Εάν έχετε ένα φύλλο Excel με πολλές ημερομηνίες, το πιθανότερο είναι ότι τελικά θα χρειαστεί να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ ορισμένων από αυτές τις ημερομηνίες. Ίσως θέλετε να δείτε πόσους μήνες σας πήρε για να εξοφλήσετε το χρέος σας ή πόσες ημέρες σας πήρε για να χάσετε ένα συγκεκριμένο ποσό βάρους;

Ο υπολογισμός της διαφοράς μεταξύ ημερομηνιών στο Excel είναι εύκολος, αλλά μπορεί να γίνει πολύπλοκος ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να υπολογίσετε ορισμένες τιμές. Για παράδειγμα, εάν θέλατε να μάθετε τον αριθμό των μηνών μεταξύ 5/2/2016 και 15/1/2016, θα έπρεπε η απάντηση να είναι 0 ή 1; Μερικοί άνθρωποι μπορεί να πουν 0 επειδή δεν είναι ένας πλήρης μήνας μεταξύ των ημερομηνιών και άλλοι μπορεί να πουν 1 επειδή είναι διαφορετικός μήνας.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να υπολογίσετε τις διαφορές μεταξύ δύο ημερομηνιών για να βρείτε τον αριθμό των ημερών, μηνών και ετών με διαφορετικούς τύπους, ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.

Μέρες ανάμεσα σε δύο ραντεβού

Ο απλούστερος υπολογισμός που μπορούμε να κάνουμε είναι να πάρουμε τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Το καλό με τον υπολογισμό των ημερών είναι ότι υπάρχει πραγματικά μόνο ένας τρόπος υπολογισμού της τιμής, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για διαφορετικούς τύπους που σας δίνουν διαφορετικές απαντήσεις.

Στο παραπάνω παράδειγμά μου, έχω δύο ημερομηνίες αποθηκευμένες στα κελιά A2 και A3. Στα δεξιά, μπορείτε να δείτε τη διαφορά μεταξύ αυτών των δύο ημερομηνιών είναι 802 ημέρες. Στο Excel , υπάρχουν πάντα πολλοί τρόποι υπολογισμού της ίδιας τιμής και αυτό έκανα εδώ. Ας ρίξουμε μια ματιά στους τύπους:

Ο πρώτος τύπος είναι απλώς μια απλή αφαίρεση των δύο ημερομηνιών, Α3 – Α2^{(A3 – A2)} . Το Excel^(Excel) γνωρίζει ότι είναι ημερομηνία και απλώς υπολογίζει τον αριθμό των ημερών μεταξύ αυτών των δύο ημερομηνιών. Εύκολο^(Easy) και πολύ απλό. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DAYS .

=DAYS(A3, A2)

Αυτή η συνάρτηση παίρνει δύο ορίσματα: την ημερομηνία λήξης και την ημερομηνία έναρξης. Εάν αλλάξετε τις ημερομηνίες στον τύπο, θα λάβετε απλώς έναν αρνητικό αριθμό. Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση που ονομάζεται DATEDIF , η οποία περιλαμβάνεται στο Excel από τη Lotus 1-2-3 ημέρες, αλλά δεν είναι επίσημα υποστηριζόμενη φόρμουλα στο Excel .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Όταν πληκτρολογείτε τον τύπο, θα δείτε ότι το Excel δεν σας δίνει προτάσεις για τα πεδία κ.λπ. Ευτυχώς, μπορείτε να δείτε τη σύνταξη και όλα τα υποστηριζόμενα ορίσματα για τη συνάρτηση DATEDIF^{(DATEDIF function)} εδώ.

Ως πρόσθετο μπόνους, τι θα γινόταν αν θέλετε να υπολογίσετε τον αριθμό των καθημερινών μεταξύ δύο ημερομηνιών; Αυτό είναι αρκετά εύκολο επίσης επειδή έχουμε μια ενσωματωμένη φόρμουλα:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Ο υπολογισμός του αριθμού των ημερών και των καθημερινών είναι αρκετά απλός, οπότε ας μιλήσουμε για μήνες τώρα.

Μήνες μεταξύ δύο ημερομηνιών

Ο πιο δύσκολος υπολογισμός είναι ο αριθμός των μηνών λόγω του τρόπου με τον οποίο μπορείτε είτε να στρογγυλοποιήσετε προς τα πάνω ή προς τα κάτω, ανάλογα με το αν είναι ένας πλήρης μήνας ή ένας μερικός μήνας. Τώρα υπάρχει μια συνάρτηση MONTHS στο Excel , αλλά είναι πολύ περιορισμένη γιατί θα κοιτάζει μόνο τον μήνα κατά τον υπολογισμό της διαφοράς και όχι το έτος. Αυτό σημαίνει ότι είναι χρήσιμο μόνο για τον υπολογισμό της διαφοράς μεταξύ δύο μηνών του ίδιου έτους.

Επειδή αυτό είναι κάπως άσκοπο, ας δούμε μερικούς τύπους που θα μας δώσουν τη σωστή απάντηση. Η Microsoft τα^(Microsoft) έχει παράσχει εδώ^(here) , αλλά αν είστε πολύ τεμπέλης για να επισκεφτείτε τον σύνδεσμο, τα παρείχα επίσης παρακάτω.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Τώρα αυτές είναι δύο αρκετά μεγάλες και περίπλοκες φόρμουλες και πραγματικά δεν χρειάζεται να καταλάβετε τι συμβαίνει. Ακολουθούν οι τύποι στο Excel:

Σημειώστε ότι θα πρέπει να επεξεργαστείτε τον τύπο στρογγυλοποίησης προς τα κάτω στο ίδιο το κελί, επειδή για κάποιο περίεργο λόγο ολόκληρος ο τύπος δεν εμφανίζεται στη γραμμή τύπων. Για να δείτε τον τύπο στο ίδιο το κελί, κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ^(Formulas)Εμφάνιση τύπων^{(Show Formulas)} .

Ποιο είναι λοιπόν το τελικό αποτέλεσμα των δύο τύπων στο τρέχον παράδειγμά μας; Ας δούμε παρακάτω:

Το Round^(Round) up μου δίνει 27 μήνες και το round down μου δίνει 26 μήνες, το οποίο είναι ακριβές, ανάλογα με το πώς θέλεις να το δεις. Τέλος, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATEDIF^(DATEDIF) , αλλά υπολογίζει μόνο ολόκληρους μήνες, οπότε στην περίπτωσή μας η απάντηση που επιστρέφει είναι 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Χρόνια ανάμεσα σε δύο ραντεβού

Όπως και με τους μήνες, τα έτη μπορούν επίσης να υπολογιστούν ανάλογα με το αν θέλετε να μετρήσετε το 1 έτος ως πλήρεις 365 ημέρες ή εάν μετράει μια αλλαγή στο έτος. Ας πάρουμε λοιπόν το παράδειγμά μας όπου έχω χρησιμοποιήσει δύο διαφορετικούς τύπους για τον υπολογισμό του αριθμού των ετών:

Ο ένας τύπος χρησιμοποιεί DATEDIF και ο άλλος χρησιμοποιεί τη συνάρτηση YEAR. Δεδομένου ότι η διαφορά στον αριθμό των ημερών είναι μόνο 802, το DATEDIF δείχνει 2 έτη ενώ η συνάρτηση YEAR δείχνει 3 χρόνια.

Και πάλι, αυτό είναι θέμα προτίμησης και εξαρτάται από το τι ακριβώς προσπαθείτε να υπολογίσετε. Είναι καλή ιδέα να γνωρίζετε και τις δύο μεθόδους, ώστε να μπορείτε να επιτεθείτε σε διαφορετικά προβλήματα με διαφορετικούς τύπους.

Εφόσον είστε προσεκτικοί με τους τύπους που χρησιμοποιείτε, είναι αρκετά εύκολο να υπολογίσετε ακριβώς αυτό που ψάχνετε. Υπάρχουν επίσης πολλές περισσότερες λειτουργίες ημερομηνίας εκτός από αυτές που ανέφερα, οπότε μη διστάσετε να τις ελέγξετε και στον ιστότοπο Υποστήριξης του Office^{(Office Support)} . Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!

How to Subtract Dates in Excel

If you have an Excel sheet with a lot of dates, chances are you will еventually need to calculаte the differenсes between sоme of those dates. Maуbe you want to see how many months it took you to pay off your debt or how many days it took you to lose a certain amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής σε Word και Excel

• Πώς να δημιουργήσετε ετικέτες στο Word από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τα COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS στο Excel

• Πώς να συγκρίνετε δύο αρχεία Excel και να επισημάνετε τις διαφορές

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Sparklines στο Excel

• Πώς να βρείτε και να υπολογίσετε το εύρος στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια ευχετήρια κάρτα με το MS Word

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο παρακολούθησης του Excel για την παρακολούθηση σημαντικών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας

• Πώς να προσθέσετε σχόλια σε ένα κελί φύλλου εργασίας του Excel

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

• Πώς να προσθέσετε και να εκτυπώσετε εικόνες φόντου του Excel

• Μορφοποίηση κελιών χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel

• Πώς να διαχωρίσετε ονόματα και επώνυμα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel

• Πώς να βρείτε αντίστοιχες τιμές στο Excel