Πώς να αποθηκεύσετε αρχεία του Microsoft Office στο Dropbox στο iPad

Εάν χρησιμοποιείτε το Word ή το Excel(Excel) για την επεξεργασία εγγράφων και υπολογιστικών φύλλων στο iPad σας και πρέπει να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου σας στο Dropbox , τότε αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία του Microsoft Office( Microsoft Office files) στο Dropbox χρησιμοποιώντας το iPad χωρίς να τα ανεβάσετε με μη αυτόματο τρόπο μέσω προγράμματος περιήγησης.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε κάποιο αρχείο .docx ή .xlsx και πρέπει να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο στο Dropbox . Υπάρχουν κυρίως δύο διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να ακολουθήσετε. Αρχικά(First) , μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στον τοπικό σας χώρο αποθήκευσης, να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και, στη συνέχεια, να ανεβάσετε το αρχείο. Δεύτερον(Second) , μπορείτε να συνδέσετε το Dropbox με το Microsoft Word(Microsoft Word) ή το Excel(Excel) για το iPad και να αποθηκεύσετε το αρχείο απευθείας. Εάν έχετε μόνο ένα ή δύο αρχεία, η πρώτη μέθοδος φαίνεται εντάξει. Το πρόβλημα μπορεί να ξεκινήσει εάν έχετε είκοσι ή τριάντα αρχεία και πρέπει να τα ανεβάσετε σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Η απλή λύση είναι να προσθέσετε το Dropbox στο Word ή στο Excelεφαρμογή και ολοκληρώστε τη δουλειά σας πιο γρήγορα.

Αν και η διαδικασία είναι η ίδια και για τις δύο εφαρμογές, αυτό το άρθρο περιέχει μόνο στιγμιότυπα οθόνης του Microsoft Word . Το Dropbox(Dropbox) θα πρέπει να προστεθεί στη λίστα σε όλες τις εφαρμογές της Microsoft ( (Microsoft)Word , Excel , PowerPoint κ.λπ.) μόλις το προσθέσετε σε μία εφαρμογή. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το ίδιο σε όλες τις εφαρμογές, πρέπει να ακολουθήσετε ξανά αυτά τα βήματα για τη δεύτερη ή την τρίτη εφαρμογή. Αυτή η διαδικασία εξηγεί πώς μπορείτε να προσθέσετε το Dropbox στη λίστα "τοποθεσίες" στις εφαρμογές του Microsoft Office , ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε απευθείας την αποθήκευση αρχείων.

Πώς να αποθηκεύσετε αρχεία του Microsoft Office στο Dropbox στο iPad

Για να αποθηκεύσετε αρχεία του Microsoft Office στο Dropbox στο iPad, ακολουθήστε αυτά τα βήματα-

  1. Ανοίξτε το Microsoft Word στη συσκευή σας.
  2. Πατήστε το κουμπί με το γρανάζι Ρυθμίσεις στην οθόνη καλωσορίσματος.
  3. Επιλέξτε το Cloud Locations.
  4. Πατήστε στο κουμπί Προσθήκη τοποθεσίας.
  5. Επιλέξτε Dropbox από τη λίστα.
  6. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
  7. Ανοίξτε ένα έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε στο Dropbox .
  8. Πατήστε το κουμπί Αρχείο(File) και επιλέξτε Αποθήκευση αντιγράφου.
  9. Επιλέξτε Dropbox από τη λίστα και επιλέξτε μια διαδρομή στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε.
  10. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση(Save) για να ανεβάσετε το αρχείο.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το Microsoft Word (ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή του Office ) και πατήστε το κουμπί Ρυθμίσεις . (Settings )Θα πρέπει να είναι ορατό στην οθόνη καλωσορίσματος. Μετά από αυτό, επιλέξτε το κουμπί Τοποθεσίες Cloud στην περιοχή (Cloud Locations )Αρχεία και τοποθεσίες(Files & Locations) .

Πώς να αποθηκεύσετε αρχεία του Microsoft Office στο Dropbox στο iPad

Πατήστε στο κουμπί Προσθήκη τοποθεσιών(Add a Locations ) και επιλέξτε Dropbox από τη λίστα.

Μετά από αυτό, πρέπει να εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας στο Dropbox για να επιτρέψετε στο Microsoft Word να αποκτήσει πρόσβαση στον αποθηκευτικό χώρο σας για αποθήκευση αρχείων. Εάν το κάνετε με επιτυχία, μπορείτε να βρείτε τον λογαριασμό σας στο Dropbox στο παράθυρο Τοποθεσίες Cloud . (Cloud Locations)Τώρα, επιστρέψτε και ανοίξτε ένα έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε στο Dropbox και πατήστε το κουμπί Αρχείο . (File)Θα πρέπει να δείτε αυτό το κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία. Αφού αναπτύξετε το μενού, επιλέξτε Αποθήκευση αντιγραφής(Save a Copy ) .

Εδώ μπορείτε να βρείτε το Dropbox στην οθόνη σας. Πρέπει να το επιλέξετε από την ενότητα Άλλες τοποθεσίες(Other Locations) , να επιλέξετε έναν κατάλογο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και να πατήσετε το κουμπί Αποθήκευση(Save ) .

Το αρχείο σας θα πρέπει να αποθηκευτεί σχεδόν αμέσως.

Καταργήστε(Remove) ή αποσυνδέστε τον λογαριασμό Dropbox από τις εφαρμογές του Microsoft Office για iPad

Εάν το Dropbox δεν απαιτείται πλέον και θέλετε να το αφαιρέσετε από τη λίστα, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

Αρχικά, ανοίξτε το Microsoft Word και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις(Settings) . Μετά από αυτό, πατήστε στην επιλογή Τοποθεσίες Cloud(Cloud Locations) για να βρείτε όλο τον αποθηκευτικό χώρο cloud που προσθέσατε. Μόλις δείτε το Dropbox στη λίστα, πατήστε τα κουμπιά Επεξεργασία(Edit ) και Διαγραφή , αντίστοιχα.(Delete )

Στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση(Remove ) και κάντε το ξανά και στο παράθυρο επιβεβαίωσης. Τώρα, το Dropbox θα πρέπει να αποσυνδεθεί από τις εφαρμογές του Microsoft Office .

Αυτό είναι όλο!



About the author

Είμαι μηχανικός λογισμικού με πάνω από 15 χρόνια εμπειρίας στο Microsoft Office και στο Edge. Έχω επίσης αναπτύξει πολλά εργαλεία που χρησιμοποιούνται από τους τελικούς χρήστες, όπως μια εφαρμογή για την παρακολούθηση σημαντικών δεδομένων υγείας και έναν ανιχνευτή ransomware. Οι δεξιότητές μου έγκεινται στην ανάπτυξη κομψό κώδικα που λειτουργεί καλά σε διάφορες πλατφόρμες, καθώς και στην κατανόηση της εμπειρίας χρήστη.



Related posts