Το Word έχει πολλά ισχυρά χαρακτηριστικά^{(Word has a lot of powerful features)} που σας επιτρέπουν να οργανώσετε έγγραφα σε ενότητες, σελίδες, ακόμη και ένα περίγραμμα ολόκληρης της δομής του εγγράφου. Αλλά η αναδιάταξη σελίδων στο Word δεν είναι εύκολη δυνατότητα εύρεσης ή χρήσης. Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις για την αναδιάταξη των σελίδων στο Word .

Αξίζει να σημειωθεί ότι για να αναδιατάξετε τις σελίδες στο Word σε Mac , θα πρέπει να μεταβείτε στη Μέθοδο 3^{(Method 3)} (προβολή περιγράμματος) που αναφέρεται παρακάτω.

Η αντιγραφή και επικόλληση είναι ενοχλητική

Πιθανότατα χρησιμοποιείτε ήδη την προσέγγιση αντιγραφής και επικόλλησης για τη μετακίνηση σε σελίδες στο Word . Αυτό είναι ουσιαστικά αυτό που κάνουν οι περισσότεροι. Είναι εντατική και δύσκολη η διατήρηση συνεπούς μορφοποίησης^{(consistent formatting)} και σελίδων. 

Αυτή η προσέγγιση περιλαμβάνει την επισήμανση ολόκληρων σελίδων και, στη συνέχεια, πατώντας Ctrl+X στο πληκτρολόγιό σας για Αποκοπή του επισημασμένου κειμένου. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο επισημασμένο κείμενο και να επιλέξετε Αποκοπή^(Cut) .

Αυτό αφαιρεί όλο το επισημασμένο κείμενο και μετακινεί όλες τις άλλες σελίδες του εγγράφου προς τα πάνω. Μεταβείτε^(Move) στη σελίδα όπου θέλετε να επικολλήσετε αυτό που μόλις αφαιρέσατε. Βάλτε τον κέρσορα στο τέλος της τελευταίας σελίδας και πατήστε Ctrl+V στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση^(Paste) (ή μία από τις επιλογές Επικόλληση).

Αυτό θα εισαγάγει το επισημασμένο κείμενο όπου βρίσκεται ο δρομέας σας και θα μετακινήσει όλες τις άλλες σελίδες του εγγράφου προς τα κάτω.

Αυτό ακούγεται σαν η απλούστερη προσέγγιση για την αναδιάταξη σελίδων στο Word , αλλά συνοδεύεται από μια μακρά λίστα προβλημάτων.

• Τα κενά που προστέθηκαν στο τέλος των σελίδων ενδέχεται να αλλάξουν τη μορφοποίηση.
• Η επόμενη σελίδα μετά την επικόλληση ενδέχεται να μην ξεκινά από εκεί που την θέλατε.
• Η αρίθμηση σελίδων μπορεί να μπερδευτεί.

Δεν είναι πάντα εύκολο να επιλυθούν αυτά τα ζητήματα. Ευτυχώς, υπάρχουν καλύτεροι τρόποι για να αναδιατάξετε τις σελίδες στο Word .

Μέθοδος 1: Αναδιάταξη σελίδων στο Word με το παράθυρο περιήγησης^{(Navigation Pane)}

Ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους για να δείτε και να αναδιατάξετε όλες τις σελίδες στο Word είναι χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο παράθυρο πλοήγησης.

Για να το ενεργοποιήσετε, επιλέξτε το μενού Προβολή^(View) και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο Παράθυρο πλοήγησης^{(Navigation Pane)} .

Τώρα, στην αριστερή πλευρά του εγγράφου σας, θα δείτε το έγγραφό σας οργανωμένο με σειρά κεφαλίδων^(Headers) .

Εάν το έγγραφό σας είναι καλά μορφοποιημένο όπου κάθε σελίδα ή ενότητα που θέλετε να μετακινήσετε ξεκινά με μια κεφαλίδα^(Header) , τότε αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μετακινήσετε ενότητες.

Απλώς κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο στην κεφαλίδα που θέλετε να μετακινήσετε και σύρετέ την πάνω ή κάτω στο παράθυρο πλοήγησης. Αφήστε το ποντίκι όπου θέλετε να πάει αυτή η ενότητα.

Συνήθως, εάν βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει να μετακινήσετε τις επικεφαλίδες υψηλότερου επιπέδου, θα μετακινηθούν τα πάντα (συμπεριλαμβανομένων των δικών του υποτίτλων).

Σημείωση: Αυτό λειτουργεί καλά μόνο εάν έχετε ένα έγγραφο που έχει μορφοποιηθεί με μία κεφαλίδα ανά ενότητα. Εάν χρησιμοποιείτε πολλές δευτερεύουσες κεφαλίδες ή οι κεφαλίδες είναι αριθμημένες, μπορείτε να ανακατέψετε μεγάλο μέρος της αρχικής οργάνωσης στο έγγραφο χρησιμοποιώντας αυτήν την προσέγγιση.

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε αλλαγές σελίδας για^(Breaks) εύκολη αναδιάταξη σελίδων^{(Easily Rearrange Pages)} στο Word

Τώρα που καλύψαμε τις πολύ βασικές μεθόδους που σχεδόν όλοι γνωρίζουν και χρησιμοποιούν, ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς πιο προηγμένους τρόπους αναδιάταξης σελίδων στο Word .

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε Διακοπές σελίδας^{(using Page Breaks)} .

Οι αλλαγές σελίδας^{(Page Breaks)} αναγκάζουν το τέλος μιας σελίδας να εμφανίζεται σε ένα συγκεκριμένο σημείο του εγγράφου. Η επόμενη σελίδα θα ξεκινά πάντα σε μια νέα σελίδα, με την κατάλληλη απόσταση. 

Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της ενότητας που θέλετε να ξεκινήσετε σε μια νέα σελίδα. Επιλέξτε το μενού Εισαγωγή^(Insert) και επιλέξτε Διακοπή σελίδας^{(Page Break)} από την κορδέλα.

Θα δείτε ότι η επόμενη ενότητα μεταφέρεται μέχρι κάτω σε μια εντελώς νέα σελίδα.

Εάν θέλετε ποτέ να δείτε πού έχετε τοποθετήσει αλλαγές σελίδας μέσα σε ένα έγγραφο, επιλέξτε το μενού Home και επιλέξτε το εικονίδιο Παράγραφος . ^(Paragraph)Αυτό θα σας δείξει όλους τους κωδικούς μορφοποίησης, όπως Διακοπή σελίδας^{(Page Break)} ή Αλλαγή ενότητας^{(Section Break)} .

Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις μεθόδους αναδιάταξης στις δύο προηγούμενες ενότητες για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε σελίδες ή κεφαλίδες, αλλά τώρα όταν μετακινείτε πράγματα δεν θα χάσετε καμία από την αρχική σας μορφοποίηση. Χάρη στη Διακοπή σελίδας^{(Page Break)} , διατηρείται όλη η αρχική μορφοποίηση μαζί με την αντιγραφή και την επικόλληση.

Μέθοδος 3: Αναδιάταξη σελίδων στο Word χρησιμοποιώντας την προβολή διάρθρωσης^{(Word Using Outline View)}

Ακολουθεί ένα άλλο προσεγμένο κόλπο για να αναδιατάξετε τις σελίδες χρησιμοποιώντας τις κεφαλίδες λίγο πιο καθαρά. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, αυτή η μέθοδος λειτουργεί επίσης για το Word σε Mac . Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε κεφαλίδες (όπως H1, κ.λπ.) στο έγγραφό σας, εάν θέλετε να αναδιατάξετε τις σελίδες.

Επιλέξτε το μενού Προβολή^(View) και αλλάξτε την προβολή σε Περίγραμμα^(Outline) .

Αυτό αλλάζει σε προβολή περιγράμματος και σας μεταφέρει στο μενού Περίγραμμα .^(Outlining)

Θα δείτε μια περίληψη ολόκληρου του εγγράφου σας ανά κεφαλίδες και υποκεφαλίδες. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το εικονίδιο + στα αριστερά της κεφαλίδας. Το εικονίδιο του ποντικιού σας θα αλλάξει σε δείκτη Μετακίνηση .^(Move)

Κάντε κλικ^(Click) και κρατήστε πατημένο το ποντίκι και σύρετέ το πάνω ή κάτω στο περίγραμμα όπου θέλετε να πάει αυτή η ενότητα. Θα δείτε μια γραμμή να εμφανίζεται όπου θα πάει η ενότητα μόλις αφήσετε το ποντίκι.

Αφήστε το ποντίκι για να ρίξετε ολόκληρη την ενότητα στη νέα θέση. Σε Mac , φαίνεται λίγο διαφορετικό, αλλά είναι η ίδια αρχή.

Αυτό μοιάζει πολύ με τη χρήση του παραθύρου πλοήγησης^(Navigation) , εκτός από το ότι η διάταξη είναι πιο καθαρή και είναι πολύ πιο εύκολο να μετακινήσετε ενότητες και υποενότητες όπως θέλετε.

Απλώς επιλέξτε Κλείσιμο προβολής περιγράμματος^{(Close Outline View)} στην κορδέλα όταν ολοκληρώσετε την αναδιοργάνωση του εγγράφου σας.

Διατήρηση σελίδων οργανωμένων στο Word

Οι παραπάνω τεχνικές μπορούν να σας βοηθήσουν να αναδιατάξετε τις σελίδες στο Word χωρίς να κάνετε ολόκληρο χάος στο έγγραφό σας. Απλώς^(Just) βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε λειτουργίες μορφοποίησης στο Word όπως Αλλαγές σελίδας^{(Page Breaks)} ή Αλλαγές ενότητας^{(Section Breaks)} για να διατηρήσετε τη μορφοποίηση και την αρίθμηση σελίδων.

Μόλις τα έχετε όλα αυτά στη θέση τους, ως επί το πλείστον οποιαδήποτε από τις προσεγγίσεις που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα λειτουργήσει. Αλλά μην ξεχνάτε να ελέγχετε ξανά κάθε φορά που αναδιατάσσετε μια σελίδα για να ξέρετε ότι όλα εξακολουθούν να είναι διατεταγμένα όπως θέλετε.

Ευτυχώς, οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους θα επαναριθμήσει τις κεφαλίδες σας κατάλληλα ανάλογα με το πού τοποθετείτε μια σελίδα. Επομένως, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τη διόρθωση των κεφαλίδων σας όταν μετακινείτε σελίδες.

Αν ψάχνετε για άλλες επαγγελματικές συμβουλές για το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , φροντίστε να ελέγξετε τις 12 χρήσιμες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Word^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• Πώς να απεγκαταστήσετε το BlueStacks σε Windows και Mac

• Πώς να ανοίξετε αρχεία 7Z σε Windows, Mac και Linux

• Πώς να γράψετε ή να σχεδιάσετε σε ένα αρχείο PDF σε Mac και Windows

• Πώς να κάνετε εικονοστοιχεία μιας εικόνας σε Windows και Mac

• Πώς να αφαιρέσετε ήχο από βίντεο σε Windows και Mac

• Πώς να κρατήσετε τον υπολογιστή σας με Windows ξύπνιο χωρίς να αγγίξετε το ποντίκι

• Πώς να δημιουργήσετε κλειδιά SSH σε Windows, Mac και Linux

• Πώς να διορθώσετε το Σφάλμα μπλε οθόνης Stop:0x000000F4 στα Windows

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη DNS σε Windows, Mac, Android και iOS

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την εντολή Taskkill στα Windows 10/11

• Εξαγωγή, εκκαθάριση και αύξηση μεγέθους για αρχεία καταγραφής συμβάντων στα Windows

• Πώς να μετατρέψετε το YouTube σε MP3 σε Windows, Mac και Mobile

• Δημιουργήστε μια αναφορά υγείας συστήματος στα Windows 7 για έλεγχο για σφάλματα

• Πώς να πληκτρολογήσετε γράμματα με τόνους σε Windows, Mac και Linux

• Πώς να διορθώσετε το AirDrop που δεν λειτουργεί από το iPhone σε Mac

• Πώς να κάνετε οποιαδήποτε εφαρμογή ή παιχνίδι να εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη στα Windows

• Review Book - The How-To Geek Guide στα Windows 8

• Πώς να μειώσετε την υψηλή χρήση CPU του Windows Explorer

• Εκκαθαρίστε το φάκελο WinSxS στα Windows 7/8/10

• Πώς να διαγράψετε το φάκελο Windows.old στα Windows 7/8/10