Το Google Drive^{(Google Drive)} είναι αδιαμφισβήτητα μια από τις πιο γνωστές υπηρεσίες αποθήκευσης cloud. Επιτρέπει στους χρήστες να ανεβάζουν και να αποθηκεύουν εύκολα τα έγγραφα, τις εικόνες, τα βίντεο, τα αρχεία και άλλα αρχεία τους απευθείας στο cloud. Δεν είναι μόνο αυτό, η ενσωμάτωση της σουίτας γραφείου της Google που βασίζεται στον ιστό έχει κάνει πολύ πιο εύκολη τη δημιουργία, την επεξεργασία και την κοινή χρήση εγγράφων σε αναρίθμητες συσκευές και δίκτυα. Αλλά έχετε σκεφτεί ποτέ πόσα διπλά αρχεία έχουν γεμίσει τον χώρο σας στο Google Drive ;

Νωρίτερα, η εύρεση διπλότυπων σε μια υπηρεσία που βασίζεται στο Cloud, όπως το Google Drive^{(Google Drive)} , ήταν δύσκολη. Επίσης, το Google Drive^{(Google Drive)} δεν ενσωματώνει επιλογές για αναζήτηση διπλών αρχείων. Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι χρήστες μένουν με μόνο 2 επιλογές – μία λήψη όλων των αρχείων και σάρωση με ένα αντίγραφο εύρεσης, δεύτερη χειροκίνητη σύγκριση. Αλλά, όχι πια, αυτός ο οδηγός θα καλύπτει τον τρόπο εύρεσης και κατάργησης διπλότυπων αρχείων στο Google Drive .

Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα αρχεία στο Google Drive

Τα διπλότυπα αρχεία μπορούν να φράξουν αρκετά τον αποθηκευτικό χώρο σας στο Google Drive . Αυτός ο οδηγός θα σας καλύψει τον τρόπο εντοπισμού και κατάργησης διπλότυπων αρχείων στο Google Drive . Επίσης, πώς η Google αντιμετωπίζει το πρόβλημα των διπλότυπων αρχείων. Αφαιρώντας τα διπλότυπα, μπορείτε να ελευθερώσετε πολύ χώρο και ταυτόχρονα να οργανώσετε τα αρχεία σας πιο οργανωμένα.

Πώς χειρίζεται η Google τα διπλά αρχεία;

Το Google Drive^{(Google Drive)} έχει λίγα μέτρα για να αποτρέψει την εμφάνιση περιττών διπλότυπων αρχείων στο χώρο σας στο Drive. Νωρίτερα, εάν επιχειρούσατε να ανεβάσετε ένα διπλότυπο αρχείο στο Google Drive σας , το αρχείο θα ανέβαινε και θα λάμβανε επεκτάσεις στο αρχικό του όνομα όπως αυτό το Αρχείο^(File) (1), το Αρχείο^(File) (2), το Αρχείο^(File) (3) και ούτω καθεξής. Αυτό δημιούργησε μεγάλη σύγχυση και κατέστησε πολύ δύσκολη την οργάνωση των αρχείων.

Τώρα όμως η Google σάς προειδοποιεί για διπλότυπες μεταφορτώσεις αρχείων. Κάθε φορά που μεταφορτώνεται ένα αρχείο στο Google Drive και εάν υπάρχει ένα αρχείο με παρόμοιο όνομα και την ίδια μορφή στο Google Drive σας, λαμβάνετε αμέσως ένα προειδοποιητικό μήνυμα για τη μεταφόρτωση διπλότυπου^(Duplicate) αρχείου όπως φαίνεται παρακάτω:

Ο χρήστης μπορεί να παραλείψει την αντιγραφή του διπλότυπου αρχείου στο Google Drive κάνοντας κλικ στην επιλογή " Ακύρωση"^(Cancel’) . Εάν ο χρήστης κάνει κλικ στην επιλογή « Διατήρηση χωριστά^{(Keep separate)} », το αρχείο θα μεταφορτωθεί με ένα όνομα αρχείου όπως Αρχείο^(File) (1). Η επιλογή « Ενημέρωση υπάρχοντος^{(Update Existing)} » αντικαθιστά το παλιό αρχείο με το νέο.

Επί του παρόντος, το Google Drive^{(Google Drive)} μπορεί να αναγνωρίσει διπλότυπα αρχεία με βάση τη μορφή και το όνομα αρχείου. Δεν υπολογίζουν το περιεχόμενο. Νωρίτερα αναφέραμε επίσης την ενσωμάτωση της σουίτας γραφείου της Google που βασίζεται στον ιστό, επομένως, όταν πρόκειται για πολλά αντίγραφα του ίδιου εγγράφου MS office ή υπολογιστικού φύλλου excel, το Google Drive^{(Google Drive)} συγχωνεύει και διατηρεί τις πιο πρόσφατες μεταφορτωμένες εκδόσεις (οι παλαιότερες εκδόσεις είναι διαθέσιμες για προβολή και επαναφορά ). Στο τέλος, το προειδοποιητικό μήνυμα από την Google^(Google) είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τα διπλά αρχεία μακριά από τον αποκλεισμό πολύτιμου χώρου στο Google Drive σας . και πάλι, εάν χρησιμοποιείται με προσοχή.

Χρησιμοποιήστε το Duplicate Cleaner

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό Duplicate Cleaner για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα αρχεία στο Google Drive .

Το Duplicate Cleaner^{(Duplicate Cleaner)} της DigitalVolcano Software είναι ένα από τα κορυφαία προγράμματα που χρησιμοποιούνται για την εύρεση και την αφαίρεση διπλών αρχείων στον υπολογιστή σας με Windows ή στις μονάδες δικτύου. Έγγραφα, εικόνες, μουσική και πολλά άλλα, αυτή η εφαρμογή τα βρίσκει όλα.  Η δωρεάν έκδοση του Duplicate Cleaner^{(Duplicate Cleaner)} έχει ένα υποσύνολο χαρακτηριστικών που βρίσκεται στην επαγγελματική του έκδοση, δηλαδή το Duplicate Cleaner Pro .

Μπορείτε να ρωτήσετε πώς συγκρίνονται οι εκδόσεις δωρεάν και Pro;

Η δωρεάν έκδοση έχει βασικές λειτουργίες και είναι κυρίως για προσωπική/οικιακή χρήση. Αυτό δεν είναι κατάλληλο για χρήση σε εμπορικό περιβάλλον.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα εστιάσουμε στο δωρεάν βασικό^(Free) λογισμικό του Duplicate Cleaner που κάνει τη δουλειά καλά. ^{(Duplicate Cleaner)}Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε το Duplicate Cleaner δωρεάν:

1] Πραγματοποιήστε λήψη της δωρεάν έκδοσης « Διπλότυπο Cleaner^{(Duplicate Cleaner)} » από το Microsoft Store^{(free version from the Microsoft Store)} για να συγχρονίσετε το Google Drive με τον υπολογιστή σας.

2] Ακολουθήστε τον οδηγό εγκατάστασης και ολοκληρώστε την εγκατάσταση.

3] Από τη συντόμευση της επιφάνειας εργασίας, ανοίξτε την εφαρμογή.

4] Κάντε κλικ στο « Σάρωση τοποθεσίας^{(Scan Location)} ».

5] Επιλέξτε τον φάκελο « Google Drive » στον υπολογιστή σας και προσθέστε τον στην ενότητα « ^{(Google Drive)}Φάκελοι για αναζήτηση^{(Folders to search)} ».

6] Κάντε κλικ στο « Έναρξη σάρωσης»^{(Start Scan’)} που εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων, δηλαδή στο επάνω μέρος της διεπαφής εφαρμογών.

7] Η εφαρμογή θα ξεκινήσει τώρα να εκτελεί διπλούς ελέγχους.

8] Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, θα δείτε μια λίστα με όλα τα διπλότυπα αρχεία στο Google Drive .

9] Το αποτέλεσμα της σάρωσης εμφανίζεται στον αριστερό πίνακα του παραθύρου αποτελεσμάτων. Ο χρήστης μπορεί να δει τα εργαλεία Επιλογή βοηθού^{(Select assistant tools)} στο δεξιό πλαίσιο. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν τους χρήστες να επισημάνουν ομαδικά τα διπλότυπα αρχεία του Google Drive που επιθυμούν να καταργήσουν. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να αφαιρέσετε.

10] Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί « Αφαίρεση αρχείου»^{(File removal’)} για να αφαιρέσετε τα διπλά αρχεία στο Google Drive .

11] Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο κατάργησης, πατήστε « Διαγραφή αρχείων»^{(Delete files’)} για να αφαιρέσετε όλα τα επισημασμένα διπλότυπα αρχεία στο Google Drive .

Εγινε! Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα θα ελευθερώσετε σημαντικό χώρο από το Google Drive σας!

Delete junk temporary files & de-clutter Google Drive storage with GiveMeSomeSpace

Το Google Drive^{(Google Drive)} παρέχει αποθηκευτικό χώρο τουλάχιστον 15 GB, ο οποίος μπορεί να αναβαθμιστεί σε ένα TB.

Ελπίζουμε αυτός ο οδηγός να σας βοηθήσει να χρησιμοποιήσετε όλο αυτό το χώρο με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Εάν έχετε περισσότερα κόλπα σχετικά με την οργάνωση και τον καθαρισμό του Google Drive , μοιραστείτε τα μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.

How to remove duplicate files in Google Drive

Google Drive irrefutably is one of the most widely known cloud storage services. It allows the users to conveniently upload and store their documents, images, videos, archives, and other files directly on the cloud. That is not all, integration of Google’s web-based office suite has made it much easier to create, edit, and share documents across innumerable devices and networks. But have you ever thought how many duplicate files have been cluttering your space on Google Drive?

Earlier, finding duplicates on a Cloud-based service like Google Drive was tough. Also, Google Drive does not incorporate any options to search for duplicate files. In such circumstances, users are left with just 2 options – one download all the files and scan them with a duplicate finder, second manual comparison. But, not anymore, this guide will cover how to find and remove duplicate files in Google Drive.

How to remove duplicate files in Google Drive

Duplicated files can clog quite a bit of your Google Drive storage space, this guide will cover how to spot and remove duplicate files in Google Drive. Also, how Google deals with the problem of duplicate files. By removing duplicates, you can free up a lot of space and at the same time get your files more organized.

How does Google handle duplicate files?

Google Drive does have few measures to prevent unnecessary duplicate files from showing on your Drive space. Earlier, if you tried to upload a duplicate file to your Google Drive, the file would be uploaded and got extensions to its original name like this File (1), File (2), File (3) and so on. This created a lot of confusion and made it very tough to organize the files.

But now Google warns you about duplicate file uploads. Whenever a file is uploaded to Google Drive, and if there is a file with a similar name and the same format on your Google Drive, you instantly get a Duplicate file upload warning message like shown below:

The user can skip copying the duplicate file in Google Drive by clicking on the option ‘Cancel’. If the user clicks on the option ‘Keep separate’, the file will be uploaded with a filename like File (1). The ‘Update Existing’ option replaces the old file with the new one.

Currently, Google Drive can identify duplicate files based on the file format and filename. They do not consider the content. Earlier we also indicated Google’s web-based office suite integration, hence, when it comes to multiple copies of the same MS office document or excel spreadsheet, Google Drive merges and keeps the latest uploaded versions (older versions are available for viewing and restoration). In the end, the warning message from Google is a great way of keeping duplicate files away from blocking valuable space on your Google Drive; again, if used attentively.

Use Duplicate Cleaner

You can use Duplicate Cleaner software to remove the duplicate files on Google Drive.

Duplicate Cleaner by DigitalVolcano Software is one of the leading programs used for finding and removing duplicate files on your Windows PC or network drives. Documents, pictures, music, and much more, this application finds it all.  Duplicate Cleaner free version has a subset of features found in its pro version i.e. Duplicate Cleaner Pro.

You may ask how do the free and Pro versions compare?

The free version has basic functionalities and is mainly for personal/home use. This one is not suitable for use in a commercial environment.

In this guide, we would focus on Duplicate Cleaner’s Free basic software which does the job well. Follow these steps to user Duplicate Cleaner free:

1] Download the ‘Duplicate Cleaner’ free version from the Microsoft Store to sync Google Drive with your PC.

2] Follow the installation wizard and complete installation.

3] From the desktop shortcut, open the application.

4] Click ‘Scan Location’.

5] Select the ‘Google Drive’ folder on your PC and add it to the ‘Folders to search’ section.

6] Click ‘Start Scan’ appearing in the toolbar i.e. at the top of applications interface.

7] The app will now start performing duplicate checks.

8] When the scan is completed, you will see a list of all the duplicate files on Google Drive.

9] The result of the scan is displayed in the left panel of the result window. The user can see the Select assistant tools on the right-hand panel. These tools help the users to batch mark the Google Drive duplicate files that they wish to remove. Select the files you wish to remove.

10] Finally click on the ‘File removal’ button to remove duplicate files in Google Drive.

11] A removal window will pop up, hit on ‘Delete files’ to remove all the marked duplicate files in Google Drive.

Done! Following the above steps will free up a significant amount of space from your Google Drive!

Delete junk temporary files & de-clutter Google Drive storage with GiveMeSomeSpace

Google Drive provides a minimum of 15 GB of storage, which can be upgraded to one TB.

We hope this guide helps you utilize all that space in the best possible way. If you have more tricks around organizing and cleaning up Google Drive, do share it with us in the comments section below.

Related posts

• Τα βίντεο του Google Drive δεν αναπαράγονται ούτε εμφανίζουν κενή οθόνη

• Πώς να αποθηκεύσετε αρχεία από το LibreOffice απευθείας στο Google Drive

• Cyberduck: Δωρεάν FTP, SFTP, WebDAV, πελάτης Google Drive για Windows

• Το Google Drive συνεχίζει να κολλάει στον υπολογιστή με Windows

• Μετακινήστε τον κοινόχρηστο φάκελο σε άλλη μονάδα δίσκου με δικαιώματα στο Google Drive

• Διαγράψτε ανεπιθύμητα προσωρινά αρχεία και αποφορτίστε τον χώρο αποθήκευσης στο Google Drive

• Πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη στο Google Drive και στα Έγγραφα Google

• Πώς να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας του WhatsApp από το Google Drive

• Κάντε το Google Drive ανοιχτό αρχείο στη Νέα καρτέλα στο Chrome

• Αλλαγή ή μεταβίβαση ιδιοκτησίας αρχείων και φακέλων στο Google Drive

• Καταργήστε ή προσθέστε το Google Drive, το Dropbox και το OneDrive στο μενού περιβάλλοντος

• Πώς αποθηκεύετε αυτόματα τα συνημμένα του Gmail στο Google Drive

• Πώς να προσθέσετε το Google Drive στον Εξερεύνηση αρχείων -

• OneDrive εναντίον Google Drive - Ποια είναι η καλύτερη Υπηρεσία Cloud;

• Πώς να αποκλείσετε κάποιον στο Google Drive

• Google Drive εναντίον Dropbox: Σύγκριση δυνατοτήτων, λογισμικού, σχεδίων αποθήκευσης

• Πώς να συγχρονίσετε το Ubuntu στο Google Drive σας

• Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση προτάσεων Drive για το πρόγραμμα περιήγησης Chrome (Google Workspace)

• Η μεταφόρτωση αρχείων του Google Drive είναι αργή, έχει κολλήσει ή δεν λειτουργεί

• Πώς να μετακινήσετε αρχεία από το ένα Google Drive σε ένα άλλο