Εάν χρησιμοποιείτε το Excel^(Excel) σε καθημερινή βάση, τότε πιθανότατα έχετε αντιμετωπίσει καταστάσεις όπου έπρεπε να αποκρύψετε κάτι στο φύλλο εργασίας του Excel . Ίσως έχετε κάποια επιπλέον φύλλα εργασίας δεδομένων που αναφέρονται, αλλά δεν χρειάζεται να τα δείτε. Ή ίσως έχετε μερικές σειρές δεδομένων στο κάτω μέρος του φύλλου εργασίας που πρέπει να κρυφτούν.

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μέρη σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel και κάθε τμήμα μπορεί να κρυφτεί με διαφορετικούς τρόπους. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω στο διαφορετικό περιεχόμενο που μπορεί να κρυφτεί στο Excel και πώς να δείτε τα κρυφά δεδομένα αργότερα.

Τρόπος απόκρυψης καρτελών/φύλλων εργασίας

Για να αποκρύψετε ένα φύλλο εργασίας ή μια καρτέλα στο Excel , κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε Απόκρυψη^(Hide) . Αυτό ήταν αρκετά απλό.

Αφού γίνει απόκρυψη, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα ορατό φύλλο και να επιλέξετε Unhide . Όλα τα κρυφά φύλλα θα εμφανίζονται σε μια λίστα και μπορείτε να επιλέξετε αυτό που θέλετε να αποκρύψετε.

Πώς να κρύψετε κύτταρα

Το Excel δεν έχει τη δυνατότητα να κρύψει ένα κελί με την παραδοσιακή έννοια ότι απλώς εξαφανίζονται μέχρι να το αποκρύψετε, όπως στο παραπάνω παράδειγμα με φύλλα. Μπορεί μόνο να αδειάσει ένα κελί έτσι ώστε να φαίνεται ότι δεν υπάρχει τίποτα μέσα στο κελί, αλλά δεν μπορεί πραγματικά να « κρύψει^(hide) » ένα κελί γιατί εάν ένα κελί είναι κρυφό, με τι θα αντικαθιστούσατε αυτό το κελί;

Μπορείτε να αποκρύψετε ολόκληρες σειρές και στήλες στο Excel , το οποίο εξηγώ παρακάτω, αλλά μπορείτε να αδειάσετε μόνο μεμονωμένα κελιά. Κάντε δεξί κλικ^{(Right-click)} σε ένα κελί ή σε πολλά επιλεγμένα κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο  Μορφοποίηση κελιών^{(Format Cells)} .

Στην καρτέλα Αριθμός , επιλέξτε ^(Number)Προσαρμοσμένο^(Custom) στο κάτω μέρος και εισαγάγετε τρία ερωτηματικά ( ;;; ) χωρίς τις παρενθέσεις στο πλαίσιο Τύπος^(Type) .

Κάντε κλικ στο OK^{(Click OK)} και τώρα τα δεδομένα σε αυτά τα κελιά είναι κρυφά. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί και θα πρέπει να δείτε ότι το κελί παραμένει κενό, αλλά τα δεδομένα στο κελί εμφανίζονται στη γραμμή τύπων.

Για να αποκρύψετε τα κελιά, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία παραπάνω, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε την αρχική μορφή των κελιών αντί για Προσαρμοσμένη^(Custom) . Σημειώστε ότι εάν πληκτρολογήσετε οτιδήποτε σε αυτά τα κελιά, θα κρυφτεί αυτόματα αφού πατήσετε το Enter . Επίσης, οποιαδήποτε αρχική τιμή ήταν στο κρυφό κελί θα αντικατασταθεί κατά την πληκτρολόγηση στο κρυφό κελί.

Απόκρυψη Γραμμών Πλέγματος

Μια συνηθισμένη εργασία στο Excel είναι η απόκρυψη γραμμών πλέγματος για να γίνει πιο καθαρή η παρουσίαση των δεδομένων. Όταν αποκρύπτετε γραμμές πλέγματος, μπορείτε είτε να αποκρύψετε όλες τις γραμμές πλέγματος σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας είτε μπορείτε να αποκρύψετε γραμμές πλέγματος για ένα συγκεκριμένο τμήμα του φύλλου εργασίας. Θα εξηγήσω και τις δύο επιλογές παρακάτω.

Για να αποκρύψετε όλες τις γραμμές πλέγματος, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Προβολή και, στη συνέχεια, να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ^(View)Γραμμές πλέγματος^(Gridlines) .

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ^{(Page Layout)}Προβολή^(View) στην περιοχή Γραμμές πλέγματος^(Gridlines) .

Πώς να αποκρύψετε γραμμές και στήλες

Εάν θέλετε να αποκρύψετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα γραμμής ή στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απόκρυψη^(Hide) . Για να αποκρύψετε μια σειρά ή πολλές σειρές, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στον αριθμό της σειράς στα αριστερά. Για να αποκρύψετε μια στήλη ή πολλές στήλες, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στο γράμμα της στήλης στην κορυφή.

Μπορείτε εύκολα να πείτε ότι υπάρχουν κρυφές σειρές και στήλες στο Excel επειδή οι αριθμοί ή τα γράμματα παραλείπονται και υπάρχουν δύο ορατές γραμμές που υποδεικνύουν κρυφές στήλες ή σειρές.

Για να αποκρύψετε μια γραμμή ή στήλη, πρέπει να επιλέξετε τη γραμμή/στήλη πριν και τη γραμμή/στήλη μετά την κρυφή γραμμή/στήλη. Για παράδειγμα, εάν η στήλη Β^{(Column B)} είναι κρυφή, θα πρέπει να επιλέξετε τη στήλη Α και τη στήλη Γ και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αναίρεση απόκρυψης^(Unhide) για να την αποκρύψετε.

Πώς να κρύψετε τους τύπους

Η απόκρυψη τύπων είναι ελαφρώς πιο περίπλοκη από την απόκρυψη γραμμών, στηλών και καρτελών. Εάν θέλετε να αποκρύψετε έναν τύπο, πρέπει να κάνετε ΔΥΟ^(TWO) πράγματα: να ορίσετε τα κελιά σε Hidden και μετά να προστατέψετε το φύλλο.

Έτσι, για παράδειγμα, έχω ένα φύλλο με κάποιες ιδιόκτητες φόρμουλες που δεν θέλω να δει κανείς!

Αρχικά, θα επιλέξω τα κελιά στη στήλη F, θα κάνω δεξί κλικ και θα επιλέξω Μορφοποίηση κελιών^{(Format Cells)} . Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία^(Protection) και επιλέξτε το πλαίσιο που λέει Κρυφό^(Hidden) .

Όπως μπορείτε να δείτε από το μήνυμα, η απόκρυψη τύπων δεν θα τεθεί σε ισχύ μέχρι να προστατεύσετε πραγματικά το φύλλο εργασίας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στην  καρτέλα Αναθεώρηση και μετά κάνοντας κλικ στην ^(Review)Προστασία φύλλου^{(Protect Sheet)} .

Μπορείτε να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε να αποτρέψετε την κατάργηση της απόκρυψης των τύπων. Τώρα θα παρατηρήσετε ότι εάν προσπαθήσετε να προβάλετε τους τύπους, πατώντας CTRL + ~  ή κάνοντας κλικ στο Εμφάνιση τύπων^{(Show Formulas)} στην καρτέλα Τύποι^(Formulas) , δεν θα είναι ορατές, ωστόσο, τα αποτελέσματα αυτού του τύπου θα παραμείνουν ορατά.

Απόκρυψη σχολίων

Από προεπιλογή, όταν προσθέτετε ένα σχόλιο σε ένα κελί του Excel , θα εμφανιστεί ένα μικρό κόκκινο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία για να υποδείξει ότι υπάρχει ένα σχόλιο εκεί. Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί ή το επιλέξετε, το σχόλιο θα εμφανιστεί αυτόματα σε ένα αναδυόμενο παράθυρο.

Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, ώστε το βέλος και το σχόλιο να μην εμφανίζονται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού ή επιλέγετε το κελί. Το σχόλιο θα παραμείνει και μπορεί να προβληθεί απλώς μεταβαίνοντας στην καρτέλα Αναθεώρηση και κάνοντας κλικ στο ^(Review)Εμφάνιση όλων των σχολίων^{(Show All Comments)} . Για να αποκρύψετε τα σχόλια, κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) και μετά στο Επιλογές^(Options) .

Κάντε κλικ^(Click) στο Για προχωρημένους^(Advanced) και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Εμφάνιση^(Display) . Εκεί θα δείτε μια επιλογή που ονομάζεται Χωρίς σχόλιο ή δείκτες^{( No comment or indicators)} κάτω από την επικεφαλίδα Για κελιά με σχόλια, εμφάνιση:.^{( For cells with comments, show: )}

Απόκρυψη κειμένου υπερχείλισης

Στο Excel , εάν πληκτρολογήσετε πολύ κείμενο σε ένα κελί, αυτό απλώς θα ξεχειλίσει πάνω από τα γειτονικά κελιά. Στο παρακάτω παράδειγμα, το κείμενο υπάρχει μόνο στο κελί A1, αλλά ξεχειλίζει σε άλλα κελιά, ώστε να μπορείτε να τα δείτε όλα.

Αν πληκτρολογούσα κάτι στο κελί Β1, τότε θα έκοβε την υπερχείλιση και θα έδειχνε τα περιεχόμενα του Β1. Εάν θέλετε αυτή τη συμπεριφορά χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τίποτα στο διπλανό κελί, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο κελί, να επιλέξετε Μορφοποίηση κελιών^{(Format Cells)} και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Συμπλήρωση^(Fill) από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο Οριζόντια στοίχιση κειμένου .^{(Horizontal Text alignment)}

Αυτό θα κρύψει το κείμενο υπερχείλισης για αυτό το κελί, ακόμα κι αν δεν υπάρχει τίποτα στο διπλανό κελί. Σημειώστε ότι αυτό είναι ένα είδος hack, αλλά λειτουργεί τις περισσότερες φορές.

Θα μπορούσατε επίσης να επιλέξετε Μορφοποίηση κελιών^{(Format Cells)} και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το πλαίσιο Αναδίπλωση κειμένου^{(Wrap Text)} κάτω από τον έλεγχο κειμένου^{(Text control)} στην καρτέλα Στοίχιση^(Alignment) , αλλά αυτό θα αυξήσει το ύψος της σειράς. Για να το ξεπεράσετε, θα μπορούσατε απλώς να κάνετε δεξί κλικ στον αριθμό της σειράς και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο Ύψος γραμμής^{(Row Height)} για να προσαρμόσετε το ύψος πίσω στην αρχική του τιμή. Οποιαδήποτε από αυτές τις δύο μεθόδους θα λειτουργήσει για την απόκρυψη του κειμένου υπερχείλισης.

Απόκρυψη βιβλίου εργασίας

Δεν είμαι σίγουρος γιατί θέλετε ή χρειάζεται να το κάνετε αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην καρτέλα Προβολή^(View) και να κάνετε κλικ στο κουμπί Απόκρυψη^(Hide) κάτω από το Διαίρεση^(Split) . Αυτό θα κρύψει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο Excel ! Δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα άλλο από το να κάνετε κλικ στο κουμπί Unhide για να επαναφέρετε το βιβλίο εργασίας.

Τώρα λοιπόν έχετε μάθει πώς να αποκρύπτετε βιβλία εργασίας, φύλλα, σειρές, στήλες, γραμμές πλέγματος, σχόλια, κελιά και τύπους στο Excel ! Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If you use Excel on a daily basis, then you’ve probably run into situations where you nеeded to hide something in your Exсel worksheet. Maybe you have some extra data worksheets that are referenced, but don’t need to be viеwed. Or maybe you have a few rows of data at the bottom of the worksheet that need to be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

• Χρησιμοποιήστε το παράθυρο παρακολούθησης του Excel για την παρακολούθηση σημαντικών κελιών σε ένα βιβλίο εργασίας

• Μορφοποίηση κελιών χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους στο Excel

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να κατανοήσετε την ανάλυση What-If στο Microsoft Excel

• Πώς να βρείτε αντίστοιχες τιμές στο Excel

• Χρησιμοποιήστε τις συναρτήσεις σύνοψης για τη σύνοψη δεδομένων στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο Excel

• Πώς να αφαιρέσετε, να σπάσετε ή να σπάσετε έναν ξεχασμένο κωδικό πρόσβασης Excel XLS

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Sparklines στο Excel

• Πώς να φιλτράρετε δεδομένα στο Excel

• Πώς να προσθέσετε γραμμές σφαλμάτων στο Excel

• Πώς να ανοίξετε πολλές παρουσίες του Excel

• Χαρτογράφηση των δεδομένων σας Excel

• Πώς να αφαιρέσετε ημερομηνίες στο Excel

• Πώς να εγγράψετε μια μακροεντολή στο Excel

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• Οι 40 καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Microsoft Excel

• Ένας οδηγός για όλες τις επεκτάσεις αρχείων Excel και τι σημαίνουν