Έχετε στείλει ποτέ ένα email κατά λάθος και το μετανιώσατε αμέσως; Εάν είστε χρήστης του Outlook, τότε μπορείτε να αναιρέσετε το λάθος σας. Δείτε πώς μπορείτε να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Υπάρχουν ορισμένες φορές που πατάμε βιαστικά το κουμπί αποστολής και στέλνουμε ελλιπή ή λάθος email. Αυτά τα λάθη μπορεί να οδηγήσουν σε σοβαρές επιπτώσεις ανάλογα με το επίπεδο σοβαρότητας της σχέσης ανάμεσα σε εσάς και τον παραλήπτη. Εάν είστε χρήστης του Outlook , τότε μπορεί να υπάρχει ακόμα η ευκαιρία να αποθηκεύσετε το πρόσωπό σας ανακαλώντας το email. Διαβάστε επίσης πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία του Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Διαβάστε επίσης πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία του Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Μπορείτε να αντικαταστήσετε ή να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook^{(recall an email in Outlook )} με λίγα μόνο κλικ, εάν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις και η ενέργεια πραγματοποιηθεί έγκαιρα .

Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook;

Προϋποθέσεις για την αντικατάσταση ή την ανάκληση ενός email που στείλατε στο Outlook^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Παρόλο που η διαδικασία  ανάκλησης ή αντικατάστασης ενός email στο Outlook^{(retract or replace an email in Outlook)} είναι πολύ εύκολη και μπορεί να γίνει με μερικά κλικ, η δυνατότητα μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο εάν πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις. Πριν προχωρήσουμε στα βήματα, ας ελέγξουμε τις ευνοϊκές συνθήκες για την ανάκληση ή την αντικατάσταση ενός email:

1. Τόσο εσείς όσο και ο άλλος χρήστης πρέπει να έχετε λογαριασμό Microsoft Exchange ή Office 365.
2. Πρέπει να χρησιμοποιείτε το Outlook στα Windows σας . Η δυνατότητα ανάκλησης δεν είναι διαθέσιμη για χρήστες του Outlook σε ^(Outlook)Mac ή Web .
3. Το Azure Information Protection^{(Azure Information Protection)} δεν πρέπει να προστατεύει το μήνυμα του παραλήπτη.
4. Το email θα πρέπει να είναι μη αναγνωσμένο από τον παραλήπτη στα εισερχόμενα. Η δυνατότητα ανάκλησης δεν θα λειτουργήσει εάν το email διαβάζεται ή φιλτράρεται από κανόνες, φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή άλλα φίλτρα στα εισερχόμενα του παραλήπτη.

Εάν όλες οι παραπάνω συνθήκες είναι ευνοϊκές, τότε υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να  ανακαλέσετε ένα email στο Outlook ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Αυτή η μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί από χρήστες σε χρήστες Outlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 και Outlook 2019 και Office 365 και Microsoft Exchange .

1. Βρείτε την επιλογή ' Sent Items ' και κάντε κλικ για να την ανοίξετε.

2. Ανοίξτε το μήνυμα^{(Open the message)} που θέλετε να αντικαταστήσετε ή να ανακαλέσετε κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό. Η δυνατότητα δεν θα είναι διαθέσιμη για κανένα μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης^{(Reading Pane)} .

3. Κάντε κλικ στο « Ενέργειες^(Actions) » στην καρτέλα Μήνυμα . ^(Message)Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

4. Κάντε κλικ στο ' Ανάκληση του μηνύματος^{(Recall the message)} .

5. Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου « Ανάκληση του μηνύματος». ^(Recall)Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις δύο διαθέσιμες επιλογές στο πλαίσιο. Εάν θέλετε απλώς να αφαιρέσετε το email σας από τα εισερχόμενα του παραλήπτη, επιλέξτε « Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων αυτού του μηνύματος^{(Delete unread copies of this message)} ». Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε το email με ένα νέο επιλέγοντας την επιλογή « Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων και αντικατάσταση με νέο μήνυμα^{(Delete unread copies and replace with a new message)} ».

6. Επιλέξτε το πλαίσιο « Πείτε μου εάν η ανάκληση επιτύχει ή αποτυγχάνει για κάθε παραλήπτη^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} », για να μάθετε εάν οι προσπάθειες ανάκλησης και αντικατάστασης ήταν επιτυχείς ή όχι. Κάντε κλικ στο ΟΚ^(OK) .

7. Εάν επιλέξετε την τελευταία επιλογή, τότε θα ανοίξει ένα παράθυρο με το αρχικό σας μήνυμα. Μπορείτε να αλλάξετε και να τροποποιήσετε το περιεχόμενο του email σας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και στη συνέχεια να το στείλετε.

Εάν δεν έχετε την επιλογή ανάκλησης, τότε υπάρχει πιθανότητα να μην ικανοποιείται μία από τις παραπάνω προϋποθέσεις. Θυμηθείτε το email στο Outlook μόλις συνειδητοποιήσετε το λάθος σας, καθώς είναι αγώνας αγώνα ενάντια στον χρόνο και εάν οι παραλήπτες έχουν διαβάσει το μήνυμα ή όχι. Εάν στείλατε το email σε πολλούς χρήστες, τότε η προσπάθεια ανάκλησης θα γίνει και για όλους τους χρήστες. Δεν μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές ανάκλησης για επιλεγμένους χρήστες στο Outlook .

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com;^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Τι θα συμβεί μετά την ανάκληση ή την αντικατάσταση ενός email στο Outlook;^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

Αφού καταβάλετε τις προσπάθειές σας, η επιτυχία ή η αποτυχία θα εξαρτηθεί από συγκεκριμένες συνθήκες και παράγοντες. Θα ενημερωθείτε για την επιτυχία ή την αποτυχία εάν είχατε τσεκάρει την επιλογή « Πείτε μου εάν η ανάκληση επιτύχει ή αποτυγχάνει για κάθε παραλήπτη^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} » στο πλαίσιο διαλόγου. Υπό ιδανικές συνθήκες, ο παραλήπτης δεν θα γνωρίζει ότι ένα μήνυμα ανακλήθηκε από τα εισερχόμενά του. Εάν η " Αυτόματη επεξεργασία αιτημάτων σε σύσκεψη και απαντήσεων σε προσκλήσεις σε σύσκεψη^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} " είναι ενεργοποιημένη από την πλευρά του παραλήπτη, τότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τίποτα. Εάν είναι απενεργοποιημένο, τότε ο παραλήπτης θα λάβει μια ειδοποίηση για την ενέργεια ανάκλησης μηνύματος. Εάν γίνει πρώτα κλικ στην ειδοποίηση, τότε το μήνυμα θα ανακληθεί, αλλά εάν ανοίξει πρώτα τα εισερχόμενα και ο χρήστης ανοίξει το μήνυμά σας, η ανάκληση δεν θα είναι επιτυχής.

Μια εναλλακτική λύση για την ανάκληση ή την αντικατάσταση ενός μηνύματος στο Outlook^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Δεν υπάρχει εγγύηση επιτυχίας κατά την ανάκληση ενός μηνύματος στο Outlook . Οι απαραίτητες προϋποθέσεις μπορεί να μην ικανοποιούνται κάθε φορά που κάνετε λάθος. Μπορεί να μεταφέρει ένα λάθος μήνυμα στους παραλήπτες και να σας κάνει να φαίνεστε αντιεπαγγελματικοί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη εναλλακτική που θα είναι περισσότερο από χρήσιμη στο μέλλον.

Καθυστέρηση αποστολής email στο Outlook^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Εάν είστε υπεύθυνος, τότε η αποστολή μηνυμάτων με σφάλματα μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την εικόνα σας. Μπορείτε να καθυστερήσετε την ώρα αποστολής ενός email στο Outlook , ώστε να έχετε τον χρόνο να διορθώσετε τα λάθη σας. Αυτό γίνεται με τη διατήρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εξερχόμενα του Outlook^{(Outlook Outbox)} για ορισμένο χρονικό διάστημα προτού τελικά σταλούν στον άλλο τελικό χρήστη. 

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο .^(File)

2. Επιλέξτε « Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων^{(Manage Rules and Alerts option)} » στην ενότητα «Πληροφορίες» στο « Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων^{(Manage Rules and Alerts)} ».

3. Κάντε κλικ στην καρτέλα « Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου^{(‘Email Rules)} » και επιλέξτε « Νέος κανόνας^{(New rule)} ». 

4. Μεταβείτε στην ενότητα « Έναρξη από έναν κενό κανόνα^{(Start from a blank rule)} » στον Οδηγό κανόνων^{(Rules Wizard)} . Κάντε κλικ^(Click) στο « Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που στέλνω^{(Apply rule on message I send)} » και κάντε κλικ στο « Επόμενο^(Next) ».

5. Επιλέξτε « Αναβολή παράδοσης κατά μερικά λεπτά^{(Defer delivery by a number of minutes)} » στη λίστα « Επιλογή ενεργειών^{(Select action(s))} ».

6. Επιλέξτε έναν αριθμό από' στη λίστα ' Επεξεργασία περιγραφής κανόνα^{(Edit rule description)} '.

7. Πληκτρολογήστε τον αριθμό των λεπτών που θέλετε να καθυστερήσει το email σας στο πλαίσιο « Αναβολή παράδοσης^{(Deferred Delivery)} ». Μπορείτε να επιλέξετε έως και 120 λεπτά. Κάντε κλικ^(Click) στο Επόμενο^{( Next)} .

8. Επιλέξτε τυχόν εξαιρέσεις που επιθυμείτε και κάντε κλικ στο « Επόμενο^(Next) ».

9. Δώστε ένα όνομα στον κανόνα σας στο πλαίσιο " Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα^{(Specify a name for this rule)} ". Επιλέξτε το πλαίσιο « Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα^{(Turn on this rule)} » και κάντε κλικ στο « Τέλος^(Finish) ». 

10. Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Καθυστερώντας μόνο το συγκεκριμένο μήνυμα τη στιγμή της σύνθεσης:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Κατά τη σύνταξη του μηνύματος, μεταβείτε στην καρτέλα " Επιλογές^(Options) " και επιλέξτε " Καθυστέρηση παράδοσης^{(Delay Delivery)} ". 
• Επιλέξτε την επιλογή « Να μην παραδοθεί πριν^{(Do not deliver before)} » στο πλαίσιο διαλόγου « Ιδιότητες^(Properties) ».
• Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα^{(date and time)} που θέλετε να σταλεί το μήνυμα και κλείστε το παράθυρο.

Συνιστάται:^{(Recommended:)}

• Διορθώστε το Outlook που δεν συγχρονίζεται στο Android^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση ημερολογίου στο Outlook^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• Πώς να διαγράψετε την ουρά εκτύπωσης στα Windows 10;^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• Πώς να εγγράψετε βίντεο αργής κίνησης σε οποιοδήποτε τηλέφωνο Android;^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός ήταν χρήσιμος και μπορέσατε να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook^{(recall an email in Outlook)} . Χρησιμοποιήστε την επιλογή ανάκλησης μόλις συνειδητοποιήσετε ότι κάνατε λάθος. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να καθυστερήσετε το μήνυμά σας ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα εάν τείνετε να αντιμετωπίζετε το σφάλμα πολύ. Εάν, ούτως ή άλλως, δεν μπορείτε να αντικαταστήσετε ή να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook^{(recall an email on Outlook)} , στείλτε μια συγγνώμη στους αντίστοιχους παραλήπτες και στείλτε ένα άλλο email με το σωστό μήνυμα. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook

• Πώς να ανακτήσετε ζητήματα καταστροφής δεδομένων στο Microsoft Outlook

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση ημερολογίου στο Outlook

• Πώς να ανοίξετε οποιοδήποτε αρχείο ASPX (Μετατροπή ASPX σε PDF)

• Πώς να μετατρέψετε το Word σε JPEG (3 τρόποι)

• Πώς να διαγράψετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

• Πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το αρχείο Excel

• Πώς να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Microsoft Outlook και στο Outlook.com

• Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα για τον λογαριασμό σας Microsoft, Outlook, Office Online κ.λπ

• Τι είναι ένα αρχείο XLSX & Πώς να ανοίξετε το αρχείο XLSX;

• Πώς να ενεργοποιήσετε τη σκοτεινή λειτουργία του Microsoft Outlook

• Δημιουργία φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Microsoft Word

• Πώς να περιστρέψετε μια εικόνα ή μια εικόνα στο Word

• Πώς να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο του Microsoft Word

• Πώς να διορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία δεδομένων του Outlook .ost και .pst

• Διορθώστε το σφάλμα Excel stdole32.tlb στα Windows 10

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word το 2022

• Πώς να ανταλλάξετε στήλες ή γραμμές στο Excel [Βήμα προς βήμα]

• Πώς να δημιουργήσετε γραμμωτό κώδικα χρησιμοποιώντας το Microsoft Word

• Πώς να απενεργοποιήσετε την απόδειξη ανάγνωσης email του Outlook