Η κατάργηση των email από το φάκελο " Διαγραμμένα^{(Deleted Items)} " πρέπει να γίνεται πάντα με προσοχή. Όμως συμβαίνουν ατυχήματα και μερικές φορές διαγράφουμε τα email κατά λάθος. Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα στοιχεία στο Microsoft Outlook .

Πρώτα πρώτα: πρέπει να κλείσετε το Outlook αμέσως αφού διαγράψετε τα στοιχεία^{(you must close Outlook immediately after you’ve deleted the items)} . Είναι επίσης σημαντικό να μην κάνετε επανεκκίνηση του προγράμματος μέχρι το τέλος της διαδικασίας^{(not restart the program until the very end of the process)} . Όσο περισσότερο το κρατάτε ανοιχτό, τόσο πιο απρόβλεπτα θα γίνονται τα αποτελέσματα.

Τι είναι ένα αρχείο PST του Outlook;

Τα διαγραμμένα αρχεία σας αποθηκεύονται ως αρχείο PST . Το ένστικτο του Outlook^(Outlook) είναι να αντικαταστήσει ένα αρχείο PST μόλις εντοπιστούν αλλαγές, όπως η κατάργηση περιεχομένου. Η δουλειά μας είναι να επαναφέρουμε τα αρχεία πριν το Outlook έχει την ευκαιρία να κάνει αλλαγές στο PST .

Η μέθοδος που συζητείται παρακάτω θα μας ζητήσει να κάνουμε άμεσες αλλαγές στο αρχείο PST . Αυτό το κάνουμε χρησιμοποιώντας κάτι που ονομάζεται Επεξεργαστής Hex^{(Hex Editor)} . Θα χρειαστεί να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε ένα πριν επιχειρήσετε ανάκτηση email.

Υπάρχουν πολλά Hex Editors διαθέσιμα στο διαδίκτυο δωρεάν. Υπάρχουν επίσης εκδόσεις που δεν απαιτούν εγκατάσταση.

Τι είναι ο Πίνακας Περιεχομένων στο Outlook ;

Το σχέδιο είναι να ξεγελαστεί το Outlook ώστε να πιστεύει ότι είναι κατεστραμμένο. Για να γίνουμε πιο συγκεκριμένοι, στοχεύουμε τον Πίνακα περιεχομένων ή το TOC . Αυτό χρησιμοποιεί το Outlook για να κατηγοριοποιήσει τα email πριν τα τοποθετήσει στον κατάλληλο φάκελο.

Κανονικά, το TOC αφαιρεί τα διαγραμμένα στοιχεία. Αλλά αν καταστρέψουμε και επιδιορθώσουμε (περισσότερα για αυτό αργότερα) αρκετά γρήγορα, μπορούμε να ξεγελάσουμε το Outlook ώστε να πιστεύει ότι δεν έγινε καμία αλλαγή στο αρχείο PST . Αυτή η πράξη θα επαναφέρει όλα τα διαγραμμένα email. Θα συνεχιστεί σαν να μην συνέβη τίποτα.

Εύρεση αρχείων PST

Δείτε πώς μπορείτε να εντοπίσετε τα αρχεία PST που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας.

Μεταβείτε στο Αρχείο^(File) > Διαχείριση δεδομένων^{(Data Management)} . Μεταβείτε στη λίστα των αρχείων PST και επιλέξτε τα αρχεία που χρειάζεστε.

Κάντε κλικ στο Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου^{(Open File Location)} για πρόσβαση στα αρχεία PST.

Αντιγράψτε τα αρχεία PST και επικολλήστε τα σε ασφαλή θέση στον σκληρό σας δίσκο.

Σημείωση: Θα επεξεργαστούμε το αντίγραφο αντί για το αρχικό αρχείο.^{(Note: We will be editing the copy instead of the original file.)}

Καταστροφή των αρχείων PST

Ανοίξτε το αρχείο PST που αντιγράψατε χρησιμοποιώντας ένα Hex Editor . Θα σας υποδεχτούν σειρές και στήλες αριθμών και γραμμάτων. Αυτοί ονομάζονται δεκαεξαδικοί χαρακτήρες. Θα κάνουμε αλλαγές σε αυτές τις τιμές για να επιτύχουμε τα επιθυμητά αποτελέσματα.

Εντοπίστε^(Locate) τις δεκαεξαδικές θέσεις 7 έως 13.

Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο διαστήματος, διαγράψτε τις τιμές από τη θέση 7 έως 13. Αυτό μερικές φορές θα αντικαθιστούσε την αρχική τιμή με το "20".

Μόλις ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, αποθηκεύστε το αρχείο PST και βγείτε από το ^(PST)Hex Editor .

Εάν το Hex Editor σας το υποστηρίζει, μπορείτε επίσης να ενημερώσετε το αρχείο PST χρησιμοποιώντας το ^(PST)Fill Selection .

1. Εντοπίστε^(Locate) και επισημάνετε τις θέσεις 7 έως 13.
2. Μεταβείτε στην επιλογή Επεξεργασία^(Edit) > Συμπλήρωση επιλογής^{(Fill Selection)} .
3. Εισαγάγετε "00" κάτω από τις τιμές Hex.
4. Πατήστε ΟΚ^(OK) .
5. Αποθήκευση και έξοδος από το πρόγραμμα.

Ανάκτηση των αρχείων PST

Τώρα που καταφέραμε να καταστρέψουμε με επιτυχία το PST , θα προχωρήσουμε τώρα στην ανάκτηση του αρχείου. Για να το κάνουμε αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε ένα εργαλείο που ονομάζεται scanpst.exe.

Καθώς το εργαλείο επισκευής σαρώνει και διορθώνει τα κατεστραμμένα PST και TOC , θα δει τα μόνιμα διαγραμμένα μηνύματα και θα πιστεύει ότι έχουν τοποθετηθεί μόνο λάθος. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα τα μηνύματα να μετακινηθούν πίσω στους κατάλληλους φακέλους.

Ανοίξτε το scanpst.exe  ( Οι χρήστες του Office 365 θα το βρουν εδώ: C:Program Files\Microsoft Office\root\office16\ )

Κάντε κλικ στην Αναζήτηση^(Browse) και ανοίξτε το επεξεργασμένο αρχείο PST.

Κάντε κλικ στο Έναρξη^(Start) . Αφού ολοκληρωθεί η επιδιόρθωση, ανοίξτε το αρχείο PST στο ^(PST)Outlook .

Εάν η ανάκτηση πήγε σύμφωνα με το σχέδιο, τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει τώρα να βρίσκονται ξανά στο φάκελο " Διαγραμμένα " ή στο φάκελο ^(Deleted) που^(Items) βρίσκονταν αρχικά.

Ενώ αυτή η μέθοδος λειτουργεί, δεν έχει ποσοστό επιτυχίας 100%. Θα πρέπει να διαχειριστείτε τις προσδοκίες σας. Εάν αυτό δεν λειτουργήσει, υπάρχουν εργαλεία ανάκτησης τρίτων που μπορείτε να αναζητήσετε.

How to Recover Deleted Files from a PST File in Outlook

Removing emaіls from the Delеtеd Items folder should alwаys be done with caution. But acсidents happen and sometimes we delete emails by mistake. Luckіly, there’s а wау tо recover delеted items in Mіcrosоft Outlook.

First things first: you must close Outlook immediately after you’ve deleted the items. It’s also important that you not restart the program until the very end of the process. The longer you keep it open, the more unpredictable the results will become.

What is an Outlook PST file?

Your deleted files are stored as a PST file. Outlook’s instinct is to overwrite a PST file once changes are detected such as removing content. Our job is to restore the files before Outlook gets a chance to make changes to the PST.

The method discussed below will require us to make direct changes to the PST file. We do this using something called a Hex Editor. You will need to download and install one before you attempt email recovery.

There are many Hex Editors available online for free. There are also versions that do not require installation.

What is Table of Contents in Outlook?

The plan is to fool Outlook into thinking that it’s corrupted. To be more specific, we’re targeting the Table of Contents or TOC. This is what Outlook uses to categorize emails before placing them in the appropriate folder.

Normally, the TOC removes deleted items. But if we corrupt and repair (more on that later) fast enough, we can trick Outlook into thinking there was no change to the PST file. This act will restore all the deleted emails. It will carry on as if nothing happened.

Finding PST files

Here’s how you locate the PST files stored in your computer.

Go to File > Data Management. Go through the list of PST files and select the files you need.

Click Open File Location to access the PST files.

Copy the PST files and paste it in a safe location in your hard drive.

Note: We will be editing the copy instead of the original file.

Corrupting the PST files

Open the PST file you copied using a Hex Editor. You’ll be greeted by rows and columns of numbers and letters. These are called hexadecimal characters. We will be making changes to these values to achieve the desired results.

Locate hexadecimal positions 7 to 13.

Using the space bar, delete the values under position 7 to 13. This would sometimes replace the original value with “20”.

Once done with your changes, save the PST file and exit the Hex Editor.

If your Hex Editor supports it, you can also update the PST file using Fill Selection.

1. Locate and highlight positions 7 to 13.
2. Go to Edit > Fill Selection.
3. Enter “00” under Hex Values.
4. Hit OK.
5. Save and exit the program.

Recovering the PST files

Now that we were able to successfully corrupt the PST, we will now proceed with recovering the file. To do that, we will be using a tool called scanpst.exe.

As the repair tool scans and fixes the corrupt PST and TOC, it will see the permanently deleted messages and think they’ve only been misplaced. This will result in the messages being moved back to their proper folders.

Open scanpst.exe (Office 365 users will find it here: C:\Program Files\Microsoft Office\root\office16\)

Click Browse and open the edited PST file.

Click Start. After the repair is complete, open the PST file in Outlook.

If the recovery went according to plan, the deleted emails should now be back in the Deleted Items folder or in the folder they were originally located.

While this method works, it does not have a 100% success rate. You should manage your expectations. If this does not work, there are third-party recovery tools you can look into.

Related posts

• Πώς να μετατρέψετε μαζικά τα αρχεία PST του Outlook σε άλλη μορφή

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων του Outlook: 4 επιδιορθώσεις για δοκιμή

• 10 εργαλεία για να ανακτήσετε έναν χαμένο ή ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης του Outlook PST

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

• 5 Λειτουργίες σεναρίου Φύλλων Google που πρέπει να γνωρίζετε

• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα αποσύνδεσης του Outlook στα Windows

• Δεν μπορείτε να ανοίξετε υπερσυνδέσμους στο Outlook;

• Πώς να ρυθμίσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Outlook

• Διορθώστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση του Microsoft Office Outlook".

• Πώς να εμφανίσετε τον αριθμό λέξεων στο Microsoft Word

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Outlook

• Η αυτόματη συμπλήρωση του Outlook δεν λειτουργεί ή γίνεται επαναφορά;

• Δεσποινίς Hotmail; Επεξήγηση των υπηρεσιών email του Microsoft Outlook

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Τρόπος λήψης και εισαγωγής στιγμιότυπων οθόνης χρησιμοποιώντας το OneNote

• Πώς να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης του Outlook

• Διορθώστε το σφάλμα ασυμφωνίας ετικετών έναρξης τέλους ετικέτας κατά το άνοιγμα αρχείων DOCX

• Δεν είναι δυνατή η διαγραφή της υπενθύμισης του Outlook 2007 έως 2016