπει να αποφασίσετε εάν θα διαγράψετε αυτά τα στοιχεία ή θα τα μετακινήσετε ξανά στη διαφάνεια.

Αλλαγή μεγέθους διαφάνειας στο PowerPoint(Change Slide Size in PowerPoint)

Αφού μάθετε ποιο μέγεθος θα είναι ιδανικό για τη συσκευή εξόδου σας, μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος της διαφάνειας στο PowerPoint .

Αρχικά, ανοίξτε το PowerPoint(PowerPoint) και επιλέξτε μια διαφάνεια.

Αυτός ο οδηγός λειτουργεί για τις περισσότερες σύγχρονες εκδόσεις του PowerPoint που έχουν τη διεπαφή κορδέλας, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης στο Office 365 .

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση . (Design )Εκεί μπορείτε να βρείτε τις επιλογές που σας επιτρέπουν να τροποποιήσετε το σχεδιασμό της παρουσίασής σας.

Εκεί, κατευθυνθείτε στο δεξιό άκρο — όπου μπορείτε να βρείτε την ενότητα Προσαρμογή(Customize ) . Στη συνέχεια, επιλέξτε Μέγεθος διαφάνειας(Slide Size) .

Κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή θα εμφανιστεί ένα μενού. Σας επιτρέπει να επιλέξετε το μέγεθος της διαφάνειας που θέλετε. Οι επιλογές σας είναι Standard, Widescreen και Custom Slide Size .

Ας δούμε καθεμία από τις επιλογές. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε καλύτερη κατανόηση των επιλογών σας. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να προσαρμόσετε το μέγεθος της διαφάνειας σας ανάλογα με τις ανάγκες – ένα μέγεθος που λειτουργεί καλύτερα για τον προβολέα ή την τηλεόρασή σας.

Εάν χρησιμοποιείτε το Τυπικό(Standard ) μέγεθος, θα έχετε λόγο διαστάσεων 4:3. Αυτή είναι μια ασφαλής επιλογή γιατί λειτουργεί για γνωστές συσκευές, όπως παλαιότερες οθόνες με χαμηλή ανάλυση.

Ένα τυπικό(Standard) μέγεθος διαφάνειας είναι μια προτεινόμενη επιλογή για παρουσιαστές της παλιάς σχολής. Αυτό σημαίνει εκείνους που θα εργάζονται με παλιούς προβολείς(old projectors ) και SlideShare ή άλλες παλιές διαδικτυακές πλατφόρμες παρουσίασης(SlideShare or other old online presentation platforms) .

Εάν επιλέξετε Ευρεία οθόνη(Widescreen) , θα έχετε λόγο διαστάσεων 16:9. Αυτή είναι η ιδανική επιλογή για εσάς εάν έχετε να κάνετε με νεότερες συσκευές και διαδικτυακές πλατφόρμες παρουσίασης.

Έχετε συσκευή Microsoft Surface ή προβολέα HD; Η χρήση μιας επιλογής ευρείας οθόνης(Widescreen) είναι ο καλύτερος τρόπος. Το ίδιο ισχύει αν θα παρουσιάσετε σε τηλεόραση/οθόνη HDTV ή 4K.

Εάν τα μεγέθη διαφανειών τυπικής(Standard ) και ευρείας οθόνης(Widescreen ) δεν είναι για εσάς, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Προσαρμοσμένο μέγεθος διαφάνειας…(Custom Slide Size…)

Εάν κάνετε αυτήν την επιλογή, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο.

Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε από πολλές επιλογές σχετικά με το μέγεθος της διαφάνειας που θέλετε. Εάν πρόκειται να παραδώσετε την παρουσίασή σας Powerpoint σε έναν άγνωστο προβολέα, είναι καλό να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

Είναι ευέλικτο. Μπορεί επίσης να φιλοξενήσει τις διαστάσεις της διαφάνειας που προτιμάτε.

Επιπλέον, με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε τον Προσανατολισμό(Orientation ) για τις διαφάνειες και τις σημειώσεις σας. Αυτό σας επιτρέπει επίσης να έχετε τον έλεγχο του πλάτους(Width ) και του ύψους(Height ) των διαφανειών σας.

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να επεκτείνετε την επιλογή του μενού Διαφάνειες μεγέθους για . (Slides sized for )Με αυτόν(Doing) τον τρόπο αποκαλύπτονται προκαθορισμένα μεγέθη που υπερβαίνουν τις επιλογές μεγέθους τυπικού(Standard ) και ευρείας οθόνης .(Widescreen )

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τη διαφάνειά σας ώστε να ταιριάζει στο μέγεθος ενός Letter Paper , μιας διαφάνειας 35 mm, ενός banner, μιας αναλογίας διαστάσεων 16:10 και άλλων.



About the author

"Είμαι ανεξάρτητος ειδικός στα Windows και στο Office. Έχω πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στην εργασία με αυτά τα εργαλεία και μπορώ να σας βοηθήσω να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Οι δεξιότητές μου περιλαμβάνουν: εργασία με Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook, δημιουργία ιστού σελίδες και εφαρμογές και βοηθώντας τους πελάτες να επιτύχουν τους επιχειρηματικούς τους στόχους."



Related posts