Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα αρχεία στο Google Drive

Τα διπλότυπα(Duplicate) αρχεία μπορούν να προκαλέσουν απειλή εάν είστε τακτικός χρήστης υπηρεσιών αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive(Google Drive) ή το One Drive . Το Google Drive(Google Drive) σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε, να ανεβάσετε, να αποκτήσετε πρόσβαση ή να τροποποιήσετε αρχεία από οποιαδήποτε συσκευή, δηλαδή το τηλέφωνο, το tablet ή τον υπολογιστή σας. Προσφέρει περιορισμένο χώρο και τα διπλά αρχεία μπορούν να μειώσουν περαιτέρω τη χωρητικότητα αποθήκευσης. Διπλασιασμός αρχείων συμβαίνει από καιρό σε καιρό, ειδικά όταν εμπλέκεται ο συγχρονισμός σε πολλές συσκευές. Ωστόσο, όταν έχετε μεγάλο αριθμό αρχείων, ο εντοπισμός αυτών των διπλότυπων μπορεί να είναι δύσκολος και χρονοβόρος. Σήμερα, θα συζητήσουμε πώς να βρείτε και, στη συνέχεια, να αφαιρέσετε διπλότυπα αρχεία στο Google Drive .

Διορθώστε το πρόβλημα με τα διπλότυπα αρχεία του Google Drive

Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα αρχεία από το Google Drive Cloud Storage(How to Remove Duplicate Files from Google Drive Cloud Storage)

Μπορείτε να επιλέξετε τον αποθηκευτικό χώρο cloud του Google Drive επειδή:

  • Εξοικονομεί χώρο(Saves Space)Σήμερα(Nowadays) , τα αρχεία και οι εφαρμογές καταναλώνουν το μεγαλύτερο μέρος του χώρου αποθήκευσης της συσκευής λόγω του μεγάλου μεγέθους τους. Έτσι, για να αποφύγετε το πρόβλημα χαμηλού αποθηκευτικού χώρου στη συσκευή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντ 'αυτού τον χώρο αποθήκευσης στο cloud.
  • Παρέχει (Provides) εύκολη πρόσβαση(Easy Access) – Μόλις το αρχείο μεταφορτωθεί στο cloud, τότε μπορείτε να έχετε πρόσβαση οπουδήποτε και/ή οποιαδήποτε στιγμή. Θα χρειαστείτε μόνο μια ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο.
  • Βοηθά στη (Assists in) γρήγορη κοινή χρήση(Quick Sharing)Το Google Drive Cloud Storage(Google Drive Cloud Storage) επιτρέπει στους χρήστες να μοιράζονται συνδέσμους αρχείων με άλλα άτομα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μοιράζεστε πολλά αρχεία στο διαδίκτυο, διευκολύνοντας έτσι τη διαδικασία της συνεργασίας. Για παράδειγμα, ένας μεγάλος αριθμός φωτογραφιών και βίντεο ενός ταξιδιού μπορεί να κοινοποιηθεί εύκολα και γρήγορα.
  • Διατηρεί τα δεδομένα ασφαλή(Keeps the Data Safe ) – Διατηρεί τα σημαντικά δεδομένα σας ασφαλή και ασφαλή από κακόβουλο λογισμικό ή ιούς.
  • Διαχειρίζεται αρχεία(Manages Files) – Ο χώρος αποθήκευσης στο cloud του Google Drive βοηθά στην παρακολούθηση των αρχείων και τα ταξινομεί χρονικά.

Αλλά υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί αυτής της εγκατάστασης αποθήκευσης cloud επίσης.

  • Ο χώρος αποθήκευσης cloud του Google Drive(Google Drive) σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε δωρεάν έως και 15 GB(only 15 GB for free) .
  • Για περισσότερο χώρο αποθήκευσης στο cloud, πρέπει να πληρώσετε και να κάνετε αναβάθμιση στο Google One( pay & upgrade to Google One) .

Έτσι, γίνεται ακόμη πιο σημαντικό να χρησιμοποιείτε τον χώρο αποθήκευσης του Google Drive με σύνεση και οικονομία.

Γιατί παρουσιάζεται πρόβλημα με τα διπλότυπα αρχεία του Google Drive;(Why Google Drive Duplicate Files Problem Occurs?)

Αυτό το ζήτημα μπορεί να προκύψει για διάφορους λόγους, όπως:

  • Όταν πολλά άτομα(multiple people) έχουν πρόσβαση στο Drive , ενδέχεται να ανεβάσουν αντίγραφα του ίδιου εγγράφου.
  • Ομοίως, μπορεί να ανεβάσετε κατά λάθος πολλά αντίγραφα(mistakenly upload multiple copies) του ίδιου αρχείου, τότε θα αντιμετωπίσετε το εν λόγω πρόβλημα.

Πώς να βρείτε διπλότυπα αρχεία στο Google Drive(How to Find Duplicate Files in Google Drive)

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι εύρεσης διπλότυπων αρχείων, όπως περιγράφεται σε αυτήν την ενότητα.

Μέθοδος 1: Μη αυτόματη εύρεση στο Google Drive(Method 1: Find Manually in Google Drive)

Παρακολουθήστε(Peruse) τη μονάδα δίσκου σας κάνοντας μη αυτόματη κύλιση και αφαιρώντας τα αρχεία που επαναλαμβάνονται ή έχουν το ίδιο όνομα(have the same name) .

Πλοηγηθείτε στο Google Drive και μελετήστε τα αρχεία ένα προς ένα και βρείτε διπλότυπα αρχεία

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης του Google Drive(Method 2: Use Google Drive Search Bar)

Το Google Drive(Google Drive) προσθέτει αυτόματα αριθμούς στο όνομα των διπλότυπων αρχείων κατά τη μεταφόρτωσή τους. Μπορείτε να βρείτε διπλά αρχεία αναζητώντας αριθμούς(searching for numbers) στη γραμμή αναζήτησης, όπως απεικονίζεται παρακάτω.

αναζητήστε τα διπλότυπα αρχεία από τη γραμμή αναζήτησης του Google Drive

Μέθοδος 3: Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Duplicate File Finder(Method 3: Use Duplicate File Finder Add-in)

Το πρόσθετο Duplicate File Finder(Duplicate File Finder Add-in) θα σας βοηθήσει να βρείτε διπλότυπα αρχεία στο Google Drive , ως εξής:

1. Εγκαταστήστε το (Install) Duplicate File Finder από το Chrome Workspace Marketplace , όπως φαίνεται.

εύρεση διπλότυπων αρχείων Εφαρμογή αγοράς χώρου εργασίας Google

2. Μεταβείτε στο Google Drive . Κάντε κλικ στο εικονίδιο Google Apps(Google Apps icon) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Duplicate File Finder .

κάντε κλικ στο εικονίδιο εφαρμογών και επιλέξτε την εφαρμογή εύρεσης διπλότυπων αρχείων στη μονάδα google

3. Εδώ, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείων, φακέλων από το Google Drive(Select files, folders from Google Drive) > Σύνδεση και εξουσιοδότηση(Login & Authorize) , όπως φαίνεται παρακάτω.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείων, φακέλων από το Google Drive και στη συνέχεια Είσοδος και εξουσιοδότηση

4. Συνδεθείτε( Login) χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια λογαριασμού και ορίστε τον Τύπο σάρωσης(Scan Type) σε Διπλότυπο, Εύρεση μεγάλων αρχείων(Duplicate, Large File Finder) . Όλα τα διπλότυπα αρχεία θα καταχωρηθούν μετά τη σάρωση.

Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα σωστά διαπιστευτήρια και ορίστε τον τύπο σάρωσης σε Duplicate, Large File Finder

Διαβάστε επίσης: (Also Read:) Πώς να διορθώσετε το σφάλμα άρνησης πρόσβασης στο Google Drive(How To Fix Google Drive Access Denied Error)

Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα αρχεία στο Google Drive(How to Remove Duplicate Files in Google Drive)

Σε αυτήν την ενότητα, συντάσσεται μια λίστα μεθόδων για τη διαγραφή διπλών αρχείων του Google Drive .

Μέθοδος 1: Μη αυτόματη διαγραφή από το Google Drive(Method 1: Delete Manually from Google Drive)

Ακολουθούν τα βήματα για την μη αυτόματη κατάργηση των διπλότυπων αρχείων στο Google Drive από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web(Web Browser) .

Σημείωση:(Note:) Μπορείτε να διαγράψετε τα αρχεία που έχουν αριθμούς σε αγκύλες(numbers in brackets) στο όνομά τους. Ωστόσο, να είστε προσεκτικοί ότι διαγράφετε τα αντίγραφα και όχι τα πρωτότυπα.

1. Εκκινήστε το Google Drive(Google Drive) στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web(Web Browser) .

2Α. Κάντε δεξί κλικ στο διπλότυπο (duplicate) αρχείο(file) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση(Remove) , όπως φαίνεται.

κάντε δεξί κλικ στο διπλότυπο αρχείο και επιλέξτε Κατάργηση στο Google Drive

2Β. Εναλλακτικά, επιλέξτε το Διπλότυπο αρχείο(Duplicate File) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Κάδου για(Trash icon ) να το διαγράψετε.

επιλέξτε το διπλότυπο αρχείο και κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγραφής ή στον κάδο απορριμμάτων στο Google Drive

2C. Ή, Απλώς, επιλέξτε τα Διπλότυπα αρχεία(Duplicate files) και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή(Delete key ) στο πληκτρολόγιο.

Σημείωση:(Note:) Τα αφαιρεμένα αρχεία θα συλλεχθούν στον Κάδο απορριμμάτων(Trash) και θα διαγραφούν αυτόματα μετά από 30 ημέρες(deleted automatically after 30 days) .

3. Για να καταργήσετε μόνιμα διπλότυπα αρχεία από το Google Drive , κάντε κλικ στον (Google Drive)Κάδο απορριμμάτων(Trash ) στο αριστερό παράθυρο.

Για να αφαιρέσετε τα διπλότυπα αρχεία για πάντα, κάντε κλικ στο μενού Κάδος απορριμμάτων στην πλαϊνή γραμμή |  Διορθώστε το πρόβλημα με τα διπλότυπα αρχεία του Google Drive

4. Εδώ, κάντε δεξί κλικ στο Αρχείο(File) και επιλέξτε Διαγραφή για πάντα(Delete forever) , όπως φαίνεται.

Στο μενού Κάδος, επιλέξτε το αρχείο και κάντε δεξί κλικ πάνω του και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή για πάντα.

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Google Drive Android(Method 2: Use Google Drive Android App)

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive(Google Drive app) και πατήστε στο Διπλότυπο αρχείο(Duplicate file) .

2Α. Στη συνέχεια, πατήστε στο εικονίδιο Κάδος απορριμμάτων(Trash icon) , όπως φαίνεται.

Επιλέξτε τα αρχεία και πατήστε στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων

2Β. Εναλλακτικά, πατήστε το εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες( three-dotted icon) στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης σας. Στη συνέχεια, πατήστε Κατάργηση(Remove) , όπως φαίνεται επισημασμένο.

Πατήστε στις τρεις τελείες δίπλα στο αρχείο και πατήστε αφαίρεση

Διαβάστε επίσης: (Also Read:) Πώς να μετακινήσετε αρχεία από το ένα Google Drive στο άλλο(How to Move Files from One Google Drive to Another)

Μέθοδος 3: Χρήση αρχείων από την εφαρμογή Google Android(Method 3: Use Files by Google Android App)

Εάν χρησιμοποιείτε το τηλέφωνό σας, μπορείτε να διαγράψετε διπλότυπα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Files by Google . Το πρόβλημα με αυτή τη δυνατότητα, ωστόσο, είναι ότι δεν είναι πάντα αξιόπιστη και αποτελεσματική, καθώς η εφαρμογή εστιάζει κυρίως στον εσωτερικό χώρο αποθήκευσης και όχι στον χώρο αποθήκευσης στο cloud. Δείτε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε αυτόματα διπλότυπα αρχεία στο Google Drive :

1. Εκκινήστε το Files by Google(Files by Google) στο τηλέφωνό σας Android.

2. Εδώ, πατήστε Καθαρισμός(Clean) από το κάτω μέρος της οθόνης.

πατήστε το εικονίδιο καθαρό στο κάτω μέρος στο google drive

3. Σύρετε προς τα κάτω στις Προτάσεις καθαρισμού(Cleaning suggestions) και πατήστε Καθαρισμός(Clean) , όπως απεικονίζεται.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις Προτάσεις καθαρισμού και στην ενότητα Ανεπιθύμητα αρχεία πατήστε το κουμπί Καθαρισμός.

4. Στην επόμενη οθόνη, πατήστε Επιλογή αρχείων(Select files) , όπως φαίνεται.

πατήστε σε επιλεγμένα αρχεία κάτω από το φάκελο διπλών αρχείων στο google drive

5. Πατήστε Διπλότυπα αρχεία(Duplicate files) και πατήστε Διαγραφή(Delete) .

επιλέξτε το διπλότυπο αρχείο στο google drive και πατήστε διαγραφή

6. Επιβεβαιώστε τη διαγραφή πατώντας ξανά Διαγραφή(Delete) .

πατήστε διαγραφή για να διαγράψετε οριστικά το αρχείο από το google drive

Μέθοδος 4: Χρησιμοποιήστε εφαρμογές τρίτων(Method 4: Use Third-Party Applications)

Η ίδια η Google(Google) δεν διαθέτει ενσωματωμένο αυτόματο σύστημα ανίχνευσης διπλότυπων αρχείων. Έτσι, οι περισσότεροι άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν εφαρμογές και λογισμικό τρίτων για να κάνουν τον καθαρισμό τους. Έχουμε δημιουργήσει μια λίστα με ορισμένες υπηρεσίες τρίτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπα αρχεία από το Google Drive σας:

Δείτε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε διπλότυπα αρχεία στον χώρο αποθήκευσης cloud του Google Drive χρησιμοποιώντας το (Google Drive)Duplicate File Finder και το Cloud Duplicate Finder(Cloud Duplicate Finder) :

Διπλότυπη Εύρεση αρχείων(Duplicate File Finder)

1. Εκκινήστε το Duplicate File Finder και αναζητήστε Διπλότυπα αρχεία(Duplicate files) όπως φαίνεται στη Μέθοδο 3(Method 3) .

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Έλεγχος όλων(Check All ) και στη συνέχεια στο Trash all .

Αφαίρεση αρχείων από το Duplicate File Finder.  Διορθώστε το πρόβλημα με τα διπλότυπα αρχεία του Google Drive

Cloud Duplicate Finder

1. Ανοίξτε το Cloud Duplicate Finder(Cloud Duplicate Finder) σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Εδώ, είτε Εγγραφείτε χρησιμοποιώντας το Google(Sign Up Using Google ) είτε Εγγραφείτε χρησιμοποιώντας τη Microsoft.(Sign Up Using Microsoft. )

εφαρμογή εύρεσης αντιγράφων cloud

2. Έχουμε δείξει παρακάτω τη διαδικασία Εγγραφή με χρήση της Google(Sign Up Using Google) .

Συνδεθείτε στο Cloud Duplicate Finder

3. Επιλέξτε Google Drive και κάντε κλικ στο Προσθήκη νέου δίσκου(Add New Drive) , όπως φαίνεται.

κάντε κλικ στην προσθήκη νέας μονάδας δίσκου στο cloud duplicate Finder

4. Συνδεθείτε στον (Sign in ) λογαριασμό σας και σαρώστε τον Φάκελό(Folder) σας για διπλότυπα.

5. Εδώ, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή διπλότυπων.(Select Duplicates.)

6. Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή ενέργειας(Select Action) και επιλέξτε Μόνιμη Διαγραφή(Permanent Delete ) , η οποία φαίνεται επισημασμένη.

κάντε κλικ στο Select Action και επιλέξτε Permanent Delete στο αναπτυσσόμενο μενού

Διαβάστε επίσης: (Also Read:) Συγχώνευση πολλών λογαριασμών Google Drive και Google Photos(Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts)

Πώς να αποτρέψετε το Google Drive από την αντιγραφή αρχείων(How to Prevent Google Drive From Duplicating Files)

Δεδομένου ότι η πρόληψη είναι καλύτερη από τη θεραπεία, ας συζητήσουμε πώς να αποφύγετε την αντιγραφή αρχείων.

Μέθοδος 1: Μην ανεβάζετε αντίγραφα του ίδιου αρχείου
(Method 1: Do Not Upload Copies of Same File )

Αυτό είναι ένα συνηθισμένο λάθος που κάνουν οι άνθρωποι. Συνεχίζουν να ανεβάζουν ξανά αρχεία που δημιουργούν διπλά αντίγραφα. Αποφύγετε να το κάνετε αυτό και ελέγξτε τη μονάδα δίσκου σας πριν ανεβάσετε κάτι.

Μέθοδος 2: Καταργήστε την επιλογή Ρυθμίσεις εκτός σύνδεσης στο Google Drive (Method 2: Uncheck Offline Settings in Google Drive )

Ο χώρος αποθήκευσης cloud του Google Drive(Google Drive) μπορεί να εντοπίσει αυτόματα αρχεία με το ίδιο όνομα και να τα αντικαταστήσει. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα:

1. Εκκινήστε το Google Drive(Google Drive) σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

Εκκινήστε το Google Drive στο πρόγραμμα περιήγησης.

2. Κάντε κλικ στο gear icon > Ρυθμίσεις(Settings) , όπως φαίνεται παρακάτω.

κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων και επιλέξτε Ρυθμίσεις

3. Καταργήστε την επιλογή της επιλογής Μετατροπή μεταφορτωμένων αρχείων σε μορφή επεξεργασίας Εγγράφων Google(Convert uploaded files to Google Docs editor format) .

αποεπιλέξτε την επιλογή εκτός σύνδεσης στις γενικές ρυθμίσεις

Αυτό θα βοηθήσει στην αποφυγή διπλότυπων αρχείων που καταλαμβάνουν περιττό χώρο στον χώρο αποθήκευσης στο Google Drive Cloud .

Διαβάστε επίσης: (Also Read:) Συγχρονισμός πολλών λογαριασμών Google Drive στα Windows 10(Sync Multiple Google Drive Accounts In Windows 10)

Μέθοδος 3: Απενεργοποιήστε το Backup and Sync στο Google Drive(Method 3: Turn Off Backup and Sync in Google Drive)

Δείτε πώς μπορείτε να αποτρέψετε την αντιγραφή αρχείων με παύση του συγχρονισμού των αρχείων:

1. Μεταβείτε στη γραμμή εργασιών των Windows( Taskbar) .

2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Google Drive(Google Drive icon) , όπως φαίνεται.

εικονίδιο του google drive στη γραμμή εργασιών

3. Εδώ, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις(Settings ) και επιλέξτε την επιλογή Παύση συγχρονισμού(Pause syncing) .

κάντε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων και επιλέξτε παύση συγχρονισμού

Συνιστάται:(Recommended:)

Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός σας βοήθησε να διορθώσετε το πρόβλημα των διπλότυπων αρχείων (duplicate files)αποθήκευσης cloud του Google Drive(Google Drive cloud storage) , διδάσκοντάς σας πώς να αποτρέπετε, να βρίσκετε και να αφαιρείτε διπλότυπα αρχεία στο Google Drive . Εάν έχετε απορίες, προτάσεις ή σχόλια σχετικά με αυτό το άρθρο, μην διστάσετε να το μοιραστείτε στην ενότητα σχολίων.



About the author

Ο Josh έχει πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στη βιομηχανία λογισμικού και ασύρματης σύνδεσης, ειδικά στους τομείς του προγραμματισμού και των κριτικών Android. Αυτή τη στιγμή είναι ανώτερος μηχανικός λογισμικού στη Microsoft, εργάζεται σε διάφορα προϊόντα ms office. Ο Τζος έχει έντονο ενδιαφέρον να βοηθά άλλους να μάθουν νέα εργαλεία λογισμικού και είναι πάντα πρόθυμος να μοιραστεί τις συμβουλές και τα κόλπα του με όσους ρωτούν.



Related posts