Κατανοούμε ότι όταν αλλάζετε την ακολουθία κειμένου στο Microsoft Word, πρέπει να αλλάξετε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο, επειδή το Microsoft^(Microsoft) Word δεν σας παρέχει τη δυνατότητα εναλλαγής των γραμμών ή των στηλών για αναδιάταξη του κειμένου. Μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητικό και χρονοβόρο. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να κάνετε το ίδιο πράγμα με το Microsoft ^(Microsoft) Excel, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία swap για να ανταλλάξετε στήλες στο Excel. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Όταν εργάζεστε σε ένα φύλλο του Excel , έχετε τα κελιά γεμάτα με ορισμένα δεδομένα, αλλά κατά λάθος τοποθετήσατε λάθος δεδομένα για μια στήλη ή γραμμή σε μια άλλη στήλη ή σειρά. Σε αυτό το σημείο, τίθεται το ερώτημα: πώς να ανταλλάξετε στήλες ή γραμμές ή κελιά στο Excel ; Επομένως, για να σας βοηθήσουμε να καταλάβετε τη συνάρτηση ανταλλαγής του Excel , καταλήξαμε σε έναν μικρό οδηγό που μπορείτε να ακολουθήσετε για να το κάνετε.

Τρόπος εναλλαγής στηλών^(Columns) ή σειρών^(Rows) ή κελιών^(Cells) στο Microsoft Excel

Όταν κάνετε μια σημαντική εργασία για το αφεντικό σας, όπου πρέπει να εισαγάγετε τα σωστά δεδομένα στις συγκεκριμένες στήλες ή σειρές σε ένα φύλλο Excel , εισάγετε κατά λάθος τα δεδομένα της στήλης 1 στη στήλη 2^{(Column 2)} και τα δεδομένα της σειράς 1 στη σειρά 2 Λοιπόν, πώς διορθώνετε αυτό το σφάλμα^{(how do you fix this error)} ; Το να το κάνετε χειροκίνητα θα σας πάρει πολύ χρόνο. Εδώ είναι χρήσιμη η λειτουργία swap του Microsoft excel. Με τη λειτουργία εναλλαγής, μπορείτε εύκολα να ανταλλάξετε οποιεσδήποτε γραμμές ή στήλες χωρίς να χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα. Μπορείτε εύκολα να δοκιμάσετε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες μεθόδους για την εναλλαγή των στηλών ή των γραμμών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel .

Μέθοδος 1: Εναλλαγή κελιών στήλης με σύρσιμο^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

Η μέθοδος μεταφοράς απαιτεί κάποια εξάσκηση καθώς θα μπορούσε να είναι πιο περίπλοκη από ό,τι ακούγεται. Τώρα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο Excel με διαφορετικές μηνιαίες βαθμολογίες για τα μέλη της ομάδας σας και θέλετε να ανταλλάξετε τις βαθμολογίες της στήλης Δ^{(Column D)} στη στήλη Γ, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για αυτήν τη μέθοδο.

1. Λαμβάνουμε ένα παράδειγμα διαφορετικών μηνιαίων βαθμολογιών των μελών της ομάδας μας, όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Σε αυτό το στιγμιότυπο οθόνης, πρόκειται να ανταλλάξουμε τις μηνιαίες βαθμολογίες της στήλης D στη στήλη C και αντίστροφα.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Τώρα, πρέπει να επιλέξετε τα ^{(select the column)} κελιά^(cells) στηλών που θέλετε να ανταλλάξετε. Στην περίπτωσή μας, επιλέγουμε τη στήλη D κάνοντας κλικ στο επάνω μέρος στη στήλη D^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} . Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης για να καταλάβετε καλύτερα.

3. Αφού επιλέξετε τη στήλη που θέλετε να αλλάξετε, πρέπει να φέρετε τον κέρσορα του ποντικιού στην άκρη της γραμμής^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , όπου θα δείτε ότι ο κέρσορας του ποντικιού θα μετατραπεί από λευκό συν σε δρομέα βέλους τεσσάρων όψεων^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Όταν βλέπετε έναν κέρσορα βέλους τεσσάρων όψεων αφού τοποθετήσετε τον κέρσορα στην άκρη της στήλης, πρέπει να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο shift^{(hold the shift key)} και να κάνετε αριστερό κλικ για να σύρετε^{( left-click to drag)} τη στήλη στη θέση που προτιμάτε.

5. Όταν σύρετε τη στήλη σε μια νέα θέση, θα δείτε μια γραμμή εισαγωγής^{(insertion line)} μετά τη στήλη στην οποία θέλετε να μετακινήσετε ολόκληρη τη στήλη σας.

6. Τέλος, μπορείτε να σύρετε τη στήλη και να αφήσετε το πλήκτρο shift για να αλλάξετε ολόκληρη τη στήλη. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε την επικεφαλίδα της στήλης με μη αυτόματο τρόπο, ανάλογα με τα δεδομένα στα οποία εργάζεστε. Στην περίπτωσή μας, έχουμε μηνιαία δεδομένα, επομένως πρέπει να αλλάξουμε την επικεφαλίδα της στήλης για να διατηρήσουμε την ακολουθία.

Αυτή ήταν μια μέθοδος για την εναλλαγή των στηλών και, ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια μέθοδο για να ανταλλάξετε τα δεδομένα στις σειρές. Αυτή η μέθοδος μεταφοράς μπορεί να απαιτεί κάποια εξάσκηση, αλλά αυτή η μέθοδος μπορεί να σας φανεί χρήσιμη αφού την κατακτήσετε.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read: )}Πώς να μετατρέψετε το αρχείο Excel (.xls) σε αρχείο vCard (.vcf);^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Μια άλλη εύκολη μέθοδος για την  εναλλαγή στηλών στο Excel^{(swap columns in Excel)}  είναι η μέθοδος αντιγραφής/επικόλλησης, η οποία είναι αρκετά εύκολη στη χρήση από τους χρήστες. Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για αυτήν τη μέθοδο.

1. Το πρώτο βήμα είναι να επιλέξετε τη στήλη^{( select the column)} που θέλετε να ανταλλάξετε κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης^{(clicking on the column header)} . Στην περίπτωσή μας, ανταλλάσσουμε τη στήλη Δ^{(Column D)} στη στήλη Γ^{(Column C)} .

2. Τώρα, κόψτε την επιλεγμένη στήλη κάνοντας δεξί κλικ στη στήλη^(column) και επιλέγοντας την επιλογή Αποκοπή^(Cut) .

Σημείωση:^(Note:) Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου πατώντας τα πλήκτρα ^(keys)Ctrl + X μαζί.

3. Πρέπει να επιλέξετε τη στήλη πριν από την οποία θέλετε να εισαγάγετε τη στήλη αποκοπής. Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη στήλη^{(selected column)} για να επιλέξετε την επιλογή Εισαγωγή κομμένων κελιών^{(Insert cut cells)} από το μενού περιβάλλοντος, όπως φαίνεται παρακάτω.

Σημείωση:^(Note:) Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου πατώντας τα πλήκτρα ^(keys)Ctrl + V μαζί.

4. Θα ανταλλάξει ολόκληρη τη στήλη στην τοποθεσία που προτιμάτε. Τέλος, μπορείτε να αλλάξετε την επικεφαλίδα της στήλης με μη αυτόματο τρόπο.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας στο Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε τη Διαχείριση στήλης
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη διαχείριση στηλών για να ανταλλάξετε στήλες στο Excel . Αυτό είναι ένα γρήγορο και αποτελεσματικό εργαλείο για την εναλλαγή στηλών σε ένα φύλλο Excel . Ο διαχειριστής στηλών επιτρέπει στους χρήστες να αλλάζουν τη σειρά των στηλών χωρίς να αντιγράφουν ή να επικολλούν μη αυτόματα τα δεδομένα.

Επομένως, πριν προχωρήσετε σε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να εγκαταστήσετε την τελική επέκταση σουίτας του Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} στο φύλλο Excel, όπως φαίνεται.

1. Αφού εγκαταστήσετε με επιτυχία τα απόλυτα πρόσθετα σουίτας στο φύλλο Excel , πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα Ablebits^{( Ablebits data )} και να κάνετε κλικ στο Διαχείριση^{( Manage )} όπως φαίνεται.

2. Στην καρτέλα διαχείριση, κάντε κλικ στην Διαχείριση στήλης^{(Column manager)} .

3. Τώρα, το παράθυρο διαχείρισης στήλης^{( column manager)} θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του φύλλου Excel . Στη διαχείριση στηλών, θα δείτε τη λίστα με όλες τις στήλες σας, όπως φαίνεται.

4. Επιλέξτε τη στήλη^{(Select the column)} στο φύλλο Excel που θέλετε να μετακινήσετε και χρησιμοποιήστε τα πάνω και κάτω βέλη^{( up & down arrows)} στο παράθυρο διαχείρισης στηλών στα αριστερά για να μετακινήσετε εύκολα την επιλεγμένη στήλη.

• Στην περίπτωσή μας, επιλέγουμε τη στήλη D από το φύλλο εργασίας και χρησιμοποιούμε το βέλος προς τα πάνω για να τη μετακινήσουμε πριν από τη στήλη Γ.
• Ομοίως; μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για τη μετακίνηση των δεδομένων στηλών.

Σημείωση:^(Note:) Ωστόσο, εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία βέλους, τότε έχετε επίσης την επιλογή να σύρετε τη στήλη^{(dragging the column)} στο παράθυρο διαχείρισης στήλης στην επιθυμητή θέση.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να έχετε τον πλήρη έλεγχο όλων των λειτουργιών του διαχειριστή στηλών.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)}Πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το αρχείο Excel^{( How to Remove Password from Excel File)}

Επαγγελματική συμβουλή: Εναλλαγή σειρών σε στήλες
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Ας εξετάσουμε την εναλλαγή της γραμμής (3) και της στήλης (Ε). Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ανταλλάξετε γραμμές στο Excel σε στήλες.

1. Κάντε κλικ στη Σειρά 3 .

2. Πατήστε τα πλήκτρα Ctrl + C

3. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πρώτο κελί της στήλης E .

4. Κάντε κλικ στο βέλος^(arrow) κάτω από την επιλογή Επικόλληση^(Paste) στη γραμμή μενού.

5. Κάντε κλικ στο Paste Special …

6. Επιλέξτε την επιλογή Μεταφορά^(Transpose) και κάντε κλικ στο OK .

7. Τώρα, οι τιμές της γραμμής ανταλλάσσονται σε τιμές στηλών.

Συχνές Ερωτήσεις (Συχνές Ερωτήσεις)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Πώς να διορθώσετε εάν οι τιμές έχουν αντικατασταθεί εσφαλμένα χρησιμοποιώντας οποιεσδήποτε μεθόδους;^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Απ. ^(Ans.)Μπορείτε να αναιρέσετε εύκολα τη διαδικασία πατώντας τα Ctrl + X keys να διορθώσετε λανθασμένα εναλλασσόμενες τιμές.

Ε2. Λειτουργεί η μέθοδος αποκοπής και επικόλλησης για τις πολλαπλές στήλες;^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Απ. ^(Ans.)Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο αποκοπής και επικόλλησης^{(cut and paste method)} για να ανταλλάξετε πολλές στήλες ή σειρές ή κελιά στο Excel .

Ε3. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν η μέθοδος αποκοπής και επικόλλησης και οι συντομεύσεις πληκτρολογίου για την εναλλαγή σειρών;^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Απ. ^(Ans.)Ναι, μπορείτε να ανταλλάξετε τιμές μεταξύ σειρών χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αποκοπής και επικόλλησης και συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Q4. Υπάρχουν διαθέσιμα εργαλεία για εναλλαγή μεταξύ σειρών, στηλών ή κελιών;^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Απ. ^(Ans.) Τα Kutools^(Kutools) και Ablebits είναι τα κορυφαία και καλύτερα διαθέσιμα εργαλεία για το MS Excel^{(MS Excel)} .

Συνιστάται:^{(Recommended:)}

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα μυστικά emoticons του Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• F ix Το Microsoft Office δεν ανοίγει στα Windows 10^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Πώς να προσθέσετε πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• Πώς να προσθέσετε γραμματοσειρές στο Word Mac^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός ήταν χρήσιμος και μπορέσατε να κατανοήσετε πώς να ανταλλάξετε στήλες ή γραμμές ή κελιά στο Excel^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Οι παραπάνω μέθοδοι εκτελούνται αρκετά εύκολα και μπορούν να σας φανούν χρήσιμες όταν βρίσκεστε στη μέση κάποιας σημαντικής εργασίας. Συνεχίστε να επισκέπτεστε τη σελίδα μας για περισσότερες ενδιαφέρουσες συμβουλές και κόλπα και αφήστε τα σχόλιά σας παρακάτω.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when уou are changing the text sequеnce in Microsoft word, you have to change evеrythіng manually bеcauѕe Microsoft word does not give you the feature of swapping the rows or сolumns for rearrangement of text. It can be pretty annoying and time-consuming. Howeνer, you do not have to go through the same thing with Micrоsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• Πώς να παγώσετε γραμμές και στήλες στο Excel

• Διόρθωση Το Excel περιμένει μια άλλη εφαρμογή για να ολοκληρώσει μια ενέργεια OLE

• Πώς να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε κελιά στο Excel; (2022)

• Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τιμές χωρίς τύπους στο Excel

• Πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από το αρχείο Excel

• Τι είναι ένα αρχείο XLSX & Πώς να ανοίξετε το αρχείο XLSX;

• Το Microsoft Word έχει σταματήσει να λειτουργεί [ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ]

• [ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ] Σφάλμα μπλε οθόνης στο Microsoft Edge

• Πώς να δημιουργήσετε γραμμωτό κώδικα χρησιμοποιώντας το Microsoft Word

• Πώς να ρυθμίσετε την εικόνα φόντου για το Microsoft Word

• Διορθώστε το Microsoft Office που δεν ανοίγει στα Windows 10

• 3 τρόποι για να αφαιρέσετε το σύμβολο παραγράφου (¶) στο Word

• Διορθώστε το σφάλμα Excel stdole32.tlb στα Windows 10

• Πώς να μετατρέψετε το Word σε JPEG (3 τρόποι)

• Πώς να στείλετε μια πρόσκληση ημερολογίου στο Outlook

• Η αντιγραφή επικόλλησης δεν λειτουργεί στα Windows 10; 8 τρόποι για να το διορθώσετε!

• 5 τρόποι για να εισαγάγετε ένα σύμβολο τετραγωνικής ρίζας στο Word

• 5 τρόποι για να αφαιρέσετε υπερσυνδέσμους από έγγραφα του Microsoft Word

• Πώς να περιστρέψετε μια εικόνα ή μια εικόνα στο Word

• Πώς να ανοίξετε οποιοδήποτε αρχείο ASPX (Μετατροπή ASPX σε PDF)