Είναι πάντα καλή ιδέα να γνωρίζετε πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας^{(Slide Size)} στο PowerPoint , καθώς ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε την παρουσίασή σας σε διαφορετικές συσκευές. Γνωρίζατε^(Did) ότι το προεπιλεγμένο μέγεθος μιας διαφάνειας PowerPoint εξαρτάται από την έκδοση του προγράμματος που χρησιμοποιείτε; Αυτός είναι ένας άλλος λόγος για τον οποίο το ίδιο περιεχόμενο μπορεί να φαίνεται διαφορετικό σε διάφορες συσκευές, επομένως δεν βλάπτει να είστε προετοιμασμένοι για εκπλήξεις και να μάθετε να κλιμακώνετε σωστά την παρουσίασή σας στο Microsoft PowerPoint . Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας του ^{(Slide Size)}PowerPoint ώστε να ταιριάζει με την οθόνη οποιασδήποτε συσκευής, χρησιμοποιώντας τα Windows 10^{(Windows 10)} , το iPhone ή το Mac^(Mac) σας :

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Αυτός ο οδηγός ισχύει για το Microsoft PowerPoint 2016^{(Microsoft PowerPoint 2016)} και 2019. Εάν δεν είστε σίγουροι για την έκδοση του PowerPoint που διαθέτετε , διαβάστε Ποια έκδοση του PowerPoint έχω; ^{(What version of PowerPoint do I have?)}. Μπορείτε να κάνετε λήψη του PowerPoint απευθείας από τη Microsoft^{(download PowerPoint straight from Microsoft)} , αλλά πρέπει να είστε κάτοχος της σουίτας του Microsoft Office ή να έχετε συνδρομή στο Office 365 για να τη χρησιμοποιήσετε. ^{(Office 365)}Αυτό το σεμινάριο καλύπτει μόνο τα Windows 10, το iOS και το macOS, επειδή η επιλογή αλλαγής του μεγέθους της διαφάνειας^{(Slide Size)} του PowerPoint δεν είναι διαθέσιμη στο Android.

Πρώτα^(First) πράγματα πρώτα: Σχετικά με τις διαστάσεις της διαφάνειας του PowerPoint^(PowerPoint)

Κάνατε την έρευνά σας, εξασκήσατε την ομιλία σας και αφιερώσατε χρόνο προσθέτοντας οπτικά βοηθήματα για το κοινό σας. Ωστόσο, όλα μπορούν να καταστραφούν εάν δημιουργήσατε μια παρουσίαση στο Microsoft PowerPoint 2019 , της οποίας το προεπιλεγμένο μέγεθος διαφάνειας είναι Widescreen (16:9) και τώρα πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν παλιό προβολέα με το τυπικό^{(Standard (4:3))} μέγεθος (4:3). Οι διαφάνειές σας φαίνονται διαφορετικές από ό,τι είχατε αρχικά σκοπό και πρέπει να προσαρμοστούν ώστε να ταιριάζουν στην οθόνη που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή.

Για να αποφύγετε τυχόν αναντιστοιχίες που μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα την αποκοπή των σελίδων σας στις άκρες ή το πλαίσιο με μαύρες γραμμές στο Microsoft PowerPoint , αλλάξτε το Μέγεθος διαφάνειας^{(Slide Size)} μόλις μάθετε πού και πώς θα παραδώσετε την παρουσίασή σας. Δυστυχώς, δεν γνωρίζουν όλοι ποιο μέγεθος διαφάνειας ^{(Slide Size)}PowerPoint είναι καλύτερο σε κάθε περίπτωση. Εάν έχετε αμφιβολίες, μπορείτε πάντα να βασιστείτε στις δύο πιο συνηθισμένες διαστάσεις διαφάνειας PowerPoint :

• Τυπικό (4:3)^{(Standard (4:3))} – το προεπιλεγμένο μέγεθος διαφάνειας^{(Slide Size)} PPT στο PowerPoint 2010 και σε προηγούμενες εκδόσεις. Λειτουργεί καλύτερα σε παλαιότερες οθόνες με χαμηλή ανάλυση, παλιούς προβολείς, διαδικτυακές πλατφόρμες κοινής χρήσης παρουσιάσεων όπως το SlideShare^(SlideShare) και τα iPad.
• Ευρεία οθόνη (16:9)^{(Widescreen (16:9))} – η προεπιλογή στο Microsoft PowerPoint 2013 και νεότερη έκδοση. Λειτουργεί καλύτερα σε νέες οθόνες με ευρεία αναλογία διαστάσεων ( HDTV^(HDTVs) , Smart TV^{(Smart TVs)} , LCD^(LCDs) , οθόνες 4K), νέους ή HD προβολείς, συσκευές Microsoft Surface και διαδικτυακές πλατφόρμες όπως το YouTube^(YouTube) ή το Vimeo . Οι περισσότεροι φορητοί υπολογιστές χρησιμοποιούν λόγο διαστάσεων 16:9, με εξαίρεση την αναλογία διαστάσεων 16:10 του MacBook.

Κοινές επιλογές μεγέθους διαφάνειας PPT

Αυτές είναι οι μόνες δύο διαθέσιμες ρυθμίσεις στα iPhone. Ωστόσο, το Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} σάς προσφέρει περισσότερες επιλογές μεγέθους διαφάνειας στα ^{(Slide Size)}Windows 10 και στο macOS, όπως το Letter Paper ή το A4 Paper , οι οποίες είναι πιο κατάλληλες για την εκτύπωση της παρουσίασής σας. Επιπλέον, εάν θέλετε να βελτιστοποιήσετε τα πάντα όσο το δυνατόν περισσότερο, μπορείτε να εισαγάγετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος διαφάνειας ^{(Slide Size)}PPT σε ίντσες, εκατοστά ή pixel, όπως πρόκειται να δείτε σε αυτόν τον οδηγό.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ:^(IMPORTANT:) Είναι καλύτερο να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας^{(Slide Size)} στο PowerPoint πριν σχεδιάσετε την παρουσίασή σας, για να δημιουργήσετε έναν τέλειο καμβά για τις ιδέες σας. Εάν αλλάξετε το μέγεθος μιας διαφάνειας του PowerPoint αφού προσθέσετε περιεχόμενο σε αυτήν, τα στοιχεία και οι εικόνες που συμπεριλάβατε ενδέχεται να εμφανιστούν παραμορφωμένα και να χρειάζονται περαιτέρω προσαρμογές, ώστε όσο πιο γρήγορα μάθετε την αναλογία διαστάσεων ή την ανάλυση^{(aspect ratio or resolution)} της συσκευής που χρησιμοποιείτε για την παρουσίασή σας , το καλύτερο.

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας του PowerPoint^{(PowerPoint Slide Size)} στα Windows 10

Ανοίξτε την παρουσίαση του Microsoft PowerPoint με την οποία θέλετε να εργαστείτε ή ξεκινήστε ένα νέο έργο. Για να αλλάξετε τις διαστάσεις της διαφάνειας του PowerPoint , μεταβείτε πρώτα στην καρτέλα Σχεδίαση^(Design) στην κορδέλα της εφαρμογής. Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε το κουμπί Μέγεθος διαφάνειας στην ενότητα ^{(Slide Size)}Προσαρμογή^(Customize) στα δεξιά.

Αλλάξτε^(Change) το μέγεθος της διαφάνειας του PowerPoint από την καρτέλα Σχεδίαση^(Design)

Ανάλογα με την οθόνη σας και το μέγεθος του παραθύρου του PowerPoint , η επιλογή μπορεί να είναι κρυφή. Εάν δεν μπορείτε να δείτε το κουμπί, πατήστε Προσαρμογή^(Customize) για να το αποκαλύψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε στο Μέγεθος διαφάνειας^{(Slide Size)} .

Πατήστε^(Press) το κουμπί PowerPoint Size Slide^{(PowerPoint Slide Size)}

Αυτό ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού με τρεις διαθέσιμες επιλογές:

Στο PowerPoint , αλλάξτε το Μέγεθος διαφάνειας^{(Slide Size)} χρησιμοποιώντας μία από αυτές τις τρεις επιλογές

• Τυπικό (4:3)^{(Standard (4:3))} - κάντε κλικ ή πατήστε σε αυτήν την επιλογή για να λάβετε διαφάνειες 10 x 7,5 ίντσες ή 25,4 x 19,05 cm.
• Ευρεία οθόνη (16:9)^{(Widescreen (16:9))} - πατήστε για να λάβετε διαφάνειες 13,33 x 7,5 ίντσες ή 33,867 x 19,05 cm.
• Προσαρμοσμένο μέγεθος διαφάνειας^{(Custom Slide Size)} - αποκτήστε πρόσβαση σε αυτήν την επιλογή εάν αναζητάτε κάτι διαφορετικό από τις δύο συνήθως χρησιμοποιούμενες ρυθμίσεις που συζητήσαμε.

Επιλέγοντας την τελευταία επιλογή ανοίγει το αναδυόμενο παράθυρο Μέγεθος διαφάνειας , όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος για να εργαστείτε ή να αλλάξετε άλλες πτυχές της διαφάνειας, όπως τον προσανατολισμό τους.^{(Slide Size)}

Το αναδυόμενο παράθυρο PowerPoint Size Slide στα ^{(PowerPoint Slide Size)}Windows 10

Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές στα δεξιά του παραθύρου για να τροποποιήσετε τις επιλογές Προσανατολισμού^{(Orientation)} , οι ρυθμίσεις που σχετίζονται με το μέγεθος μιας διαφάνειας του PowerPoint βρίσκονται στην αριστερή πλευρά του αναδυόμενου παραθύρου Μέγεθος διαφάνειας . ^{(Slide Size)}Κάντε κλικ ή πατήστε το πεδίο "Μέγεθος διαφανειών για:"^{(“Slides sized for:”)} για πρόσβαση σε ένα αναπτυσσόμενο μενού με άλλες προεπιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τις διαστάσεις της διαφάνειας του PowerPoint .

Αλλάξτε^(Change) το μέγεθος της διαφάνειας του PowerPoint με μία από τις προκαθορισμένες επιλογές

Για να τροποποιήσετε τα πεδία Πλάτος^(Width) και Ύψος^(Height) , χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους δίπλα τους ή γράψτε τις συγκεκριμένες τιμές που προτιμάτε σε κάθε πλαίσιο. Όταν αλλάζετε το μέγεθος της διαφάνειας στο PowerPoint , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε pixel, ίντσες ή εκατοστά πληκτρολογώντας px , in ή cm αντίστοιχα, δίπλα στην τιμή που θέλετε.

Εισαγάγετε μια προσαρμοσμένη τιμή για να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας του PowerPoint

Μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή του μεγέθους της διαφάνειας, κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο Μέγεθος διαφάνειας . ^{(Slide Size)}Στο Microsoft PowerPoint 2016 και νεότερο, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο και μπορείτε να επιλέξετε πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας. Αυτό συμβαίνει μόνο όταν μειώνεται η κλιμάκωση σε μικρότερο μέγεθος διαφάνειας^{(Slide Size)} - π.χ. από ευρεία οθόνη^(Widescreen) σε τυπικό^(Standard) . Υπάρχουν δύο διαθέσιμες επιλογές:

Αποφασίστε τι συμβαίνει με το περιεχόμενο όταν αλλάζετε το Μέγεθος διαφάνειας^{(Slide Size)} στο PowerPoint

• Μεγιστοποίηση^(Maximize) - κάντε κλικ ή πατήστε σε ένα από τα δύο κουμπιά Μεγιστοποίηση^(Maximize) για να αφήσετε τα περιεχόμενα των διαφανειών σας ως έχουν, χωρίς να αλλάξετε το μέγεθός τους. Εάν υπάρχουν πολλές πληροφορίες σε μια διαφάνεια, ορισμένα στοιχεία ενδέχεται να μην ταιριάζουν πια και να αιμορραγούν.
• Εξασφαλίστε Fit^{(Ensure Fit)} - μειώνει το μέγεθος των κειμένων ή των εικόνων σας ώστε να ταιριάζει στο μικρότερο μέγεθος διαφάνειας. Ενώ το περιεχόμενό σας δεν έχει αποκοπεί, μειώνεται ανάλογα με το νέο επιλεγμένο μέγεθος.

Το νέο μέγεθος διαφάνειας εφαρμόζεται αμέσως στην παρουσίασή σας στο PowerPoint .

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:^(TIP:) Εάν πρόκειται να πραγματοποιήσετε την παρουσίασή σας σε μια συσκευή Windows , διαβάστε τον οδηγό μας με 7 τρόπους για να μάθετε την ανάλυση της οθόνης σας για^{( 7 ways to find out your screen resolution)} να βρείτε το σωστό μέγεθος για τις διαφάνειές σας.

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας^{(Slide Size)} στο PowerPoint στο Mac σας^(Mac)

Οι επιλογές για την αλλαγή του μεγέθους διαφάνειας^{(Slide Size)} του PowerPoint στο Mac σας είναι παρόμοιες με αυτές των Windows . Μεταβείτε^(Access) στην καρτέλα Σχεδίαση και κάντε κλικ στην επιλογή ^(Design)Μέγεθος διαφάνειας^{(Slide Size)} στα δεξιά.

Κάντε κλικ^(Click) στο κουμπί PowerPoint Slide Size στην έκδοση macOS Catalina

Έχετε επίσης ένα αναπτυσσόμενο μενού με τρεις διαθέσιμες επιλογές στην έκδοση macOS του PowerPoint:

Αλλάξτε το μέγεθος μιας διαφάνειας του PowerPoint επιλέγοντας μία από τις τρεις διαθέσιμες επιλογές στο Mac σας^(Mac)

• Standard (4:3) – κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε διαφάνειες 10 x 7,5 ίντσες ή 25,4 x 19,05 cm.
• Ευρεία οθόνη (16:9)^{(Widescreen (16:9))} – κάνοντας κλικ σε αυτήν τη ρύθμιση εμφανίζονται διαφάνειες 13,33 x 7,5 ίντσες ή 33,867 x 19,05 cm.
• Ρύθμιση σελίδας^{(Page Setup)} – σας επιτρέπει να ορίσετε ένα προσαρμοσμένο μέγεθος (προκαθορισμένο ή προσαρμοσμένο) εάν τα προηγούμενα κοινά μεγέθη δεν είναι αυτά που θέλετε για την παρουσίασή σας. Κάνοντας κλικ σε αυτό ανοίγει το αναδυόμενο παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας που φαίνεται παρακάτω.^{(Page Setup)}

Αλλάξτε το μέγεθος διαφάνειας PPT^{(PPT Slide Size)} από το αναδυόμενο παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας στο macOS ^{(Page Setup)}Catalina

Οι επιλογές μεγέθους στο αναδυόμενο παράθυρο Διαμόρφωση σελίδας είναι πανομοιότυπες με αυτές που βρίσκονται στα ^{(Page Setup)}Windows . Μεταβείτε^(Scroll) με κύλιση στο προηγούμενο κεφάλαιο για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προκαθορισμένες τιμές στο αναπτυσσόμενο μενού "Slide(s) sized for" ή τις προσαρμοσμένες τιμές που μπορείτε να εισαγάγετε στα πεδία Width και Height χρησιμοποιώντας ίντσες ( σε⁽ⁱⁿ⁾ ), εκατοστά ( cm ) ή pixel ( px ).

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK^(OK,) και θα εμφανιστεί ένα διαφορετικό αναδυόμενο παράθυρο, που σας ρωτά πώς να χειριστείτε το περιεχόμενό σας. Εάν επιλέξετε Κλίμακα^(Scale) , το PowerPoint^(PowerPoint) προσπαθεί να χωρέσει τα πάντα στο νέο μέγεθος κλίμακας, μειώνοντας το μέγεθος του περιεχομένου σας εάν χρειάζεται. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Να μην ^{(Don’t )}κλιμακώνεται^(Scale) διατηρούνται τα στοιχεία στο αρχικό τους μέγεθος, ακόμα κι αν δεν ταιριάζουν πλέον σωστά.

Αποφασίστε^(Decide) να κλιμακώσετε ή να διατηρήσετε το αρχικό σας περιεχόμενο όταν αλλάζετε το μέγεθος των διαφανειών σας στο PowerPoint

Το νέο Μέγεθος Διαφάνειας^{(Slide Size)} εφαρμόζεται αμέσως στην παρουσίαση, με το μέγεθος του περιεχομένου της διαφάνειας να αλλάζει ή να κόβεται εάν χρειάζεται, σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας^{(Slide Size)} στο PowerPoint στο iPhone σας

Στην ελαφρώς πιο βασική έκδοση του PowerPoint του iPhone σας , αλλάξτε το μέγεθος της διαφάνειας μεταβαίνοντας στις επιλογές σχεδίασης , οι οποίες φιλοξενούν τη ρύθμιση και στο iOS. ^(Design)Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε, ωστόσο, δεν είναι τόσο απλά σε αυτές τις συσκευές. Πρώτα^(First) , πατήστε το κουμπί Περισσότερα^(More) στην κάτω δεξιά γωνία. Το εικονίδιό του μοιάζει με τρεις οριζόντιες κουκκίδες.

Πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις οριζόντιες κουκκίδες στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας στο iPhone

Τώρα μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε την καρτέλα PowerPoint στην οποία βρίσκεστε. Πατήστε στο κουμπί Αρχική σελίδα^(Home) για να δείτε άλλες διαθέσιμες επιλογές.

Πατήστε Home^{(Press Home)} για να αλλάξετε τις καρτέλες του PowerPoint στο iPhone σας^(PowerPoint)

Αυτό ανοίγει ένα αναπτυσσόμενο μενού, όπου μπορείτε τελικά να βρείτε την καρτέλα Σχεδίαση . ^(Design)Πατήστε πάνω του.

Πατήστε την καρτέλα PowerPoint Design στο iPhone σας^{(PowerPoint Design)}

Πατήστε στο κουμπί Μέγεθος διαφάνειας^{(Slide Size)} που εμφανίζεται στην οθόνη Σχεδίαση .^(Design)

Πατήστε^(Press) το κουμπί PowerPoint Slide Size που εμφανίζεται στο iPhone

Υπάρχουν μόνο δύο διαθέσιμες επιλογές και τις καλύψαμε εκτενώς στο πρώτο κεφάλαιο αυτού του οδηγού. Πατήστε στο Μέγεθος διαφάνειας^{(Slide Size)} που θέλετε και εφαρμόζεται αμέσως.

Επιλέξτε ένα μέγεθος διαφάνειας PowerPoint^{(PowerPoint Slide Size)} από τις δύο διαθέσιμες επιλογές στο iPhone σας

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:^(TIP:) Εάν πρέπει να γνωρίζετε την αναλογία διαστάσεων μιας συσκευής iOS, διαβάστε τον οδηγό μας με 3 τρόπους για να βρείτε την ανάλυση οθόνης του iPhone ή του iPad σας^{(3 ways to find the screen resolution of your iPhone or iPad)} .

Ποιο μέγεθος διαφάνειας PowerPoint^{(PowerPoint Slide Size)} χρησιμοποιήσατε τελικά;

Εάν πρέπει να δημιουργείτε και να στέλνετε τακτικά παρουσιάσεις PowerPoint στη δουλειά, ενδέχεται να μην είναι δυνατό να επιλέξετε το τέλειο μέγεθος, καθώς δεν μπορείτε να ελέγξετε τις συσκευές που χρησιμοποιεί το κοινό σας. Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τις οδηγίες μας για να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο είναι βελτιστοποιημένο για τους περισσότερους θεατές. Εάν εμφανίζετε ένα έργο PPT ή PPTX σε μεγαλύτερο κοινό, φροντίστε να ελέγξετε τις διαφάνειές σας, να δοκιμάσετε εκ των προτέρων το αρχείο σας στην ακριβή συσκευή που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε και να αφήσετε χρόνο για τυχόν προσαρμογές.

Τείνουμε να τηρούμε τα κοινά μεγέθη διαφανειών του PowerPoint , τα οποία είναι αρκετά καλά για τις περισσότερες συσκευές που συναντάμε. Τι γίνεται με εσάς; Ποιο Μέγεθος Διαφάνειας ^{(Slide Size)}PowerPoint επιλέξατε; Βρήκατε^(Did) απαραίτητο να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο ή τελικά χρησιμοποιήσατε τα προκαθορισμένα; Πείτε μας την ιστορία σας στα σχόλια.

How to change the PowerPoint Slide Size: All you need to know -

It’s always a good idea to know how to chаnge Slide Size in PowerPoint, as you might have to adapt your presentation to different devices. Did you know that the default size of a PowerPoint slide depends on the version of the program you’re using? That’s another reason why the same content can look different on various devices, so it doesn’t hurt to be prepared for surprises and learn to scale your presentation properly in Microsoft PowerPoint. This tutorial illustrates how to change the PowerPoint Slide Size to match the screen of any device, using Windows 10, your iPhone, or Mac:

NOTE: This guide applies to Microsoft PowerPoint 2016 and 2019. If you’re not sure about your PowerPoint version, read What version of PowerPoint do I have?. You can download PowerPoint straight from Microsoft, but you must own the Microsoft Office suite or have an Office 365 subscription to use it. This tutorial covers only Windows 10, iOS, and macOS, because the option to change the PowerPoint Slide Size is not available on Android.

First things first: About PowerPoint slide dimensions

You’ve done your research, practiced your speech, and spent time adding visual aids for your audience. However, it can all be ruined if you created a presentation in Microsoft PowerPoint 2019, whose default slide size is Widescreen (16:9), and you now have to use an old projector with the Standard (4:3) size. Your slides look different from what you originally intended and need to be adjusted to fit the screen you’re currently using.

To avoid any mismatches that might result in your pages being cut off on the edges or framed by black bars in Microsoft PowerPoint, change Slide Size as soon as you know where and how you’ll deliver your presentation. Unfortunately, not everyone knows which PowerPoint Slide Size is best in each situation. If you’re in doubt, you can always rely on the two most common PowerPoint slide dimensions:

• Standard (4:3) – the default PPT Slide Size in PowerPoint 2010 and previous versions. Works best on older screens with low resolutions, old projectors, online presentation sharing platforms like SlideShare, and iPads.
• Widescreen (16:9) – the default in Microsoft PowerPoint 2013 and newer. Works best on new screens with a wide aspect ratio (HDTVs, Smart TVs, LCDs, 4K monitors), new or HD projectors, Microsoft Surface devices, and online platforms like YouTube or Vimeo. Most laptops use a 16:9 aspect ratio, with the exception of MacBook’s 16:10 aspect ratio.

Common PPT Slide Size options

These are the only two settings available on iPhones. However, Microsoft PowerPoint offers you more Slide Size options in Windows 10 and macOS, such as Letter Paper or A4 Paper, which are better suited for printing your presentation. On top of that, if you want to optimize everything as much as possible, you can input a custom PPT Slide Size in inches, centimeters, or pixels, as you’re about to see in this guide.

IMPORTANT: It’s best to change Slide Size in PowerPoint before designing your presentation, to create a perfect canvas for your ideas. If you change the size of a PowerPoint slide after adding content to it, the elements and images you included might appear distorted and need further adjustments, so the sooner you find out the aspect ratio or resolution of the device you’re using for your presentation, the better.

How to change the PowerPoint Slide Size in Windows 10

Open the Microsoft PowerPoint presentation you want to work with or start a new project. To change the PowerPoint slide dimensions, first access the Design tab on the app’s ribbon. Then, you can find the Slide Size button in the Customize section on the right.

Change size of PowerPoint slide from the Design tab

Depending on your screen and the size of the PowerPoint window, the option might be hidden. If you can’t see the button, press Customize to reveal it, and then click or tap on Slide Size.

Press the PowerPoint Slide Size button

This opens a dropdown menu with three available options:

In PowerPoint, change Slide Size using one of these three options

• Standard (4:3) - click or tap on this option to get slides of 10 x 7.5 inches or 25.4 x 19.05 cm.
• Widescreen (16:9) - press to get slides of 13.33 x 7.5 inches or 33.867 x 19.05 cm.
• Custom Slide Size - access this option if you are looking for something different than the two commonly used settings we discussed.

Choosing the last option opens the Slide Size pop-up window, where you can select a custom size to work with or change other slide aspects, like their orientation.

The PowerPoint Slide Size pop-up in Windows 10

While you can use the options on the right of the window to tweak the Orientation options, the settings related to the size of a PowerPoint slide are on the left side of the Slide Size pop-up. Click or tap the “Slides sized for:” field to access a dropdown menu with other presets you can use for your PowerPoint slide dimensions.

Change size of PowerPoint slide with one of the preset options

To modify the Width and Height fields, use the arrow buttons next to them or write the specific values you prefer into each box. When you change slide size in PowerPoint, you can use pixels, inches, or centimeters by typing px, in, or cm accordingly, next to the value you want.

Enter a custom value to change the PowerPoint slide size

Once you are done choosing the slide size, click OK in the Slide Size window. In Microsoft PowerPoint 2016 and newer, you get a pop-up window and can choose how to change the slide size. This only happens when scaling down to a smaller Slide Size - e.g., from Widescreen to Standard. There are two available options:

Decide what happens with the content when you change Slide Size in PowerPoint

• Maximize - click or tap on either of the two Maximize buttons to leave the contents of your slides as they are, without resizing them. If there is a lot of information on a slide, some elements might not fit anymore and bleed out.
• Ensure Fit - reduces the size of your texts or images to fit the smaller slide size. While your content is not cut out, it does scale down in proportion to the new selected size.

The new slide size is immediately applied to your PowerPoint presentation.

TIP: If you are going to hold your presentation on a Windows device, read our tutorial listing 7 ways to find out your screen resolution to find the right size for your slides.

How to change Slide Size in PowerPoint on your Mac

The options to change PowerPoint Slide Size on your Mac are similar to the ones in Windows. Access the Design tab and click on the Slide Size option on the right.

Click the PowerPoint Slide Size button on the macOS Catalina version

You also get a dropdown menu with three available options on the macOS version of PowerPoint:

Change the size of a PowerPoint slide by choosing one of the three options available on your Mac

• Standard (4:3) – click on this option if you want slides of 10 x 7.5 inches or 25.4 x 19.05 cm.
• Widescreen (16:9) – clicking on this setting gets you slides of 13.33 x 7.5 inches or 33.867 x 19.05 cm.
• Page Setup – lets you define a custom size (preset or custom) if the previous common sizes are not what you want for your presentation. Clicking on it opens the Page Setup pop-up seen below.

Change the PPT Slide Size from the Page Setup pop-up on macOS Catalina

The size options in the Page Setup pop-up are identical to the ones found in Windows. Scroll up to the previous chapter to learn more about the preset values in the “Slide(s) sized for” dropdown menu or the custom ones you can insert in the Width and Height fields using inches (in), centimeters (cm), or pixels (px).

When you are done, click OK, and you get a different pop-up, asking you how to handle your content. If you choose to Scale, PowerPoint tries to fit everything into the new scale size, reducing your content size if needed. Clicking the Don’t Scale button keeps elements at their original sizes, even if they no longer fit correctly.

Decide to scale or keep your original content when resizing your PowerPoint slides

The new Slide Size is immediately applied to the presentation, with slide content being resized or cut if needed, according to your preferences.

How to change Slide Size in PowerPoint on your iPhone

On your iPhone’s slightly more basic version of PowerPoint, change slide size by accessing the Design options, which house the setting on iOS as well. The steps you need to follow are, however, not as straightforward on these devices. First, tap on the More button in the lower-right corner. Its icon looks like three horizontal dots.

Press on the three horizontal dots icon in the bottom-right corner of your screen on iPhone

You can now see and edit the PowerPoint tab you’re in. Tap on the Home button to see other available options.

Press Home to change the PowerPoint tabs on your iPhone

This opens a dropdown menu, where you can finally find the Design tab. Press on it.

Tap the PowerPoint Design tab on your iPhone

Tap on the Slide Size button listed in the Design screen.

Press the PowerPoint Slide Size button shown on the iPhone

There are only two options available, and we covered them at length in the first chapter of this guide. Tap on the Slide Size you want, and it is immediately applied.

Choose a PowerPoint Slide Size from the two options available on your iPhone

TIP: If you need to know the aspect ratio of an iOS device, read our tutorial listing 3 ways to find the screen resolution of your iPhone or iPad.

Which PowerPoint Slide Size did you end up using?

If you must regularly create and send PowerPoint presentations at work, it may not be possible to choose the perfect size, as you can’t control the devices your audience is using. The best you can do is use our guidelines to ensure the content is optimized for most viewers. If you show a PPT or PPTX project to a larger audience, make sure to review your slides, test your file in advance on the exact device you plan to use, and leave time for any adjustments.

We tend to stick with the common PowerPoint slide sizes, which are good enough for most devices we come across. What about you? Which PowerPoint Slide Size did you select? Did you find it necessary to create a custom one, or did you end up using the preset ones? Tell us your story in the comments.

Related posts

• 4 τρόποι για να κατεβάσετε το PowerPoint απευθείας από τη Microsoft

• Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό όλων των σελίδων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word

• Πώς να επιλέξετε ή να επισημάνετε κείμενο στα Windows

• Πώς να κατεβάσετε αρχεία ISO των Windows και του Office (όλες οι εκδόσεις)

• Τι είναι το OneDrive της Microsoft; Πως χρησιμοποιείται?

• Πώς να σταματήσετε το Chrome να ζητά αποθήκευση κωδικών πρόσβασης -

• Πώς να αλλάξετε τη μηχανή αναζήτησης στο Chrome για Windows, macOS, Android και iOS -

• Πώς να καταγράψετε κλήσεις Skype σε Windows, Android, iPhone και Mac

• Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε έγγραφο του Word που μπορεί να επεξεργαστεί

• 2 τρόποι φιλοξενίας συσκέψεων στο Zoom

• Πώς να διαγράψετε τιμές από κελιά, αλλά να διατηρήσετε τους τύπους σας, στο Microsoft Excel

• Απλές ερωτήσεις: Τι είναι το Microsoft Sway;

• 5 τρόποι για να ανεβάσετε αρχεία στο Google Drive -

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία στο Microsoft Office (αλλαγή θεμάτων και φόντου)

• 3 τρόποι για να κάνετε ένα PDF μικρότερο

• Πώς να προσθέσετε αριθμούς σελίδων σε ένα έγγραφο του Word (ξεκινώντας από τη σελίδα 1, 2, 3 ή νεότερη έκδοση)

• Πώς να εκτυπώσετε ως PDF από τα Windows 10, χρησιμοποιώντας μόνο ενσωματωμένα εργαλεία

• Γιατί έχω δύο εφαρμογές OneNote στο tablet ή στον υπολογιστή μου με Windows 10;

• Πώς να ενσωματώσετε MP3 και άλλα αρχεία ήχου σε παρουσιάσεις PowerPoint

• Τρόπος προβολής, εισαγωγής ή κατάργησης αλλαγών ενότητας σε έγγραφα του Microsoft Word