Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε τα email σας στον σκληρό σας δίσκο, συμπεριλαμβανομένης της ανάκτησης μετά από ξαφνική απώλεια δεδομένων^{(recovery after sudden data loss)} . Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των email σας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο θα διασφαλίσει ότι θα έχετε πάντα πρόσβαση σε αυτά, ακόμα κι αν ο λογαριασμός σας δεχθεί επίθεση από χάκερ.

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας email από τα κορυφαία προγράμματα-πελάτες email για Windows , Mac και Linux .

Τι είναι ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;^{(What Is An Email Client?)}

Το πρόγραμμα-πελάτης email είναι ένα πρόγραμμα που επιτρέπει στους χρήστες να συνθέτουν, να λαμβάνουν, να στέλνουν, να έχουν πρόσβαση και να διαχειρίζονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς σε ένα μέρος.

Οι χρήστες συνήθως δημιουργούν φακέλους και ετικέτες για να οργανώσουν τα email, ώστε να μπορούν να αναζητηθούν με λεπτομέρειες όπως ώρα, θέματα, αποστολείς και περιεχόμενο.

Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Thunderbird σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Το Thunderbird^{(Thunderbird)} email είναι μια δωρεάν εφαρμογή που είναι απλή στη ρύθμιση και εύκολα προσαρμόσιμη για Windows , Mac και Linux .  

Διατηρεί όλες τις προτιμήσεις, τα μηνύματα, τους φακέλους και άλλες πληροφορίες σας σε ξεχωριστό αρχείο από τα αρχεία προγράμματος Thunderbird . Αυτό το αρχείο ονομάζεται κατάλογος του προφίλ σας^{(your profile directory)} . Πρέπει να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των email σας.

Βρείτε το πλήρες προφίλ σας στο Mozilla Thunderbird^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Βεβαιωθείτε^(Make) ότι το Thunderbird δεν εκτελείται και ανοίξτε τον κατάλογο προφίλ. Το πού θα το βρείτε εξαρτάται από το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Παρακάτω θα σας δείξουμε πώς να εντοπίσετε το προφίλ σας σε Windows , Mac και Linux .

Χρήση Windows^{(Using Windows)}

• Πληκτρολογήστε Run στο μενού έναρξης.

• Πληκτρολογήστε %appdata% και κάντε κλικ στο OK^(OK) . 
• Ανοίξτε το φάκελο Thunderbird και, στη συνέχεια, ανοίξτε τα Προφίλ^{(Profiles f)} παλαιότερα

Βρείτε το προφίλ Thunderbird στο Mac^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Ανοίξτε το Finder.^(Finder.)

• Πατήστε Command + Shift + G για να ανοίξετε ένα παράθυρο που ζητά ένα όνομα φακέλου.

• Πληκτρολογήστε ~/Library/Thunderbird/Profiles/ και κάντε κλικ στο Go. ^{( Go. )}
• Ανοίξτε το φάκελο Thunderbird και κάντε κλικ στο ^{(Thunderbird )}Προφίλ.^(Profiles.)  

Χρησιμοποιώντας Linux^{(Using Linux)}

• Ανοίξτε τη διαχείριση αρχείων και αλλάξτε τη ρύθμιση προβολής για εμφάνιση κρυφών αρχείων.

• Ανοίξτε το φάκελο που ονομάζεται .thunderbird .

• Ο φάκελος προφίλ Thunderbird θα έχει ένα όνομα όπως ^{(Thunderbird)}xyxyx.default όπου το xyxyx είναι ένα τυχαίο σύνολο χαρακτήρων. Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, ο φάκελος προφίλ είναι 5euiyvw.default.

Αντιγράψτε, αποθηκεύστε ή δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του προφίλ σας Thunderbird^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Επισημάνετε^(Highlight) όλα τα αρχεία και τους φακέλους στο προφίλ σας στο Thunderbird^{(Thunderbird profile)} . Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε τα δεδομένα email σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας. Είναι καλή ιδέα, ειδικά για πολύ μεγάλα προφίλ email, να συμπιέζετε τους φακέλους και τα αρχεία σε ένα αρχείο zip. Ένα αρχείο zip συμπιέζεται και καταλαμβάνει πολύ λιγότερο χώρο.

• Για να συμπιέσετε αρχεία και φακέλους στα Windows , επιλέξτε όλα και κάντε κλικ στο φάκελο Αποστολή ^(Send)σε συμπιεσμένο (συμπιεσμένο)^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• Σε Mac , για να συμπιέσετε αρχεία, επισημάνετε τα αρχεία και τους φακέλους που θέλετε να συμπιέσετε, κάντε δεξί κλικ σε ένα από αυτά και επιλέξτε Compress # items .

• Το αρχείο zip που δημιουργήθηκε πρόσφατα θα ονομάζεται Archive.zip .
• Για να συμπιέσετε αρχεία στο Linux, πληκτρολογήστε tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz σε ένα παράθυρο τερματικού και πατήστε Enter . Το όνομα του συμπιεσμένου αρχείου σας θα είναι MozillaProfiles.tar.gz .

Αποθήκευση στον σκληρό δίσκο^{(Save To Hard Drive)}

Επισημάνετε^(Highlight) όλους τους φακέλους, τα αρχεία ή το αρχείο zip που δημιουργήσατε και αντιγράψτε τα αρχεία. Μεταβείτε^(Navigate) στον εξωτερικό σκληρό δίσκο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα email σας και να τα επικολλήσετε.

Πώς να αποθηκεύσετε τα email σας στο Gmail σε έναν σκληρό δίσκο ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Ξεκινήστε συνδέοντας τον Λογαριασμό σας Google^{(Google Account)} και επισκεφτείτε την Αρχειοθέτηση Google^{(Google Takeout)} .

• Κάντε κλικ στο Deselect all για να καταργήσετε την επιλογή όλων των προϊόντων Google .

• Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε το Mail και να το επιλέξετε.

• Εάν δεν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή Όλα τα δεδομένα αλληλογραφίας που περιλαμβάνονται^{(All Mail data included )} και επιλέξτε τους τύπους των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποθηκεύσετε.

• Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στο Επόμενο βήμα^{(Next step)} . Η Google^(Google) σάς δίνει την επιλογή να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας απευθείας στο Google Drive , Dropbox , OneDrive ή Box . Ωστόσο, επειδή θέλουμε να αποθηκεύσουμε τα email μας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, επιλέξτε Αποστολή συνδέσμου λήψης μέσω email^{(Send download link via email)} .

• Επιλέξτε μεταξύ της εφάπαξ αρχειοθέτησης^{(One-time archive)} ή των προγραμματισμένων εξαγωγών^{(Scheduled exports)} . Επιλέξτε τον τύπο^{(File type)} και το μέγεθος^(size) αρχείου και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αρχείου^{(Create archive)} .

• Ανάλογα με το μέγεθος του λογαριασμού email σας, μπορεί να χρειαστούν πολλές ώρες για να είναι έτοιμο το αρχείο σας. Θα λάβετε ένα email όταν ολοκληρωθεί.

• Όταν λάβετε το αρχείο zip από την Google^(Google) , θα είναι σε μορφή αρχείου .MBOX . Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο στον εξωτερικό σκληρό σας δίσκο.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα αρχεία .MBOX, δείτε Τι να κάνετε με τα εξαγόμενα αρχεία .MBOX^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Αποθηκεύστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Το Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} ( MSO ) είναι ένα πολύ δημοφιλές πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Λειτουργεί απρόσκοπτα σε λειτουργικά συστήματα Windows και Mac , αν και μπορεί να επηρεάσει τη χρήση της μνήμης^{(though it can impact memory usage)} . Εάν χρησιμοποιείτε Linux και δεν ξέρετε πώς να εκτελείτε το Outlook , παρακολουθήστε το Microsoft Office 365 σε Linux^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Ανοίξτε το MSO και κάντε κλικ στο Αρχείο^(File) > Άνοιγμα και εξαγωγή^{(Open & Export)} > Import/Export > Επόμενο^{(Next )}
• Από αυτόν τον οδηγό, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή σε αρχείο^{(Export to a File )} > Επόμενο^(Next)

• Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )} και κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) . 

• Επιλέξτε Εισερχόμενα^(Inbox) ως φάκελο για εξαγωγή. Εάν θέλετε να εξαγάγετε έναν διαφορετικό φάκελο, αναπτύξτε τα εισερχόμενα και επιλέξτε τι θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας. 
• Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην επιλογή Συμπερίληψη υποφακέλων^{(Include subfolders )} , εάν θέλετε να τους συμπεριλάβετε.  

Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Outlook σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο, συνδέστε το στον υπολογιστή σας τώρα. Εάν εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στην Ακύρωση^(Cancel) .

Επιλέξτε από τις παρακάτω επιλογές:

• Αντικαταστήστε^(Replace) τα διπλότυπα με αντικείμενα που έχουν εξαχθεί.
• Να επιτρέπεται^(Allow) η δημιουργία διπλότυπων στοιχείων.
• Μην εξάγετε διπλότυπα στοιχεία.

Κάντε κλικ στο Browse και επιλέξτε την εξωτερική μονάδα δίσκου από τη λίστα των συσκευών αποθήκευσης.

Κάντε κλικ στο Επόμενο^(Next) και μετά στο Τέλος^(Finish) . Εάν θέλετε να διατηρήσετε τα μηνύματά σας ασφαλή, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης όταν σας ζητηθεί και κάντε κλικ στο OK^(OK) .

Είναι πάντα καλή ιδέα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας όλων των βασικών αρχείων στον υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένων των email σας. Εάν ο υπολογιστής σας καταρρεύσει ή παραβιαστεί, θα έχετε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας για πρόσβαση στα σημαντικά δεδομένα σας. 

Η αποθήκευση email σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο είναι επίσης ο τρόπος για να τα εισαγάγετε ξανά σε έναν νέο υπολογιστή.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are several reasons you might want to save your emails to your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• Πώς να μετακινήσετε τα Windows σε άλλο σκληρό δίσκο

• Αντιγραφή δεδομένων από έναν σκληρό δίσκο μη εκκίνησης φορητού υπολογιστή ή επιτραπέζιου υπολογιστή

• Αντιμετώπιση προβλημάτων ενός σκληρού δίσκου που έχει αποτύχει

• Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Backup and Sync για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του σκληρού σας δίσκου

• Πώς να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο

• Το HP 3D DriveGuard προστατεύει τον σκληρό δίσκο από ζημιά μετά από τυχαία πτώση

• Χρειάζομαι πραγματικά μια μονάδα SSD ή Solid State Drive;

• Εκτελέστε το VirtualBox από μια μονάδα USB

• Πώς να αλλάξετε ένα γράμμα μονάδας δίσκου στα Windows

• Πώς να δημιουργήσετε μια κοινόχρηστη μονάδα αποθήκευσης για συστήματα διπλής εκκίνησης

• Πώς να μεταφέρετε παιχνίδια και εφαρμογές Xbox One σε εξωτερικό σκληρό δίσκο

• Δεν εμφανίζεται ο σκληρός δίσκος στο iOS 13; Δείτε πώς να το διορθώσετε

• Πώς να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης μια μονάδα flash USB

• Ο εξωτερικός σκληρός δίσκος δεν εμφανίζεται ούτε εντοπίζεται στα Windows 11/10

• Πώς να δημιουργήσετε Mirrored Volume στα Windows 11/10

• Αντιστοιχίστε γράμματα μονάδας δίσκου σε φακέλους στα Windows

• 5 δωρεάν προγράμματα για να σκουπίσετε πλήρως έναν σκληρό δίσκο

• Διορθώστε το σφάλμα Smart Check, Short DST Failed στον υπολογιστή HP

• Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail στον σκληρό δίσκο στα Windows 11/10

• Πώς να αντιγράψετε τα DVD στον σκληρό σας δίσκο σε Windows και OS X