Πέρασες ώρες γράφοντας ένα έγγραφο και μετά, ξαφνικά, ο υπολογιστής σου κολλάει. Χιλιάδες λέξεις, ώρες προσπάθειας: έφυγε σε μια στιγμή. Δυστυχώς, αυτό είναι ένα απολύτως πιθανό σενάριο που μπορεί μερικές φορές να συμβεί όταν γράφετε ή επεξεργάζεστε ένα έγγραφο του Microsoft Word^{(editing a Microsoft Word document)} , ειδικά αν δεν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο σας.

Ευτυχώς, όπως και τα Έγγραφα Google^{(Google Docs)} , το Word μπορεί και θα αποθηκεύσει αυτόματα τα έγγραφά σας, ακόμα κι αν δεν τα έχετε αποθηκεύσει μόνοι σας. Το Word^(Word) θα προσπαθήσει επίσης να σας βοηθήσει να ανακτήσετε αλλαγές σε ένα αρχείο ή να ανακτήσετε κατεστραμμένα έγγραφα. Εάν δυσκολεύεστε, εδώ είναι μερικά από τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word προτού το χάσετε εντελώς.

Χρήση των δυνατοτήτων ανάκτησης εγγράφων του Word^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Εάν το Word κολλήσει χωρίς να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας, μην πανικοβληθείτε! Εάν χρησιμοποιείτε μια πρόσφατη έκδοση του Microsoft Word , μπορεί να είστε τυχεροί, καθώς οι ενσωματωμένες λειτουργίες αυτόματης ανάκτησης του Word ενδέχεται να έχουν αποθηκεύσει αυτόματα την πρόοδό σας .^(Word)

Αυτή η δυνατότητα σημαίνει ότι μπορείτε, σε πολλές περιπτώσεις, να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word που έχει καταστραφεί μέχρι το τελευταίο σημείο αυτόματης αποθήκευσης (συνήθως κάθε 10 λεπτά). Αν και δεν θα λειτουργεί για κάθε έγγραφο, θα μπορούσε να σας βοηθήσει να ανακτήσετε αρχεία όταν το Word^(Word) αναγκάζεται να κλείσει.

• Για να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word , ανοίξτε το Word αφού διακοπεί και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο. Εάν είναι διαθέσιμα αρχεία αυτόματης ανάκτησης, το Word θα τα εμφανίσει στο πλαϊνό μενού " Ανάκτηση εγγράφου^{(Document Recovery)} " στα αριστερά, δείχνοντάς σας πότε δημιουργήθηκε το αρχείο και σας ζητά να τα ανακτήσετε.
• Εάν θέλετε να ανακτήσετε ένα από αυτά τα έγγραφα, κάντε κλικ σε αυτό στο πλαϊνό μενού " Ανάκτηση εγγράφου ". ^{(Document Recovery)}Αυτό θα το ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο του Word , όπου στη συνέχεια θα μπορείτε να το αποθηκεύσετε σωστά πατώντας File > Save As .

• Μπορείτε επίσης να ελέγξετε για αυτόματα αποθηκευμένα έγγραφα του Word κάνοντας κλικ στο File > Info > Manage Document και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων^{(Recover Unsaved Documents)} από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Στο πλαίσιο Άνοιγμα^(Open) , θα μπορείτε να δείτε έναν κρυφό φάκελο του Word που περιέχει αυτόματα αποθηκευμένα έγγραφα (αποθηκευμένα σε μορφή αρχείου ASD ). Επιλέξτε ένα^{(Select one)} από αυτά από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα^(Open) για να το ανοίξετε.

• Μόλις το Word ανοίξει το ανακτημένο αρχείο σας, αποθηκεύστε το με μη αυτόματο τρόπο κάνοντας κλικ στο File > Save As, ή πατώντας το κουμπί Αποθήκευση^(Save) στον πίνακα Ανακτημένο μη αποθηκευμένο αρχείο^{(Recovered Unsaved File)} που εμφανίζεται κάτω από τη γραμμή κορδέλας. Αυτό θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενα στην τυπική μορφή αρχείου Word DOCX .

Μη αυτόματη αναζήτηση για αρχεία αντιγράφων ασφαλείας του Word^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Το Word^(Word) θα εντοπίσει αυτόματα τυχόν αρχεία αυτόματης ανάκτησης, αλλά αυτό λειτουργεί μόνο εάν προσπαθείτε να ανακτήσετε έγγραφα του Word υπό κανονικές συνθήκες. Μπορεί, για παράδειγμα, να προσπαθείτε να ανακτήσετε έγγραφα από έναν φάκελο σε έναν υπολογιστή που έχει αποτύχει.

Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε αρχεία αντιγράφων ασφαλείας του Word και να τα ανακτήσετε με μη αυτόματο τρόπο. Το Word^(Word) συνήθως τοποθετεί έγγραφα αυτόματης αποθήκευσης σε έναν κρυφό, προσωρινό φάκελο^{(hidden, temporary folder)} , στον οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση εκτός του Word . Τα αρχεία ASD^{(ASD )} αυτόματης ανάκτησης εδώ μπορούν στη συνέχεια να ανοίξουν στο Word κανονικά.

• Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων των Windows^{(Windows File Explorer)} . Τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης του Word^(Word) συνήθως αποθηκεύονται στο φάκελο C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (αντικαθιστώντας το όνομα χρήστη^(username) με το όνομα χρήστη του λογαριασμού σας). Εάν δεν υπάρχουν αρχεία εδώ, δοκιμάστε το φάκελο C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (αντικαθιστά το όνομα χρήστη^(username) ).

• Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε ή να ανοίξετε οποιοδήποτε από τα αρχεία εγγράφων αυτόματης αποθήκευσης που βρίσκονται εδώ. Αν και τα αρχεία ASD δεν είναι τυπικά αρχεία εγγράφων, το Word^(Word) δεν θα έχει πρόβλημα να τα ανοίξει. Ίσως χρειαστεί να επιλέξετε Word από το Πώς θέλετε να ανοίξετε αυτό το αρχείο; ^{(How do you want to open this file? )}Ωστόσο, το παράθυρο που εμφανίζεται εάν προσπαθήσετε να κάνετε διπλό κλικ σε ένα αρχείο ASD .

• Μόλις ανοίξουν τα αρχεία, πατήστε File > Save As για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως τυπικό αρχείο DOCX .

Αλλαγή της συχνότητας της αυτόματης ανάκτησης του Word αποθηκεύει^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

Από προεπιλογή, το Word^(Word) θα πρέπει να αποθηκεύει αυτόματα ένα αντίγραφο ενός εγγράφου κάθε 10 λεπτά. Μπορείτε να αλλάξετε μόνοι σας αυτήν τη ρύθμιση για να αυξήσετε τη συχνότητα αυτών των αυτόματων αποθηκευμένων, αλλά αυτό θα έχει αντίκτυπο στην απόδοση για πολύ μεγαλύτερα έγγραφα.

• Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το Word και πατήστε File > Options . 

• Στο πλαίσιο Επιλογές του Word^{(Word Options)} , κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση . ^{(Save )}Μπορείτε να αλλάξετε τη συχνότητα αυτόματης αποθήκευσης αλλάζοντας την εικόνα Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε x λεπτά^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} , ορίζοντας τον αριθμό x σε χαμηλότερο (ή μεγαλύτερο) αριθμό. Από προεπιλογή, αυτό έχει οριστεί στα 10 λεπτά.

• Κάντε κλικ στο OK^{(OK )} για αποθήκευση.

Με τις ρυθμίσεις αυτόματης ανάκτησης ενημερωμένες, το Word θα αρχίσει να αποθηκεύει αυτόματα έγγραφα που επεξεργάζεστε πιο συχνά. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word ως τυπικό, χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που εμφανίζονται παραπάνω.

Ανάκτηση κατεστραμμένου εγγράφου Word^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

Η αυτόματη ανάκτηση είναι εξαιρετική για την ανάκτηση της προόδου που έχετε κάνει σε έγγραφα του Word που δεν μπορέσατε να αποθηκεύσετε απευθείας. Ωστόσο, εάν θέλετε να ανακτήσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word που έχετε αποθηκεύσει προηγουμένως, θα πρέπει να ακολουθήσετε διαφορετικά βήματα.

• Ξεκινήστε ανοίγοντας το Word και κάνοντας κλικ File > Open > Browse . Στο πλαίσιο Άνοιγμα^(Open) , εντοπίστε το κατεστραμμένο αρχείο εγγράφου του Word . Ωστόσο, αντί να πατήσετε Άνοιγμα^(Open) κανονικά, πατήστε το βέλος δίπλα στο κουμπί Άνοιγμα^(Open) και , στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα και επισκευή^{(Open and repair)} .

• Εάν το αρχείο είναι επισκευάσιμο, το Word θα προσπαθήσει να το κάνει, επιτρέποντάς σας να ανακτήσετε το έγγραφό σας. Εάν, ωστόσο, δεν μπορεί να επιδιορθωθεί, μπορείτε να επιχειρήσετε να εξαγάγετε κείμενο από ένα αρχείο εγγράφου με Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο^{(Recover Text from Any File)} ως τύπο αρχείου, δίπλα στην επιλογή Όνομα αρχείου^{(File name)} και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Άνοιγμα^(Open) ως τυπικό.

Αυτά τα βήματα δεν είναι αλάνθαστα, αλλά εάν ένα έγγραφο του Word έχει καταστραφεί, ίσως μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να το επιδιορθώσετε ή να εξαγάγετε τα περιεχόμενα σε ένα νέο έγγραφο.

Χρήση του OneDrive για αποθήκευση εγγράφων^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Εάν, ωστόσο, αυτά τα βήματα δεν λειτουργούν, ίσως χρειαστεί να προετοιμαστείτε για το γεγονός ότι η πρόοδός σας έχει χαθεί και το αρχείο σας δεν είναι ανακτήσιμο. Αν και δεν διορθώνεται, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive^{(use OneDrive)} ως τοποθεσία αποθήκευσης για τυχόν μελλοντικά έγγραφα για να μειώσετε αυτόν τον κίνδυνο.

Η χρήση του OneDrive^(OneDrive) δεν παρέχει εγγύηση ότι τα μελλοντικά έγγραφα του Word δεν θα καταστραφούν ή δεν μπορούν να καταστραφούν. Μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε έγγραφα του Word εάν χαθεί ή καταστραφεί το τοπικό αρχείο, ωστόσο, ειδικά εάν ο υπολογιστής σας αποτύχει και αναγκαστείτε να επανεγκαταστήσετε τα Windows^{(reinstall Windows)} . 

Εάν αποτύχει ένας σκληρός δίσκος^{(hard drive fails)} , μπορείτε να φορτώσετε γρήγορα αρχεία Word από τον αποθηκευτικό χώρο στο cloud του OneDrive, εξοικονομώντας χρόνο.

Σχεδιασμός και δημιουργία καλύτερων εγγράφων στο Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Η γνώση του τρόπου ανάκτησης ενός εγγράφου του Word μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε ώρες από το χρόνο σας, αλλά οι καλύτερες επιδιορθώσεις είναι αυτές που έχετε θέσει σε εφαρμογή πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε. Η αποθήκευση ενός αρχείου στο OneDrive (ή η χρήση του Word Online^{(using Word Online)} ) θα σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία του Word είναι ασφαλή καθώς κάνετε αλλαγές σε αυτό, καθιστώντας πολύ πιο εύκολη την ανάκτηση εάν ο υπολογιστής σας αποτύχει.

Εάν έχετε ενημερώσει σε νεότερη έκδοση του Word , ίσως χρειαστεί να μετατρέψετε τα έγγραφά σας του Word^{(convert your Word documents)} σε νεότερη μορφή εγγράφου όπως το DOCX . Τα αρχεία DOCX^(DOCX) είναι μικρότερα, καλύτερα μορφοποιημένα και βελτιστοποιημένα για τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Word , γεγονός που καθιστά πολύ λιγότερο πιθανό το Word να διακοπεί, ειδικά για μεγαλύτερα έγγραφα.

How To Recover a Word Document

You spent hours writing a docυment and then, аll of a sudden, your PC crashes. Thousands of words, hours of effort: gоne in an instant. Unfortunately, this is an entirely possible scenario that can somеtimes occur whеn yoυ’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

Related posts

• 9 τρόποι για να ανοίξετε ένα έγγραφο Word χωρίς Word

• Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο Word σε PDF

• Προβολή και εισαγωγή της ημερομηνίας της τελευταίας τροποποίησης ενός εγγράφου σε ένα έγγραφο του Word

• Ελέγξτε όλους τους υπερσυνδέσμους σε ένα έγγραφο MS Word σε δευτερόλεπτα

• Απόκρυψη εμπιστευτικών δεδομένων σε ένα έγγραφο του Word 2007/2010

• Πώς να διορθώσετε τον ορθογραφικό έλεγχο που δεν λειτουργεί στο Word

• Αλλαγή μονάδων μέτρησης στο Microsoft Word

• Πώς να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο στο Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε ένα υδατογράφημα στο Word και στα Έγγραφα Google

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Εισαγάγετε μια κουκκίδα στη μέση μιας πρότασης στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο Word

• Πώς να σχεδιάσετε στο Microsoft Word

• Πώς να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα Word μαζί

• Τρόπος χρήσης του εργαλείου στιγμιότυπου οθόνης του Microsoft Word

• Πώς να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας στο Microsoft Word

• Πώς να προσαρμόσετε τη λειτουργία επικόλλησης του Word

• Προβολή εγγράφων του Word σε λειτουργία πλήρους οθόνης

• Διορθώστε το σφάλμα "Το Word δεν μπορεί να ξεκινήσει τον μετατροπέα MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV"

• Πώς να περιορίσετε την επεξεργασία σε έγγραφα του Word