Εάν έχετε εργαστεί ποτέ με πολλά βιβλία εργασίας στο Excel , γνωρίζετε ότι μερικές φορές μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν όλα τα βιβλία εργασίας είναι ανοιχτά στην ίδια παρουσία του Excel . Για παράδειγμα, αν υπολογίσετε ξανά όλους τους τύπους, αυτό θα γίνει για όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας στην ίδια παρουσία.

Εάν δεν θέλετε να συμβεί αυτό ή εάν θέλετε απλώς να δείτε και τα δύο υπολογιστικά φύλλα σας δίπλα-δίπλα σε δύο διαφορετικά παράθυρα, τότε η δημιουργία πολλαπλών παρουσιών του Excel έχει νόημα. Μπορείτε ακόμα να χωρίσετε πολλά υπολογιστικά φύλλα οθόνης σε μία μόνο παρουσία του Excel , αλλά το βρίσκω δυσκίνητο και όχι διαισθητικό.

Εκδόσεις του Excel

Πριν μπούμε σε λεπτομέρειες, θα πρέπει να καθορίσετε ποια έκδοση του Excel χρησιμοποιείτε. Εάν έχετε εγκατεστημένο το Office 2016 ή το Office 2013^{(Office 2013)} , δεν χρειάζεται να ανησυχείτε γιατί κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο βιβλίο εργασίας, δημιουργεί αυτόματα μια νέα παρουσία του Excel .

Μόνο με το Office 2010^{(Office 2010)} και παλαιότερες εκδόσεις έχετε το πρόβλημα μεμονωμένης παρουσίας του Excel . Σε αυτό το άρθρο, θα αναφέρω τους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε το Excel^(Excel) για να ανοίξετε διαφορετικά βιβλία εργασίας σε διαφορετικές περιπτώσεις.

Πολλαπλές παρουσίες του Excel

Κανονικά, ανοίγετε υπολογιστικά φύλλα του Excel κάνοντας διπλό κλικ σε αυτά στον Explorer ή πλοηγώντας σε αυτά από μέσα στο Excel . Η χρήση μίας από αυτές τις δύο μεθόδους θα έχει ως αποτέλεσμα το άνοιγμα των υπολογιστικών φύλλων σε μία μόνο παρουσία του Excel .

Μέθοδος 1 – Μενού Έναρξη

Ο πρώτος τρόπος για να το αντιμετωπίσετε είναι απλώς να ανοίξετε το μενού Έναρξη^{(Start Menu)} και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στη συντόμευση του Excel . Αυτό θα ανοίξει αυτόματα μια νέα παρουσία του Excel . Σημειώστε ότι αυτό θα λειτουργήσει στα Windows 7 , Windows 8 και Windows 10 .

Εάν το εικονίδιο του Excel δεν εμφανίζεται στη λίστα των πιο χρησιμοποιούμενων εφαρμογών, μπορείτε απλώς να μεταβείτε στο Όλα τα προγράμματα^{(All Programs)} ή στο Όλες οι εφαρμογές^{(All Apps)} και να το ανοίξετε από εκεί.

Μέθοδος 2 – Γραμμή εργασιών

Εάν έχετε ήδη ανοιχτή μια παρουσία του Excel και το εικονίδιο του Excel βρίσκεται στη γραμμή εργασιών ^(Excel)των Windows^(Windows) , μπορείτε απλώς να πατήσετε και να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών και θα ανοίξει μια άλλη παρουσία.

Σημειώστε ότι στην πραγματικότητα δεν έχετε το εικονίδιο του Excel καρφιτσωμένο στη γραμμή εργασιών σας. ^(Excel)Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε μια παρουσία του Excel ώστε να εμφανίζεται στη γραμμή εργασιών. Μόλις φτάσετε εκεί, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το SHIFT και μετά να κάνετε κλικ στο εικονίδιο.

Μέθοδος 3 – Μεσαίο κουμπί

Εάν χρησιμοποιείτε ποντίκι με μεσαίο κουμπί ή κουμπί κύλισης με δυνατότητα κλικ, μπορείτε επίσης απλώς να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί για να λάβετε μια νέα παρουσία χωρίς να χρειάζεται να κρατήσετε πατημένο οποιοδήποτε πλήκτρο. Εάν δεν το ξέρατε ήδη, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί κύλισης σαν κουμπί σε σχεδόν κάθε ποντίκι.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι μπορείτε απλώς να κάνετε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Excel στη γραμμή εργασιών και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο Excel 20xx και θα ανοίξει μια νέα παρουσία.

Μέθοδος 4 – Εκτέλεση εντολής

Εάν το Excel^(Excel) λείπει από την επιφάνεια εργασίας, το μενού Έναρξη^{(Start Menu)} και τη γραμμή εργασιών, τότε μπορείτε να ανοίξετε μια νέα παρουσία του Excel χρησιμοποιώντας την εντολή Εκτέλεση . ^(Run)Απλώς^(Just) κάντε κλικ στο Start , πληκτρολογήστε Run και πατήστε Enter .

Τώρα απλώς πληκτρολογήστε τη λέξη excel στο πλαίσιο εκτέλεσης και κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Αυτοί είναι σχεδόν όλοι οι τρόποι που θα μπορούσα να βρω για το άνοιγμα πολλαπλών παρουσιών του Excel . Τώρα που έχετε ανοιχτά τα βιβλία εργασίας σας σε διαφορετικές παρουσίες του Excel , μπορείτε να τα κουμπώσετε σε διαφορετικά μέρη της οθόνης.

Ευτυχώς, έχω ήδη γράψει για το πώς μπορείτε να χωρίσετε την οθόνη σας στα Windows XP, 7 και 8^{(split your screen in Windows XP, 7 and 8)} και για τις νέες δυνατότητες διαχωρισμού οθόνης και snap στα Windows 10^{(new split screen and snap features in Windows 10)} .

Και πάλι, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τίποτα από αυτά εάν χρησιμοποιείτε το Office 2013 ή το Office^(Office) 2016, επειδή δεν ανοίγουν πλέον πολλά βιβλία εργασίας σε μία μόνο παρουσία του Excel . Μπορεί επίσης να είναι ένας καλός λόγος για να κάνετε αναβάθμιση σε νεότερη έκδοση του Office, εάν αντέχετε. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!

How to Open Multiple Instances of Excel

If you have ever worked with multiple workbooks in Excel, you know that it can sometimes cause issues if all of the workbоoks аre open in the same instance of Excel. For example, if you recalculate all formulas, it will do that for all open workbooks in thе same instance.

If you don’t want that to happen or if you simply want to see both of your spreadsheets side by side in two different windows, then creating multiple instances of Excel makes sense. You can still split screen multiple spreadsheets within a single instance of Excel, but I find it cumbersome and not intuitive.

Versions of Excel

Before we get into details, you should determine which version of Excel you are using. If you have Office 2016 or Office 2013 installed, you don’t have to worry because whenever you open a new workbook, it automatically creates a new instance of Excel.

Only with Office 2010 and earlier do you have the single Excel instance issue. In this article, I’ll mention the different ways you can get Excel to open different workbooks in different instances.

Multiple Instances of Excel

Normally, you open Excel spreadsheets by either double-clicking on them in Explorer or by navigating to them from inside Excel. Using either of these two methods will result in the spreadsheets opening in a single instance of Excel.

Method 1 – Start Menu

The first way to get around this is to simply open the Start Menu and then click on the Excel shortcut. This will open a new instance of Excel automatically. Note that this will work in Windows 7, Windows 8 and Windows 10.

If the Excel icon doesn’t show up in the list of most used apps, you can just go to All Programs or All Apps and open it from there.

Method 2 – Taskbar

If you already have one instance of Excel open and the Excel icon is on your Windows taskbar, you can just press and hold the SHIFT key and then click on the taskbar icon and it’ll open another instance.

Note that you don’t have actually have the Excel icon pinned to your taskbar. All you need to do is open one instance of Excel so that it shows up in the taskbar. Once there, you can hold down SHIFT and then click on the icon.

Method 3 – Middle Button

If you are using a mouse with a middle button or clickable scroll button, you can also just click that button to get a new instance without having to hold down any key. If you didn’t already know, the scroll button can also be clicked like a button on pretty much every mouse.

It’s also worth noting that you can simply right-click on the Excel icon in the taskbar too and then click on Excel 20xx and it’ll open a new instance.

Method 4 – Run Command

If Excel is missing from your desktop, Start Menu and taskbar, then you can still open a new instance of Excel by using the Run command. Just click on Start, type in Run and press Enter.

Now just type in the word excel into the run box and click OK.

Those are pretty much all the ways I could find for opening multiple instances of Excel. Now that you have your workbooks open in different instances of Excel, you can snap them to different parts of the screen.

Luckily, I’ve already written about how you can split your screen in Windows XP, 7 and 8 and about the new split screen and snap features in Windows 10.

Again, you don’t need to worry about any of this if you are using Office 2013 or Office 2016 because they no longer open multiple workbooks in a single instance of Excel. It might also be a good reason to upgrade to a newer version of Office if you’ve been holding out. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Χρησιμοποιήστε τη νέα συνάρτηση "Εισαγωγή δεδομένων από εικόνα" του Excel Mobile

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• Οδηγός βασικών στοιχείων του Microsoft Excel – Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Excel

• Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα Gantt στο Microsoft Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS στο Excel

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Πώς να αφαιρέσετε, να σπάσετε ή να σπάσετε έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης Excel XLS

• Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα απλό γράφημα ή γράφημα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο παρακολούθησης του Excel για την παρακολούθηση σημαντικών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας

• Οι 40 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel

• Χρησιμοποιήστε το Excel ως εργαλείο για την αντιγραφή δεδομένων από τον Ιστό