Είναι εύκολο να διαγράφετε κατά λάθος τα email κάθε τόσο. Αλλά είναι δυνατό να ανακτήσετε ορισμένα email που πιστεύεται ότι έχουν φύγει οριστικά. Τα διαγραμμένα email στο Office 365 , για παράδειγμα, μπορούν να ανακτηθούν υπό την προϋπόθεση ότι πληροίτε ορισμένες προϋποθέσεις.

Οι μέθοδοι που περιγράφονται παρακάτω έχουν περισσότερες πιθανότητες να λειτουργήσουν εάν επιχειρήσετε να ανακτήσετε το email τη στιγμή που διαγράφεται. Όσο περισσότερο περιμένετε, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να λειτουργήσει η ανάκτηση.

Φάκελος διαγραμμένων στοιχείων

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε αν το διαγραμμένο email βρίσκεται στον φάκελο Διαγραμμένα . ^{(Deleted Items)}Ενώ είστε συνδεδεμένοι στο Office 365 , μεταβείτε στην εφαρμογή Mail . Μεταβείτε στο φάκελο " Διαγραμμένα^{(Deleted Items)} " και αναζητήστε το email.

Εάν βρεθεί, κάντε δεξί κλικ στο email και—χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Μετακίνηση^(Move) —επιλέξτε έναν προορισμό (όπως ο φάκελος Εισερχόμενα^(Inbox) ), ώστε να είναι δυνατή η επαναφορά του.

Εάν το email που αναζητάτε δεν υπάρχει, μπορείτε να δοκιμάσετε την επιλογή Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων^{(Recover Deleted Items)} . Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} στο φάκελο Deleted Items και επιλέξτε Recover Deleted Items .

Στο αναδυόμενο παράθυρο, θα εμφανιστεί μια λίστα με email που είχαν διαγραφεί οριστικά. Αναζητήστε το email-στόχο. Εάν βρεθεί, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Ανάκτηση^(Recover) . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα ανακτήσετε όλα με μία κίνηση.

Τα ανακτημένα email θα εμφανιστούν στο φάκελο Εισερχόμενα^(Inbox) .

Ανάκτηση ως Διαχειριστής του Office 365

Ένας διαχειριστής του Office 365 έχει μια άλλη επιλογή για την ανάκτηση χαμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτός ή αυτή μπορεί να το κάνει στο Exchange Online ή μέσω της επιλογής In-Place eDiscovery & Hold .

Λάβετε^(Please) υπόψη ότι αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει μόνο εάν τα email δεν έχουν αφαιρεθεί εντελώς από το γραμματοκιβώτιο. Θα πρέπει να εξακολουθούν να βρίσκονται στο φάκελο Recoverable Items .

Ως διαχειριστής, μπορείτε επίσης να ανακτήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από διαγραμμένους χρήστες, εφόσον έχουν περάσει ακόμη 30 ημέρες από την απενεργοποίηση του λογαριασμού.

Συνδεθείτε^(Log) στο Office 365 ως διαχειριστής. Μεταβείτε στην Πύλη διαχειριστή Exchange^{(Exchange Admin Portal)} > Διαχείριση συμμόρφωσης^{(Compliance Management)} > In-Place eDiscovery & Hold .

Αυτό θα ανοίξει το Κέντρο διαχείρισης του Exchange^{(Exchange Admin Center)} . Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συν^{(plus icon)} θα σας επιτρέψει να προσθέσετε παραμέτρους για να βοηθήσετε στην αναζήτηση email. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το όνομα, να προσθέσετε λέξεις-κλειδιά, να καθορίσετε ημερομηνία email, παραλήπτες email και πολλά άλλα.

Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Τέλος^(Finish) . Αυτό θα ξεκινήσει την αναζήτηση για το διαγραμμένο email.

Μόλις το Office 365^{(Office 365)} ολοκληρώσει τη διαδικασία, θα εμφανίσει τα αποτελέσματά του. Ελέγξτε^(Check) κάθε καταχώριση και δείτε εάν περιέχει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναζητάτε κάνοντας κλικ στην Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων αναζήτησης^{(Preview Search Results)} .

Μόλις βρείτε τα email, κάντε κλικ στο κουμπί εξαγωγής και επιλέξτε έναν προορισμό. Στη συνέχεια, το επιλεγμένο στοιχείο θα εξαχθεί ως αρχείο PST .

Μόλις ολοκληρωθεί η εξαγωγή, ανοίξτε το εξαγόμενο αρχείο για να δείτε το περιεχόμενο και να ανακτήσετε τα χαμένα email.

Λύσεις τρίτων

Οι ενσωματωμένες λύσεις του Office 365 είναι βασικές και έχουν τους περιορισμούς τους. Δεσμεύεστε από ένα χρονικό όριο (μεταξύ 14 και 30 ημερών). Επίσης, τα email που είχαν διαγραφεί από το φάκελο Recoverable Items δεν μπορούν πλέον να μετακινηθούν ξανά στο φάκελο Inbox .

Γι' αυτό ορισμένοι χρήστες καταλήγουν να χρησιμοποιούν λύσεις ανάκτησης email τρίτων. Εάν καταλήξετε να ακολουθήσετε αυτή τη διαδρομή, να είστε εξαιρετικά προσεκτικοί. Η λήψη μη αποδεδειγμένων προγραμμάτων από το Διαδίκτυο μπορεί να βλάψει τον υπολογιστή σας.

Βεβαιωθείτε^(Make) ότι κάνετε λήψη μόνο από αξιόπιστες πηγές.

How to Recover Deleted Emails in Office 365

It’s easy to аccidentally delete emails every now and thеn. But it is pоssible to recover some emails thаt are thought to be gone for good. Deleted emails in Office 365, for example, can be recovered рrovided yоu meet certain conditions.

The methods described below have a higher chance of working if you attempt to recover the email the moment it’s deleted. The longer you wait, the less likely the recovery would work.

Deleted Items Folder

The first thing you should do is check if the deleted email is in your Deleted Items folder. While logged into Office 365, go to your Mail app. Navigate your way to the Deleted Items folder and search for the email.

If found, right-click the email and—using the Move function—select a target destination (like your Inbox folder) so it can be restored.

If the email you’re searching for is not there, you can try the Recover Deleted Items option. Right-click the Deleted Items folder and select Recover Deleted Items.

In the pop-up window, you will be shown a list of emails that had been permanently deleted. Look for the target email. If found, right-click on it and select Recover. You can also select multiple emails and recover them all in one go.

Recovered emails will show up in the Inbox folder.

Recover as Office 365 Administrator

An Office 365 admin has another option for recovering lost emails. He or she can do it in Exchange Online or through the In-Place eDiscovery & Hold option.

Please note that this method will only work if the emails have not been removed completely from the mailbox. They should still be in the Recoverable Items folder.

As an administrator, you can also recover emails from deleted users so long as it’s still within 30 days since the account had been deactivated.

Log in to Office 365 as an administrator. Head to the Exchange Admin Portal > Compliance Management > In-Place eDiscovery & Hold.

This will open the Exchange Admin Center. Clicking the plus icon will enable you to add parameters to aid in the email search. You can search by name, add keywords, specify an email date, email recipients, and more.

Once you’re done, click Finish. This will start the search for the deleted email.

Once Office 365 is done with the process, it will display its results. Check each entry and see if it contains the emails you’re looking for by clicking Preview Search Results.

Once you’ve found the emails, click the export button and select a destination. The selected item will then be exported as a PST file.

Once exporting is finished, open the exported file to view the content and recover the lost emails.

Third-party solutions

The built-in Office 365 solutions are basic and they do have their limitations. You’re bound by a time limit (between 14 to 30 days). Also, emails that had been purged from the Recoverable Items folder can no longer be moved back to the Inbox folder.

That’s why some users end up using third-party email recovery solutions. If you do end up going this route, do exercise extreme caution. Downloading unproven programs off the internet can harm your computer.

Make sure you only download from trusted sources.

Related posts

• Πώς να εγκαταστήσετε το Office 64-bit μέσω του Office 365

• Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από ένα αρχείο PST στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο ομάδας στο Microsoft 365

• Πώς να ακυρώσετε τη συνδρομή σας στο Microsoft 365

• Πώς να αφαιρέσετε τη γραμμή αναζήτησης στη γραμμή τίτλου του Office 365

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να στρώσετε αντικείμενα σε μια παρουσίαση PowerPoint

• Πώς να αφαιρέσετε περιγράμματα πίνακα στα Έγγραφα Google

• Πώς να διορθώσετε το προφίλ του Outlook που έχει κολλήσει κατά τη φόρτωση

• Πώς να δημιουργήσετε έγγραφα PDF στο Microsoft Office

• Πώς να εξάγετε τα email σας από το Microsoft Outlook σε CSV ή PST

• Πώς να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Outlook

• Πώς να ρυθμίσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Outlook

• Πώς να διορθώσετε μια σειρά στο Excel

• Λάβετε στατιστικά στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook χρησιμοποιώντας το StatView

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill In Excel

• Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας στο PowerPoint για καλύτερες παρουσιάσεις

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Πώς να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

• Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στο Word