Η ιεραρχία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο SharePoint επιτρέπει σε έναν χρήστη να προβάλει και να επαναφέρει μια έκδοση εάν έχει διαγραφεί κατά λάθος. Έτσι, σε αυτήν την ανάρτηση, θα δούμε τη μέθοδο ανάκτησης μιας παλαιότερης έκδοσης στη Βιβλιοθήκη SharePoint^{(SharePoint Library)} .

Λέει η ανάρτηση ιστολογίου στο Office.com:

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

Επαναφέρετε την έκδοση διαγραμμένου εγγράφου στη βιβλιοθήκη του SharePoint^{(SharePoint Library)}

Εάν ένα έγγραφο στη βιβλιοθήκη^{(SharePoint Library)} ή τη λίστα^(List) του SharePoint διαγραφεί κατά λάθος, η ενέργεια μπορεί να αντιστραφεί. Ωστόσο, για να λειτουργήσει η διαδικασία, θα πρέπει να ρυθμίσετε τις λίστες ή τις βιβλιοθήκες του SharePoint για παρακολούθηση εκδόσεων. ^(SharePoint)Μόνο όταν γίνει αυτό, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός στοιχείου ή ενός αρχείου λίστας. Για να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου στο SharePoint , που διαγράφηκε κατά λάθος,

1. Πρόσβαση στη βιβλιοθήκη του SharePoint
2. Μεταβείτε στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων
3. Επαναφέρετε την επιθυμητή έκδοση

Το Ιστορικό εκδόσεων^{(Version History)} είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή στο SharePoint , αλλά αν δεν βλέπετε την εντολή Ιστορικό εκδόσεων^{(Version History)} , το ιστορικό εκδόσεων μπορεί να απενεργοποιηθεί.

1] Πρόσβαση στη βιβλιοθήκη του SharePoint

Μεταβείτε στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης του SharePoint^{(SharePoint Quick Launch)} και ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

(Πηγή εικόνας: support.office.com)

Εάν το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στο « Περιεχόμενα ιστότοπου^{(Site contents)} » ή « Προβολή όλου του περιεχομένου του ιστότοπου^{(View All Site Content)} » και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας.

2] Μεταβείτε στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων

Τώρα, κάντε δεξί κλικ στο κενό μεταξύ του ονόματος και της ημερομηνίας του στοιχείου ή του εγγράφου και επιλέξτε την επιλογή « Ιστορικό εκδόσεων^{(Version History)} » από το μενού. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο μενού για να δείτε το Ιστορικό εκδόσεων^{(Version History)} . Εκεί, θα δείτε μια λίστα με τις εκδόσεις του αρχείου όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα.

3] Επαναφέρετε την επιθυμητή έκδοση

Όταν βρίσκεστε στο παράθυρο διαλόγου " Ιστορικό εκδόσεων^{(Version History)} ", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε και κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα σε αυτήν για να λάβετε μια λίστα επιλογών.

Επιλέξτε « Επαναφορά^(Restore) ».

Όταν σας ζητηθεί ένα μήνυμα για επιβεβαίωση της αντικατάστασης της τρέχουσας έκδοσης με αυτήν που έχετε επιλέξει, πατήστε το κουμπί "Ok".

Λάβετε^(Please) υπόψη ότι το SharePoint δεν καταργεί την προηγούμενη έκδοση που μόλις επιλέξατε να επαναφέρετε. Αντίθετα, δημιουργεί ένα αντίγραφο και το κάνει την πιο πρόσφατη έκδοση.

How to recover & restore deleted file in SharePoint

The backup hierarchy in SharePoint enables a user to vіew аnd restore a version if it has been deleted accidentally. Sо, in this post, we’ll see the method to reсover an older version іn SharePoint Library.

Says the blog post on Office.com:

SharePoint doesn’t remove the earlier version you just restored, it creates a copy and makes it the latest version. If your SharePoint lists or libraries are set to track versions, you can restore a previous version of a list item or file.

Restore deleted document version in SharePoint Library

If a document in SharePoint Library or List is deleted accidentally, the action can be reversed. However, for the process to work you’ll need to have your SharePoint lists or libraries set to track versions. Only when this is done, you can restore a previous version of a list item or file. To restore an earlier version of the file in SharePoint, deleted accidentally,

1. Access SharePoint Library
2. Go to Version History section
3. Restore the desired version

Version History is turned on by default in SharePoint, but if you don’t see the Version History command, version history may be turned off.

1] Access SharePoint Library

Go to the SharePoint Quick Launch bar and open the list or library.

(Image source: support.office.com)

If the name of your list or library is not visible, click ‘Site contents’ or ‘View All Site Content’, and then choose the name of your list or library.

2] Go to Version History section

Now, right-click on the space between the item or document name and date, and choose ‘Version History’ option from the menu. You might need to scroll the menu to see Version History. There, you’ll see a list of versions of the file as shown in the image above.

3] Restore the desired version

When in the ‘Version History’ dialog, hover your mouse cursor over the version you would like to restore and click the down arrow adjacent to it to get a list of options.

Choose ‘Restore’ option.

When prompted with a message to confirm the replacement of the current version with the one selected, hit the ‘Ok’ button.

Please note that SharePoint doesn’t remove the earlier version you have just chosen to restore. Instead, it creates a copy and makes it the latest version.

Related posts

• Πώς να ανεβάσετε έγγραφα σε μια τοποθεσία του SharePoint

• Πώς να δημιουργήσετε μια σελίδα στο SharePoint

• Πώς να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις του SharePoint

• Προσθέστε ενότητες και στήλες σε μια Σύγχρονη σελίδα του SharePoint

• Η αναζήτηση του SharePoint δεν επιστρέφει αποτελέσματα για ορισμένους χρήστες

• Πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε κλασικές σελίδες του SharePoint

• Πώς να προσθέσετε ένα τμήμα Web στο Microsoft SharePoint

• Ενεργοποιήστε/απενεργοποιήστε το συγχρονισμό για τη Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint

• Το SharePoint δεν μπορεί να ανοίξει έγγραφα του Office στις βιβλιοθήκες του SharePoint

• Δεν ήταν δυνατός ο συγχρονισμός αυτής της βιβλιοθήκης 0x80070093, 0x80004005 - Σφάλμα OneDrive

• Οδηγός SharePoint για αρχάριους Βήμα προς βήμα

• Πώς να ενεργοποιήσετε την έκδοση εκδόσεων στο SharePoint