Από προεπιλογή, εάν είστε συνδεδεμένοι στις εφαρμογές του Office^{(your Office apps)} με τον λογαριασμό σας Microsoft , οι εφαρμογές σας αποθηκεύουν τα έγγραφά σας στον χώρο αποθήκευσης του OneDrive. Αυτό σας ενθαρρύνει να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.

Ωστόσο, υπάρχουν φορές που μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία του office στον υπολογιστή σας. Ευτυχώς^(Luckily) , οι εφαρμογές του Office σάς επιτρέπουν να αλλάζετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης από το OneDrive στον υπολογιστή σας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να ρυθμίσετε το Office 365 για να αποθηκεύετε αρχεία τοπικά.

Αποθηκεύστε τα αρχεία του Microsoft Office στον τοπικό υπολογιστή από προεπιλογή^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Η διαδικασία αλλαγής της προεπιλεγμένης θέσης αποθήκευσης^{(change the default save location)} είναι η ίδια για όλες τις εφαρμογές του Office , συμπεριλαμβανομένων των ^(Office)Word , Excel και PowerPoint . Επίσης, εάν κάνετε μια εφαρμογή του Office να αποθηκεύει αρχεία στον τοπικό σας υπολογιστή, όλες οι άλλες εφαρμογές αρχίζουν αυτόματα να αποθηκεύουν αρχεία τοπικά και στον υπολογιστή σας.

Δείτε πώς κάνετε αυτήν την αλλαγή στο Word (η οποία θα εφαρμοστεί αυτόματα σε όλες τις άλλες εφαρμογές του Office ):

1. Εκκινήστε το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} στον υπολογιστή σας.
2. Επιλέξτε Επιλογές^(Options) από την αριστερή πλαϊνή γραμμή. Εάν βρίσκεστε στην οθόνη επεξεργασίας του Word, επιλέξτε Αρχείο^(File) > Περισσότερα^(More) > Επιλογές^(Options) .

1. Επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) στην πλαϊνή γραμμή στα αριστερά του παραθύρου Επιλογές του Word .^{(Word Options)}
2. Ενεργοποιήστε την επιλογή Αποθήκευση στον υπολογιστή από προεπιλογή^{(Save to Computer by default)} στην ενότητα Αποθήκευση εγγράφων^{(Save documents)} στα δεξιά.

1. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας επιλέγοντας OK στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Οι εφαρμογές του Office θα αποθηκεύουν πλέον αρχεία στον υπολογιστή σας αντί για το OneDrive .

Για να κάνετε τις εφαρμογές να αποθηκεύουν ξανά αρχεία στο OneDrive , καταργήστε την επιλογή Αποθήκευση στον υπολογιστή από προεπιλογή^{(Save to Computer by default)} στο παράθυρο Επιλογές του Word .^{(Word Options)}

Αλλάξτε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης στο Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Αφού επιλέξετε τον υπολογιστή σας ως την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για τα έγγραφα του Office , θα θέλετε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο φάκελο^{(change the default folder)} όπου αποθηκεύονται τα αρχεία. Με αυτόν τον τρόπο, διασφαλίζετε ότι τα έγγραφά σας αποθηκεύονται ακριβώς στον φάκελο που θέλετε.

Σε αντίθεση με την παραπάνω μέθοδο, θα πρέπει να καθορίσετε τον προεπιλεγμένο φάκελο αποθήκευσης για κάθε εφαρμογή του Office με μη αυτόματο τρόπο.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή του Office όπου θέλετε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο φάκελο τοπικής αποθήκευσης. Θα ανοίξουμε το Word^(Word) .
2. Επιλέξτε Επιλογές^(Options) από την πλαϊνή γραμμή στα αριστερά.

1. Επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) από την αριστερή πλαϊνή γραμμή στο παράθυρο Επιλογές του Word .^{(Word Options)}
2. Επιλέξτε Αναζήτηση^(Browse) δίπλα στην Προεπιλεγμένη θέση τοπικού αρχείου^{(Default local file location)} στο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

1. Μεταβείτε στο φάκελο που θέλετε να κάνετε τον προεπιλεγμένο φάκελο αποθήκευσης και επιλέξτε αυτόν τον φάκελο.
2. Επιλέξτε OK στο κάτω μέρος του παραθύρου Επιλογές του Word^{(Word Options)} για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.

Από εδώ και στο εξής, η εφαρμογή του Office θα αποθηκεύει τα έγγραφά σας στον καθορισμένο φάκελο από προεπιλογή. Μπορείτε να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο φάκελο όσες φορές θέλετε.

Αποθηκεύστε μόνο μεμονωμένα έγγραφα του Office 365 σε τοπικό υπολογιστή^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μόνο ορισμένα έγγραφα στον τοπικό σας υπολογιστή ενώ τα υπόλοιπα πηγαίνουν στο cloud^{(the rest go to the cloud)} , οι εφαρμογές του Office έχουν μια επιλογή να το κάνουν. ^(Office)Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης για μεμονωμένα έγγραφα στις εφαρμογές σας.

Για να το κάνετε αυτό στο Word:

1. Ανοίξτε το έγγραφό σας με το Microsoft Word^{(Microsoft Word)} στον υπολογιστή σας.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο^(File) στο επάνω μέρος.

1. Επιλέξτε Αποθήκευση ως^{(Save As)} από την πλαϊνή γραμμή στα αριστερά.

1. Επιλέξτε Αναζήτηση^(Browse) από την ενότητα Άλλες τοποθεσίες^{(Other locations)} στα δεξιά.
2. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε έναν τοπικό φάκελο στον υπολογιστή σας για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

Ας υποθέσουμε^(Suppose) ότι αποθηκεύετε ορισμένα έγγραφα τοπικά στον υπολογιστή σας πολύ συχνά, αλλά όχι αρκετά συχνά για να κάνετε τον υπολογιστή σας την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καρφιτσώσετε το κουμπί Αποθήκευση ως στη ^{(Save As)}γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access Toolbar)} για να αποθηκεύσετε γρήγορα μεμονωμένα έγγραφα στον τοπικό σας χώρο αποθήκευσης.

Με αυτόν τον τρόπο, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ σε ένα μόνο κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access Toolbar)} για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας. Δείτε πώς να καρφιτσώσετε το Save As στη γραμμή εργαλείων του Word:

1. Επιλέξτε το εικονίδιο με το κάτω βέλος στο επάνω μέρος της διεπαφής του Word και επιλέξτε ^(Word)Περισσότερες εντολές^{(More Commands)} .

1. Επιλέξτε Αποθήκευση ως^{(Save As)} από τη λίστα επιλογών στα αριστερά. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη^(Add) .

1. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας επιλέγοντας ΟΚ^(OK) στο κάτω μέρος του παραθύρου.
2. Η επιλογή Αποθήκευση ως^{(Save As)} είναι πλέον καρφιτσωμένη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης^{(Quick Access Toolbar)} . Επιλέξτε αυτήν την επιλογή κάθε φορά που θέλετε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο τοπικά.

Χρησιμοποιήστε το παραδοσιακό παράθυρο "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε τοπικά έγγραφα του Office^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

Οι νεότερες^(Newer) εκδόσεις του Microsoft Office εμφανίζουν ένα σύγχρονο παράθυρο "Αποθήκευση ως". Εάν λείπει το παραδοσιακό παράθυρο "Αποθήκευση ως" που μοιάζει με την Εξερεύνηση αρχείων και θέλετε να το επαναφέρετε στις εφαρμογές του Office , μπορείτε να το κάνετε με μια επιλογή.

1. Εκκινήστε^(Launch) μια εφαρμογή του Office στον υπολογιστή σας. Θα χρησιμοποιήσουμε το Word^(Word) .
2. Επιλέξτε Επιλογές^(Options) από την πλαϊνή γραμμή στα αριστερά.

1. Επιλέξτε Αποθήκευση^(Save) από την πλαϊνή γραμμή στα αριστερά του παραθύρου Επιλογές του Word .^{(Word Options)}
2. Ενεργοποιήστε την επιλογή Να μην εμφανίζεται το Backstage κατά το άνοιγμα ή την αποθήκευση αρχείων με συντομεύσεις πληκτρολογίου^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} .

1. Επιλέξτε OK στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Δοκιμάστε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο και θα δείτε τώρα το παραδοσιακό παράθυρο "Αποθήκευση ως" που σας επιτρέπει να επιλέξετε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο σας.

Αποκτήστε το Office 365 για να αποθηκεύσετε αρχεία τοπικά στον υπολογιστή σας^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

Η κίνηση της Microsoft να κάνει το OneDrive τον προεπιλεγμένο χώρο αποθήκευσης για έγγραφα του Office είναι εξαιρετική, αλλά μπορεί να μην θέλουν όλοι να το χρησιμοποιήσουν. Εάν προτιμάτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας τοπικά στον υπολογιστή σας, υπάρχει μια επιλογή να το κάνετε αυτό σε κάθε εφαρμογή του Office , όπως φαίνεται παραπάνω.

Ελπίζουμε αυτός ο οδηγός να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα έγγραφά σας "εκτός σύνδεσης" εκτός σύνδεσης.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged іn to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη σύγκριση και τον συνδυασμό εγγράφων στο Word

• 13 Συμβουλές και κόλπα για το OneNote για να οργανώσετε καλύτερα τις σημειώσεις σας

• Πώς να αλλάξετε το φόντο στο Microsoft Teams

• Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας ενός εγγράφου Word στο OneDrive

• Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής στο Outlook

• Σύνδεση κελιών μεταξύ φύλλων και βιβλίων εργασίας στο Excel

• Αυτόματη μετακίνηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους στο Outlook χρησιμοποιώντας κανόνες

• 15 Συμβουλές και κόλπα PowerPoint για να βελτιώσετε τις παρουσιάσεις σας

• Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

• Πώς να φτιάξετε ένα ιστόγραμμα στο Excel

• Πώς να δημιουργήσετε φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης στο Word

• Πώς να δημιουργήσετε συντομεύσεις του Microsoft Outlook για email και εργασίες

• Το Microsoft Outlook δεν ανταποκρίνεται; 8 Διορθώσεις για δοκιμή

• 4 τρόποι για να εκτελέσετε μια δημοσκόπηση του Microsoft Teams κατά τη διάρκεια των συσκέψεων

• Προσθέστε μια γραμμή τάσης γραμμικής παλινδρόμησης σε μια γραφική παράσταση διασποράς του Excel

• Πώς να αποκτήσετε το Microsoft Word δωρεάν

• Πώς να προσθέσετε ηχητική αφήγηση σε μια παρουσίαση Powerpoint

• Τρόπος δημιουργίας αίθουσες επιλογών στο Microsoft Teams

• Πώς να προστατέψετε με ασφάλεια ένα αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

• Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή σε ένα έγγραφο του Microsoft Word