Πώς να ανεβάσετε έγγραφα σε μια τοποθεσία του SharePoint

Θέλετε να ανεβάσετε αρχεία στον ιστότοπο του SharePoint(SharePoint Site) ; Στο SharePoint , μπορείτε να ανεβάσετε διάφορα έγγραφα στον ιστότοπό σας που μπορούν να δουν οι θεατές στον οργανισμό και την ομάδα σας. μπορείτε να ανεβάσετε πολλά έγγραφα όπως Word , PowerPoint , Excel , Onenote , HTML και PDF . Ο σκοπός του SharePoint(SharePoint) είναι η διαχείριση εγγράφων και χρησιμοποιείται για την αποθήκευση ενός εγγράφου στον Ιστό ή σε διακομιστή. Τα μέλη της ομάδας ή του οργανισμού σας μπορούν να ανοίξουν, να διαβάσουν, να επεξεργαστούν και να αναδημοσιεύσουν το έγγραφο.

Στο SharePoint , μια τοποθεσία(Site) είναι μια τοποθεσία Web(Website) που είναι ένα κοντέινερ για πληροφορίες. σας βοηθά να καλύψετε τις ανάγκες του οργανισμού σας και να διευκολύνει την οργάνωση διαφόρων περιεχομένων, όπως τμήματα ιστού. Τα τμήματα Ιστού(Web) είναι ένα μικρό μπλοκ διεπαφής χρήστη που επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν τις σελίδες τους και να αποθηκεύουν πληροφορίες όπως έγγραφα, συμβάντα, επαφές και άλλες πληροφορίες.

Πώς να ανεβάσετε ένα έγγραφο(Document) σε μια τοποθεσία ομάδας SharePoint(SharePoint Team Site)

Ανοίξτε τον ιστότοπο της ομάδας SharePoint.

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ανεβάσετε ένα έγγραφο στον ιστότοπο του SharePoint(SharePoint Site) .

Μέθοδος 1(Method one) ; στην προεπιλεγμένη σελίδα του ιστότοπού σας, κάντε κύλιση μέχρι να δείτε την ενότητα Έγγραφο(Document) στα δεξιά.

Κάντε κλικ(Click) στις τρεις τελείες και θα εμφανιστεί μια λίστα.

Στη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση(Upload) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχεία(Files) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Αποστολή αρχείου .(File Upload)

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου επιλέξτε ένα αρχείο και μετά κάντε κλικ στο Άνοιγμα(Open) .

Το αρχείο μεταφορτώνεται.

Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε έναν φάκελο κάνοντας κλικ στην επιλογή Μεταφόρτωση(Upload ) και στη συνέχεια επιλέγοντας Φάκελος(Folder) .

Εάν κάνετε κλικ στις τρεις κουκκίδες δίπλα στο έγγραφο, μπορείτε να ανοίξετε(Open) , να μοιραστείτε(Share) , να αντιγράψετε σύνδεσμο(Copy Link) , να κάνετε λήψη(Download) , να διαγράψετε(Delete) , να μετονομάσετε(Rename) , να καρφιτσώσετε στην κορυφή(Pin to Top) και άλλα(More) .

Μπορείτε ακόμη και να σύρετε ένα αρχείο από τα αρχεία του υπολογιστή σας και να το τοποθετήσετε στην ενότητα Έγγραφα(Document) , παρουσιάζοντας έναν φάκελο με το κείμενο Σύρετε αρχεία εδώ(Drag files here) .

Μπορείτε να οργανώσετε τα αρχεία σας με αυτήν τη μέθοδο κάνοντας κλικ στο κουμπί Όλα τα έγγραφα(All Documents) και επιλέγοντας τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εμφανίζονται σε διατάξεις όπως Λίστα(List) , Συμπαγής Λίστα(Compact List) και Πλακίδια(Tiles) .

Η δεύτερη μέθοδος(Method two) είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί Έγγραφα(Documents) στο αριστερό παράθυρο .

Μια σελίδα εγγράφου(Document) θα ανοίξει στην κορυφή της σελίδας. κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση(Upload) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Αποστολή αρχείου .(File Upload)

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου επιλέξτε ένα αρχείο και μετά κάντε κλικ στο Άνοιγμα(Open) .

Στη λίστα μεταφόρτωσης, μπορείτε επίσης να ανοίξετε Φάκελοι(Folders ) και Πρότυπα(Templates) .

Μπορείτε επίσης να σύρετε αρχεία από τα αρχεία του υπολογιστή σας και να τα τοποθετήσετε στην ενότητα με το εικονίδιο φακέλου με το κείμενο Σύρετε(Drag) το αρχείο εδώ.

Πάνω από τα έγγραφα που έχουν μεταφορτωθεί, υπάρχουν επιλογές για την οργάνωσή τους.

Εάν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος της στήλης Όνομα(Name) , θα δείτε επιλογές για την οργάνωσή τους από το AZ ή το ZA , τις Ρυθμίσεις στήλης(Column Settings) για την προσαρμογή της στήλης και το Σύνολο(Total) εάν έχει επιλεγεί η καταμέτρηση(Count) . Το SharePoint(SharePoint) θα εμφανίσει τη συνολική ποσότητα εγγράφων στη λίστα.

Η στήλη Τροποποιημένο(Modified) οργάνωσε το έγγραφο κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέγοντας τις επιλογές Παλαιότερο σε νεότερο(Older to Newer) , Νεότερο σε παλαιότερο(Newer to Older) , Φιλτράρισμα κατά(Filter by) , Ομαδοποίηση κατά Τροποποίηση(Grouped by Modified) , Ρυθμίσεις στήλης(Column Settings) και Σύνολο(Total) .

Το Modified By(Modified By) χρησιμοποιείται για την οργάνωση του ονόματος του ατόμου που δημιούργησε το έγγραφο. περιλαμβάνει Παλαιότερα σε (Older to) νεότερα(Newer) , Νεότερα σε Παλαιότερα(Newer to Older) , Φιλτράρισμα κατά(Filter by) , Ομαδοποίηση κατά Τροποποιημένο(Grouped by Modified) , Ρυθμίσεις στήλης(Column Settings) και Σύνολο(Total) .

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια άλλη στήλη(Column) .

Πώς να ανεβάσετε ένα έγγραφο(Document) σε μια τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint(SharePoint Communication Site)

Ο ιστότοπος επικοινωνίας(Communication) έχει ρυθμιστεί διαφορετικά από έναν ιστότοπο της ομάδας(Team) .

Υπάρχει μόνο μία μέθοδος για να ανεβάσετε ένα έγγραφο σε έναν ιστότοπο επικοινωνίας(Communication Site) .

Κάντε κλικ στο κουμπί Έγγραφα(Documents) στο επάνω μέρος της προεπιλεγμένης σελίδας του ιστότοπου επικοινωνίας(Communication) .

Θα ανοίξει μια σελίδα εγγράφου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μεταφόρτωση(Upload) .

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Αποστολή αρχείου .(File Upload)

Μέσα στο πλαίσιο διαλόγου επιλέξτε ένα αρχείο και μετά κάντε κλικ στο Άνοιγμα(Open) .

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Έγγραφο(Document) και θα δείτε τα έγγραφα που ανεβάσατε.

Ελπίζουμε αυτό το σεμινάριο να σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να ανεβάσετε έγγραφα στον ιστότοπο του SharePoint(SharePoint Site) .

Διαβάστε στη συνέχεια(Read next) : Πώς να δημιουργήσετε μια Σελίδα για την τοποθεσία σας στο SharePoint(How to create a Page for your SharePoint site) .



About the author

Είμαι προγραμματιστής λογισμικού με πάνω από 10 χρόνια εμπειρία. Ειδικεύομαι στον προγραμματισμό Mac και έχω γράψει πολλές χιλιάδες γραμμές κώδικα για διάφορες εφαρμογές Mac, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των: TextEdit, GarageBand, iMovie και Inkscape. Έχω επίσης εμπειρία με ανάπτυξη Linux και Windows. Οι δεξιότητές μου ως προγραμματιστής μου επιτρέπουν να γράφω υψηλής ποιότητας, ολοκληρωμένα σεμινάρια για διάφορες πλατφόρμες ανάπτυξης λογισμικού - από macOS έως Linux - καθιστώντας τα σεμινάρια μου την τέλεια επιλογή για όσους θέλουν να μάθουν περισσότερα για τα εργαλεία που χρησιμοποιούν.



Related posts