Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη χρήση του Outlook ως κύριου προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(your primary email client)} . Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα ανάκλησης ενός email στο Outlook . Εάν στείλατε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον και αργότερα συνειδητοποιήσετε ότι ξεχάσατε να συμπεριλάβετε κάτι σε αυτό, μπορείτε να το ανακαλέσετε, να προσθέσετε το απαιτούμενο περιεχόμενο και να το στείλετε πίσω^{(send it back)} .

Αυτή η διαδικασία ανάκλησης ενός email στο Outlook έχει ορισμένες προϋποθέσεις που πρέπει να πληροίτε. Ως επί το πλείστον^(Mostly) , αυτές οι προϋποθέσεις αφορούν τον παραλήπτη, καθώς είναι τα εισερχόμενά του από τα οποία θα αφαιρεθεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ποιες είναι οι προϋποθέσεις ανάκλησης ενός email στο Outlook;^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

Για να επαναφέρετε τα απεσταλμένα email σας, πρέπει να πληρούνται οι ακόλουθες απαιτήσεις για την ανάκληση email στο Outlook .

• Τόσο εσείς όσο και ο παραλήπτης πρέπει να χρησιμοποιείτε λογαριασμό email Microsoft 365 ή Microsoft Exchange .
• Και οι δύο πρέπει να είστε στον ίδιο οργανισμό.
• Ο παραλήπτης δεν πρέπει να έχει ανοίξει το email σας.
• Το email που στείλατε δεν πρέπει να έχει ενεργοποιήσει κανένα φίλτρο ή κανόνα στο Outlook του παραλήπτη^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• Ο παραλήπτης πρέπει να χρησιμοποιεί το Outlook και όχι άλλα προγράμματα-πελάτες email.
• Ο παραλήπτης πρέπει να έχει ανοιχτό το Outlook στον υπολογιστή του όταν ανακαλείτε το email.

Επίσης, λάβετε υπόψη ότι το Outlook θα ενημερώσει τον παραλήπτη ότι ο αποστολέας έχει ανακαλέσει το email του.

Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Όταν ανακαλείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook , μπορείτε είτε να διαγράψετε το αντίγραφο του email σας^{(delete the copy of your email)} από τα εισερχόμενα του παραλήπτη είτε να ενημερώσετε το αντίγραφο γράφοντας ξανά το email σας. Θα δείτε πώς να κάνετε και τα δύο παρακάτω.

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook στον υπολογιστή σας.

1. Επιλέξτε τον λογαριασμό email σας και κάντε κλικ στο φάκελο που λέει Sent Mail . Θα εμφανίσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει από το Outlook .

1. Βρείτε το email που θέλετε να ανακαλέσετε στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Κάντε διπλό κλικ^{(Double-click)} στο email για να το ανοίξετε στο δικό του ανεξάρτητο παράθυρο.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Μηνύματα^(Messages) στο επάνω μέρος για να δείτε τις ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε στο email σας.

1. Στην παρακάτω οθόνη, στην ενότητα Μετακίνηση^(Move) , κάντε κλικ στο εικονίδιο email και επιλέξτε την επιλογή που λέει Ανάκληση αυτού του μηνύματος^{(Recall This Message)} .

1. Θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ρωτάει πώς θέλετε να ανακαλέσετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε απλώς να ανακαλέσετε το email, επιλέξτε την επιλογή που λέει Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων αυτού του μηνύματος^{(Delete unread copies of this message)} και κάντε κλικ στο OK στο κάτω μέρος.

1. Εάν θέλετε να ανακαλέσετε το email σας και να τοποθετήσετε μια ενημερωμένη έκδοση του email στα εισερχόμενα του παραλήπτη σας, επιλέξτε Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων και αντικαταστήστε με ένα νέο μήνυμα^{(Delete unread copies and replace with a new message)} και κάντε κλικ στο OK .

1. Σημειώστε το πλαίσιο που λέει Πείτε μου εάν η ανάκληση είναι επιτυχής ή αποτυγχάνει για κάθε παραλήπτη^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . Με αυτόν τον τρόπο θα μάθετε εάν το αίτημα ανάκλησής σας ήταν επιτυχές ή όχι.
2. Εάν επιλέξατε τη δεύτερη επιλογή που σας επιτρέπει να στείλετε ένα ενημερωμένο email στον παραλήπτη σας, το παράθυρο σύνταξης email θα ανοίξει στην οθόνη σας.
3. Τροποποιήστε το περιεχόμενο του email σας όπως θέλετε. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή^(Send) για να στείλετε το email σας.

Τι συμβαίνει όταν ανακαλείτε ένα email στο Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Όταν στέλνετε ένα αίτημα ανάκλησης μέσω email, πολλά πράγματα μπορούν να συμβούν ανάλογα με την κατάστασή σας. Τα παρακάτω είναι μερικά από τα γενικά σενάρια και τι συμβαίνει σε αυτά όταν ανακαλείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook .

Όταν ο παραλήπτης δεν έχει διαβάσει το αρχικό email σας^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Εάν ο παραλήπτης σας δεν έχει ανοίξει το αρχικό email σας, αυτό το email θα διαγραφεί^{(email will be deleted)} από τα εισερχόμενά του. Στη συνέχεια, το Outlook^(Outlook) θα τους ειδοποιήσει ότι ο αποστολέας του email ζήτησε να διαγράψει το email.

Όταν ο παραλήπτης έχει διαβάσει το αρχικό email^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Εάν ο παραλήπτης έχει διαβάσει το αρχικό email σας προτού υποβάλετε αίτημα ανάκλησης, θα μπορεί να δει τόσο το παλιό σας email όσο και το ενημερωμένο που του στείλατε.

Όταν ο παραλήπτης έχει διαβάσει πρώτα το ανακληθέν email^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Εάν ο παραλήπτης σας έχει διαβάσει πρώτα το email που ανακαλέσατε, τότε το αρχικό email σας θα διαγραφεί από τα εισερχόμενά του. Το Outlook^(Outlook) θα τους ενημερώσει ότι ζητήσατε να διαγράψετε το αρχικό email.

Πώς να αποφύγετε την ανάκληση ενός email στο Outlook^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

Σε κανέναν δεν αρέσει να ανακαλεί τα email του, αλλά ορισμένες καταστάσεις σας απαιτούν να το κάνετε. Υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να αποφύγετε να συμβεί κάτι τέτοιο και ένα από αυτά είναι να καθυστερήσετε τα email σας^{(delay your emails)} .

Το Outlook^(Outlook) σάς επιτρέπει να καθυστερήσετε την αποστολή των email σας και μπορείτε να καθορίσετε μη αυτόματα έναν χρόνο καθυστέρησης. Με αυτόν τον τρόπο, όταν πατήσετε αυτό το κουμπί Αποστολή^(Send) , τα email σας θα περιμένουν τον καθορισμένο χρόνο καθυστέρησης πριν σταλούν πραγματικά.

Αυτό σας δίνει λίγο χρόνο για να ξανασκεφτείτε τα email σας πριν φτάσουν στα εισερχόμενα του παραλήπτη σας. Μπορείτε να το ρυθμίσετε ως εξής στο Outlook .

1. Εκκινήστε το Outlook στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο^(File) στο επάνω μέρος.
2. Επιλέξτε Info από την αριστερή πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στο Manage Rules & Alerts στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο επάνω μέρος και επιλέξτε ^{(Email Rules)}Νέος κανόνας^{(New Rule)} για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα για τα email σας.

1. Επιλέξτε Εφαρμογή κανόνων στα μηνύματα που στέλνω^{(Apply rules on messages I send)} και πατήστε Επόμενο^(Next) .

1. Μην μαρκάρετε τίποτα και πατήστε Επόμενο^(Next) .

1. Πατήστε Ναι^(Yes) στο μήνυμα στην οθόνη σας.

1. Σημειώστε την επιλογή που λέει αναβολή παράδοσης κατά μερικά λεπτά^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Κάντε κλικ σε έναν αριθμό για^{(a number of)} να επεξεργαστείτε τον χρόνο καθυστέρησης.

1. Εισαγάγετε την ώρα (σε λεπτά) που θέλετε να καθυστερήσουν τα email σας. Έχετε το πολύ 120 λεπτά. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .

1. Κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) .
2. Κάντε ξανά κλικ στο Επόμενο^(Next) .

1. Εισαγάγετε ένα όνομα για τον κανόνα σας. Σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα με νόημα, ώστε να ξέρετε ακριβώς σε τι αφορά τον κανόνα αργότερα.
   
   Σημειώστε το πλαίσιο που λέει Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα^{(Turn on this rule)} .
   
   Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος^(Finish) στο κάτω μέρος.

1. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή^(Apply) για να εφαρμόσετε τον κανόνα σας.

Λάβετε υπόψη ότι το Outlook πρέπει να είναι ανοιχτό όταν έρθει η ώρα να σταλεί πραγματικά το email σας. Εάν είναι κλειστό, το Outlook θα προσπαθήσει ξανά να στείλει το email όταν το ανοίξετε.

Χρειάστηκε ποτέ να ανακαλέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook στον υπολογιστή σας; Σας^(Did) βοήθησε η παραπάνω μέθοδος να επαναφέρετε με επιτυχία τα απεσταλμένα email σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

How To Recall An Email In Outlook

There are many аdvantages to using Оutlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

Related posts

• Λάβετε στατιστικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook χρησιμοποιώντας το StatView

• Τρόπος αυτόματης προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019

• Θέλετε να δείτε το email σας από την προηγούμενη εβδομάδα; Τρόπος αναζήτησης στο Outlook κατά ημερομηνία

• Δεσποινίς Hotmail; Επεξήγηση των υπηρεσιών email του Microsoft Outlook

• Το Microsoft Outlook δεν ανοίγει; 10 τρόποι για να διορθώσετε

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Η αυτόματη συμπλήρωση του Outlook δεν λειτουργεί ή γίνεται επαναφορά;

• Τρόπος λήψης και εισαγωγής στιγμιότυπων οθόνης χρησιμοποιώντας το OneNote

• Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του Outlook

• Τρόπος επιδιόρθωσης του Outlook που ζητά συνεχώς πρόβλημα κωδικού πρόσβασης

• Διορθώστε το σφάλμα ασυμφωνίας ετικετών έναρξης τέλους ετικέτας κατά το άνοιγμα αρχείων DOCX

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα αποσύνδεσης του Outlook στα Windows

• Πώς να μειώσετε τη χρήση της μνήμης του Outlook

• Πώς να επισυνάψετε ένα άλλο στοιχείο του Outlook (email, επαφή, εργασία ή στοιχείο ημερολογίου) σε ένα email

• Πώς να εισαγάγετε ένα κινούμενο GIF στο PowerPoint

• Διορθώστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του Microsoft Office Outlook".

• Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook: 4 επιδιορθώσεις για δοκιμή

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κατά αποστολέα, ημερομηνία, λέξη-κλειδί, μέγεθος και άλλα