Οι διακομιστές Exchange^(Exchange) και IMAP αρχειοθετούν αυτόματα τα email σας. Αυτό επιτρέπει την εύκολη πρόσβαση σε μηνύματα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε. Επομένως, εάν εσείς ή τα μέλη του προσωπικού σας που χρησιμοποιούν κατά κύριο λόγο ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή σκοπεύετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων μηνυμάτων του Outlook^{(back up the Outlook message folders)} τοπικά, απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται σε αυτήν την ανάρτηση.

Τρόπος αντιγραφής φακέλων email του Outlook στην επιφάνεια εργασίας^(Outlook)

Η τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων οποιωνδήποτε σημαντικών δεδομένων είναι καλή πρακτική. Έτσι, εάν υπάρχει ένα συμβάν ατυχίας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να τα επαναφέρετε εύκολα. Δείτε πώς μπορείτε να αντιγράψετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας φακέλων email από το Outlook στην επιφάνεια εργασίας:

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Outlook.
2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο^(File) .
3. Επιλέξτε Άνοιγμα & Εξαγωγή^{(Open & Export)} .
4. Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Επιλέξτε τον φάκελο αντιγράφων ασφαλείας

Εκτός από τη διατήρηση των Προσωπικών φακέλων και των αρχείων .pst στον διακομιστή, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε στον σκληρό σας δίσκο. Ωστόσο, εάν τα αποθηκεύετε στον σκληρό σας δίσκο, θα πρέπει να φροντίζετε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σε τακτική βάση. Η διαδικασία είναι απλή και μπορεί να ολοκληρωθεί με λίγα απλά βήματα.

Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook.

Επιλέξτε την καρτέλα « Αρχείο » από το μενού ^(File)Κορδέλα^(Ribbon) της εφαρμογής.

Επιλέξτε « Άνοιγμα & Εξαγωγή^{(Open & Export)} ».

Στη συνέχεια, κάτω από την επικεφαλίδα « Άνοιγμα^(Open) » στο δεξί παράθυρο, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή « Import/Export » και κάντε κλικ για να την ανοίξετε.

Στη συνέχεια, στην ενότητα " επιλέξτε μια ενέργεια για εκτέλεση^{(choose an action to perform)} ", επιλέξτε " Εξαγωγή σε αρχείο^{(Export to file)} ".

Στη συνέχεια, επιλέξτε « Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} » και όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί « Επόμενο ».^(Next)

Τώρα, επιλέξτε το φάκελο αλληλογραφίας που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας και πατήστε ξανά το κουμπί « Επόμενο^(Next) ».

Αναζητήστε^(Browse) τη θέση και το όνομα για το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας και, στη συνέχεια, επιλέξτε « Τέλος^(Finish) ».

Εάν θέλετε να εμποδίσετε άλλους να έχουν πρόσβαση στα αρχεία σας, εισαγάγετε και επιβεβαιώστε έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΟΚ.

Τα μηνύματα που διατηρείτε σε ένα αρχείο .pst δεν διαφέρουν από άλλα μηνύματα. Ως εκ τούτου, μπορείτε να τα αναζητήσετε, να απαντήσετε ή να τα προωθήσετε όπως κάνετε με άλλα μηνύματα.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and IMAP servers automatically archive your email. Thiѕ enables easy access to mails, аnytime, anywhere. So, if you or your staff members who primarily use an Outlook email client on a PC or laptop are planning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

Related posts

• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Εισερχομένων χρησιμοποιώντας το δωρεάν λογισμικό UpSafe Office 365 Outlook Backup

• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, επαναφορά, μετακίνηση παιχνιδιών Steam με το Steam Library Manager

• Ενεργοποιήστε το Cloud Backup για την εφαρμογή Microsoft Authenticator σε Android και iPhone

• Πώς να μεταφέρετε τα Windows σε εξωτερικό ή εσωτερικό σκληρό δίσκο

• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, επαναφορά, μετεγκατάσταση αρχείων παιχνιδιού Oculus Rift με το vrBackupper

• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά προφίλ WiFi ή ασύρματου δικτύου στα Windows 10

• Σφάλμα 0x80070013 για Επαναφορά Συστήματος, Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή Διόρθωση του Windows Update

• Το Game Backup Monitor σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας για παιχνίδια αυτόματα

• Τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς φακέλων γρήγορης πρόσβασης στα Windows 11/10

• GameSave Manager: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, αποθήκευση και επαναφορά της προόδου του παιχνιδιού

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής Photos στα Windows 10

• Εξαγωγή και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας προγραμμάτων οδήγησης συσκευών χρησιμοποιώντας το PowerShell στα Windows 11/10

• Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας όλων των προφίλ, των επεκτάσεων, των ρυθμίσεων, των αγαπημένων στο πρόγραμμα περιήγησης Edge

• Πώς να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας των Windows σε προεπιλογή στα Windows 10

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το ShadowExplorer για πρόσβαση και επαναφορά των αντιγράφων σκιάς

• Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας παιχνιδιών για υπολογιστή με Windows

• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφορά των προτιμήσεων GPU για εφαρμογές στα Windows 11/10

• Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εικόνας συστήματος απέτυχε. Σφάλματα 0x807800C5, 0xC03A0005

• Πώς να δημιουργήσετε ή να επαναφέρετε την εικόνα συστήματος στα Windows 11/10

• Δημιουργήστε εύκολα αντίγραφα ασφαλείας e-mail με το KLS Mail Backup για υπολογιστή με Windows