Ένα από τα πιο όμορφα χαρακτηριστικά του OneDrive είναι το γεγονός ότι διατηρεί το ιστορικό εκδόσεων των συγχρονισμένων αρχείων σας, ώστε να μπορείτε να ανακτήσετε παλαιότερες εκδόσεις όταν το χρειαστείτε. Για παράδειγμα, μπορεί να εργάζεστε σε ένα αρχείο Excel με κάποιον άλλο ή μπορεί να εργάζεστε μόνοι σας σε αυτό, αλλά σε πολλές συσκευές. Κάποια στιγμή, γίνεται ένα λάθος και το αρχείο Excel δεν είναι πλέον χρήσιμο. Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση του, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε από μια έκδοση που είναι χρήσιμη, αντί να τα επαναλαμβάνετε όλα από την αρχή. Δείτε πώς μπορείτε να ανακτήσετε παλαιότερες εκδόσεις των αρχείων σας, από το OneDrive :

Βήμα 1. Συνδεθείτε στον ιστότοπο του OneDrive με τον λογαριασμό σας Microsoft

Ανοίξτε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης ιστού και μεταβείτε στον ιστότοπο του OneDrive^{(OneDrive website)} . Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft^{(Microsoft account)} . Λάβετε^(Please) υπόψη ότι πρέπει να συνδεθείτε με τον ίδιο λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για να συγχρονίσετε τα αρχεία σας μέσω του OneDrive . Θα πρέπει τώρα να δείτε τα συγχρονισμένα αρχεία σας.

Βήμα 2. Βρείτε το αρχείο που θέλετε να επαναφέρετε σε προηγούμενη έκδοση και αποκτήστε πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων του

Στη στήλη στα αριστερά, επιλέξτε Αρχεία^(Files) και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε στα περιεχόμενα του OneDrive σας , μέχρι να βρείτε το αρχείο που σας ενδιαφέρει. Ένας τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων αυτού του αρχείου είναι να κάνετε δεξί κλικ (ή να πατήσετε παρατεταμένα σε αυτό) και να επιλέξετε Ιστορικό εκδόσεων^{(Version history)} , στο μενού με τα συμφραζόμενα.

Μια άλλη μέθοδος περιλαμβάνει την επιλογή του αρχείου, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου του στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, πατώντας το κουμπί Ιστορικό εκδόσεων^{(Version history)} στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος.

Εάν το παράθυρο του προγράμματος περιήγησής σας δεν είναι μεγάλο, δεν θα δείτε το κουμπί Ιστορικό εκδόσεων^{(Version history)} στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος. Ωστόσο, θα δείτε τρεις τελείες στην επάνω γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε σε αυτά και, στη συνέχεια, στο Ιστορικό εκδόσεων^{(Version history)} , στο μενού που ανοίγει.

Το OneDrive φορτώνει τις διαφορετικές εκδόσεις του επιλεγμένου αρχείου. Ωστόσο, ο τρόπος με τον οποίο σας τα εμφανίζει διαφέρει ανάλογα με τον τύπο του αρχείου.

Βήμα 3: Επαναφέρετε ή κατεβάστε μια παλαιότερη έκδοση του αρχείου σας, από το OneDrive

Εάν επαναφέρετε ένα έγγραφο του Microsoft Office που δημιουργήθηκε με μια εφαρμογή όπως το Excel^(Excel) , το Word , το PowerPoint^(PowerPoint) , την Access κ.λπ., ανοίγει η ηλεκτρονική έκδοση αυτής της εφαρμογής του Office και φορτώνει αυτόματα το αρχείο που σας ενδιαφέρει. ^(Office)Για παράδειγμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:

Ανοίξαμε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel Online και, στα αριστερά, βλέπουμε όλες τις παλαιότερες εκδόσεις αυτού του αρχείου, καθώς και την ημερομηνία και την ώρα που αποθηκεύτηκαν. Κάντε κλικ^(Click) ή πατήστε τις παλαιότερες εκδόσεις που είναι διαθέσιμες μέχρι να βρείτε αυτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αφού βρείτε την έκδοση που σας ενδιαφέρει, έχετε δύο επιλογές: Επαναφορά^(Restore) και Λήψη^(Download) .

Εάν κάνετε κλικ ή πατήσετε Επαναφορά^(Restore) , η παλαιότερη έκδοση του εγγράφου γίνεται η τρέχουσα έκδοση και το OneDrive τη συγχρονίζει αυτόματα σε όλες τις συσκευές σας. Μπορείτε να συνεχίσετε την εργασία σας από εκεί και να ενημερώσετε το αρχείο όπως απαιτείται. Τυχόν νέες ενημερώσεις που κάνετε σε αυτό, αποθηκεύονται σε νέες εκδόσεις του ίδιου αρχείου.

Εάν θέλετε να διατηρήσετε την τρέχουσα έκδοση χωρίς να την αντικαταστήσετε από την παλαιότερη έκδοση που βλέπετε, τότε είναι καλύτερο να κάνετε λήψη^(Download) της παλαιότερης έκδοσης του αρχείου. Στο παράθυρο Αποθήκευση ως^{(Save As)} , επιλέξτε μια διαφορετική θέση για την παλαιότερη έκδοση του εγγράφου και πατήστε Αποθήκευση^(Save) . Μπορείτε επίσης να το αποθηκεύσετε στο ίδιο σημείο με την τρέχουσα έκδοση, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό όνομα για την παλαιότερη έκδοση, ώστε να μπορείτε να ξεχωρίζετε τα αρχεία το ένα από το άλλο.

Το πρόβλημα με το ιστορικό εκδόσεων του OneDrive : δεν λειτουργεί για όλα τα αρχεία!

Τον Ιούλιο του 2017^{(July 2017)} , η ομάδα του OneDrive από τη Microsoft^(Microsoft) καυχήθηκε για το γεγονός ότι έκανε διαθέσιμο το ιστορικό εκδόσεων για όλους τους τύπους αρχείων. Μπορείτε να διαβάσετε την ανακοίνωσή τους εδώ: Επέκταση της υποστήριξης ιστορικού εκδόσεων του OneDrive σε όλους τους τύπους αρχείων^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Δοκιμάσαμε αυτήν τη δυνατότητα για αρχεία του Microsoft Office και λειτουργούσε πάντα. Όμως, για εικόνες, απλά αρχεία κειμένου και άλλους τύπους αρχείων, δεν μπορέσαμε να το κάνουμε να λειτουργήσει. Κάθε φορά που προσπαθούσαμε να αποκτήσουμε πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων αυτών των αρχείων, συναντούσαμε μια κενή σελίδα χωρίς παλαιότερες εκδόσεις των αρχείων μας.

Σύμφωνα με τη Microsoft , θα πρέπει να δείτε μια λίστα εκδόσεων παρόμοια με το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στην έκδοση που σας ενδιαφέρει και να επιλέξετε Επαναφορά^(Restore) ή Άνοιγμα αρχείου^{(Open File)} .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ:^(NOTE:) Το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης κοινοποιήθηκε από τη Microsoft^(Microsoft) . Δεν μπορούσαμε να επαναλάβουμε παρόμοια συμπεριφορά στο OneDrive μας .

Για πόσο χρονικό διάστημα αποθηκεύει το OneDrive παλαιότερες εκδόσεις των αρχείων σας;

Για να αναφέρω τη Microsoft^{(quote Microsoft)} , "Το OneDrive θα διατηρήσει μια παλαιότερη έκδοση των αρχείων σας για 30 ημέρες. Η υποστήριξη εκτεταμένου ιστορικού εκδόσεων έχει αρχίσει να κυκλοφορεί και θα είναι διαθέσιμη σε όλους αυτό το καλοκαίρι."^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Ωστόσο, διαπιστώσαμε ότι αυτή η δήλωση είναι αναληθής. Για αρχεία κειμένου, PDF^(PDFs) και αρχεία εικόνας, το ιστορικό εκδόσεων δεν λειτούργησε για εμάς. Για αρχεία του Microsoft Office που δημιουργήθηκαν με Excel , Word , PowerPoint και ούτω καθεξής, το OneDrive διατήρησε εκδόσεις αρχείων που ήταν πάνω από έξι μήνες.

Ποια είναι η εμπειρία σας με τη δυνατότητα ιστορικού εκδόσεων του OneDrive ;

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η δυνατότητα του OneDrive είναι χρήσιμη όταν ανακατεύετε τις εκδόσεις ενός ή άλλου εγγράφου του Microsoft Office . Το χρησιμοποιούμε από καιρό σε καιρό, και κάθε φορά μας γλυτώνει πολύ χρόνο και πονοκεφάλους. Ωστόσο, οι υποσχέσεις της Microsoft για διάθεση αυτής της δυνατότητας για όλους τους τύπους αρχείων δεν φαίνεται να είναι αληθινές. Ως εκ τούτου, είμαστε περίεργοι να μάθουμε αν λειτουργεί για εσάς ή όχι. Παρακαλώ σχολιάστε παρακάτω και μοιραστείτε την εμπειρία σας μαζί μας.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the coolest features of OneDrive is the fact that it keeps the version hіstory of your ѕynchronized files ѕo that you can recover older versions when уou need to. For example, you maу be working on аn Excel file with sоmeone else, or you may work alone on іt, but on multiple devices. At some point, a mistake is made, and the Excel file is no longer useful. You can save time and restоre an оlder vеrsion of it, sо that yoυ can resume working from a version that is useful, instead of redoing everything all over again. Here is how to rеcovеr оlder versions of your files, from ОneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• Πώς να αφαιρέσετε ή να απενεργοποιήσετε το OneDrive στα Windows

• Το OneDrive δεν συγχρονίζεται; 5 τρόποι για να αναγκάσετε το OneDrive να συγχρονιστεί στα Windows -

• Πώς να αλλάξετε τη θέση του OneDrive στα Windows 10 -

• Κάδος ανακύκλωσης του OneDrive: Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία

• Τι είναι το OneDrive της Microsoft; Πως χρησιμοποιείται?

• 34 συντομεύσεις πληκτρολογίου για τη γραμμή εντολών των Windows 10

• Πώς να αλλάξετε τη μηχανή αναζήτησης στο Chrome για Windows, macOS, Android και iOS -

• Πώς να εκτυπώσετε ένα άρθρο χωρίς διαφημίσεις σε όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης -

• Πώς να χρησιμοποιήσετε πολλούς επιτραπέζιους υπολογιστές στα Windows 10: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

• 12 συμβουλές για τον τρόπο αναζήτησης στα Windows 10

• 5 τρόποι για να κάνετε διπλό κλικ με ένα μόνο κλικ στα Windows

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για Windows 7

• 6 τρόποι για να ανοίξετε το παράθυρο εντολών Εκτέλεση στα Windows

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τον εξομοιωτή προγράμματος περιήγησης για κινητά σε Chrome, Firefox, Edge και Opera -

• 7 τρόποι για να ελαχιστοποιήσετε και να μεγιστοποιήσετε τις εφαρμογές στα Windows 10

• 4 τρόποι για κοινή χρήση αρχείων και φακέλων από το OneDrive

• Πώς να κάνετε κοινή χρήση αρχείων από την Εξερεύνηση αρχείων σε εφαρμογές όπως το Mail, το Skype, το Dropbox ή το OneDrive, σε δύο βήματα

• Επιδιόρθωση προβλήματος: Η μεταφορά και απόθεση δεν λειτουργεί στα Windows -

• 6 πράγματα που μπορείτε να κάνετε με την εφαρμογή Καιρός των Windows 10 -

• Πώς να αλλάξετε το πρότυπο προβολής φακέλου στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10