Ας υποθέσουμε^(Suppose) ότι στείλατε ένα σημαντικό μήνυμα σε κάποιον και τώρα περιμένετε με αγωνία την απάντησή του. Τα επίπεδα άγχους θα φύγουν από την οροφή εάν δεν υπάρχει καμία ένδειξη εάν το ταχυδρομείο έχει καν ανοίξει ή όχι. Το Outlook^(Outlook) σάς βοηθά να απαλλαγείτε από αυτό το πρόβλημα αρκετά εύκολα. Προσφέρει μια επιλογή Read Receipt , μέσω της οποίας ο αποστολέας λαμβάνει μια αυτόματη απάντηση^{(sender receives an automatic reply)} μόλις ανοίξει η αλληλογραφία. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή λήψης ανάγνωσης email του Outlook είτε για ένα μόνο μήνυμα είτε για όλα τα μηνύματα που στέλνετε. Αυτός ο συνοπτικός οδηγός θα σας διδάξει πώς να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε την ^(Off)απόδειξη ανάγνωσης email του Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} .

Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την απόδειξη ανάγνωσης email του Outlook^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)}

Σημείωση:^(Note:) Οι μέθοδοι έχουν δοκιμαστεί από την ομάδα μας στο Outlook 2016 .

Πώς να ζητήσετε μια απόδειξη ανάγνωσης στο Microsoft Outlook^{(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Επιλογή 1: Για μια ενιαία αλληλογραφία^{(Option 1: For A Single Mail)}

Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την απόδειξη ανάγνωσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook για ένα μόνο μήνυμα προτού το στείλετε:

1. Ανοίξτε το Outlook από τη γραμμή αναζήτησης των Windows^{(Windows search bar)} , όπως φαίνεται παρακάτω.

2. Κάντε κλικ στο Νέο email^{(New Email)} και μεταβείτε στην καρτέλα Επιλογές^(Options) στο νέο παράθυρο μηνύματος ^(message)Χωρίς τίτλο .^(Untitled)

3. Εδώ, επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Ζήτηση απόδειξης ανάγνωσης^{(Request a Read Receipt)} , που εμφανίζεται επισημασμένο.

4. Τώρα, Στείλτε την αλληλογραφία σας^{(Send your mail)} στον παραλήπτη. Μόλις ο παραλήπτης ανοίξει την αλληλογραφία σας, θα λάβετε ένα απαντητικό μήνυμα^{( reply mail)} μαζί με την ημερομηνία και την ώρα^{(date and time)} που άνοιξε το μήνυμα.

Επιλογή 2: Για κάθε email
^{(Option 2: For Every Email )}

Η επιλογή λήψης ανάγνωσης email του Outlook^(Outlook) για μεμονωμένη αλληλογραφία είναι χρήσιμη για την αποστολή και την επιβεβαίωση παραλαβής για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής προτεραιότητας. Ωστόσο, μπορεί να υπάρχουν φορές που ο χρήστης πρέπει να παρακολουθεί την αλληλογραφία πιο τακτικά για να παρακολουθεί την πρόοδο ενός έργου. Σε τέτοιες περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για να ενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης email στο Outlook για όλα τα μηνύματα που στέλνετε.

1. Εκκινήστε το Outlook όπως προηγουμένως και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο^(File) , όπως φαίνεται.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές^(Options) .

3. Θα εμφανιστεί το παράθυρο Επιλογές του Outlook . ^{(Outlook Options)}Εδώ, κάντε κλικ στο Mail.

4. Στη δεξιά πλευρά, κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε την ενότητα Παρακολούθηση^(Tracking) .

5. Τώρα, ελέγξτε τις δύο επιλογές Για όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται, ζητήστε:^{(For all messages sent, request:)}

• Απόδειξη παράδοσης που επιβεβαιώνει ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Ανάγνωση απόδειξης που επιβεβαιώνει ότι ο παραλήπτης είδε το μήνυμα.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

6. Κάντε κλικ στο OK^(OK) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές για να λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης μία φορά κατά την παράδοση της αλληλογραφίας και μία φορά όταν διαβαστεί από τον παραλήπτη.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Πώς να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.com;^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Πώς να απαντήσετε σε ένα αίτημα απόδειξης ανάγνωσης
^{(How to Respond to a Read Receipt Request )}

Δείτε πώς μπορείτε να απαντήσετε στο αίτημα απόδειξης ανάγνωσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook :

1. Εκκινήστε το Outlook. Μεταβείτε στο File > Options > Mail > Tracking χρησιμοποιώντας τα βήματα 1-4^{(Steps 1-4)} της προηγούμενης μεθόδου.

2. Στην ενότητα Για οποιοδήποτε μήνυμα που περιλαμβάνει αίτημα απόδειξης ανάγνωσης:^{(For any message that includes a read receipt request:)} επιλέξτε μια επιλογή σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας:

• Να στέλνετε πάντα μια απόδειξη ανάγνωσης:^{( Always send a read receipt:)} Εάν θέλετε να στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης στο Outlook για όλα τα μηνύματα που λαμβάνετε.
• Μην στέλνετε ποτέ απόδειξη ανάγνωσης: ^{(Never send a read receipt: )} Εάν δεν θέλετε να στείλετε απόδειξη ανάγνωσης.
• Ερώτηση κάθε φορά εάν θέλετε να στείλετε μια απόδειξη ανάγνωσης: ^{(Ask each time whether to send a read receipt: )} Ορίστε αυτήν την επιλογή για να δώσετε εντολή στο Outlook να σας ζητήσει άδεια να στείλει μια απόδειξη ανάγνωσης.

3. Κάντε κλικ στο OK^(OK) για να αποθηκεύσετε αυτές τις αλλαγές.

Μέχρι τώρα, έχετε μάθει πώς να ζητάτε ή να απαντάτε σε μια Απόδειξη ανάγνωσης^{(Read Receipt)} για μηνύματα στο Outlook . Στην επόμενη ενότητα, θα συζητήσουμε τον τρόπο απενεργοποίησης της απόδειξης ανάγνωσης email του Outlook .

Πώς να απενεργοποιήσετε την απόδειξη ανάγνωσης email στο Microsoft Outlook ^{(How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )}

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε το Outlook Email Read Receipt , εάν χρειάζεται.

Επιλογή 1: Για μια ενιαία αλληλογραφία^{(Option 1: For A Single Mail)}

Για να απενεργοποιήσετε την επιλογή λήψης ανάγνωσης email του Outlook , ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω:^(Outlook)

1. Ανοίξτε το Outlook από τη γραμμή αναζήτησης των Windows^{(Windows search bar)} .

2. Κάντε κλικ στο Νέο email. ^{(New Email.)}Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές στο παράθυρο ^(Options)μηνύματος χωρίς τίτλο^{(Untitled message)} που ανοίγει.

3. Εδώ, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων που επισημαίνονται:

• Ζητήστε απόδειξη ανάγνωσης^{(Request a Read Receipt)}
• Ζητήστε απόδειξη παράδοσης^{(Request a Delivery Receipt)}

4. Τώρα, Στείλτε την αλληλογραφία σας^{(Send your mail)} στον παραλήπτη. Δεν θα λαμβάνετε πλέον απαντήσεις από το τέλος λήψης.

Διαβάστε επίσης: ^{(Also Read:)} Πώς να στείλετε μια πρόσκληση ημερολογίου στο Outlook^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}

Επιλογή 2: Για κάθε email που στέλνετε^{(Option 2: For Every Email You Send)}

Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε την απόδειξη ανάγνωσης email για κάθε email που στέλνετε στο Outlook , ως εξής:

1. Εκκινήστε το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} . Μεταβείτε στο File > Options > Mail > Tracking όπως εξηγήθηκε προηγουμένως.

2. Καταργήστε την επιλογή των παρακάτω δύο επιλογών για να απενεργοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης στο Outlook:

• Απόδειξη παράδοσης που επιβεβαιώνει ότι το μήνυμα παραδόθηκε στον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• Ανάγνωση απόδειξης που επιβεβαιώνει ότι ο παραλήπτης είδε το μήνυμα.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

3. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Επαγγελματική συμβουλή:^{(Pro Tip:)} Δεν είναι απαραίτητο να επιλέξετε/αποεπιλέξετε και τις δύο επιλογές. Μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε είτε μόνο απόδειξη παράδοσης^{(only Delivery receipt)} είτε μόνο απόδειξη ανάγνωσης^{(only Read receipt)} .

Συνιστάται:^{(Recommended:)}

• Διορθώστε ότι ο φορητός υπολογιστής HP δεν συνδέεται σε Wi-Fi^{(Fix HP Laptop Not Connecting to Wi-Fi)}
• Διορθώστε το Microsoft Office που δεν ανοίγει στα Windows 10^{(Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα συγχώνευσης Git^{(How to Fix Git Merge Error)}
• Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου PDF χωρίς να χάσετε την ποιότητα^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Έτσι, αυτός είναι ο τρόπος ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης της ^(Off)απόδειξης ανάγνωσης email του Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} . Αν και η δυνατότητα δεν παρέχει την απαραίτητη απόδειξη παράδοσης/ανάγνωσης κάθε φορά, είναι χρήσιμη τις περισσότερες φορές. Εάν έχετε απορίες ή προτάσεις, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω της ενότητας σχολίων.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off

Suppose you sent an important mail to somеone and are now anxiously waiting for their reply. The anxiеty levels will go off the roof if there isn’t any indication if the mail has even been оpened or not. Outlook helps you to get rid of this problem quite easily. It offers an option of Read Receipt, through which the sender receives an automatic reply once the mail has been opened. You can enable or disable Outlook email read receipt option either for a single mail or for all the mails you send. This concise guide will teach you how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off

Note: The methods have been tested by our team on Outlook 2016.

How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook

Option 1: For A Single Mail

Here’s how to turn on Outlook email read receipt for a single mail before sending it:

1. Open Outlook from the Windows search bar, as illustrated below.

2. Click on New Email and switch to the Options tab in the new Untitled message window.

3. Here, check the box marked Request a Read Receipt, shown highlighted.

4. Now, Send your mail to the recipient. Once the recipient opens your mail, you will get a reply mail along with the date and time at which the mail has been opened.

Option 2: For Every Email

Outlook email read receipt option for single mail is useful to send and acknowledge receipt for high-priority emails. But, there may be times where the user needs to track the mail more regularly to monitor the progress of a project. In such cases, use this procedure to turn on or enable email read receipts in Outlook for all mails you send.

1. Launch Outlook as earlier and click on the File tab, as shown.

2. Then, click on Options.

3. The Outlook Options window will appear. Here, click on Mail.

4. On the right side, scroll down until you see Tracking section.

5. Now, check the two options For all messages sent, request:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

6. Click OK to save changes to receive a confirmation message once when the mail has been delivered and once when it’s read by the recipient.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to Respond to a Read Receipt Request

Here’s how to respond to Outlook email read receipt request:

1. Launch Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking using Steps 1-4 of the previous method.

2. In the For any message that includes a read receipt request: section, choose an option according to your requirement:

• Always send a read receipt: If you wish to send a read receipt on Outlook for all mails you receive.
• Never send a read receipt: If you do not want to send a read receipt.
• Ask each time whether to send a read receipt: Choose this option to instruct Outlook to ask you permission to send a read receipt.

3. Click OK to save these changes.

By now, you have learnt how to request or respond to a Read Receipt for mails in Outlook. In the next section, we will discuss how to disable Outlook email read receipt.

How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook 

Read below to learn how to turn Outlook Email Read Receipt off, if need be.

Option 1: For A Single Mail

To disable the Outlook email read receipt option, follow the steps mentioned below:

1. Open Outlook from the Windows search bar.

2. Click on New Email. Then, select the Options tab in the Untitled message window that opens up.

3. Here, uncheck the boxes marked:

• Request a Read Receipt
• Request a Delivery Receipt

4. Now, Send your mail to the recipient. You will no longer receive replies from receiving end.

Also Read: How to Send a Calendar Invite in Outlook

Option 2: For Every Email You Send

You can also disable email read receipt for every email you send in Outlook, as follows:

1. Launch Microsoft Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking as explained previously.

2. Uncheck the following two options to disable read receipts on Outlook:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

3. Click on OK to save changes.

Pro Tip: It is not necessary that you need to check/uncheck both options. You can choose to receive either only Delivery receipt or only Read receipt.

Recommended:

• Fix HP Laptop Not Connecting to Wi-Fi
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Fix Git Merge Error
• How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

So, that is how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off. Although the feature does not provide the necessary delivery/read receipt every time, it is helpful most of the time. If you have any queries or suggestions, contact us via the comment section.

Related posts

• Πώς να ελέγξετε το αναγνωριστικό email που συνδέεται με τον λογαριασμό σας στο Facebook

• Συνδυάστε όλους τους λογαριασμούς email σας σε ένα Gmail Inbox

• Διορθώστε το Discord Go Live Not Appearing

• Διορθώστε τη Μαύρη οθόνη του League of Legends στα Windows 10

• Διορθώστε το σφάλμα Minecraft Αποτυχία εγγραφής Core Dump

• Διορθώστε το πρόβλημα με το Overwatch FPS Drops

• How to Go Live on Discord (2022)

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη JavaScript στο πρόγραμμα περιήγησής σας

• Το Fix Folder συνεχίζει να επανέρχεται σε μόνο για ανάγνωση στα Windows 10

• Διορθώστε το ARK Δεν είναι δυνατό να υποβάλει ερώτημα στις πληροφορίες διακομιστή για πρόσκληση

• Διορθώστε το σφάλμα TVAPP-00100 στο Xfinity Stream

• Πώς να παίξετε Chess Titans στα Windows 10

• Πώς να διορθώσετε τη συντριβή Overwatch

• Θυμηθείτε ένα email που δεν θέλατε να στείλετε στο Gmail

• Πώς να δημιουργήσετε μινιμαλιστική επιφάνεια εργασίας στα Windows 10

• Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook; Κατάργηση αποστολής email

• Πώς να εγκαταστήσετε ή να απεγκαταστήσετε το OneDrive στα Windows 10

• 10 καλύτεροι εξομοιωτές Android για Windows και Mac

• Πώς να διορθώσετε το iCUE που δεν ανιχνεύει συσκευές (Corsair Utility Engine)

• 5 τρόποι για να επισκευάσετε το Steam Client (Ανανέωση/Επισκευή/Επανεγκατάσταση του STEAM)