Πώς να αναζητήσετε κείμενο σε πολλά αρχεία PDF ταυτόχρονα

Το PDF(PDF) ήταν η αγαπημένη μορφή αρχείου όλων για κοινή χρήση εγγράφων. Είναι κυρίως επειδή διατηρεί όλη τη μορφοποίηση κειμένου και τα γραφικά μέσα σε αυτό, και επίσης ο τελικός χρήστης δεν χρειάζεται πραγματικά τίποτα για να το ανοίξει εκτός από ένα δωρεάν λογισμικό ανάγνωσης PDF . Το μόνο μειονέκτημα της μορφής PDF είναι ότι δεν μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο μέσα σε αυτά τα αρχεία τόσο εύκολα όσο μπορείτε με άλλα αρχεία.

Ωστόσο, υπάρχουν μερικές μέθοδοι που σας επιτρέπουν να εκτελέσετε τη λειτουργία αναζήτησης PDF , ώστε να μπορείτε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη λέξη σε πολλά αρχεία PDF(search for a specific word in multiple PDF files) ταυτόχρονα στον υπολογιστή σας. Ο παρακάτω οδηγός σάς διδάσκει πώς να το κάνετε ακριβώς αυτό.

Πώς να αναζητήσετε πολλά αρχεία PDF χρησιμοποιώντας το Acrobat Reader(How To Search Multiple PDF Files Using Acrobat Reader)

Ο πιο δημοφιλής τρόπος αναζήτησης ενός PDF ή πολλών αρχείων PDF είναι να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό (PDF)Acrobat Reader στον υπολογιστή σας. Δείτε πώς εκτελείτε την εργασία στο λογισμικό.

  1. Ανοίξτε το Acrobat Reader στον υπολογιστή σας.
  2. Κάντε κλικ στο μενού Επεξεργασία(Edit) και επιλέξτε Σύνθετη αναζήτηση(Advanced Search) .
  3. Επιλέξτε Όλα τα έγγραφα PDF(All PDF Documents in) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο PDF.
  4. Εισαγάγετε τον όρο αναζήτησής σας στο πλαίσιο εισαγωγής.
  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση(Search) .
  6. Πατήστε Allow στο μήνυμα στην οθόνη σας.

Το λογισμικό θα αναζητήσει τον δεδομένο όρο σας σε όλα τα αρχεία PDF στον καθορισμένο φάκελο. Θα δείτε τα αποτελέσματα απευθείας στο παράθυρο αναζήτησης.

Αναζήτηση για έναν συγκεκριμένο όρο αναζήτησης σε πολλά αρχεία PDF(Searching For A Specific Search Term In Multiple PDF Files)

Τα περισσότερα προγράμματα ανάγνωσης PDF(Most PDF readers) σάς επιτρέπουν να αναζητήσετε οποιοδήποτε κείμενο θέλετε στα αρχεία PDF σας. (PDF)Αυτό συμβαίνει επειδή τα PDF(PDFs) είναι έγγραφα με δυνατότητα σάρωσης και, όπως τα αρχεία Microsoft Word , οι χαρακτήρες τους είναι επίσης αναγνωρίσιμοι από το σύστημά σας.

Αυτό που δεν μπορείτε να κάνετε εύκολα με τα αρχεία PDF σας , ωστόσο, είναι ότι δεν μπορείτε να αναζητήσετε έναν συγκεκριμένο όρο σε πολλά αρχεία ταυτόχρονα. Πατώντας το πλήκτρο Control + F αναζητείται μόνο το τρέχον έγγραφο που είναι ανοιχτό στο λογισμικό, αλλά δεν αναζητά άλλα αρχεία PDF .

Εάν έχετε πολλά αρχεία PDF και αναζητάτε κάτι συγκεκριμένο σε αυτά, η καλύτερη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σύνθετης αναζήτησης του Acrobat Reader . Σας επιτρέπει να αναζητάτε τους συγκεκριμένους όρους αναζήτησής σας σε όλα τα αρχεία PDF που είναι διαθέσιμα σε μία τοποθεσία στον υπολογιστή σας.

Ακολουθεί ολόκληρη η διαδικασία για να το κάνετε αυτό με το Acrobat Reader :

Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Acrobat Reader εάν δεν το έχετε ήδη στον υπολογιστή σας.

Εκκινήστε το λογισμικό και θα δείτε τη λίστα των πρόσφατων αρχείων σας. Η επιλογή που αναζητάτε βρίσκεται στο μενού Επεξεργασία(Edit) . Κάντε κλικ(Click) στο μενού Επεξεργασία(Edit) στο επάνω μέρος και επιλέξτε την επιλογή που λέει Σύνθετη αναζήτηση(Advanced Search) . Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Shift + Ctrl + F .

Στην παρακάτω οθόνη, ορίστε τις επιλογές ως εξής:

Πού θα θέλατε να κάνετε αναζήτηση; (Where would you like to search?)– επιλέξτε Όλα τα έγγραφα PDF(All PDF Documents in) και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε το φάκελο όπου αποθηκεύονται τα πολλαπλά αρχεία PDF(PDFs) σας.
Ποια λέξη ή φράση θα θέλατε να αναζητήσετε; (What word or phrase would you like to search for?)– εισάγετε τη λέξη που θέλετε να αναζητήσετε στα αρχεία PDF σας. (PDF)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πρόσθετες επιλογές για να προσαρμόσετε τον τρόπο αναζήτησης της λέξης σας, όπως επισήμανση του πλαισίου ελέγχου Case-Sensitive , ώστε το ερώτημα αναζήτησής σας να κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων και ούτω καθεξής.

Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση(Search) για να ξεκινήσετε την αναζήτηση.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε τα αποτελέσματα όταν εμφανιστούν στην οθόνη σας.

Χρήση της Αναζήτησης των Windows για αναζήτηση σε αρχεία PDF(Using Windows Search To Search Inside PDF Files)

(PDF)Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε αρχεία PDF χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη επιλογή αναζήτησης των Windows στον υπολογιστή σας (Windows)Windows . Πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε μια επιλογή, όπως φαίνεται παρακάτω.

Μεταβείτε στον Control Panel > Indexing Options και κάντε κλικ στο Για προχωρημένους(Advanced) .

Επιλέξτε την καρτέλα Τύποι αρχείων(File Types) στην παρακάτω οθόνη και αναζητήστε pdf στη λίστα. Σημειώστε(Tick-mark) το πλαίσιο για pdf . Στη συνέχεια ενεργοποιήστε την επιλογή Index Properties and File Contents και κάντε κλικ στο OK .

Ήρθε η ώρα να προσθέσετε τους φακέλους PDF στη λίστα ευρετηρίου. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το ίδιο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ευρετηρίου και κάντε κλικ στο (Indexing Options)Τροποποίηση(Modify) . Στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο όπου βρίσκονται τα PDF σας και κάντε κλικ στο OK για να προσθέσετε τους φακέλους για δημιουργία ευρετηρίου PDF .

Μόλις τα Windows ολοκληρώσουν την ευρετηρίαση(Windows has finished indexing) των PDF(PDFs) και των περιεχομένων τους, θα μπορείτε να αναζητήσετε κείμενο σε πολλά αρχεία PDF ταυτόχρονα.

Χρησιμοποιήστε το SeekFast για αναζήτηση αρχείων PDF(Use SeekFast To Search PDF Files)

Το SeekFast(SeekFast) σάς επιτρέπει επίσης να αναζητάτε εύκολα τους όρους σας σε διάφορους τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένου του PDF . Ετσι δουλευει.

  • Κατεβάστε και εγκαταστήστε το λογισμικό στον υπολογιστή σας.
  • Εκκινήστε το λογισμικό, εισαγάγετε τον όρο αναζήτησής σας στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση(Browse) για να επιλέξετε το φάκελο PDF και, τέλος, πατήστε (PDF)Αναζήτηση(Search) .

Θα αναζητήσει όρους σε όλα τα αρχεία PDF που βρίσκονται στον κατάλογο που επιλέξατε.

Εκτέλεση αναζήτησης PDF με χρήση του Foxit Reader(Performing A PDF Search Using Foxit Reader)

Το Foxit Reader(Foxit Reader) είναι επίσης εξοπλισμένο με προηγμένες δυνατότητες αναζήτησης και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βρείτε ό,τι θέλετε στα πολλαπλά σας αρχεία PDF .

Εγκαταστήστε το λογισμικό στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, εκκινήστε το.

Κάντε κλικ(Click) στο εικονίδιο αναζήτησης δίπλα στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω δεξιά μενού. Ανοίγει επιλογές σύνθετης αναζήτησης.

Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το φάκελο PDF από το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού, εισαγάγετε τον όρο αναζήτησής σας στο πλαίσιο αναζήτησης, επιλέξτε άλλα φίλτρα εάν θέλετε να τα εφαρμόσετε και, τέλος, πατήστε αυτό το κουμπί Αναζήτηση .(Search)

Τα αποτελέσματα αναζήτησής σας θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται στην οθόνη σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το UltraFinder για αναζήτηση αρχείων PDF(How To Use UltraFinder To Search PDF Files)

Το UltraFinder(UltraFinder) είναι ένα προηγμένο εργαλείο αναζήτησης για μηχανήματα Windows και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αναζήτηση κειμένου μέσα στα αρχεία PDF σας επίσης.

Εγκαταστήστε και εκκινήστε το εργαλείο στον υπολογιστή σας με Windows .

Ορίστε(Set) τις επιλογές ως εξής, ώστε να πραγματοποιεί αναζήτηση στα περιεχόμενα των αρχείων PDF σας. (PDF)Στη συνέχεια, πατήστε το πράσινο κουμπί αναπαραγωγής για να ξεκινήσετε την αναζήτηση.

Εύρεση αντιστοιχίσεων κατά(Find matches by) – Περιεχόμενα αρχείου
Βρείτε τι(Find what) – εισάγετε τον όρο αναζήτησης εδώ
Βρείτε πού(Find where) – προσθέστε τον κατάλογο όπου βρίσκονται τα PDF σας
In files/types – *.pdf

Θα εμφανίσει όλα τα αρχεία PDF στα οποία βρήκε τη λέξη αναζήτησής σας.



About the author

Είμαι προγραμματιστής λογισμικού με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία. Ειδικεύομαι στον προγραμματισμό Mac και έχω γράψει πολλές χιλιάδες γραμμές κώδικα για διάφορες εφαρμογές Mac, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των: TextEdit, GarageBand, iMovie και Inkscape. Έχω επίσης εμπειρία με ανάπτυξη Linux και Windows. Οι δεξιότητές μου ως προγραμματιστής μου επιτρέπουν να γράφω υψηλής ποιότητας, ολοκληρωμένα σεμινάρια για διάφορες πλατφόρμες ανάπτυξης λογισμικού - από macOS έως Linux - καθιστώντας τα σεμινάρια μου την τέλεια επιλογή για όσους θέλουν να μάθουν περισσότερα για τα εργαλεία που χρησιμοποιούν.



Related posts