Εάν θέλετε να αντιγράψετε κείμενο από ένα αρχείο PDF για να το προσθέσετε σε ένα έγγραφο του Word , να επικολλήσετε έναν τύπο σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ή να εισαγάγετε σε διαφάνειες του PowerPoint για μια παρουσίαση, μπορεί να είναι τόσο εύκολο όσο να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αντιγραφή^(Copy) και Επικόλληση^(Paste) .

Ωστόσο, αυτό μπορεί να μην λειτουργεί απαραίτητα για όλα τα αρχεία PDF λόγω ασφάλειας και άλλων δικαιωμάτων, αλλά υπάρχουν άλλοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εκτελέσετε την ίδια εργασία.

Πώς να αντιγράψετε κείμενο από ένα PDF^{(How to Copy Text From a PDF)}

Για να μπορέσετε να αντιγράψετε κείμενο από PDF σε άλλη εφαρμογή, πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι δεν υπάρχουν ρυθμίσεις ασφαλείας που απαγορεύουν την αντιγραφή, διαφορετικά δεν θα μπορείτε να αντιγράψετε τίποτα. Αυτό μπορεί να υποδεικνύεται από μια γκρι ή θαμπωμένη λειτουργία αντιγραφής στο Reader .

Εάν το PDF που λάβατε προστατεύεται από κωδικό πρόσβασης^{(protected by a password)} , χρησιμοποιήστε τον καθορισμένο συνδυασμό κωδικών πρόσβασης για να το ανοίξετε και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις ρυθμίσεις ασφαλείας για να επιβεβαιώσετε ότι επιτρέπεται η αντιγραφή περιεχομένου.

• Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε Ιδιότητες εγγράφου^{(Document Properties)} .

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφάλεια και δείτε τη ^{(Security )}Σύνοψη Περιορισμών Εγγράφων^{(Document Restrictions Summary)} για να δείτε εάν επιτρέπεται ή όχι η αντιγραφή περιεχομένου.

Σημείωση^(Note) : Ένα PDF με περιορισμούς περιεχομένου έχει συνήθως τη λέξη "Secured" δίπλα στο όνομα του αρχείου στο επάνω μέρος. 

• Ανοίξτε το PDF σε οποιοδήποτε πρόγραμμα ανάγνωσης και, στη συνέχεια, αντιγράψτε το κείμενο που θέλετε χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις παρακάτω μεθόδους.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι αντιγραφής κειμένου από αρχείο PDF που θα καλύψουμε σε αυτόν τον οδηγό. 

Λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης^{(Copy & Paste Function)}

Αυτή είναι η de facto μέθοδος αντιγραφής κειμένου από τα περισσότερα έγγραφα ή αρχεία, όχι μόνο από αρχεία PDF^(PDFs) . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+C για να αντιγράψετε το κείμενο που θέλετε και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το CTRL+V για να το επικολλήσετε στο άλλο έγγραφο^{(paste it onto the other document)} . 

Εάν χρησιμοποιείτε Mac, πατήστε Command-C για να αντιγράψετε το κείμενο και Command-V για να επικολλήσετε τα περιεχόμενα του Πρόχειρου^(Clipboard) στο τρέχον έγγραφο ή εφαρμογή.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί δεξί κλικ του ποντικιού ή της επιφάνειας αφής και να κάνετε κλικ στο εργαλείο Επιλογή^{(Select tool)} . 

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε στο έγγραφο PDF σύροντας το ποντίκι σας για να επισημάνετε το τμήμα που θέλετε να αντιγράψετε, κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και επιλέξτε Αντιγραφή^(Copy) .

Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην καρτέλα μενού και να κάνετε κλικ στην Edit>Copy . Μόλις αντιγραφεί, μεταβείτε στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε το αντιγραμμένο κείμενο, κάντε δεξί κλικ στο χώρο που θέλετε να το τοποθετήσετε και επιλέξτε Επικόλληση^(Paste) ή κάντε κλικ στο Edit>Paste .

 Εργαλείο στιγμιότυπου ή στιγμιότυπου οθόνης^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

Το εργαλείο Στιγμιότυπο στο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF^{(PDF reader)} σάς βοηθά να επιλέξετε το κείμενο που θέλετε ως στιγμιότυπο οθόνης ή γραφικό και, στη συνέχεια, να το επικολλήσετε σε άλλο έγγραφο χωρίς να επηρεαστεί η μορφοποίηση. Εάν επιλέξετε αυτήν τη μέθοδο, θα λάβετε ακριβώς το τμήμα κειμένου που θέλετε, αλλά δεν θα είναι επεξεργάσιμο.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο PDF , κάντε κλικ στην ^(PDF)Edit > Take a snapshot .

Εναλλακτικά, επιλέξτε τη γραμμή τίτλου του παραθύρου PDF και πατήστε ^(PDF)Alt+PrtScn στο πληκτρολόγιό σας για να τραβήξετε την οθόνη^{(capture the screen)} και, στη συνέχεια, κάντε περικοπή με βάση το τμήμα που θέλετε.

Εάν χρησιμοποιείτε Mac, πατήστε Command+Shift+4 και χρησιμοποιήστε τον κέρσορα στην οθόνη για να σύρετε και να επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να καταγράψετε.

Διαδικτυακό πρόγραμμα ανάγνωσης PDF^{(Online PDF Reader)}

Μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από ένα έγγραφο PDF στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή στο διαδικτυακό πρόγραμμα ανάγνωσης.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το PDF στο πρόγραμμα περιήγησής σας κάνοντας δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέγοντας Open With > (choose browser) ή σύρετέ το σε ένα ανοιχτό παράθυρο στο πρόγραμμα περιήγησής σας. 

Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε. Πατήστε CTRL+C για να αντιγράψετε το κείμενο και να το επικολλήσετε σε άλλο έγγραφο χρησιμοποιώντας CTRL+V . Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο ποντίκι ή στην επιφάνεια αφής και να επιλέξετε Αντιγραφή^(Copy) και, στη συνέχεια, να κάνετε δεξί κλικ ξανά στο άλλο έγγραφο και να επιλέξετε Επικόλληση^(Paste) .

Λογισμικό εξαγωγής PDF

Ένα εργαλείο εξαγωγής PDF^(PDF) τρίτου κατασκευαστή μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εξαγάγετε κείμενο για χρήση σε διαφορετική εφαρμογή, όπως το Word , την παρουσίαση του PowerPoint ή το λογισμικό επιτραπέζιων εκδόσεων.  

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο όπως το ExtractPDF^(ExtractPDF) , να ανεβάσετε το PDF σας και να κάνετε κλικ στο Έναρξη^(Start) . Το εργαλείο θα εξαγάγει εικόνες, κείμενο ή ακόμα και γραμματοσειρές αν θέλετε, μετά από τα οποία μπορείτε να αντιγράψετε ό,τι θέλετε από το εξαγόμενο περιεχόμενο και να το επικολλήσετε σε άλλη εφαρμογή.

Υπάρχουν πολλά εργαλεία εξαγωγής τρίτων^{(third-party extraction tools)} για αρχεία PDF που τα μετατρέπουν σε HTML , διατηρώντας παράλληλα τη διάταξη της σελίδας. Επίσης, εξάγουν και μετατρέπουν το περιεχόμενο του εγγράφου PDF σε μορφές διανυσματικών γραφικών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε άλλες εφαρμογές.

Μετατροπέας PDF^{(PDF Converter)}

Ένας μετατροπέας PDF σάς επιτρέπει να μετατρέψετε ένα έγγραφο PDF σε επεξεργάσιμο έγγραφο^{(convert a PDF document into an editable document)} , μετά από το οποίο μπορείτε να αντιγράψετε το κείμενό σας και να το χρησιμοποιήσετε σε άλλη εφαρμογή.

Ένας από τους δημοφιλείς μετατροπείς PDF είναι ^(PDF)το SmallPDF^(SmallPDF) , επειδή είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο, επομένως δεν απαιτεί εγκατάσταση και είναι εύκολο στη χρήση. Για να το χρησιμοποιήσετε, ανοίξτε το SmallPDF στο πρόγραμμα περιήγησής σας, επιλέξτε τη μορφή εξόδου, για παράδειγμα PDF σε Word^{(PDF to Word)} .

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείου^{(Choose file)} για να ανεβάσετε το PDF που θέλετε να μετατρέψετε.

Κάντε κλικ στο Λήψη^(Download) για να αποθηκεύσετε το αρχείο που μετατράπηκε στη συσκευή σας. Στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο του Word^(Word) που μετατράπηκε και αντιγράψτε το κείμενο που θέλετε.

Εργαλείο OCR^{(OCR Tool)}

Ένα εργαλείο οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} σάς επιτρέπει να μετατρέψετε το αρχείο PDF σας σε επεξεργάσιμο έγγραφο Word , να αντιγράψετε κείμενο από αρχεία PDF και σαρωμένες εικόνες σε επεξεργάσιμες μορφές κειμένου.

Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν λάβατε ένα σαρωμένο έγγραφο σε μορφή PDF^(PDF) , καθώς μετατρέπει αυτά τα αρχεία σε επεξεργάσιμα αρχεία PDF^(PDFs) αμέσως, με προσαρμοσμένες γραμματοσειρές και επεξεργάσιμο κείμενο που μοιάζουν ακριβώς με αυτά του αρχικού εγγράφου.

Το Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} λειτουργεί ως μετατροπέας κειμένου με OCR , καθώς εξάγει κείμενο αυτόματα από σαρωμένες εικόνες ή έγγραφα σε χαρτί και τα μετατρέπει σε PDF^(PDFs) .

Το καλύτερο μέρος είναι ότι το PDF σας θα ταιριάζει με την αρχική εκτύπωση χάρη στην αυτόματη δημιουργία προσαρμοσμένης γραμματοσειράς^{(custom font generation)} και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με άλλες εφαρμογές του Office με αποκοπή και επικόλληση ή εξαγωγή στο MS-Office . Σας επιτρέπει επίσης να διατηρήσετε την ακριβή εμφάνιση και αίσθηση του εγγράφου και να περιορίσετε την επεξεργασία περιεχομένου.

Σημείωση^(Note) : Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα, χρειάζεστε το Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} και όχι το Adobe Reader^{(Adobe Reader)} , καθώς το τελευταίο προορίζεται μόνο για προβολή αρχείων PDF^(PDFs) και δεν διαθέτει το εργαλείο  OCR .

Για να χρησιμοποιήσετε το εγγενές εργαλείο OCR στο ^(OCR)Adobe Acrobat , ανοίξτε το PDF που περιέχει το σαρωμένο κείμενο ή την εικόνα στο Acrobat για PC ή Mac και κάντε κλικ στην Επεξεργασία PDF^{(Edit PDF)} .

Το Acrobat^(Acrobat) θα εφαρμόσει αυτόματα το OCR στο PDF και θα το μετατρέψει σε ένα πλήρως επεξεργάσιμο αντίγραφο. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε και κάντε κλικ στο Edit>Copy και, στη συνέχεια, επικολλήστε το σε άλλη εφαρμογή.

Μπορείτε να κάνετε κλικ στο File > Save As για να αποθηκεύσετε το επεξεργάσιμο έγγραφο για χρήση αργότερα.

Εναλλακτικά, ανοίξτε το σαρωμένο έγγραφο ή την εικόνα με την οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή ανάγνωσης OCR , κάντε κλικ στην επιλογή ^(OCR)Εργαλεία^{(Tools )} στην επάνω δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων και επιλέξτε Recognize Text > In This File .

Θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο που δείχνει τις τρέχουσες Γενικές Ρυθμίσεις σας, όπως γλώσσα OCR , στυλ εξόδου PDF και ανάλυση. ^(PDF)Κάντε κλικ ^(Click) στο OK^{(OK )} για να αναγνωριστεί το κείμενο.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην Επεξεργασία^(Edit) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK μόλις τελειώσετε.

Μόλις αναγνωριστεί το κείμενο από τη σαρωμένη σελίδα, μπορείτε να επιλέξετε και να αντιγράψετε το κείμενο που θέλετε με εντοπισμένη μορφοποίηση, αν και δεν είναι τόσο ακριβές όσο η αναγνώριση κειμένου.

Εάν το μόνο που έχετε είναι το Adobe Reader^{(Adobe Reader)} και δεν θέλετε να αποκτήσετε ένα αντίγραφο του Acrobat , υπάρχουν δωρεάν εργαλεία OCR όπως ^(OCR)το OCR του OneNote^{(OneNote’s OCR)} για υπολογιστή, το οποίο είναι δωρεάν για χρήση ή η βιβλιοθήκη Tesseract OCR^{(Tesseract OCR library)} για Mac. 

Σημείωση:^(Note:) Εάν έχετε το Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} , μπορείτε να OCR πολλαπλών εγγράφων ταυτόχρονα. Απλώς^(Just) ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο στο Acrobat , κάντε κλικ στην επιλογή Αναγνώριση κειμένου^{(Recognize Text)} στην πλαϊνή γραμμή Εργαλείων^{(Tools )} και επιλέξτε Σε πολλά αρχεία^{(In Multiple Files)} . Σύρετε τα αρχεία PDF που θέλετε σε OCR   και το Acrobat θα αναγνωρίσει το κείμενο για εσάς.

Έχετε άλλα κόλπα που χρησιμοποιείτε για να αντιγράψετε κείμενο από ένα αρχείο PDF ; Πείτε^(Tell) μας για αυτό σε ένα σχόλιο παρακάτω.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to cоpy text from a PDF file to add to a Word document, pastе a formula onto аn Εxcel spreadsheet, or insert into PowerPoint slides for a presentаtion, it can be as easy aѕ using the Copy and Paste function.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything.  This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

• To do this, right-click the document and select Document Properties.

• Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top. 

• Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide. 

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document. 

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool. 

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

 Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser. 

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.  

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool. 

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac. 

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR  and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Related posts

• Διορθώστε την προγραμματισμένη εργασία που δεν θα εκτελεστεί για το αρχείο .BAT

• Διορθώστε το σφάλμα "Δεν είναι δυνατή η ανάγνωση από το αρχείο προέλευσης ή το δίσκο".

• Τι είναι ένα αρχείο TAR.GZ και πώς να το ανοίξετε

• Τι είναι ένα αρχείο MHT και πώς να το ανοίξετε

• Διορθώστε το σφάλμα "Το αρχείο είναι πολύ μεγάλο για το σύστημα αρχείων προορισμού".

• 9 Διορθώσεις όταν ο Microsoft Edge συνεχίζει να κρασάρει

• Διορθώστε τα σφάλματα "Οι οδηγίες στη μνήμη αναφοράς δεν μπορούν να διαβαστούν".

• Τι να κάνετε εάν κλειδωθείτε έξω από τον Λογαριασμό σας Google

• Η εργασία εκτύπωσης δεν θα διαγραφεί στα Windows; 8+ τρόποι επίλυσης

• 10 ιδέες αντιμετώπισης προβλημάτων όταν το Amazon Fire Stick σας δεν λειτουργεί

• Διορθώστε το "Setup προετοιμάζει τον υπολογιστή σας για πρώτη χρήση" σε κάθε επανεκκίνηση

• Πώς να διορθώσετε τα πλήκτρα πληκτρολογίου των Windows που σταματούν να λειτουργούν

• Πώς να διορθώσετε τη μη λήψη μηνυμάτων κειμένου στο Android

• Πώς να διορθώσετε το Amazon Fire Tablet που δεν φορτίζει

• Πρέπει να αγοράσω ή να φτιάξω έναν υπολογιστή; 10 πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη

• Το κουμπί εκτύπωσης οθόνης δεν λειτουργεί στα Windows 10; Πώς να το διορθώσετε

• Ultimate Troubleshooting Guide for Windows 7/8/10 Ζητήματα σύνδεσης HomeGroup

• Το WiFi συνεχίζει να αποσυνδέεται όλη την ώρα; Δείτε πώς να το διορθώσετε

• ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Ο φορητός υπολογιστής δεν συνδέεται σε Wi-Fi

• Τι είναι ένα σφάλμα μη διαθέσιμης υπηρεσίας 503 (και πώς να το διορθώσετε)