Διπλότυπες^(Duplicate) τιμές στο φύλλο εργασίας του Excel μπορεί να ανακατέψουν τα δεδομένα σας. Εκτός και αν τα διπλότυπα είναι σκόπιμα, μπορεί να προκαλέσουν ανακρίβειες και λανθασμένες αναφορές.

Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να βρείτε και να αφαιρέσετε διπλότυπα στο έγγραφό σας Excel .

Πώς να βρείτε διπλότυπη σειρά ή δεδομένα

Είναι σημαντικό να ελέγξετε πρώτα ποιες σειρές (ή στήλες) έχουν πανομοιότυπες πληροφορίες. Επομένως, πριν σας δείξουμε πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο Excel , ας σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία ελέγχου του φύλλου σας για διπλότυπα δεδομένα.

Μέθοδος 1: Αναζήτηση σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Το Excel διαθέτει ένα εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους^{(Conditional Formatting tool)} που βοηθά στον εντοπισμό, την οπτικοποίηση και την εξαγωγή συμπερασμάτων από δεδομένα. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να επισημάνετε διπλότυπες τιμές στο έγγραφό σας Excel .

1. Πατήστε Control + A για να επιλέξετε τη λίστα ή τον πίνακά σας. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επιλογή όλων^{(Select All)} στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Μορφοποίηση υπό όρους .^{(Conditional Formatting)}

1. Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από Επισήμανση κανόνων κελιού^{(Highlight Cell Rules)} και επιλέξτε Διπλότυπες τιμές^{(Duplicate Values)} .

1. Βεβαιωθείτε^(Make) ότι το πρώτο αναπτυσσόμενο πλαίσιο γράφει "Διπλότυπο". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το προτιμώμενο χρώμα επισήμανσης στο δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού.

1. Επιλέξτε ΟΚ^(OK) για να συνεχίσετε.

Το Excel^(Excel) θα επισημάνει αμέσως γραμμές και στήλες με διπλότυπες τιμές.

Μέθοδος 2: Συνδυάζοντας σειρές^{(Method 2: By Combining Rows)}

Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για την εύρεση σειρών με διπλότυπες τιμές σε όλες τις στήλες ή τα κελιά. Αρχικά^(First) , θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση "Συνδεσιμότητα" του Excel για να συνδυάσετε το περιεχόμενο κάθε σειράς. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να αποθηκεύονται οι συνδυασμένες τιμές και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. Συνιστούμε να συνδυάσετε τις τιμές σε μια στήλη δίπλα στην τελευταία τιμή της πρώτης σειράς.

1. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε =CONCAT( στο κελί, επιλέξτε το πρώτο κελί στη σειρά, πληκτρολογήστε μια στήλη ( : ) και επιλέξτε το τελευταίο κελί στη σειρά. Στη συνέχεια^(Afterward) , κλείστε τον τύπο με μια παρένθεση και πατήστε Enter .

Στο δείγμα φύλλου εργασίας μας (δείτε την εικόνα παρακάτω), το πρώτο και το τελευταίο κελί στην πρώτη σειρά έχουν την αναφορά A2 και D2, αντίστοιχα. Ως εκ τούτου^(Hence) , ο τύπος θα είναι αυτή η μορφή: =CONCAT(A2:D2) .

Θυμηθείτε^(Remember) , οι αναφορές κελιών θα διαφέρουν ανάλογα με τον αριθμό των γραμμών και στηλών στον πίνακα.

1. Αντιγράψτε τον τύπο κάτω από τη στήλη μέχρι να φτάσετε στην τελευταία σειρά. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί με τον τύπο, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στην κάτω αριστερή γωνία του κελιού, κρατήστε πατημένο το εικονίδιο λαβής γέμισμα^{(Fill handle)} (δηλαδή το εικονίδιο συν) και σύρετέ το προς τα κάτω στη στήλη.

1. Επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη—κάντε κλικ στο γράμμα στο επάνω μέρος της στήλης ή κάντε κλικ σε ένα κελί της στήλης και πατήστε Control + Space .

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική^(Home) σελίδα και επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους^{(Conditional Formatting)} .

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας στο Επισήμανση κανόνων κελιών^{(Highlight Cell Rules)} και επιλέξτε Διπλότυπες τιμές^{(Duplicate Values)} .

1. Επιλέξτε ΟΚ^(OK) για να συνεχίσετε.

Το Excel^(Excel) θα επισημάνει τη στήλη με διπλότυπες τιμές. Αυτό σας ενημερώνει για τα κελιά στη συγκεκριμένη σειρά που έχουν διπλότυπες τιμές ως άλλη σειρά στο φύλλο εργασίας.

Αν κοιτάξετε προσεκτικά την παραπάνω εικόνα, θα παρατηρήσετε ότι το εργαλείο μορφοποίησης υπό όρους^{(Conditional Formatting)} δεν επισήμανε τη σειρά 4^{(Row 4)} και τη σειρά 13^{(Row 13)} . Και οι δύο σειρές έχουν διπλότυπες τιμές στις στήλες Names , Scores και ID , αλλά διαφορετικές τιμές στη στήλη Day .

Μόνο 3 από τις 4 στήλες και στις δύο σειρές έχουν διπλότυπες πληροφορίες. Αυτό εξηγεί γιατί το εργαλείο Μορφοποίησης υπό όρους^{(Conditional Formatting)} δεν επισήμανε τις συνενωμένες ή συνδυασμένες τιμές και για τις δύο σειρές. Και οι δύο σειρές ( Σειρά 4^{(Row 4)} και Σειρά 13^{(Row 13)} ) είναι μοναδικές επειδή υπάρχουν διακριτικές πληροφορίες στη στήλη "Ημέρα".

Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές^{(Duplicate Rows)} στο Excel

Βρήκατε πολλές σειρές που περιέχουν διπλότυπες πληροφορίες στο φύλλο εργασίας του Excel . Ας σας δείξουμε πώς να αφαιρέσετε αυτές τις διπλότυπες σειρές χρησιμοποιώντας δύο εργαλεία του Excel .

1. Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο "Κατάργηση διπλότυπων".^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

Αυτό το εργαλείο έχει μόνο μία εργασία: να διασφαλίσει ότι έχετε καθαρά δεδομένα στο φύλλο εργασίας του Excel . Αυτό επιτυγχάνεται συγκρίνοντας επιλεγμένες στήλες στο φύλλο εργασίας σας και αφαιρώντας σειρές με διπλότυπες τιμές. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο:

• Επιλέξτε ένα κελί στον πίνακα και πατήστε Control + A στο πληκτρολόγιό σας για να τονίσετε τον πίνακα.

• Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο εικονίδιο ^(Data)Κατάργηση διπλότυπων^{(Remove Duplicates)} στην ενότητα "Εργαλεία δεδομένων".

Εάν ο υπολογιστής σας έχει μικρή οθόνη ή το παράθυρο του Excel είναι ελαχιστοποιημένο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Εργαλεία δεδομένων και επιλέξτε ^{(Data Tools)}Κατάργηση διπλότυπων^{(Remove Duplicates)} .

• Μεταβείτε στην ενότητα Στήλες^(Columns) και επιλέξτε όλες τις στήλες. Εάν ο πίνακάς σας έχει κεφαλίδα, επιλέξτε το πλαίσιο που λέει "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες". Αυτό θα καταργήσει την επιλογή της σειράς κεφαλίδας ή της πρώτης σειράς στο φύλλο. Κάντε κλικ ^(Click) στο OK^(OK) για να συνεχίσετε.

Γρήγορη συμβουλή:^{(Quick Tip:)} Για να κάνετε την πρώτη σειρά ενός φύλλου εργασίας του Excel κεφαλίδα, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή , επιλέξτε ^(View)Πάγωμα πλαισίων^{(Freeze Panes)} και επιλέξτε Πάγωμα επάνω σειράς^{(Freeze Top Row)} .

• Το Excel^(Excel) θα εμφανίσει μια προτροπή που θα σας ειδοποιεί για τις συνολικές διπλότυπες τιμές που βρέθηκαν και αφαιρέθηκαν από το φύλλο. Κάντε κλικ ^(Click) στο OK^(OK) για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας.

2. Χρησιμοποιήστε το Advanced Filter Tool^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

Το "Advanced Filter" είναι ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο που σας βοηθά να καθαρίσετε τα δεδομένα σας στο Excel^{(clean your data in Excel)} . Το εργαλείο σάς επιτρέπει να προβάλετε, να επεξεργαστείτε, να ομαδοποιήσετε και να ταξινομήσετε δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας^{(group and sort data on your worksheet)} . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο για να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές από το φύλλο εργασίας του Excel .

• Επιλέξτε^(Select) οποιοδήποτε κελί στον πίνακα και πατήστε Control + A για να επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα.

• Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα^(Data) και επιλέξτε Για προχωρημένους^(Advanced) στην ενότητα "Ταξινόμηση και φίλτρο".

• Επιλέξτε το πλαίσιο Μοναδικές μόνο εγγραφές^{(Unique records only)} και κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Εάν ο πίνακας ή το φύλλο εργασίας περιέχει πολλές σειρές με παρόμοιες πληροφορίες ή τιμές, το Excel^(Excel) θα καταργήσει όλα τα διπλότυπα εκτός από την πρώτη εμφάνιση.

Σημείωση:^(Note:) Το εργαλείο Advanced Filter αντιμετωπίζει αυτόματα την πρώτη σειρά ως κεφαλίδα. Αυτό σημαίνει ότι το εργαλείο δεν θα αφαιρέσει την πρώτη σειρά, ακόμα κι αν περιέχει διπλότυπες πληροφορίες. Για παράδειγμα, στον παρακάτω πίνακα, η εκτέλεση της δυνατότητας « Μόνο μοναδικές^(Unique) εγγραφές» του εργαλείου Σύνθετο φίλτρο^{(Advanced Filter)} δεν κατάργησε την πρώτη και την τελευταία σειρά—παρόλο που και οι δύο έχουν διπλότυπες τιμές σε όλες τις στήλες.

Επομένως, εάν το φύλλο εργασίας ή ο πίνακας του Excel έχει κεφαλίδα, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Κατάργηση διπλότυπων" για να εξαλείψετε τις διπλότυπες σειρές.

Γρήγορη συμβουλή:^{(Quick Tip:)} Καταργήθηκαν κατά λάθος διπλότυπες σειρές ή τιμές; Πατήστε Control + Z για να επαναφέρετε την αλλαγή και να επαναφέρετε τα διπλότυπα δεδομένα.

Αφαίρεση διπλότυπων στο Excel : Περιορισμοί

Θα πρέπει να αναφέρουμε ότι δεν μπορείτε να αφαιρέσετε διπλότυπες σειρές ή τιμές από ένα φύλλο εργασίας που περιέχει περιγραμμένα ή ομαδοποιημένα δεδομένα^{(outlined or grouped data)} . Επομένως, εάν ομαδοποιήσατε τις σειρές και τις στήλες στο φύλλο εργασίας του Excel^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} , ίσως σε Σύνολα και Υποσύνολα, θα πρέπει να καταργήσετε την ομαδοποίηση των δεδομένων για να μπορέσετε να ελέγξετε για διπλότυπα. Ανατρέξτε σε αυτήν την επίσημη τεκμηρίωση της Microsoft^{(this official documentation from Microsoft)} για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την κατάργηση των διπλότυπων στο Excel και το φιλτράρισμα μοναδικών τιμών.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicate values in your Excel workѕheet can mess up your data. Unless duplicates are intentional, they can cause inaccuracies and skewed reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• Ομαδοποιήστε γραμμές και στήλες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Πώς να εισαγάγετε γρήγορα πολλές σειρές στο Excel

• Πώς να συγχωνεύσετε κελιά, στήλες και γραμμές στο Excel

• Πώς να διαγράψετε κενές γραμμές στο Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Speak Cells του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση What-If του Excel

• Χρήση του εργαλείου αναζήτησης στόχου ανάλυσης What-If του Excel

• Γιατί πρέπει να χρησιμοποιείτε επώνυμες περιοχές στο Excel

• Κεντράρετε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας στο Excel για εκτύπωση

• Πώς να κάνετε αναζήτηση στο Excel

• 4 τρόποι για να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι ελέγχου στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να αλλάξετε το ύψος γραμμής και το πλάτος στήλης στο Excel

• Γρήγορη γραφή αριθμών σε Word και Excel

• Πώς να μετακινήσετε στήλες στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε πολλαπλές συνδεδεμένες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel

• Πώς να εισαγάγετε CSV ή TSV σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

• Ένας προηγμένος οδηγός VBA για MS Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα πίτας στο Excel

• Τρόπος ανίχνευσης εξαρτημένων στο Excel

• Πώς να υπολογίσετε το Z-Score στο Excel