Η αποθήκευση συνημμένων email είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων αυτών των εικόνων, εγγράφων, μουσικής και οτιδήποτε άλλο σας αποστέλλεται μέσω email κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αλλά το να το κάνετε με το χέρι δεν είναι μια διασκεδαστική διαδικασία, είναι πιθανό να χάσετε μερικά με την πάροδο του χρόνου και θα εξαντλήσετε τον πολύτιμο χώρο αποθήκευσης στον υπολογιστή σας.

Αυτό που μπορείτε να κάνετε είναι να ρυθμίσετε το email σας ώστε να αποθηκεύει αυτόματα συνημμένα σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία αποθήκευσης αρχείων. Οι περισσότερες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud διαθέτουν άφθονο ελεύθερο χώρο^{(cloud storage services have loads of free space)} και οι μέθοδοι που περιγράφονται παρακάτω μπορούν να αποθηκεύουν αυτόματα τα συνημμένα email με κάθε νέο email.

Υπάρχουν δύο πραγματικά υπέροχοι τρόποι για αυτόματη αποθήκευση των συνημμένων email σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Το πρώτο που θα εξετάσουμε χρησιμοποιεί την υπηρεσία αποθήκευσης αρχείων Koofr για την αυτόματη αποθήκευση και αποθήκευση των συνημμένων. λειτουργεί από οποιοδήποτε email, αλλά τα αρχεία σας μπορούν να αποθηκευτούν μόνο στην υπηρεσία αποθήκευσης του Koofr . 

Η άλλη μέθοδος είναι λίγο πιο ευέλικτη καθώς μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική υπηρεσία αποθήκευσης cloud, αλλά δεν λειτουργεί με όλους τους παρόχους email.

Χρήση του Koofr για αυτόματη αποθήκευση συνημμένων email^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Επισκεφτείτε το Koofr^{(Visit Koofr)} και δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό. Μπορείτε να το κάνετε με τη διεύθυνση email ή τον λογαριασμό σας Google .
• Μεταβείτε στην επιλογή Προσθήκη^{(Add )} > Δημιουργία φακέλου^{(Create folder)} . 

• Ονομάστε το κάτι σχετικά με τα συνημμένα, γιατί εδώ θα συγκεντρωθούν όλα τα συνημμένα email σας.
• Τοποθετήστε^(Hover) το ποντίκι σας πάνω από τον νέο φάκελο για να βρείτε ένα κουμπί που ονομάζεται Κοινή χρήση^(Share) . Επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λήψη αρχείων^{(Receive files)} .
• Επιλέξτε Ποτέ^(Never) στην ενότητα λήξης.
• Αντιγράψτε τη διεύθυνση email στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε ΟΚ^(OK) .

• Μεταβείτε στον ιστότοπο του παρόχου email σας και ρυθμίστε την αυτόματη προώθηση για τυχόν email που έχουν συνημμένα. 
• Στο Gmail , μπορείτε να το κάνετε αυτό εισάγοντας το email Koofr στις ^(Koofr)ρυθμίσεις προώθησης στον λογαριασμό σας στο Gmail^{(forwarding settings in your Gmail account)} . Αφού επιβεβαιώσετε ότι η διεύθυνση email είναι δική σας, επιλέξτε το βέλος δίπλα στη γραμμή αναζήτησης και επισημάνετε Έχει συνημμένο^{(Has attachment)} . 
• Από εκεί, επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου^{(Create filter )} και μετά Προωθήστε το στη^{(Forward it to)} <Διεύθυνση email Koofr>.
• Επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου^{(Create filter)} για να το ενεργοποιήσετε.

Όλα τα συνημμένα σας αποθηκεύονται στον φάκελο που δημιουργήσατε παραπάνω. Κάτι που πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με αυτήν τη διαδικασία είναι ότι τα email αποθηκεύονται επίσης, όχι μόνο τα συνημμένα αρχεία. Έτσι λειτουργεί και ως υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας email. 

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε μόνο τα συνημμένα, επομένως ο φάκελος μπορεί να γεμίσει αρκετά γρήγορα.

Αυτόματη αποθήκευση συνημμένων email με το Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Ανοίξτε τη νέα σελίδα Zap^{(new Zap page)} . Εάν δεν είστε συνδεδεμένοι, θα έχετε την ευκαιρία να δημιουργήσετε λογαριασμό.
• Επιλέξτε τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πρώτο πλαίσιο κειμένου ( υποστηρίζονται το Gmail , το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} και άλλα) και, στη συνέχεια, Νέο συνημμένο^{(New Attachment)} στο δεύτερο, ακολουθούμενο από Συνέχεια^(Continue) .

• Επιλέξτε τον λογαριασμό email σας από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο ή, εάν σας ζητηθεί, συνδεθείτε σε αυτόν για να πραγματοποιήσετε τη σύνδεση. Πατήστε Συνέχεια^(Continue) .
• Επιλέξτε μια ετικέτα για να αποθηκεύσετε τα συνημμένα μόνο εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει ετικέτα με αυτό που επιλέγετε ή επιλέξτε " Εισερχόμενα" και "Όλες οι ετικέτες^{(Inbox and All Labels)} " για να αποθηκεύσετε κάθε συνημμένο, ανεξάρτητα από την επισήμανση. 
• Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την οθόνη για να αναγκάσετε την αποθήκευση του συνημμένου να πραγματοποιηθεί μόνο εάν το email αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη αναζήτηση. Για παράδειγμα, για να αποθηκεύσετε αυτόματα συνημμένα από ένα συγκεκριμένο άτομο, θα πρέπει να εισαγάγετε from:[email protected] . 
• Πατήστε Συνέχεια^(Continue) όταν τελειώσετε.

• Προαιρετικά δοκιμάστε τη ρουτίνα επιλέγοντας Test & Review ή ολοκληρώστε με το κουμπί Test & Continue .
• Επιλέξτε το σύμβολο συν κάτω από το Do this…^{(Do this…)} για να επιλέξετε τι θα συμβεί μόλις βρεθεί ένα email με συνημμένο.
• Βρείτε^(Find) και επιλέξτε την υπηρεσία cloud στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε τα συνημμένα email. Υποστηρίζονται δημοφιλή όπως το OneDrive , το Dropbox , το Google Drive^{(Google Drive)} και το Box .
• Στην ενότητα Επιλογή συμβάντος δράσης^{(Choose Action Event)} , επιλέξτε τι θα συμβεί. Χρησιμοποιούμε το Google Drive για αυτό το παράδειγμα, επομένως θα επιλέξουμε Μεταφόρτωση αρχείου^{(Upload File)} . 
• Πατήστε Συνέχεια^(Continue) .

• Συνδεθείτε^(Sign) στον πάροχο υπηρεσιών cloud όταν σας ζητηθεί.
• Προαιρετικά επιλέξτε πού εντός του λογαριασμού σας θέλετε να αποθηκεύονται τα συνημμένα.
• Για την επιλογή Αρχείο^{(File )} , επιλέξτε Συνημμένο^(Attachment) . Συμπληρώστε προαιρετικά τα υπόλοιπα πεδία και, στη συνέχεια, πατήστε Συνέχεια^(Continue) .

• Προαιρετικά δοκιμάστε τη ρουτίνα και, στη συνέχεια, πατήστε Turn Zap On για να την ενεργοποιήσετε.

Η χρήση του Zapier για την αυτόματη αποθήκευση συνημμένων email δεν κάνει τίποτα στο αρχικό email. Το μήνυμα δεν θα επισημανθεί ως αναγνωσμένο και το συνημμένο ή/και το μήνυμα δεν θα διαγραφούν.

Άλλες μέθοδοι αποθήκευσης συνημμένου email^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Το Zapier^(Zapier) και το Koofr είναι οι καλύτεροι τρόποι για την αυτόματη αποθήκευση των συνημμένων email σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud, αλλά δεν πρέπει να παραβλέψουμε άλλες, όχι και τόσο αυτόματες μεθόδους που είναι ενσωματωμένες απευθείας σε ορισμένους ιστότοπους παρόχων email. 

• Με το Gmail , για παράδειγμα, μπορείτε να τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από ένα συνημμένο και να επιλέξετε Αποθήκευση στο Drive^{(Save to Drive)} για να το μεταφέρετε αμέσως στο Google Drive . 
• Εάν βρίσκεστε στο Outlook.com , επιλέξτε το εικονίδιο cloud που εμφανίζεται στα συνημμένα για να αποθηκεύσετε το αρχείο στο OneDrive . 
• Οι χρήστες του Yandex.Mail μπορούν να ανοίξουν ένα συνημμένο και να επιλέξουν αποθήκευση στο Yandex.Disk^{(save to Yandex.Disk)} .

Μια άλλη μέθοδος περιλαμβάνει το cloudHQ. Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργεί αφού το ρυθμίσετε είναι ότι ανοίγετε το email που περιέχει το συνημμένο που θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα κουμπί για να επιλέξετε πού στην υπηρεσία αποθήκευσης cloud που θέλετε να αποθηκευτεί. 

Χρειάζονται μερικά κλικ, αλλά συνεχίζει να κερδίζει τη λήψη του συνημμένου και τη μη αυτόματη μεταφόρτωσή του στον ιστότοπο αποθήκευσης αρχείων.

Υπάρχουν τρεις επεκτάσεις που μπορείτε να εγκαταστήσετε στο Chrome για να λειτουργήσει:

• Αποθήκευση email στο Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Drive^{(Save Emails to Google Drive)}
• Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

Δείτε πώς λειτουργεί αυτό εάν το χρησιμοποιείτε στο Gmail για να αποθηκεύσετε συνημμένα email στο Google Drive :

• Ανοίξτε το email που έχει το συνημμένο.
• Επιλέξτε το κουμπί λήψης από το μενού στο επάνω μέρος.
• Επιλέξτε Αποθήκευση στο Google Drive^{(Save to Google Drive)} .

• Επιλέξτε έναν φάκελο αν θέλετε, αλλά φροντίστε να επιλέξετε Αποθήκευση μόνο συνημμένων^{(Save only attachments)} από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Προαιρετικά αλλάξτε τον τρόπο ονομασίας του συνημμένου και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση^(Save) .

• Όπως μπορείτε να δείτε, το cloudHQ μπορεί επίσης να αποθηκεύσει ολόκληρο το μήνυμα εάν το προτιμάτε. Απλώς^(Just) αλλάξτε την επιλογή Αποθήκευση ρυθμίσεων^{(Save settings )} για να το κάνετε αυτό.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachments is a great way to back up all those images, dоcuments, musiс, and whatеνer else you’re emailed throughout the day. But doing it manually is not a fun proсess, you’re likely to miss a few over tіme, and you’ll use up νaluable storage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• Πώς να εντοπίσετε λογισμικό παρακολούθησης ή κατασκοπείας υπολογιστή και email

• Τι σημαίνουν BCC και CC; Κατανόηση της βασικής γλώσσας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

• Amazon Subscribe and Save: Τρόπος χρήσης και διαχείρισης

• Ο καλύτερος τρόπος για να αλλάξετε σε μια νέα διεύθυνση email

• Πώς να αποθηκεύσετε όλες τις φωτογραφίες και τα βίντεό σας στο Cloud

• Ποιοι είναι οι κίνδυνοι για την ασφάλεια του Cloud Computing;

• Πώς να αναζητήσετε φίλους στο Facebook κατά τοποθεσία, εργασία ή σχολείο

• 4 τρόποι για να βρείτε τις καλύτερες επιλογές Internet (ISP) στην περιοχή σας

• Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος 83 της Disney Plus

• Πώς να καταλάβετε εάν ένα email είναι ψεύτικο, πλαστό ή ανεπιθύμητο

• Πώς να δημοσιεύσετε ένα άρθρο στο Linkedin (Και οι καλύτερες στιγμές για δημοσίευση)

• Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το Caps Lock στο Chromebook

• Πώς να βρείτε γενέθλια στο Facebook

• Μπορείτε να αλλάξετε το όνομά σας στο Twitch; Ναι, αλλά να είστε προσεκτικοί

• 7 γρήγορες επιδιορθώσεις όταν το Minecraft συνεχίζει να καταρρέει

• 6 τρόποι για να στείλετε μεγάλα αρχεία ως συνημμένα email

• Πώς να κάνετε το Spotify πιο δυνατό και καλύτερο ήχο

• Τεχνολογία επίπεδων οθονών απομυθοποιημένη: TN, IPS, VA, OLED και άλλα

• Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα "Συναλλαγής σε εκκρεμότητα" του Steam

• Πώς να κάνετε σίγαση σε κάποιον στο Discord